Revision

Inför en kommande release med nya funktioner för granskning av utläggsrapport har tre nya roller lagts till i avsnittet Roller i fliken Användarbehörigheter > Utlägg på sidan Hem företagsadministration. Rollerna påverkar för närvarande inte behörigheter men kommer att användas i framtiden:

• Verify-administratör: Ger användare möjlighet att konfigurera Verify. Mer information kommer när Verify lanseras.

• Revisor för Verify-rapporter: Ger användare möjlighet att granska policy- och kvittoproblem i Verify som en del av granskningsprocessen.

• Revisor för Verify-händelser: Ger användare möjlighet att granska avvikelse- och bedrägerihändelser i Verify.

Affärssyfte/fördel för kund: Rollerna stöder en ny funktion som använder artificiell intelligens för att identifiera undantag som revisorer kan granska. Detta förbättrar efterlevnaden och ger en mer effektiv granskning.

Revisionsregler

Administratörer kommer snart att kunna konfigurera egna revisionsregler baserat på datumvärdet i fältet Valideringsdatum för digital konformitet. När den användardefinierade revisionsregeln har konfigurerats kan administratörerna jämföra datumet på kvittots tidsstämpel med transaktionsdatum för utläggsposten och skicka varningar till användare/grupper och stoppa flödet för utläggsrapporter om föreskrifterna inte följs.

För närvarande är fältet Valideringsdatum för digital konformitet det datum för e-Bunsho-tidsstämpel som används i Japan.

Villkor för fältet Valideringsdatum för digital konformitet:

• Fältberäkning baseras på kalenderdag (arbetsdagslogik inkluderas inte).

• Datum som används vid beräkning av antal dagar baseras på GMT-tidszonen. Vi rekommenderar att man skapar revisionsregler för en dag mindre än önskat antal för att väga upp för tidsdifferensen mellan GMT- och JST-tidszonerna.

• Revisionsregler och konformitetsvalideringar baseras på information som användaren lämnat för transaktionsdatumet. Eftersom användare kan redigera transaktionsdatum ligger ansvaret på användaren att se till att transaktionsdatumet är korrekt baserat på kvittoinformationen.

• Administratörer kommer att kunna skapa flera revisionsregler för jämförelse av transaktionsdatumet och datumet i kvittots tidsstämpel.

Detta fält kommer att vara tillgängligt för både nya och befintliga kunder.

Planerad release för funktionen är i början av maj.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom att konfigurera användardefinierade revisionsregler för detta fält kan man minska behovet av manuell granskning för att jämföra antalet kalenderdagar mellan transaktionsdatum för utläggsposten och datumet i kvittots tidsstämpel.

Autentisering

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur support för hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) fasas ut. Resebyråer och SAP Concur-personal hjälper kunder som använder HMAC att migrera till SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur erbjuder ett självbetjäningsalternativ för Single Sign-On så att kundadministratörer kan installera SAML v2-anslutningar utan hjälp från SAP Concur Support.

För mer information om självbetjäningsalternativet för Single Sign-On, se Delad: Single Sign-On Overview (endast engelska) och Delad: Single Sign-On Setup Guide (endast engelska).

Utfasningen av HMAC består av två faser:

FAS I:

• Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-kompatibel lösning.

• Kunder börjar testa autentisering med SAML v2.

• Resebyråer förbereder onboarding av nya SAP Concur-kunder till SAML v2.

• Kunder meddelas om officiellt utfasningsdatum för HMAC via versionsanmärkningarna. Från och med det officiella utfasningsdatumet kan HMAC inte användas för onboarding av nya kunder. Onboarding av nya kunder måste göras till SAML v2.

• Befintliga kunder som använder HMAC måste migrera till SAML v2.

FAS II:

• Resebyråer har migrerat alla befintliga SAP Concur-kunder från HMAC till SAML v2.

• HMAC fasas ut. Fas II planeras till halvårsskiftet 2021.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Den 23 mars lades funktionen Visa tidigare ändringar till på sidan Administration > Företag > Autentiseringsadmin > Hantera Single Sign-On. Via denna funktion kan autentiseringsadministratören se en tabell över konfigurationsändringar för SAP Concur Single Sign-On (SSO), se detaljer om dessa ändringar och återställa (reaktivera) raderade konfigurationer.

Tabellen Visa tidigare ändringar kan visa de senaste 100 ändringarna. Ändringar som listas i tabellen är bland annat:

• Tillägg av en konfiguration

• Radering av en konfiguration

• Redigering av namnet i fältet Användardefinierat IdP-namn

• Redigering av URL i fältet Utloggnings-URL

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring gör det möjligt för autentiseringsadministratören att se och spåra ändringar som gjorts av SSO-konfigurationen och återställa (reaktivera) konfigurationer som raderats.

