Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Juli 2021 Analys/Intelligence, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan.

Modelländringar

Inga modelländringar denna månad.

Rapportändringar

Ny rapport: Audit Service Employee Exception Analysis (Revisionstjänst - analys för anställda med undantag)

Rapporten Audit Service Employee Exception Analysis (Revisionstjänst - analys för anställda med undantag) innehåller en lista över alla anställda som ett revisionsundantag hittades för under revisionsprocessen för en viss tidsperiod. Rapporten rangordnar anställda efter högst antal revisionsundantag (en kombination av revisionsundantag på rapportnivå och postnivå).

Rapporten kan hjälpa kundadministratörer att bestämma vilka anställda som har högst antal revisionsundantag.

Rapporten innehåller ett sammanfattningsavsnitt och ett detaljavsnitt.

RAPPORTUPPGIFTER

Översiktsavsnittet i rapporten inkluderar följande kolumner:

  • Rankning
  • Den anställdes namn
  • Anställnings-ID
  • Den anställdas e-postadress
  • Report Exception Instance (Rapportundantagsinstans)
  • Report Expense Amount (rpt) (Rapportutläggsbelopp (rapport))
  • Entry Exception Instance (Postundantagsinstans)
  • Entry Expense Amount (rpt) (Postutläggsbelopp)
  • Rapporteringsvaluta

Detaljavsnittet i rapporten inkluderar följande kolumner:

  • Den anställdes namn
  • Anställnings-ID
  • Den anställdas e-postadress
  • Rapport-ID
  • Rapportnamn
  • Expense Group (Utläggsgrupp)
  • Utläggstyp
  • Transaktionsdatum
  • Leverantör
  • Ort/plats
  • Delstat/provins/region
  • Land
  • Betalningstyp
  • Utläggsbelopp (rapport)
  • Rapporteringsvaluta
  • Revisionstyp

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

  • Analys - standardrapporter ‎> Revision
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Revision

MER INFORMATION

Mer information om rapporten Audit Service Employee Exception Analysis (Revisionstjänst - analys för anställda med undantag) finns i Chapter 4: Folder – Audit i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Ny rapport: Audit Service Exception Line Item Values Summary (Revisionstjänst - översikt över radpostvärden för undantag)

Rapporten Audit Service Exception Line Item Values Summary (Revisionstjänst - översikt över radpostvärden för undantag) ger en översikt över kvantitet och monetärt värde för varje radpostundantag grupperade efter följande typer av radnivåundantag: Attesterad med undantag (AWE), Returnerad till anställd och Väntar på undantagsgranskning (PER).

Rapporten Audit Service Exception Line Item Values Summary (Revisionstjänst - översikt över radpostvärden för undantag) liknar rapporten Revisionstjänster, undantagskategorier - detaljinfo, men den här rapporten ger en djupare översikt på radnivå för revisionsundantag.

Rapporten innehåller ett sammanfattningsavsnitt och ett detaljavsnitt.

RAPPORTUPPGIFTER

Översiktsavsnittet i rapporten inkluderar följande kolumner:

  • Line Level Exceptions (Undantag på radnivå)
  • Belopp
  • Kvantitet

Detaljavsnittet i rapporten inkluderar följande kolumner:

  • Anställd
  • Anställnings-ID
  • Den anställdas e-postadress
  • Rapportnamn
  • Rapport-ID
  • Utläggsrevision krävs
  • Rapporteringsgrupp
  • Policy
  • Utläggstyp
  • Transaktionsdatum
  • Leverantör
  • Betalningstyp
  • Utläggsbelopp (rapport)
  • Tidigare nyckel för rapportuppgift
  • Revisionsdatum
  • Status
  • Statuskod
  • Audit Count (Antal revisioner)
  • All Comments (Alla kommentarer)

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

  • Analys - standardrapporter ‎> Revision
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Revision

MER INFORMATION

Mer information om rapporten Audit Service Exception Line Item Values Summary (Revisionstjänst - översikt över radpostvärden för undantag) finns i Chapter 4: Folder – Audit i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Ny rapport: Audit Service Reports Deleted After Audit (Revisionstjänst - rapporter borttagna efter revision)

Rapporten Audit Service Reports Deleted After Audit (Revisionstjänst - rapporter borttagna efter revision) innehåller en lista över rapporter som har reviderats av SAP Concurs revisionstjänst och sedan raderats under en specifik tidsperiod.

Rapporten tillhandahåller borttagna rapportdetaljer för kundadministratörer, inklusive SAP Concur-revisorns kommentarer, revisions- och borttagningsdatumet.

