Modelländringar

Från och med denna release finns det nya fält i Utlägg relaterade till skatteplikt för anställd.

Beskrivning: Med de nya fälten för skatteplikt för anställd kan anställda rapportera ej skattepliktiga och skattepliktiga schablonbelopp för anställda som stöder beräkningar av tysk skatt. Fälten har lagts till i modellen för att användas med en kommande funktion.

De nya fälten i Utlägg relaterade till skatteplikt för anställd finns i följande mapp:

• Utlägg > Utläggsrapporter > Skatteplikt för anställd

Från och med denna release finns det nya traktamentesrelaterade fält för Utlägg.

Med de nya arbetsplatsfälten kan användare rapportera med arbetsadressen för ankomstplatsen i resplanen för traktamentet.

De nya traktamentesrelaterade fälten för Utlägg finns i följande mapp:

• Utlägg > Traktamenten > Resplanssegment

Rapportändringar

En ny personabaserad instrumentpanel är nu tillgänglig, Kombinerade utgifter, översikt. Intelligence-kunder kan använda instrumentpanelen Kombinerade utgifter, översikt för att visa nyckeltal för företagets kombinerade utgifter som associeras med företagets utläggsrapporter och fakturor. Instrumentpanelen kan hjälpa kunder att följa upp trender för mätetal, se hur kassaflöde och budgetar påverkas samt utvärdera behovet av förändringar i processer för anskaffning och utläggsrapporter för att optimera dem.

Denna release är den första versionen av instrumentpanelen. Under de kommande månaderna kommer vi att utöka instrumentpanelen med ytterligare mätetal och drill-rapporter.

FUNKTIONER PÅ INSTRUMENTPANELEN

Avsnittet Kombinerade utgifter totalt visar kombinerade utgifter för både Utlägg och Faktura för year-to-date och innevarande quarter-to-date samt total kombinerad periodisering under innevarande quarter-to-date.

Kombinerade utgifter innehåller alla utläggsrapporter som har skickats för betalning och alla fakturor som har skickats för betalningshantering. Kombinerade utgifter inkluderar inte periodiseringar. Siffran för Periodisering som visas i det här avsnittet är summan av obetalda utläggsposter, ej tilldelade kreditkortstransaktioner och obetalda fakturor under innevarande quarter-to-date.

Grafen i avsnittet Kombinerade utgifter totalt är en visuell framställning av procentandelarna av kombinerade utgifter som tillskrivs Utlägg och Faktura för year-to-date.

Om du håller pekaren över ett avsnitt i grafen visas utgiftstypen (Utlägg eller Faktura) som associeras med avsnittet och procentandelen av de totala kombinerade utgifter som associeras med utgiftstypen för year-to-date. I exemplet nedan kommer 23 procent av de totala kombinerade utgifterna från alla utläggsrapporter som har skickats för betalning för year-to-date.

Avsnittet Genomsnittlig livscykel ger en visuell framställning av livscykelgenomsnitten under innevarande kvartal för ditt företags utläggsrapporter och fakturor, inklusive genomsnittligt totalt antal dagar för livscykler för utläggsrapporter och fakturor under innevarande quarter-to-date. Alla siffror som visas i avsnittet Genomsnittlig livscykel är genomsnitt.

• Siffran för days on average (genomsnittligt antal dagar) är genomsnittligt antal dagar för inskickning, attestering och betalning för utläggsrapporter och fakturor under innevarande quarter-to-date.
• Siffran för Inskickning är genomsnittligt antal dagar från transaktionsdatum för utlägget till inskickning av utläggsrapporten eller genomsnittligt antal dagar från fakturauppläggningsdatum i Faktura till tiden då fakturan skickas in under innevarande kvartal.
• Siffran för Attest är genomsnittligt antal dagar från datum för första inskickning av utläggsrapporten eller fakturan till dess att utläggsrapporten eller fakturan har attesterats under innevarande kvartal.
• Siffran för Betalning är genomsnittligt antal dagar från utläggsrapportens attesteringsdatum till datum då utläggsrapporten skickas för betalning eller genomsnittligt antal dagar från fakturans attesteringsdatum till dess att fakturan skickas för betalningshantering under innevarande kvartal.

