API

Vår utfasningspolicy för API har ändrats för att anpassas efter SAP.

För mer information, se Versionsanmärkningar för SAP Concurs utvecklingscenter.

App Center

SAP Concur är glada att kunna meddela att Amazon Business från och med denna release har integrerats med SAP Concur. Med denna integration kan företag nu erbjuda anställda som köper artiklar via Amazon Business möjligheten att lägga till utlägg i en utläggsrapport, visa e-kvitton och sedan skicka, istället för att behöva importera kvitton eller fylla i formulär för varje utlägg.

Affärssyfte/fördel för kund: Integrationen gör att anställda enkelt kan köpa artiklar via Amazon Business och sedan skicka utläggen i Concur Expense.

Autentisering

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur support för hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) har fasats ut.

SAP Concur erbjuder ett självbetjäningsalternativ för Single Sign-On så att kundadministratörer kan installera SAML v2-anslutningar utan hjälp från SAP Concur Support.

För mer information om självbetjäningsalternativet för Single Sign-On, se Delad: Single Sign-On Overview (endast engelska) och Delad: Single Sign-On Setup Guide (endast engelska).

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Autentiseringsadministration

I slutet av augusti planerar SAP att göra ett nytt självbetjäningsverktyg för företagsbegärantoken tillgängligt för SAP Concur-administratörer som har tilldelats rollen Företagsadministratör eller Webbtjänstadministratör.

Självbetjäningsverktyget för företagsbegärantoken gör det möjligt för kunder att generera den företagsbegärantoken som behövs för att begära en JSON Web Token (JWT) vid anslutning till API:er på SAP Concur-plattformen.

Affärssyfte/fördel för kund: Självbetjäningsverktyget för företagsbegärantoken gör det möjligt för kunder att generera företagsbegärantoken utan att behöva kontakta SAP Concur Support. Med detta verktyg kan kunderna även generera en ersättningstoken utan hjälp från SAP Concur Support om deras företagsbegärantoken löper ut eller tappas bort.

Client Web Services

Den 21 augusti kommer sidan Registrera partnerapplikation inte längre att vara aktiv och alla nya autentiseringsapplikationer måste använda det nya självbetjäningsverktyget för applikationsadministration.

Det nya självbetjäningsverktyget för applikationsadministration ersätter sidan Registrera partnerapplikation.

För mer information, se versionsanmärkning Självbetjäningsverktyg för applikationsadministration (endast engelska).

Affärssyfte/fördel för kund: Med det nya applikationsadministrationsverktyget kan kunder som använder SAP Concur Client Web Services generera kund-ID (app-ID) och hemliga klientnycklar utan att behöva kontakta SAP Concur Support.

Med det nya självbetjäningsverktyget för applikationsadministration kan kunder även skapa OAuth 2.0-kompatibla applikationer.

OAuth 1.0 upphörde den 4 februari 2017. Se SAP Concurs utvecklarportal för mer information.

Med början i slutet av augusti kan kunder som har SAP Concur Client Web Services begära åtkomst till ett nytt självbetjäningsverktyg för applikationsadministration. Självbetjäningsverktyget för applikationsadministration kan aktiveras av Client Web Services-teamet på begäran från SAP Concur Web Services-kunder.

När verktyget aktiverats kommer det att vara tillgängligt via webbgränssnittet för SAP Concur för administratörer som har tilldelats rollen Webbtjänstadministratör.

Affärssyfte/fördel för kund: Med applikationsadministrationsverktyget kan kunder generera kund-ID (app-ID) och hemliga klientnycklar utan att behöva kontakta SAP Concur Support.

Expense Pay

Instanser av partner har nu uppdaterats och istället används termen leverantör.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring följer planerade ändringar för tätare integration.

Uppdateringar för filöverföring

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring med SAP Concur-produkter. SAP gör ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för SAP Concur-kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Från och med 10 april 2021 tillåts inte längre SFTP-lösenordsautentisering (Secure File Transfer Protocol) och protokoll utan SFTP att ansluta till SAP Concur för filöverföringar:

• Filöverföringskonton utan SFTP måste gå över till SFTP med SSH-nyckelautentisering.

• SFTP-filöverföringskonton som använder lösenordsautentisering måste gå över till SSH-nyckelautentisering.

• Begäranden om återställning av SFTP-lösenord kräver att kunden anger en SSH-nyckel för autentisering.

