Modelländringar

Från och med denna release finns det en ny mapp och nya fält relaterade till digitaliserade kvitton för Utlägg.

Beskrivning: Mappen Digitiserade kvitton och dess fält har lagts till för att hantera funktionen för kvittodigitalisering i NextGen Expense. Funktionen för kvittodigitalisering är ännu inte tillgänglig. När funktionen är tillgänglig ger kvittodigitaliseringen SAP Concurs kunder möjlighet att omvandla ett papperskvitto till en juridiskt giltig digital kopia i enlighet med sitt lands lagar och regler.

Fälten i mappen Digitiserade kvitton innehåller information om de digitala kvittona så att skatterevisorer kan söka efter uppgifter i digitaliserade kvitton.

Den nya mappen och de nya fälten relaterade till digitaliserade kvitton för Utlägg finns i följande mappar:

• Utlägg > Digitiserade kvitton
• Utlägg > Digitiserade kvitton > Leverantörs adress
• Utlägg > Digitiserade kvitton > Belopp (rapporteringsvaluta)
• Utlägg > Digitiserade kvitton > Belopp (transaktionsvaluta)
• Utlägg > Digitiserade kvitton > Nycklar
• Utlägg > Digitiserade kvitton > Nycklar > Uppmaningsnycklar

Från och med denna release finns det en ny mapp och nya fält relaterade till skatter i digitaliserade kvitton för Utlägg.

Beskrivning: Mappen Digitized Receipts Taxes (skatter för digitiserade kvitton) och dess fält har lagts till för att hantera funktionen för kvittodigitalisering i NextGen Expense. Funktionen för kvittodigitalisering är ännu inte tillgänglig. När funktionen är tillgänglig ger kvittodigitaliseringen SAP Concurs kunder möjlighet att omvandla ett papperskvitto till en juridiskt giltig digital kopia i enlighet med sitt lands lagar och regler.

Fälten i mappen Digitized Receipts Taxes (skatter för digitiserade kvitton) innehåller skatteinformation om de digitala kvittona så att skatterevisorer kan söka efter skatteuppgifter i digitaliserade kvitton.

Den nya mappen och de nya fälten relaterade till skatter i digitaliserade kvitton för Utlägg finns i följande mappar:

• Utlägg > Digitized Receipts Taxes
• Utlägg > Digitized Receipts Taxes > Belopp (rapporteringsvaluta)
• Utlägg > Digitized Receipts Taxes > Belopp (transaktionsvaluta)
• Utlägg > Digitized Receipts Taxes > Nycklar

Rapportändringar

Analysis- och Intelligence-kunder kan använda den nya rapporten Revisor: Sökrapport för digitaliserat kvitto för att visa digitaliserade kvitton som har passerat digitaliseringsprocessen för bekräftade kvitton.

Rapporten inkluderar ID för det digitaliserade kvittot, fakturanummer kopplat till kvittot, leverantörsinformation, transaktionen, utfärdande- och digitiseringsdatum associerade till kvittot samt transaktionsvaluta och skattesatser. Belopp i rapporten baseras på transaktionsvaluta.

RAPPORTUPPGIFTER

Denna rapport inkluderar dessa kolumner:

• Kvitto-ID
• Fakturanummer
• Kod för fakturatyp
• Leverantörsnamn
• Leverantörens skatte-ID
• Gatuadress för leverantör
• Postnummer för leverantör
• Ort för leverantör
• Provins för leverantör
• Land för leverantör
• Transaktionsdatum
• Utfärdandedatum
• Digitiseringsdatum
• Transaktionsvaluta
• Antal skatteposter
• Skattesats
• Beskattningsvärde
• Skatteplikt

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter
• Intelligence - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter

Mer information om rapporten Revisor: Sökrapport för digitaliserat kvitto finns i guiden Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Alla utläggsposter med betalningstypkod COPD markeras nu som synlig utgift i rapporterna Detaljer, dolda utgifter och Trendanalys, dolda utgifter. COPD står för företagsbetald. Alla utläggsposter med betalningstyp COPD markeras som synlig utgift oavsett om det finns ett utdrag eller en inexakt sökträff för resetypen.

Uppdateringen säkerställer att organisationer som använder betalningssättet företagsbetald har insyn i företagsbetalda utgifter i rapporten.

RAPPORTERNAS PLATS

Rapporterna finns här:

• Analys – standardrapporter > TripLink
• Intelligence – standardrapporter ‎> TripLink

Mer information om rapporterna Detaljer, dolda utgifter och Trendanalys, dolda utgifter finns i guiden Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Sidan Uppmaningar för rapporten Reseattesteringar har en ny uppmaning, Valuta. Men uppmaningen Valuta kan kunder välja om rapporten genereras med rapporteringsvalutan eller resebokningsvalutan. Standard för uppmaningen är Bokningsvaluta.

