Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

April 2021 Faktura, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan

Concur Invoice

Åtkomständringar för sidan Ej tilldelade fakturor för handläggare och AP-användare

Kunder som både har rollen som AP-användare och som handläggare hade tidigare åtkomst till sidan Ej tilldelade fakturor för att hantera fakturor. I och med denna release har kunder med dessa roller åtkomst till sidan Ej tilldelade fakturor, men vad de ser beror på deras leverantörsgrupps åtkomst. Detta säkerställer att de bara ser fakturor som är relevanta för deras roll.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen gör att kunder endast ser fakturor som är relevanta för deras användarroll och rationaliserar innehållet de ser på sidan Ej tilldelade fakturor.

Autentisering

**Pågående** Utfasning av HMAC och migrering till SAML v2 och självbetjäningsverktyget för SSO

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur support för hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) fasas ut. Resebyråer och SAP Concur-personal hjälper kunder som använder HMAC att migrera till SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur erbjuder ett självbetjäningsalternativ för Single Sign-On så att kundadministratörer kan installera SAML v2-anslutningar utan hjälp från SAP Concur Support.

För mer information om självbetjäningsalternativet för Single Sign-On, se Delad: Single Sign-On Overview (endast engelska) och Delad: Single Sign-On Setup Guide (endast engelska).

Utfasningen av HMAC består av två faser:

FAS I:

  • Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-kompatibel lösning.

  • Kunder börjar testa autentisering med SAML v2.

  • Resebyråer förbereder onboarding av nya SAP Concur-kunder till SAML v2.

  • Kunder meddelas om officiellt utfasningsdatum för HMAC via versionsanmärkningarna. Från och med det officiella utfasningsdatumet kan HMAC inte användas för onboarding av nya kunder. Onboarding av nya kunder måste göras till SAML v2.

  • Befintliga kunder som använder HMAC måste migrera till SAML v2.

FAS II:

  • Resebyråer har migrerat alla befintliga SAP Concur-kunder från HMAC till SAML v2.

  • HMAC fasas ut. Fas II planeras till halvårsskiftet 2021.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Visa tidigare ändringar tillagt på sidan Hantera Single Sign-On (23 mars)

Den 23 mars lades funktionen Visa tidigare ändringar till på sidan Administration > Företag > Autentiseringsadmin > Hantera Single Sign-On. Via denna funktion kan autentiseringsadministratören se en tabell över konfigurationsändringar för SAP Concur Single Sign-On (SSO), se detaljer om dessa ändringar och återställa (reaktivera) raderade konfigurationer.

Tabellen Visa tidigare ändringar kan visa de senaste 100 ändringarna. Ändringar som listas i tabellen är bland annat:

  • Tillägg av en konfiguration

  • Radering av en konfiguration

  • Redigering av namnet i fältet Användardefinierat IdP-namn

  • Redigering av URL i fältet Utloggnings-URL

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring gör det möjligt för autentiseringsadministratören att se och spåra ändringar som gjorts av SSO-konfigurationen och återställa (reaktivera) konfigurationer som raderats.

Uppdateringar för filöverföring

**Pågående** Obligatorisk SFTP med SSH-nyckelautentisering

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring med SAP Concur-produkter. SAP gör ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för SAP Concur-kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Från och med 10 april 2021 tillåts inte längre SFTP-lösenordsautentisering (Secure File Transfer Protocol) och protokoll utan SFTP att ansluta till SAP Concur för filöverföringar:

  • Filöverföringskonton utan SFTP måste gå över till SFTP med SSH-nyckelautentisering.

  • SFTP-filöverföringskonton som använder lösenordsautentisering måste gå över till SSH-nyckelautentisering.

  • Begäranden om återställning av SFTP-lösenord kräver att kunden anger en SSH-nyckel för autentisering.

Den 12 april 2021 började SAP att inaktivera filöverföringsanslutningar som inte uppfyller kraven. Arbetet med att inaktivera konton som inte uppfyller kraven kommer att fortsätta under 2021. Om du har flera konfigurerade filöverföringsanslutningar gäller denna ändring för alla dina filöverföringsanslutningar.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Roterande PGP-nyckel tillgänglig för filöverföringar

Filer som överförs till SAP Concur-lösningar måste krypteras med SAP Concurs publika PGP-nyckel, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Nyckelfilen finns i kundens rotmapp

  • Nyckel-ID 40AC5D35

  • RSA 4096-bitars undernyckel för signering och kryptering

  • Nyckeln går ut vartannat år

  • Kunden ansvarar för att byta ut nyckeln innan den går ut

    • Nästa utgångsdatum: Den 4 september 2022

    • SAP Concur planerar att ersätta den nuvarande roterande publika PGP-nyckeln i kundens rotmapp 90 dagar före utgångsdatumet

SAP Concurs gamla PGP-nyckel (nyckel-ID D4D727C0) kan tills vidare användas av nuvarande kunder men kommer att tas bort i framtiden.