Den 12 april 2021 började SAP att inaktivera filöverföringsanslutningar som inte uppfyller kraven. Arbetet med att inaktivera konton som inte uppfyller kraven kommer att fortsätta under 2021. Om du har flera konfigurerade filöverföringsanslutningar gäller denna ändring för alla dina filöverföringsanslutningar.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur håller på att migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång mellan nu och den 24 januari 2022. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

• Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Filer som överförs till SAP Concur-produkter måste krypteras med SAP Concurs publika PGP-nyckel, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nyckelfilen finns i kundens rotmapp

• Nyckel-ID 40AC5D35

• RSA 4096-bitars undernyckel för signering och kryptering

• Nyckeln går ut vartannat år

• Kunden ansvarar för att byta ut nyckeln innan den går ut

  • Nästa utgångsdatum: Den 4 september 2022

  • SAP Concur planerar att ersätta den nuvarande roterande publika PGP-nyckeln i kundens rotmapp 90 dagar före utgångsdatumet

SAP Concurs gamla PGP-nyckel (nyckel-ID D4D727C0) kan tills vidare användas av nuvarande kunder men kommer att tas bort i framtiden.

SAP Concur rekommenderar starkt att kunder använder den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar. För att underlätta användningen av den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar lade SAP Concur till nyckeln i nuvarande kunders mappar fredagen den 15 januari 2021.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Den roterande publika PGP-nyckeln gör filöverföringar säkrare.

Diverse

Från och med den 1 augusti 2021 kommer Concur Expense-slutanvändare som använder NextGen UI att se en ny enkät när de skickar utläggsrapporter. Från och med den 19 augusti kommer alla Concur Expense-slutanvändare att se den nya enkäten. Den korta enkäten visas sporadiskt och låter användaren återkoppla på sin upplevelse av Concur Expense.

Tidigare när man skickade en utläggsrapport visades ett meddelande som ombad användarna utvärdera sin upplevelse på en skala mellan 1 och 5 stjärnor.

Affärssyfte/fördel för kund: Den nya enkäten samlar in mer användbar feedback som gör det möjligt för SAP Concur-produktteamen att prioritera och förbättra de funktioner som tillhandahålls.

Från och med augustireleasen kan kunder konfigurera en länk till sitt företags integritetspolicy. Länken visas i sidfoten på deras SAP Concur-webbplats tillsammans med texten "Integritetspolicy för kund".

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen möjliggör för kunder att uppnå GDPR-krav och andra lagstadgade krav på att tillhandahålla en sekretesspolicy till sina kunder.

NextGen UI

Dessa ändringar ingår i NextGen UI.

Nya kunder som använder NextGen Expense och Japan Public Transportation (JPT) kan dra nytta av funktionerna i JPT i NextGen UI-funktionen för att få en modern, konsekvent och effektiv användarupplevelse för JPT-utlägg som uppstått i Japan.

Affärssyfte/fördel för kund: Med JPT i NextGen UI kan användarna använda JPT för utläggshantering genom robusta ruttsökningar för att söka efter och välja tillämpliga resor för ersättning, lägga till ett pendlarkort till sin profil och skapa och spara en regelbunden resa för enklare sökning vid uppläggning och inlämning av ett JPT-utlägg.

Den fortsatta utvecklingen av användargränssnittet för Concur Expense-lösningar är resultatet av tankeväckande design och forskning som ger en modern, intuitiv och bekant upplevelse vid hantering av utläggsrapporter.

Concur Expense-kunder kan förhandsgranska och sedan välja om de vill använda NextGen UI före det obligatoriska flyttdatumet.

Affärssyfte/fördel för kund: Resultatet är nästa generations användargränssnitt för Concur Expense som är utformat för att erbjuda en modern, konsekvent och bekant användarupplevelse. Denna teknologi ger inte bara ett bättre användargränssnitt, utan innebär även att vi kan reagera snabbare på kundernas förfrågningar och förändrade behov.

Profil

För användare som tar emot Expense Pay-återbetalningar i indiska rupier (INR) är nu fältet SWIFT/BIC obligatoriskt. Användare som anger eller uppdaterar information på sidan Bankinformation i profilen måste fylla i detta från och med nu. Denna ändring krävs för kommande leverantörsbaserade betalningslösningar för denna valuta och efterlevnad av lokala bankföreskrifter.

Följande fält påverkas av denna ändring:

• SWIFT/BIC (obligatoriskt, maskerat och krypterat)

Affärssyfte/fördel för kund: Concur Expense måste innehålla all information som kan behövas för betalningsbearbetning.