Rapporten Reseattesteringar har två nya kolumner, Rapporteringsvaluta och Bokningsvaluta. Kolumnen Rapporteringsvaluta visas i rapporten om Rapporteringsvaluta väljs för uppmaningen Valuta på sidan Uppmaningar. Kolumnen Bokningsvaluta visas i rapporten om Bokningsvaluta väljs för uppmaningen Valuta på sidan Uppmaningar.

VAD ANVÄNDAREN SER

Uppmaningen Valuta läggs till på sidan Uppmaningar.

Kolumnerna Bokningsvaluta och Rapporteringsvaluta läggs till i rapporten Reseattesteringar.

Om Rapporteringsvaluta väljs för uppmaningen Valuta visas kolumnen Rapporteringsvaluta i rapporten.

Om Bokningsvaluta väljs för uppmaningen Valuta visas kolumnen Bokningsvaluta i rapporten.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys – standardrapporter > Resor
• Intelligence – standardrapporter ‎> Resor

Mer information om rapporten Reseattesteringar finns i guiden Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Sidan Uppmaningar för rapporten Hotellinformation har en ny uppmaning, Valuta. Men uppmaningen Valuta kan kunder välja om rapporten genereras med rapporteringsvalutan eller resebokningsvalutan. Standard för uppmaningen är Rapporteringsvaluta.

Ett antal uppdateringar har gjorts i rapporten Hotellinformation, inklusive uppdatering för att säkerställa att hotellkostnadsinformationen i rapporten stämmer med kostnadsinformationen för hotellbokningen i Concur Travel.

Följande ytterligare uppdateringar har gjorts i rapporten Hotellinformation:

• Kolumnen Rapporteringsvaluta har lagts till i rapporten. De nya uppmaningen Valuta på sidan Uppmaningar bestämmer om kolumnen Rapporteringsvaluta eller Bokningsvaluta visas i rapporten. Kolumnen Rapporteringsvaluta visas om Rapporteringsvaluta väljs för uppmaningen Valuta. Kolumnen Bokningsvaluta visas om Bokningsvaluta väljs för uppmaningen Valuta.
• Kolumnerna Summa hotellutgifter och Summa utgifter har tagits bort från rapporten och kolumnen Hotel Estimated Cost (uppskattad hotellkostnad) har lagts till i rapporten. Beräkningen av kolumnen Hotel Estimated Cost innefattar fältvärdena för Bokningssumma (rapporteringsvaluta) som inkluderar skatter. Beräkningarna för fälten Summa hotellutgifter och Summa utgifter använder fältvärdena för Bokningspris (rapporteringsvaluta) i beräkningarna i stället för fältvärdena för Bokningssumma (rapporteringsvaluta).
• Om Rapporteringsvaluta väljs för uppmaningen Valuta visas summan för kolumnen Hotel Estimated Cost längst ned i rapporten. Om Bokningsvaluta väljs för uppmaningen Valuta visas inte summan av kolumnen längst ned i rapporten eftersom bokningsvalutan kan vara olika valutor.
• Kolumnen Taxa per natt byter namn till Bokningspris.
• Kolumnerna Bokningskälla, Källa för resplan, Bokningsvaluta och Bokningspris flyttas i rapporten.

VAD ANVÄNDAREN SER

Uppmaningen Valuta läggs till på sidan Uppmaningar.

Kolumnerna Summa hotellutgifter och Summa utgifter tas bort från rapporten Hotellinformation. Kolumnerna Hotel Estimated Cost (uppskattad hotellkostnad) och Rapporteringsvaluta läggs till i rapporten. Kolumnen Taxa per natt byter namn till Bokningspris. Kolumnerna Bokningskälla och Källa för resplan ligger nu mellan kolumnerna Primär resenär och Leverantör. Kolumnen Bokningsvaluta ligger nu efter kolumnen Rum och kolumnen Bokningspris ligger nu efter kolumnen Förhandlat hotellpris.

Om Rapporteringsvaluta väljs för uppmaningen Valuta visas kolumnen Rapporteringsvaluta i rapporten och summan för kolumnen Hotel Estimated Cost (uppskattad hotellkostnad) visas längst ned i rapporten.

Om Bokningsvaluta väljs för uppmaningen Valuta visas kolumnen Bokningsvaluta i rapporten och summan för kolumnen Hotel Estimated Cost visas inte längst ned i rapporten.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys – standardrapporter > Leverantör
• Intelligence – standardrapporter ‎> Leverantör

Mer information om rapporten Hotellinformation finns i guiden Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Uppmaningarna Resekonfigurationer och Fyll i regelklasslista på sidan Uppmaningar för rapporten Hotell, sammanfattning har uppdaterats så att båda uppmaningarna nu använder namn i stället för nycklar i alla frågor för att förhindra att duplicerade data visas i uppmaningens listor. Uppdateringen görs i enlighet med hur dessa två uppmaningar fungerar för rapporten Hotellinformation.

