Begäran

Alla företag måste göra allt de kan för att skydda de anställdas personuppgifter och känslig information. Enligt bästa praxis för säkerhet bör inte användardefinierade fält innehålla personuppgifter eller känslig information.

Om företaget för närvarande använder användardefinierade fält för att lagra personuppgifter eller känslig information (till exempel personnummer, namn på familjemedlemmer eller annan identifierande information) bör du planera för att ta bort denna information från befintliga fält i tjänsten och ändra din nuvarande konfiguration.

Nästa steg: Kontakta Concur-supporten eller kontoansvarig för information om din konfiguration och användning av användardefinierade fält.

Budget

Denna funktion är bara tillgänglig för Early Adopter-kunder.

Med budgetfunktionen kan kunder ställa in alla komponenter för en budget; ett räkenskapsår för att fastställa budgetperioden, budgetövervakningsfält för att övervaka utlägg på resultatenhetsnivå, budgetkategorier för att gruppera utläggstyper i budgetsyfte och budgetar, som är de verkliga årsbudgetarna och budgetpositioner, som definierar budgetet inklusive räkenskapsår, budgetägare, budgetnamn och beskrivning.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör budgetarna synligare och gör det lättare för attestanter och budgetägare att agera omedelbart, vilket leder till snabba och bra beslut för Begäran.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.

Med den här nya funktionen för dataarkivering kan kunderna kontrollera hur länge Concur lagrar deras data baserat på kriterier för vem, när och var.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det möjligt för kunderna att uppfylla sina specifika regelefterlevnadskrav på dataarkivering.

Kunder som visar sidan för sekretesspolicy för användarna bör observera att Concur kommer att ta bort denna sida den 14 april 2018. Det innebär att sekretesspolicyn inte längre kommer att visas i något fall. Dessutom kommer alternativen för att anpassa texten i sekretesspolicyn och för att tillämpa policyn (till exempel kräva att en användare godkänner policyn) att tas bort.

I en separat release kommer Concur att tillhandahålla en standardsekretesspolicy som kan nås via en länk i sidfoten.

Dessa versionsanmärkningar behandlar borttagningen av sidan för sekretessavtal och dess tillhörande konfigurationsalternativ. Information om Concurs nya sekretesspolicy kommer i senare versionsanmärkningar.

Syftet med ändringen är att se till att alla kunder ser samma Concur-sekretesspolicy utan ändringar.

Förra året när in-product messaging introducerades i Europa så var det möjligt för användare att välja bort meddelandena.

I marsreleasen planerar Concur att ge även kunder i USA möjlighet till opt-out.

Concur meddelar att stöd upphör för dataöverföring till och från Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 15 maj, 2018 kommer Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för "Concur Trust Platform”.

Vad detta innebär – kundupplevelsen: Överföring av data till och från Concur med oformaterad text FTP efter sista supportdatum leder till ett inkommande anslutningsfel. Kunder som använder oformaterad text FTP måste använda en av de godkända säkra metoderna för att kunna fortsätta överföra data – se användarguiden för filöverföring. Denna ändring måste göras på kundsidan och Concur finns till hands som stöd.

I snabbhjälpen Arbeta åt andra finns viktig information som alla måste kunna komma åt. För närvarande går den bara att öppna genom att klicka på ikonen "?" med en mus. Från och med marsreleasen kommer snabbhjälpen Arbeta åt andra att kunna öppnas med hjälp av tangentbordet.

Fördel för användare/kund: Snabbhjälpen Arbeta åt andra blir tillgänglig för både användare som använder mus och användare som använder tangentbordet.

Vid tillgänglighetstester för VPAT i juni 2017 upptäcktes undantag mot de globala WCAG 2.0-standarderna för W3. Undantagen gällde identifierade problem där plats eller åtgärd inte följde A- eller AA-standarden för särskilda WCAG 2.0-regler. Genom att åtgärda problemet förbättrar vi vår tillgänglighetskvalitet för aktuell plats eller tjänst genom att anpassa den till relevant WCAG-standard.

Problemet och lösningen utgörs av följande: Skärmläsare är en assisterande teknik som läser upp varje skärmelement (instruktionstext, fält, alternativ etc.) för användaren. Korrekt kodning (kallas i detta fall alternativ text eller alt text) är nödvändig för att läsaren ska kunna "läsa" rätt information för användaren.

Problemet är att logotypen på inloggningssidan för närvarande inte har rätt kod för att logotypbeskrivningen ska kunna läsas för användaren. Från och med marsreleasen har detta problem åtgärdats.

Fördel för användare/kund: Genom att vi förbättrar våra produkter och tjänster för att anpassa dem till relevanta standarder för WCAG 2.0 ökar vi tillgängligheten för alla Concur-användare.

ConcurAccessible är en funktion som innehåller vissa tillgänglighetsfunktioner. Med de många tillgänglighetsförbättringar vi gjort har dock ConcurAccessible blivit inaktuell och används inte längre. Dessutom kan funktionen medföra inkonsekventa gränssnitt för användarna.

Med tanke på detta kommer alla ConcurAccessible-komponenter att tas bort från Concur från och med marsreleasen.

Fördel för användare/kund: Detta medför en konsekvent och förbättrad upplevelse för alla användare.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Concur Non-Affiliated Subprocessors (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.