RAPPORTUPPGIFTER

Rapporten inkluderar dessa kolumner:

  • Anställd
  • Anställnings-ID
  • Rapportnamn
  • Rapport-ID
  • Slutdatum för revision
  • Revisionsstatus
  • Revisorns kommentar
  • Borttagen datum/tid

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

  • Analys - standardrapporter ‎> Revision
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Revision

MER INFORMATION

Mer information om rapporten Audit Service Reports Deleted After Audit (Revisionstjänst - rapporter borttagna efter revision) finns i Chapter 4: Folder – Audit i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Ny rapport: Audit Service Selection Criteria (Revisionstjänst - urvalskriterier)

Rapporten Audit Service Selection Criteria (Revisionstjänst - urvalskriterier) innehåller en vy över hur varje fakturerbar revisionstransaktion har dirigerats till SAP Concurs revisionstjänst (till exempel om arbetsflödet har konfigurerats för Revidera alltid, Revisionsregel eller Hoppa inte över) under en viss tidsperiod.

Rapporten kan hjälpa till vid faktureringssökning.

RAPPORTUPPGIFTER

Rapporten inkluderar dessa kolumner:

  • Rapport-ID
  • Rapportnamn
  • Den anställdes namn
  • Antal instanser för revision
  • Always Audit (Revidera alltid)
  • Revisionsregel
  • No Skip (Hoppa inte över)
  • Borttagen

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

  • Analys - standardrapporter ‎> Revision
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Revision

MER INFORMATION

Mer information om rapporten Audit Service Selection Criteria (Revisionstjänst - urvalskriterier) finns i Chapter 4: Folder – Audit i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Ny rapport: Audit Service Statistics with Exception Breakdown (Revisionstjänst - statistik med undantagsöversikt)

Rapporten Audit Service Statistics with Exception Breakdown (Revisionstjänst - statistik med undantagsöversikt) innehåller en mer detaljerad vy av sammanfattningen om distribution av revisionsundantag, som påträffats under revisionsprocessen under en viss tidsperiod, i rapporten Revisionstjänst, statistik - sammanfattning. Rapporten kan användas för att spåra revisionsvolymer och analysera undantagstyper och hur ofta de förekommer. Rapporten grupperar undantagsresultat efter följande revisionsstatusar: Lyckades, Returnerad till anställd, Väntar på undantagsgranskning (PER) och Attesterad med undantag (AWE).

Rapporten kan underlätta för kundadministratörer att spåra revisionsundantagen och deras tillhörande revisionsstatusar.

Rapporten innehåller ett sammanfattningsavsnitt, ett detaljavsnitt och ett avsnitt för revisorns kommentarer.

RAPPORTUPPGIFTER

Översiktsavsnittet i rapporten inkluderar följande kolumner:

  • Status
  • Audit Count per Audit Status and Year (Antal revisioner per revisionsstatus och år)
  • Overall % Count per Year (Totalt antal per år i %)
  • Overall Audit Count per Status (Totalt antal revisioner per status)
  • Overall % Count (Summary) (Totalt antal i % (sammanfattning))

Detaljavsnittet i rapporten inkluderar följande kolumner:

  • Status
  • Revisionsår
  • Rapport-ID
  • Revisionsdatum
  • Rapportnamn
  • Anställnings-ID
  • Den anställdes namn
  • Den anställdas e-postadress
  • Expense Group (Utläggsgrupp)
  • Utläggsrevision krävs
  • Är extraherad
  • Totalt rapportbelopp (rapport)
  • Rapporteringsvaluta
  • Rapporteringsgrupp
  • Policy
  • Utläggsrevision krävs
  • Rapportnyckel
  • Tidigare nyckel för rapport
  • Anställningsnyckel
  • Antal frågor
  • Kommentar
  • Antal instanser för revision

Avsnittet för revisorns kommentarer i rapporten inkluderar följande kolumner:

  • Rapport-ID
  • Namn för kommentator
  • Kommentar
  • Datum/tid för kommentar

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

  • Analys - standardrapporter ‎> Revision
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Revision

MER INFORMATION

Mer information om rapporten Audit Service Statistics with Exception Breakdown (Revisionstjänst - statistik med undantagsöversikt) finns i Chapter 4: Folder – Audit i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Övriga ändringar

Uppdateringar för filöverföring: **Pågående** Obligatorisk SFTP med SSH-nyckelautentisering

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring med SAP Concur-produkter. SAP gör ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för SAP Concur-kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Från och med 10 april 2021 tillåts inte längre SFTP-lösenordsautentisering (Secure File Transfer Protocol) och protokoll utan SFTP att ansluta till SAP Concur för filöverföringar:

  • Filöverföringskonton utan SFTP måste gå över till SFTP med SSH-nyckelautentisering.

  • SFTP-filöverföringskonton som använder lösenordsautentisering måste gå över till SSH-nyckelautentisering.

  • Begäranden om återställning av SFTP-lösenord kräver att kunden anger en SSH-nyckel för autentisering.