SAP Concur har uppdaterat fältet Mobiltelefon i användargränssnittet Profil > Personuppgifter så att det endast får innehålla siffror, streck, blanktecken och parenteser (introducerades i juli 2021). Parenteser var tidigare inte tillåtna och resulterade i ett fel. Inga andra telefonnummerfält, som Telefon arbete och Telefon hemma, har ändrats.

Samma modifiering har gjorts av fältet Mobiltelefon i importfilen 350 Travel Addendum. När information sparas i databasen kommer SAP Concur att ta bort eventuella otillåtna tecken (d.v.s. allt som inte är en siffra, blanktecken, streck eller parentes).

Kunder behöver INTE göra några ändringar i sina importfiler. Allt som för närvarande finns i själva importfilen kommer även fortsättningsvis att tillåtas. Den information som sparas vid import till SAP Concur-databasen, som returneras i efterföljande API-anrop och visas för användaren, kommer dock endast att inkludera de tillåtna tecknen i fältet Mobiltelefon.

Affärssyfte/fördel för kund: SAP Concur vidtar steg för att standardisera kunddata för att minska risken för fel.

För användare som tar emot Expense Pay-återbetalningar i singaporianska dollar (SGD) är nu fältet SWIFT/BIC obligatoriskt. Användare som anger eller uppdaterar information på sidan Bankinformation i profilen måste fylla i detta från och med nu. Denna ändring krävs för kommande leverantörsbaserade betalningslösningar för denna valuta och efterlevnad av lokala bankföreskrifter.

Följande fält påverkas av denna ändring:

• SWIFT/BIC (obligatoriskt, maskerat och krypterat)

Affärssyfte/fördel för kund: Concur Expense måste innehålla all information som kan behövas för betalningsbearbetning.

SAP Concur-användarhjälp

SAP publicerar nu SAP Concur-lösningarnas onlinehjälp på SAP Help Portal (http://help.sap.com). SAP Help Portal har ett nytt utseende för hjälpen och fler funktioner. Innehållet är dock detsamma.

Nya funktioner:

• Sök med utökade alternativ

• Lämna feedback på varje sida

• Ändra teckenstorlek

• Skapa en anpassad PDF genom att välja en delmängd av sidorna i hjälpen

• Dela en sida via länk, e-post eller sociala medier

• Markera sidor som favoriter och begränsa sökningen till endast dessa sidor (om man är inloggad på SAP Help Portal, tillgänglig utan kostnad)

Kunder kan öppna onlinehjälpen för SAP Concur och länkar till all dokumentation genom att gå till produktsidorna för relevant produkt.

Concur Expense:

Concur Invoice:

Concur Request:

Concur Travel:

Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna uppdatering utökas de tillgängliga funktionerna i onlinehjälpen och dokumentationen för SAP Concur-lösningarna samordnas med andra SAP-produkter på den centrala SAP Help Portal.

Konfigurationer som stöds

Webbläsare uppdateras ofta. För att förenkla underhållet och se till att vår dokumenterade information om hanterade webbläsare inte blir inaktuell, publicerar vi inte längre specifika versionsdata för hanterade webbläsare i Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (endast engelska). Dokumentet Monthly Browser Certifications (endast engelska) har dessutom avvecklats och kommer inte längre att uppdateras med information om hanterade webbläsarversioner varje månad.

För en så aktuell, tillförlitlig och säker användarupplevelse som möjligt rekommenderar SAP Concur att användare implementerar den senaste tekniken som följer tillverkarens distribution och ditt företags support- och säkerhetspolicyer.

Mer informationom hanterade webbläsare finns i Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (endast engelska).

Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna ändring garanteras att den information om hanterade webbläsare som finns i Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (endast engelska) hålls uppdaterade.

Aktuell information om hanterade webbläsare gör att användarna får en bättre upplevelse vid användning av webbversionen av SAP Concur.

Administration av webbtjänster

Från och med den 4 oktober 2021 måste användarnamn och lösenord som är associerade med en applikationskonnektor bestå av minst 10 tecken men får inte vara mer än 50 tecken långa. Användarnamn och lösenord som inte uppfyller dessa krav måste uppdateras före den 4 oktober 2021 för att undvika avbrott i anrop via applikationsanslutningar.

Användarnamn och lösenord för applikationsanslutningar kan uppdateras av en administratör som har rollen företagsadministratör eller webbtjänstadministratör.