Expense Pay – klassisk

I januari 2021 ändrades processen för att skicka in en ifylld Interbank GIRO-ansökning för kunder i Singapore så att den ifyllda ansökan skulle skickas direkt till din bank i Singapore. Från och med denna release har denna processuppdatering återställts av SAP Concur.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring följer kundernas aktuella förväntningar.

Expense Pay – global

Bambora, betalningshanteringspartnern för Expense Pay – global, kräver nu ett referensbrev från banken för att slutföra onboarding-aktiviteten.

För att följa Bamboras ändringar anger Concur Expense var i användargränssnittet som referensbrevet kan laddas ner och laddas upp (och att det är obligatoriskt).

För att hjälpa till att förtydliga vilka dokument som krävs har även etiketten "Registreringsdokument" i Concur Expense ändrats till "Verksamhetsregistreringsdokument (registreringsbevis, allmännyttig registrering etc.)"

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar återspeglar rutinunderhåll av gränssnittet för onboarding.

I och med denna ändring utökar vi listan över länder som kan väljas av användare på sidan Bankinformation i profilen. Listan inkluderar nu de flesta länderna i Europeiska unionen (EU) och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EEA) där SEPA-schema (Single Euro Payment Area) stöds.

De nytillkomna bankländerna/regionerna är:

• Åland

• Bulgarien

• Kroatien

• Cypern

• Tjeckien

• Estland

• Gibraltar

• Guernsey

• Ungern

• Island

• Isle of Man

• Jersey

• Lettland

• Liechtenstein

• Litauen

• Malta

• Monaco

• Norge

• Rumänien

• Saint Barthélemy

• Saint Martin (franska delen)

• San Marino

• Slovakien

• Slovenien

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring gör det möjligt för kunder med anställda i dessa länder att ange bankinformation så att Expense Pay - global framöver kan bearbeta deras återbetalningar så att dessa transaktioner inte behöver bearbetas utanför Concur Expense.

Uppdateringar för filöverföring

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring med SAP Concur-produkter. SAP gör ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för SAP Concur-kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Från och med 10 april 2021 tillåts inte längre SFTP-lösenordsautentisering (Secure File Transfer Protocol) och protokoll utan SFTP att ansluta till SAP Concur för filöverföringar:

• Filöverföringskonton utan SFTP måste gå över till SFTP med SSH-nyckelautentisering.

• SFTP-filöverföringskonton som använder lösenordsautentisering måste gå över till SSH-nyckelautentisering.

• Begäranden om återställning av SFTP-lösenord kräver att kunden anger en SSH-nyckel för autentisering.

Den 12 april 2021 började SAP att inaktivera filöverföringsanslutningar som inte uppfyller kraven. Arbetet med att inaktivera konton som inte uppfyller kraven kommer att fortsätta under 2021. Om du har flera konfigurerade filöverföringsanslutningar gäller denna ändring för alla dina filöverföringsanslutningar.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur håller på att migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång mellan nu och den 31 juli 2021. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

• Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Filer som överförs till SAP Concur-produkter måste krypteras med SAP Concurs publika PGP-nyckel, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nyckelfilen finns i kundens rotmapp

• Nyckel-ID 40AC5D35

• RSA 4096-bitars undernyckel för signering och kryptering

• Nyckeln går ut vartannat år

• Kunden ansvarar för att byta ut nyckeln innan den går ut

  • Nästa utgångsdatum: Den 4 september 2022

  • SAP Concur planerar att ersätta den nuvarande roterande publika PGP-nyckeln i kundens rotmapp 90 dagar före utgångsdatumet

SAP Concurs gamla PGP-nyckel (nyckel-ID D4D727C0) kan tills vidare användas av nuvarande kunder men kommer att tas bort i framtiden.

SAP Concur rekommenderar starkt att kunder använder den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar. För att underlätta användningen av den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar lade SAP Concur till nyckeln i nuvarande kunders mappar fredagen den 15 januari 2021.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Den roterande publika PGP-nyckeln gör filöverföringar säkrare.

Ekonomisk integration

SAP och Sage har börjat samarbeta för att förenkla utläggsredovisning i Sage Intacct.

Kunder som köper Sage Intacct-integrationen kan importera Sage Intacct-data (källdata) till Concur Expense och/eller Concur Invoice, standardutgåvan. Det gör att kunder kan använda sina unika redovisningsdata när utlägg och/eller fakturor registreras. Data uppdateras regelbundet i Concur Expense och/eller Concur Invoice. Källdataexporten läser in uppgifter om anställda och faktureringsleverantörer från Sage Intacct till Concur Expense och/eller Concur Invoice vid implementeringen.