Den 12 april 2021 började SAP att inaktivera filöverföringsanslutningar som inte uppfyller kraven. Arbetet med att inaktivera konton som inte uppfyller kraven kommer att fortsätta under 2021. Om du har flera konfigurerade filöverföringsanslutningar gäller denna ändring för alla dina filöverföringsanslutningar.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Uppdateringar för filöverföring: **Pågående** SAP Concur - migrering av gammal filöverföringsprocess

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur håller på att migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång mellan nu och den 24 januari 2022. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

  • Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Uppdateringar för filöverföring: Roterande PGP-nyckel tillgänglig för filöverföringar

Filer som överförs till SAP Concur-produkter måste krypteras med SAP Concurs publika PGP-nyckel, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Nyckelfilen finns i kundens rotmapp

  • Nyckel-ID 40AC5D35

  • RSA 4096-bitars undernyckel för signering och kryptering

  • Nyckeln går ut vartannat år

  • Kunden ansvarar för att byta ut nyckeln innan den går ut

    • Nästa utgångsdatum: Den 4 september 2022

    • SAP Concur planerar att ersätta den nuvarande roterande publika PGP-nyckeln i kundens rotmapp 90 dagar före utgångsdatumet

SAP Concurs gamla PGP-nyckel (nyckel-ID D4D727C0) kan tills vidare användas av nuvarande kunder men kommer att tas bort i framtiden.

SAP Concur rekommenderar starkt att kunder använder den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar. För att underlätta användningen av den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar lade SAP Concur till nyckeln i nuvarande kunders mappar fredagen den 15 januari 2021.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Den roterande publika PGP-nyckeln gör filöverföringar säkrare.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Modelländringar

**Planerade ändringar** Ändring av fältet Betalningsdatum

I Cognos-datamodellen kan datumet för fältet Betalningsdatum i dataposterna [Utlägg].[Rapportdatum och status].[Betalningsdatum] och [Utlägg].[Rapportdatum och status].[Betalningsdatum/-tid] vara antingen det datum då rapporten extraheras för betalning eller det datum då betalningen bekräftas. För Concur Expense planerar vi att ändra standardredovisningsutdraget (version 2 och 3) så att datumet alltid är det datum då rapporten extraheras för betalning och att värdet inte skrivs över med det datum då betalningsbekräftelsen tas emot.

Mer information kommer i senare versioner av dessa versionsanmärkningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen ämnar att förbättra analys och andra användningsfall för alla som förlitar sig på värdet i fältet.

Rapportändringar

**Planerade ändringar** Borttagna rapporter: Sammanfattning användargradering

Rapporterna Sammanfattning användargradering – utlägg och Sammanfattning användargradering – resa tas bort från mappen Analys - standardrapporter i Analys och mappen Intelligence - standardrapporter i Intelligence.

Vi kommer att ta bort rapporterna från standardrapportutbudet då de har utnyttjats minimalt och vi vill säkerställa att vi investerar i standardrapporter som ger mest värde för våra kunder.

Rapporterna Sammanfattning användargradering – utlägg planeras att tas bort 1 augusti 2021.

Vi arbetar för närvarande med en ny lösning för att samla in detaljerad och användbar feedback om våra produkter och tjänster.

Mer information finns i versionsanteckningen Diverse | **Planerade ändringar** 5-stjärnig värdering ersätts av ny enkät i Concur Expenses versionsanteckningar för juli 2021.

Om du vill ha kvar dina befintliga data för användargradering kan du ladda ner historiken innan rapporterna tas bort.

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

RAPPORTERNAS PLATS

Rapporterna finns för närvarande här:

  • Analys - standardrapporter ‎> Administration
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Administration

Övriga ändringar

**Planerade ändringar** Uppgradera till IBM Cognos version 11

Analysis och Intelligence styrs av IBM® Cognos®. Cognos kommer att uppdateras till v11 för Analysis och Intelligence.

Denna uppdatering kommer att förbättra Analysis och Intelligence, till exempel:

  • Förbättringar av användargränssnitt:
    • Modernare gränssnitt
    • Istället för att hålla muspekaren över händelser som "kör en rapport", "schemalägg en rapport" och fler menyalternativ kan de hittas med bara ett högerklick.
  • Report Studio byter namn till "Report" i Cognos v11
    • Inkluderar dataelementsökning i Concurs datalagermodell

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

UPPDATERINGSPLAN

Uppdateringen av Cognos v11 implementeras av förbestämda kundgrupper.

Mer information om kommunikation och tider meddelas närmare uppdateringen. Vi planerar att uppdatera gränssnittet för Analysis/Intelligence automatiskt för varje kund under en helg.

Uppdateringen sker enhetsvis. Kunder med flera enheter eller testwebbplatser har olika tidsramar för uppdatering av respektive enhet. Mer information kommer i kommande versionsanmärkningar. Du kommer också att meddelas 30 dagar innan vi uppdaterar din lösning.

Av tekniska skäl kan vi inte planera in några specifika kunduppdateringar. Datumen kommer att vara förbestämda och kunder kan inte flytta över till Cognos v11 vid en tidigare eller senare tidpunkt.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Tillgänglighetsuppdateringar

SAP implementerar ändringar för att bättre uppfylla riktlinjerna i Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Information om tillgänglighetsrelaterade ändringar som gjorts av SAP Concur-lösningarna publiceras varje kvartal. Kvartalsuppdateringarna finns på sidan Accessibility Updates (endast engelska).

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.