Juni 2019 Analys/Intelligence, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan.

Modelländringar

Uppdaterat fält och borttagen mapp: Fältet Skattepliktigt belopp och mappen Belopp (rapporteringsvaluta)

I och med denna release byter ett skatterelaterat fält för digitaliserade kvitton namn och mappar relaterade till digitaliserade kvitton tas bort för Utlägg.

Beskrivning: Fältet Beskattningssats i mappen Skatter för digitaliserade kvitton byter namn till Skattepliktigt belopp i modellen. Mappen Belopp (rapporteringsvaluta) har också tagits bort från mapparna Digitaliserade kvitton och Skatter för digitaliserade kvitton i modellen. Mappen Belopp (rapporteringsvaluta) har tagits bort eftersom fälten i mappen inte är ifyllda i modellen.

Mapparna Digitiserade kvitton och Skatter för digitaliserade kvitton och deras fält har lagts till i maj-releasen som stöd för funktionen Digitalisering av kvitton i NextGen Expense. Funktionen för kvittodigitalisering är ännu inte tillgänglig. När funktionen är tillgänglig ger kvittodigitaliseringen SAP Concurs kunder möjlighet att omvandla ett papperskvitto till en juridiskt giltig digital kopia i enlighet med sitt lands lagar och regler.

Fälten i mapparna Digitiserade kvitton och Skatter för digitaliserade kvitton innehåller information om de digitala kvittona så att skatterevisorer kan söka efter uppgifter i digitaliserade kvitton.

Den borttagna mappen relaterade till digitiserade kvitton för Utlägg fanns i följande mapp:

Utlägg > Digitiserade kvitton

Den borttagna mappen relaterade till skatter i digitaliserade kvitton för Utlägg fanns i följande mapp:

Utlägg > Skatter för digitaliserade kvitton

Det uppdaterade fältet relaterade till skatter i digitaliserade kvitton för Utlägg finns i följande mapp:

Utlägg > Skatter för digitaliserade kvitton > Belopp (transaktionsvaluta)

Rapportändringar

Uppdaterad rapport: Revisor: Sökrapport för digitaliserat kvitto

I juni-releasen gjordes några ändringar av rapporten Revisor: Sökrapport för digitaliserat kvitto. Kolumnen Beskattningsvärde byter namn till Skattebelopp, värdena i kolumnen Skattesats visas nu som procentsatser och skattesatsvärdena i kolumnen Skattesats aggregeras inte längre. Värdena för Skattesats baseras i stället på de enskilda skattesatserna för varje kvitto.

Rapporten Revisor: Sökrapport för digitaliserat kvitto listar de kvittoposter som har genomgått den certifierade digitiseringsprocessen.

VAD ANVÄNDAREN SER

Värdena i kolumnen Skattesats visas nu som procentsatser och kolumnen Beskattningsbas byter namn till Skattebelopp.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

Analys - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter
Intelligence - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter

Mer information om rapporten Revisor: Sökrapport för digitaliserat kvitto finns i guiden Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Uppdaterad rapport: Detaljer, dolda utgifter

Kolumnen Standardattestant i rapporten Detaljer, dolda utgifter byter namn till Attestant och kolumnen visar nu alla attestanter som är associerade till en utläggsrapport, inte enbart standardattestanten för utläggsrapporten.

Förbättringarna av kolumnen Attestant förhindrar även att dubbla detaljposter visas i rapporten om flera attestanter är associerade till en utläggsrapport.

VAD ANVÄNDAREN SER

Kolumnen Standardattestant byter namn till Attestant och kolumnen Attestant finns nu efter kolumnen Belopp, dolda utgifter.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

Analys – standardrapporter > TripLink
Intelligence – standardrapporter ‎> TripLink

Mer information om rapporten Detaljer, dolda utgifter finns i guiden Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Visualiseringsutökningar för standardrapporter

SAP Concur håller på att standardisera den visuella framställningen av sidorna för Uppmaningar och rapportuppgifter i standardrapporterna i mapparna Analys – standardrapporter och Intelligence – standardrapporter. Dessa uppdateringar säkerställer ett konsistent visuellt gränssnitt för kunder som arbetar med standardrapporter.

Projektet påverkar inte innehållet som visas på sidorna för Uppmaningar eller rapportuppgifter. Det påverkar endast utseendet på sidorna för Uppmaningar och rapportuppgifter för standardrapporter.

Detta är ett pågående projekt. De 50 vanligaste standardrapporterna kommer att uppdateras först. Kunder ser rapportuppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.