SAP Concur rekommenderar starkt att kunder använder den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar. För att underlätta användningen av den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar lade SAP Concur till nyckeln i nuvarande kunders mappar fredagen den 15 januari 2021.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Den roterande publika PGP-nyckeln gör filöverföringar säkrare.

**Pågående** SAP Concur - migrering av gammal filöverföringsprocess

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur håller på att migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång mellan nu och den 31 juli 2021. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

  • Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Ekonomisk integration

Sage Intacct-integration (1 mars) (USA)

SAP och Sage har börjat samarbeta för att förenkla utläggsredovisning i Sage Intacct.

Kunder som köper Sage Intacct-integrationen kan importera Sage Intacct-data (källdata) till Concur Expense och/eller Concur Invoice, standardutgåvan. Det gör att kunder kan använda sina unika redovisningsdata när utlägg och/eller fakturor registreras. Data uppdateras regelbundet i Concur Expense och/eller Concur Invoice. Källdataexporten läser in uppgifter om anställda och faktureringsleverantörer från Sage Intacct till Concur Expense och/eller Concur Invoice vid implementeringen.

Bokningsprocessen skickar utläggsrapporter och fakturor som är klara för bokning från SAP Concur-lösningarna till Sage Intacct med hjälp av API:er från SAP Concurs plattform. Concur Expense och/eller Concur Invoice skickar utläggsdata som en leverantörsfaktura (för kontanta återbetalningar) eller som en kreditkortstransaktion (för kreditkortsdebiteringar). Integrationen skickar fakturadata som en leverantörsfaktura. Integrationen hanterar överföring av utläggs- och fakturadata från SAP Concur-lösningar till Sage Intacct samt överföring av statusinformation tillbaka till SAP Concur-lösningar. Den ekonomiska bokningen utförs så snart rapporten eller fakturan har attesterats för betalning, utan att vänta på ett batchschema. Kunden ser statusinformation för den ekonomiska bokningen i revisionskedjan för utläggsrapporten eller fakturan. Utläggs- eller fakturahandläggaren kan visa problem med bokningen och därmed snabbt korrigera fel och skicka informationen igen.

Affärssyfte/fördel för kund: Integrationen gör det enklare för kunder att hantera redovisningsinformation i Concur Expense och/eller Concur Invoice och Sage Intacct.

Användaradministration

Uppdateringar av sidor för användaradministration (25 mars)

Den 25 mars implementerade SAP flera förbättringar på sidorna för SAP Concur-användaradministration, till exempel:

  • Ge användaradministratörer möjligheten att välja flera användare för att aktivera användare och skicka e-postinbjudningar

  • Implementera en varning på sidan Användare som indikerar att ett användarkonto är ofullständigt

  • Lägga till en ny funktion på sidan Redigera användare som listar ofullständiga fält och anger en länk så att du snabbt kan gå till de ofullständiga fälten

  • Uppdatera sidan Användare så att användaradministratören kan klicka på användarens efternamn för att öppna sidan Redigera användare för den användaren

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger en enklare och mer effektiv upplevelse för användaradministratörer.

**Pågående** Nya sidor för användaradministration

Den 11 februari gjorde SAP Concur de nya sidorna Lägg till användare och Redigera användare tillgängliga för alla kunder som använder standardutgåvan. Kunder kunde välja att använda de nya sidorna och lämna synpunkter på sidorna via en enkät.

Funktionen för de nya sidorna Lägg till användare och Redigera användare är samma som för de gamla sidorna Skapa användare och Redigera användare. Formatet på sidorna har ändrats och fälten på dessa sidor har omorganiserats.

Den 11 mars 2021 blev de nya sidorna Lägg till användare och Redigera användare standardsidor, och kunder kunde då välja att använda de gamla sidorna i stället.

De nya sidorna Lägg till användare och Redigera användare ersatte den 8 april de gamla sidorna Skapa användare och Redigera användare för alla kunder. Möjligheten att använda de gamla sidorna togs då bort.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger en enklare och mer effektiv upplevelse för användaradministratörer.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

VIKTIGT: Dessa planerade ändringar kanske inte är alla kommande förbättringar och ändringar som påverkar denna SAP Concur-produkt eller -tjänst. Planerade ändringar som gäller flera SAP Concur-produkter och/eller -tjänster finns samlade i ett konsoliderat dokument. Se administratörsöversikter för ytterligare tillgängliga planerade ändringar i April 2021 Delade planerade ändringar, standardutgåvan – administratörsöversikt.

Inga planerade ändringar för närvarande.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Tillgänglighetsuppdateringar

SAP implementerar ändringar för att bättre uppfylla riktlinjerna i Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Information om tillgänglighetsrelaterade ändringar som gjorts av SAP Concur-lösningarna publiceras varje kvartal. Kvartalsuppdateringarna finns på sidan Accessibility Updates (endast engelska).

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.