Begäran

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

När en användare loggar in i SAP Concur så innefattar en av valideringsprocesserna kontroll av om eventuella IP-begränsningar (IPR) följs. IPR är specifika IP-adresser eller IP-intervall som definieras av ett företag för att begränsa de IP-adresser varifrån användare kan logga in i SAP Concur. En IPR kan vara en sträng som innehåller en lista över godkända IP-adresser och/eller IP-adressmönster, till exempel: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

För närvarande ställs IPR in för varje resekonfiguration för ett företag, vilket innebär underhållsproblem för företag med många resekonfigurationer och ökar risken för fel. Dessutom inkluderas inte nya resekonfigurationer automatiskt så det är lätt att glömma dem.

Preliminärt till augustireleasen kommer SAP Concur att ändra denna inställning från konfigurationsnivå till företagsnivå. När ändringen gjorts kommer en uppsättning IPR att gälla för hela företaget.

Notera att endast ett fåtal kunder kommer att påverkas av denna ändring. Alla berörda kunder kommer dessutom att kontaktas enskilt i förväg av SAP Concur för att göra de inställningsändringar som behövs.

Affärssyfte/fördel för kund: Kunder som använder IPR kan vara säkra på att de tillämpas i hela företaget.

(Versionsanmärkning uppdaterad: 8 juni)

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

I en kommande release kommer inloggningssidan i SAP Concur att uppdateras och få en ny design, både för användare som loggar in med användarnamn/lösenord och användare med Single Sign-On (SSO). SSO-användare kommer att kunna starta den tjänsteleverantörsinitierade SSO-inloggningen på www.concursolutions.com.

Den nya sidan Logga in har en inloggningsprocess i två steg som ger ökar säkerhet, uppfyller aktuella branschstandarder och minskar andelen misslyckade inloggningar. Funktionen planeras till 2019.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet och en snabbare, bekvämare upplevelse för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

(Versionsanmärkning uppdaterad: 8 juni)

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

Med Single Sign-On har användare åtkomst till flera applikationer med en uppsättning inloggningsuppgifter. SAP Concur har just nu två metoder för inloggning: Med ett användarnamn och ett lösenord eller SSO med inloggningsuppgifter från identitetsleverantören (IdP), till exempel en användares inloggningsuppgifter i organisationen.

SAP Concur planerar att lägga till en funktion för hantering av Single Sign-On (SSO) i SAP Concur-produkter så att kunder får ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO för sin organisation. Det finns för närvarande stöd för SSO i Concur Expense, Invoice, Request, och Travel.

Den nya funktionen för hantering av Single Sign-On (SSO) är ett ersättningsverktyg för kunder som använder befintlig SSO-konfiguration och ett nytt verktyg för kunder som vill implementera SSO för sin organisation. Både den befintliga SSO-konfigurationen och det nya självbetjäningsverktyget för SSO kommer att vara tillgängliga tills alla har migrerat till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

Andra SAP Concur-produkter och -tjänster omfattas inte i denna inledande release.

Denna funktion planeras till Q3 2019.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion ger SAP Concur-kunderna ett självbetjäningsalternativ för inställning av SSO och befintliga SSO-kunder som kommer att behöva migrera till den nya SSO-tjänsten får möjlighet att hantera SSO för sina användare.

Protokoll och lösenordsautentisering utan SFTP (Secure File Transfer Protocol) kommer så småningom att avvecklas.

NYA KUNDER

Nya filöverföringskonton måste använda SFTP med Secure Shell (SSH)-nyckelautentisering.

BEFINTLIGA KUNDER

Befintliga filöverföringskonton utan SFTP måste gå över till SFTP med SSH-nyckelautentisering.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

SAP Concur kommer att implementera källkontroll för internetprotokoll (IP) för alla filöverföringskonton i EMEA (Europe, Middle East, and Africa) med start den 15 juli 2019.

NYA KUNDER

IP-adresserna för nya kunder kommer att läggas till i SAP Concurs åtkomstkontrollista (ÅKL) vid implementeringen av ny kund.

BEFINTLIGA KUNDER

Kontakta SAP Concurs support senast den 1 juli 2019 för att lägga till dina käll-IP-adresser till SAP Concurs åtkomstkontrollista (ÅKL).

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Den e-postinbjudan som skickas till nya användare för inloggning i standardutgåvan av Concur Expense, Invoice och Request kommer att uppdateras inom kort. E-postinbjudan är en valfri funktion som kan skickas till nya och befintliga användare från sidan Användare i produktinställningarna.

Ändringarna av e-postinbjudan innefattar följande fördelar:

• Förbättrad placering av länken så att användarna enklare kan hitta den och logga in i SAP Concurs produkter och ändra sitt lösenord
• Förtydligad text och formateringsändringar

Denna ändring kommer att vara tillgänglig för både nya och befintliga kunder.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen förbättrar användarvänligheten i e-postinbjudan eftersom den innehåller tydliga och exakta instruktioner för att logga in och ändra lösenordet första gången användaren loggar in i en produkt.

Kundernas administratörer kommer inom kort att kunna exportera alla befintliga användare i SAP Concur till en Excel-fil, vilket innebär att administratörer kan göra massändringar för flera användare. När kalkylbladen redigeras kan informationen läsas in i SAP Concur så att användarprofilerna fylls på med den nya informationen.

Tidigare när administratörerna behövde redigera användarprofiler så måste redigeringen göras separat för varje användare i respektive användarprofil. Detta var en tidskrävande process.

Med den nya funktionen för användarexport kan kundernas administratörer:

• Exportera en lista över befintliga användare och deras profilattribut, inklusive aktiva och inaktiva användare
• Utföra massredigering av användardata, till exempel markera flera användare som inaktiva
• Komplettera användarnas profilinformation som importerats med QuickBooks Web Connector
• Fylla i användardefinierade fält när nya fält skapas efter den initiala användarimporten

Befintliga användare placeras i den befintliga kalkylbladsmallen. Strukturen för kalkylbladsmallen för import av anställda bibehålls, förutom att den nu också används för att exportera användare. Kalkylbladet kommer att inkludera alla befintliga användarattribut förutom lösenord samt kreditkorts- och bankinformation. Högst 1 000 användare kan inkluderas i exporten.

Denna ändring kommer att vara tillgänglig för både nya och befintliga kundadministratörer.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det möjligt för kundernas administratörer att massredigera användare och läsa tillbaka data från kalkylbladet till SAP Concur.