Bokningsprocessen skickar utläggsrapporter och fakturor som är klara för bokning från SAP Concur-lösningarna till Sage Intacct med hjälp av API:er från SAP Concurs plattform. Concur Expense och/eller Concur Invoice skickar utläggsdata som en leverantörsfaktura (för kontanta återbetalningar) eller som en kreditkortstransaktion (för kreditkortsdebiteringar). Integrationen skickar fakturadata som en leverantörsfaktura. Integrationen hanterar överföring av utläggs- och fakturadata från SAP Concur-lösningar till Sage Intacct samt överföring av statusinformation tillbaka till SAP Concur-lösningar. Den ekonomiska bokningen utförs så snart rapporten eller fakturan har attesterats för betalning, utan att vänta på ett batchschema. Kunden ser statusinformation för den ekonomiska bokningen i revisionskedjan för utläggsrapporten eller fakturan. Utläggs- eller fakturahandläggaren kan visa problem med bokningen och därmed snabbt korrigera fel och skicka informationen igen.

Affärssyfte/fördel för kund: Integrationen gör det enklare för kunder att hantera redovisningsinformation i Concur Expense och/eller Concur Invoice och Sage Intacct.

NextGen UI

Den fortsatta utvecklingen av användargränssnittet för Concur Expense-lösningar är resultatet av tankeväckande design och forskning som ger en modern, intuitiv och bekant upplevelse vid hantering av utläggsrapporter.

Concur Expense-kunder kan förhandsgranska och sedan välja om de vill använda NextGen UI före det obligatoriska flyttdatumet.

Affärssyfte/fördel för kund: Resultatet är nästa generations användargränssnitt för Concur Expense som är utformat för att erbjuda en modern, konsekvent och bekant användarupplevelse. Denna teknologi ger inte bara ett bättre användargränssnitt, utan innebär även att vi kan reagera snabbare på kundernas förfrågningar och förändrade behov.

Rapporter

Handläggare kan nu lägga till en ny kolumn för rapportnummer på sidan Behandla rapporter. Kolumnen Rapportnummer visar ett sex tecken långt alfanumeriskt nummer som är en unik ID för en utläggsrapport. Det gör det enklare att identifiera och spåra en specifik utläggsrapport.

Handläggare som vill se rapportnumret kan lägga till kolumnen till sina individuella listinställningar för rapportlistan. Handläggare kan också använda rapportnumret i sökfilter för att snabbt identifiera och behandla utläggsrapporter.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta kortare rapportnummer underlättar kommunikationen om specifika utläggsrapporter för användare, attestanter och handläggare.

Användaradministration

Den 11 februari gjorde SAP Concur de nya sidorna Lägg till användare och Redigera användare tillgängliga för alla kunder som använder standardutgåvan. Kunder kunde välja att använda de nya sidorna och lämna synpunkter på sidorna via en enkät.

Funktionen för de nya sidorna Lägg till användare och Redigera användare är samma som för de gamla sidorna Skapa användare och Redigera användare. Formatet på sidorna har ändrats och fälten på dessa sidor har omorganiserats.

Den 11 mars 2021 blev de nya sidorna Lägg till användare och Redigera användare standardsidor, och kunder kunde då välja att använda de gamla sidorna i stället.

De nya sidorna Lägg till användare och Redigera användare ersatte den 8 april de gamla sidorna Skapa användare och Redigera användare för alla kunder. Möjligheten att använda de gamla sidorna togs då bort.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger en enklare och mer effektiv upplevelse för användaradministratörer.

Den 25 mars implementerade SAP flera förbättringar på sidorna för SAP Concur-användaradministration, till exempel:

• Ge användaradministratörer möjligheten att välja flera användare för att aktivera användare och skicka e-postinbjudningar

• Implementera en varning på sidan Användare som indikerar att ett användarkonto är ofullständigt

• Lägga till en ny funktion på sidan Redigera användare som listar ofullständiga fält och anger en länk så att du snabbt kan gå till de ofullständiga fälten

• Uppdatera sidan Användare så att användaradministratören kan klicka på användarens efternamn för att öppna sidan Redigera användare för den användaren

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger en enklare och mer effektiv upplevelse för användaradministratörer.

Säkerhet

SSL-certifikatet för concursolutions.com uppdateras varje år för att säkerställa fortsatt säkerhet hos våra produkter och tjänster. Det aktuella certifikatet utfärdades 14 april 2020 och går ut när SAP Concur utfärdar ett nytt certifikat 26 maj 2021.

Kunder som inte har fäst det utgående certifikatet behöver inte vidta några åtgärder då deras certifikat förnyas automatiskt. De flesta kunder fäster inte certifikatet.

Kunder som använder SAP-integration med Concur-lösningar (SAP ICS) och alla andra kunder som har fäst det utgående certifikatet måste uppdatera till det nya certifikatet innan det nya certifikatet utfärdas 26 maj 2021.

Kunder som har fäst certifikatet och inte uppdaterar det med det nya certifikatet före 26 maj 2021 kommer att uppleva störningar i SAP Concur-produkter och tjänster.

Affärssyfte/fördel för kund: Årlig certifikatförnyelse säkerställer fortsatt säkerhet hos våra produkter och tjänster.