Affärssyfte/fördel för kund: Tillämpas begränsningarna för lösenord och användarnamn förbättras säkerhetsstandarderna för anrop som görs via applikationskonnektorn.

Import av anställda

En ny postuppsättning för import av anställda, EFT Supplemental Detail Bank Account Import (Import av kompletterande bankkontodetaljer för elektronisk banköverföring), kommer att läggas till i det nattliga jobbet för import av anställda. Den här nya postuppsättningen ligger på postnivå 820 och innehåller identiska poster som postnivå 810, men med kompletterande fält och valideringar för information som kommer att krävas i framtiden.

Följande är de kompletterande fälten som endast finns i 820-posten:

• Fält 20: Telefonnummer (valfritt)

• Fält 21: Födelsedatum (obligatoriskt)

• Fält 22: Postadress till bankfilial, rad 1 (valfritt)

• Fält 23: Postadress till bankfilial, rad 2 (valfritt)

• Fält 24: Postadress till bankfilial, ort (valfritt)

• Fält 25: Postadress till bankfilial, region (valfritt)

• Fält 26: Postadress till bankfilial (valfritt)

Följande ytterligare valutaspecifika valideringar kommer att läggas till för kanadensisk dollar (CAD), indisk rupie (INR), mexikansk peso (MXN), singaporiansk dollar (SDG) och japansk yen (JPY):

• Privat adress (fält 11-15) kommer att vara obligatorisk för CAD

• Sekundärt routingnummer för bankkonto (fält 18) kommer att vara obligatoriskt för INR och SDG och ska fyllas i med bankens Swift/BIC-kod

• Bankidentifikationsnummer (BIN) (fält 4) och skatte-ID (fält 17) kommer att vara obligatoriska för MXN, där BIN är en SWIFT-kod på 8 eller 11 tecken och skatte-ID är RFC-koden (13 tecken, till exempel: MALA780724988) eller CURP-koden (18 tecken, till exempel: GOJO601228HVZRML07).

• SWIFT/BIC (fält 4), privat adress (fält 11-15) och bankfilialadress (fält 6) kommer att vara obligatoriska för JPY.

Affärssyfte/fördel för kund: Concur Expense måste innehålla all information som kan behövas för betalningsbearbetning.

För mer information, se Shared: Employee Import Specification (endast engelska).

Expense Pay – klassisk

SAP Concur har under flera år satsat på att överföra vår betalningslösningsportfölj till betalningsleverantörsaktiverade lösningar. Ett resultat av detta är vår befintliga Expense Pay Global-lösning med Bambora och planerade Expense Pay Flex-lösning med Western Union-affärslösningar.

För närvarande planerar SAP Concur att avveckla den gamla lösningen Expense Pay – klassisk den 31 december 2021. När vi nu går vidare in i nästa fas i vår betalningsstrategi via betalningsleverantörslösningar så innebär denna avveckling att kunder som använder Expense Pay – klassisk måste aktivera alternativa lösningar. Betalningar för Expense Pay – klassisk för alla valutor kommer att upphöra till medarbetare och kreditkortsleverantörer från den 1 januari 2022. Kunder som använder Expense Pay – klassisk har kontaktats direkt angående denna ändring.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen är en del av en övergång till betalningsleverantörsaktiverade lösningar för att stödja kommande produktförbättringar och bättre integrationer.

Finansiell integration

Från septemberreleasen gäller att när en kund först ansluter SAP Concur till sitt ERP-affärsssystem så kommer standardåterkravskoderna i SAP Concur att tas bort och måste mappas igen.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring bidrar till att garantera att rätt momsåterkravskoder associeras med utläggstyper i Concur Expense.

Produktinställningar

Med början i septemberreleasen planerar SAP Concur att erbjuda en aktiveringsguide för några nya kunder som implementerar standardutgåvan av Concur Expense. SAP Concur planerar att implementera aktiveringsguiden för alla nya kunder under november 2021.

Aktiveringsguiden är ett integrerat självbetjäningssystem som gör det möjligt för dessa kunder att implementera kärnfunktionerna i Concur Expense utan hjälp från en SAP Concur-aktiveringsansvarig.

Affärssyfte/fördel för kund: Med denna funktion kan kunder konfigurera kärnfunktionerna i standardversionen av Concur Expense i sitt företag utan att behöva hjälp från en SAP Concur-aktiveringsansvarig.