Om du håller pekaren över ett avsnitt i livscykelstapeln visas innevarande år, livscykelfas och genomsnittlig procentandel utläggsrapporter eller fakturor som för närvarande befinner sig i den fasen.

Avsnittet Kombinerade utgifter, trend ger en visuell framställning av kombinerade utgifter year-to-date per månad för både Utlägg och Faktura.

Kombinerade utgifter innehåller alla utläggsrapporter som har skickats för betalning och alla fakturor som har skickats för betalningshantering. Kombinerade utgifter inkluderar inte periodiseringar.

Om du håller pekaren över ett utgiftssegment i en stapel visas månad, år, utgiftstyp (Utlägg eller Faktura) och det attesterade belopp som associeras med segmentet för utlägg som har skickats för betalning eller fakturor som har skickats för betalningshantering under månaden.

INFORMATION PÅ INSTRUMENTPANEL

Varje avsnitt på instrumentpanelen Kombinerade utgifter, översikt innehåller en informationsikon. Vid klick på ikonen öppnas en beskrivning för instrumentpanelsavsnittet samt länken Mer information. Länken Mer information öppnar guiden Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (endast engelska) i ett nytt fönster.

DRILL-THROUGH-RAPPORTER

Varje avsnitt på instrumentpanelen Kombinerade utgifter innehåller ikonen för rapport-drill-through. När du klickar på ikonen öppnas en lista över rapporter kopplade till avsnittet, inklusive en detaljerad rapport för avsnittet.

Den första rapporten/de första rapporterna i listan är den detaljerade rapporten för avsnittet. När du väljer en rapport i listan öppnas den i ett nytt fönster.

INSTRUMENTPANELENS PLATS

Instrumentpanelen Kombinerade utgifter, översikt finns här:

Mer information om instrumentpanelen Kombinerade utgifter, översikt finns i guiden Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Det finns två nya detaljerade rapporter för avsnittet Genomsnittlig livscykel i instrumentpanelen Kombinerade utgifter, översikt: Detaljinfo för genomsnittlig livscykel – Utlägg och Detaljinfo för genomsnittlig livscykel – Faktura. Rapporten Detaljinfo för genomsnittlig livscykel – Utlägg är en kopia av rapporten Detaljinfo för genomsnittlig livscykel som associeras med instrumentpanelen Avdelningschef, översikt över utläggsrapport. Den enda skillnaden mellan Utlägg-versionerna av rapporten är namnet.

För instrumentpanelen Avdelningschef, översikt över utläggsrapport heter rapporten Detaljinfo för genomsnittlig livscykel. För instrumentpanelen Kombinerade utgifter, översikt heter den detaljerade rapporten för Utlägg Detaljinfo för genomsnittlig livscykel – Utlägg.

Rapporten Detaljinfo för genomsnittlig livscykel – Utlägg sammanställer uppgifter om enskilda utläggsrapporter. Utläggsrapporterna listas efter aktuell fas i utläggsrapportens livscykel – Inskickad, Attesterad eller Betald.

Rapporten Detaljinfo för genomsnittlig livscykel – Faktura sammanställer uppgifter om enskilda fakturor. Fakturorna listas efter aktuell fas i fakturans livscykel – Inskickad, Attesterad eller Betald.

RAPPORTUPPGIFTER

Rapporten Detaljinfo för genomsnittlig livscykel – Faktura inkluderar följande kolumner:

• Anställd
• Anställnings-ID
• Namn på begäran
• Begäran-ID
• Fakturanummer
• Post attesterat belopp
• Antal undantag
• Uppläggningsdatum
• Skickad den
• Tid för inskickning
• Datum
• Attestant
• Steg
• Dagar

RAPPORTERNAS PLATS

Rapporterna finns här:

• Intelligence - standardrapporter ‎> Persona-instrumentpaneler > Instrumentpanel för kombinerade utgifter > Detaljerade rapporter

MER INFORMATION

Mer information om rapporterna Detaljinfo för genomsnittlig livscykel – Utlägg och Detaljinfo för genomsnittlig livscykel – Faktura samt instrumentpanelen Kombinerade utgifter, översikt finns i guiden Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Rapporten Deltagaruppgifter innehåller nu endast deltagarinformation för deltagare som associeras med utlägg just nu. Före uppdateringen innehöll rapporten alla deltagare som nu och tidigare associerades med ett utlägg.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys – standardrapporter > Efterlevnad
• Intelligence – standardrapporter ‎> Efterlevnad

Datumuppmaningen för rapporten Detaljer, dolda utgifter har uppdaterats så att endast datum från och med 1 januari 2017 eller senare tillåts. Detta beror på att den förbättrade matchningen av dolda utgifter endast är tillgänglig för uppgifter från 1 januari 2017 eller senare.