I rapporten Hotell, sammanfattning tas kolumnen Summa hotellutgifter bort och kolumnen Hotel Estimated Cost (uppskattad hotellkostnad) läggs till. Beräkningen av kolumnen Hotel Estimated Cost innefattar fältvärdena för Bokningssumma (rapporteringsvaluta) som inkluderar skatter. Beräkningen för fältet Summa hotellutgifter använder fältvärdena för Bokningspris (rapporteringsvaluta) i beräkningarna i stället för fältvärdena för Bokningssumma (rapporteringsvaluta).

VAD ANVÄNDAREN SER

Kolumnen Summa hotellutgifter tas bort och kolumnen Hotel Estimated Cost (uppskattad hotellkostnad) läggs till i rapporten.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys – standardrapporter > Leverantör
• Intelligence – standardrapporter ‎> Leverantör

Mer information om rapporten Hotell, sammanfattning finns i guiden Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

SAP Concur håller på att standardisera den visuella framställningen av sidorna för Uppmaningar och rapportuppgifter i standardrapporterna i mapparna Analys – standardrapporter och Intelligence – standardrapporter. Dessa uppdateringar säkerställer ett konsistent visuellt gränssnitt för kunder som arbetar med standardrapporter.

Projektet påverkar inte innehållet som visas på sidorna för Uppmaningar eller rapportuppgifter. Det påverkar endast utseendet på sidorna för Uppmaningar och rapportuppgifter för standardrapporter.

Detta är ett pågående projekt. De 50 vanligaste standardrapporterna kommer att uppdateras först. Kunder ser rapportuppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.

UPPDATERADE RAPPORTER

I och med maj-releasen uppdaterades följande rapporter som en del i projektet:

Övriga ändringar

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

I och med denna release lägger SAP Concur till en ny funktion för glömt lösenord med en uppdatering för användare som loggar in med användarnamn och lösenord på SAP Concurs sida för att Logga in.

I nuläget kan det finnas flera olika alternativ för processen för glömt lösenord beroende på företagets konfiguration. I och med denna release tas dessa andra alternativ bort. Dessa är:

• Säkerhetsfrågor: Användare kommer inte längre att få uppmaningar med säkerhetsfrågor för autentisering vid inloggning.
• Text på sidor: Företagsanpassad text kommer inte längre att visas.
• Lösenordsledtrådar: Alternativet Skicka mig ledtråden för mitt lösenord via e-post kommer inte längre att vara tillgängligt.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet för användarlösenord och ökad användarvänlighet.

SAP Concur håller på att förbättra guiden Standard Reports by Folder (endast engelska). Vi lägger till definitioner av uppmaningar och fält i rapporten och lägger till de uttryck som är associerade till rapportfälten i varje rapport.

Detta är ett pågående projekt. Kunderna ser uppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.

EXEMPEL

Exempel på ny uppmaningsdefinition för rapporten Resplan, detaljinfo:

Bokningsreferens: Används för att söka enligt den bokningsreferens som tilldelats till resan/resorna.

Exempel på ny fältinformation för rapporten Resplan, detaljinfo:

SAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra tjänster till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress lägga till nya IP-adresser i sin lista över betrodda avsändare för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.

Till att börja med påverkade detta endast företag som använder Concur Expense. Från och med januari kommer även e-post från andra SAP Concur-tjänster (t.ex. Travel och Concur Pay) att gå över till det nya e-postinfrastrukturen.

Vi kommer att fortsätta att lägga till andra tjänster. Följ versionsanmärkningarna för mer information om tidsplanen för ytterligare ändringar.

Övriga ändringar

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur planerar att lägga till en ny sida för att Logga in med ett uppdaterat inloggningssätt för användare som loggar in med användarnamn och lösenord. Användare som för närvarande använder Single Sign-On (SSO) kommer att kunna starta SSO-inloggningen på www.concursolutions.com. Funktionen planeras till 2019.

Den ny sidan för att Logga in innehåller följande:

• Tvåstegsinloggning: Ger ökad säkerhet, uppfyller aktuella industristandarder och ger fler lyckade inloggningar
• Flerkontoinloggning: Låter administratörer logga in med flera konton (planeras till en kommande release)
• Användaravatar: Ökad användarvänlighet (planeras i en kommande release)

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet och en snabbare, bekvämare upplevelse för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Åtkomst till SAP Concurs produkter och tjänster kommer att ske via följande domäner:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Ändringen planeras till 8 juni 2019.

SAP Concur rekommenderar kunder att migrera till en av domänerna snarast möjligt om de inte redan använder en av dem.

Kontakta appsec@sap.com vid eventuella frågor om denna ändring.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen ger kunder konsistent och säker åtkomst till SAP Concurs tjänster.