VAD ANVÄNDAREN SER

Fältet Från i uppmaningen Datum för sändning för betalning har nu 1 januari 2017 som standard och fältet Från accepterar nu bara datum från 1 januari 2017 eller senare.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys – standardrapporter > TripLink
• Intelligence – standardrapporter ‎> TripLink

Övriga ändringar

SAP Concur håller på att förbättra guiden Standard Reports by Folder (endast engelska). Vi lägger till definitioner av uppmaningar och fält i rapporten och lägger till de uttryck som är associerade till rapportfälten i varje rapport.

Detta är ett pågående projekt. Kunderna ser uppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.

EXEMPEL

Exempel på ny uppmaningsdefinition för rapporten Resplan, detaljinfo:

Bokningsreferens: Används för att söka enligt den bokningsreferens som tilldelats till resan/resorna.

Exempel på ny fältinformation för rapporten Resplan, detaljinfo:

Instrumentpanelen Trendanalys, dolda utgifter och rapporter för Detaljer, dolda utgifter släpptes i releasen i augusti 2018 med förbättrad matchning av data utlägg-resplan. Matchningsdata från utlägg till resplan har dock endast uppdaterats fram till slutet av juli 2018. Mellan releaserna den 22 september 2018 och den 13 oktober 2018 planerar SAP Concur att uppdatera underliggande matchningsdata från utlägg till resplan till och med dagens datum.

Detta påverkar alla anpassade rapporter som skapats med fälten för Associerad resebokning eller Nyckel för associerad resebokning från tabellen Post - information i datamodellen.

Fälten för Associerad resebokning finns i följande mapp i datamodellen:

• Utlägg > Utläggsrapporter > Post - information > Associerad resebokning

Nyckeln för en associerad resebokning finns i följande mapp i datamodellen:

• Utlägg > Utläggsrapporter > Post - information > Nycklar

Concur Open är SAP Concurs instrumentpanel för tjänstestatus som visar kända och allmänna avbrott och händelser för valda SAP Concur-tjänster och alla datacenter. Concur Open visar aktuell tjänststatus samt händelsehistorik för de senaste 20 dagarna.

Personanpassat Concur Open blev tillgängligt 11 september.

I och med releasen läggs en ny funktion till i Concur Open. SAP Concur-användare kommer att kunna logga in i en personanpassad vy för Concur Open och:

• Visa tjänststatus för de tjänster och datacenter som är specifika för deras företag

• Ha åtkomst till prenumerationsalternativ för uppdateringar om händelser som påverkar tjänster som är specifika för deras företag

• Visa tjänsthistorik för de senaste två åren samt detaljerad information om orsaksanalys och de åtgärder som vidtagits av SAP Concur vid specifika händelser

Affärssyfte/fördel för kund: Kunder använder Concur Open för att övervaka avbrott, status och tillgänglighet för SAP Concur-tjänster. Den nya funktionen kommer att erbjuda kunder en personanpassad vy för status och tillgänglighet för deras tjänster. SAP Concurs mål är att kunna tillhandahålla en mer korrekt och transparent överblick över händelser/avbrott.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

SAP Concur planerar att upphöra med produkten Insight Premium den 31 december 2018.

Insight Premium är en rapporteringsprodukt som erbjöds under en kort tid men som inte har erbjudits eller uppdaterats under flera år. Concur Intelligence innehåller de funktioner som tidigare fanns i Insight Premium.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna indragning kan Concur inrikta utvecklingsresurserna på ytterligare förbättringar av produkten Intelligence, som nu innehåller fler funktioner än den tidigare produkten.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.