UPPDATERADE RAPPORTER

I och med juni-releasen uppdaterades följande rapporter som en del i projektet:

Mappnamn	Rapportnamn
Koldioxidavtryck	Koldioxidavtryck flyg - detalj
	Koldioxidavtryck flyg - sammanfattning
	Omfattande användning, sammanfattning

Företagsfakturerade kort	Kortprogram, sammanfattning
	Avstämning företagsfakturerad transaktion – detalj (kalendermånad)
	Avstämning företagsfakturerad transaktion (kalendermånad)
	Transaktioner per utdrag
	Ej tilldelade företagsfakturerade transaktioner

Efterlevnad	Användning (flyg, bil, hotell)
	Flyganvändning per månad
	Flyganalys: Concur Travel kontra resebyråsammanfattning
	Flygbiljett, kostnadsförd ej bokad i Concur Travel
	Deltagaranalys
	Deltagaruppgift
	Deltagarsammanfattning
	Biluthyrningar, kostnadsförda ej bokade i Concur Travel
	Concur Travel-hotellbokningar
	Anställds undantag, detaljinfo
	Utläggsundantag, analys
	Utläggsundantag, analys (med kommentarer)
	Hälsovård, deltagarutgifter
	Hotellutlägg överskrider förhandlat pris
	Hotellvistelser, kostnadsförda ej bokade i Concur Travel
	Icke-Concur Travel-hotellbokningar
	Tidigare hotellbokningar med priser över förhandlat pris
	Undantag för rapportpost, detaljrapport
	Resepolicyundantag
	Resenärer som inte använder Concur Travel
	Kommande hotellbokningar med priser över förhandlat pris

Övriga ändringar

Förbättringar av guiden Standard Reports by Folder

SAP Concur håller på att förbättra guiden Standard Reports by Folder (endast engelska). Vi lägger till definitioner av uppmaningar och fält i rapporten och lägger till de uttryck som är associerade till rapportfälten i varje rapport.

Detta är ett pågående projekt. Kunderna ser uppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.

EXEMPEL

Exempel på ny uppmaningsdefinition för rapporten Resplan, detaljinfo:

Bokningsreferens: Används för att söka enligt den bokningsreferens som tilldelats till resan/resorna.

Exempel på ny fältinformation för rapporten Resplan, detaljinfo:

Passagerare
Etikett för dataobjekt	Namn på dataobjekt	Uttryck för dataobjekt	Beskrivning av dataobjekt
Köpt av	<Purchased By>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	För- och efternamn på den anställda som reser (till exempel John Smith)
Bokad av	<Booked By>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Namn på den anställda som bokat resan (formatet efternamn, förnamn)
Passagerare	<Passengers>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Den anställda som reser (på formatet efternamn, förnamn)
Är primär?	<Is Primary ?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Anger om den anställda är den primära resenären (Ja/Nej)

**Pågående** Ändring av e-postinfrastruktur – tillägg av IP-adresser i lista över betrodda avsändare

SAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra tjänster till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress lägga till nya IP-adresser i sin lista över betrodda avsändare för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.

Till att börja med påverkade detta endast företag som använder Concur Expense. Från och med januari kommer även e-post från andra SAP Concur-tjänster (t.ex. Travel och Concur Pay) att gå över till det nya e-postinfrastrukturen.

Vi kommer att fortsätta att lägga till andra tjänster. Följ versionsanmärkningarna för mer information om tidsplanen för ytterligare ändringar.

Ändringar för åtkomst till SAP Concur-produkter

Från och med denna release ges åtkomst till SAP Concurs produkter och tjänster via följande domäner:

*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn

SAP Concur rekommenderar kunder att migrera till en av domänerna snarast möjligt om de inte redan använder en av dem.

Kontakta appsec@sap.com vid eventuella frågor om denna ändring.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen ger kunder konsistent och säker åtkomst till SAP Concurs tjänster.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Modelländringar

**Planerade ändringar** Behörighetsändringar för information om anställda i datamodellen

SAP Concur kommer att ändra hur information om anställda filtreras i Cognos-datamodellen. SAP lägger till ytterligare behörigheter för information om anställda i datamodellen. För närvarande använder datamodellen endast BI-hanterarens hierarkifilter för att filtrera information om anställda från datamodellen. I och med denna uppdatering kommer datamodellen att använda både filtret för BI-hanterarhierarkin och för rapporteringshierarkin för att filtrera information om anställda från datamodellen.

Denna uppdatering garanterar att kunder endast kan se den information som är avsedd för deras kombination av tilldelad Cognos-användarroll, tilldelad(e) grupp(er) i rapporteringshierarkin och BI-hanterarbehörighet, om tillämpligt.

SAP Concur värnar om säkerheten för information om anställda och vill garantera att endast kunder med rätt behörighet kan se denna information.

Denna uppdatering planeras till juli-releasen 2019.

Mer information om Cognos-användarroller, rapporteringshierarki och BI-hanterarbehörigheter finns i guiden Analysis/Intelligence: Overview (endast engelska).

Rapportändringar

**Planerade ändringar** Behörighetsändringar för rapporterna Detaljer för anställd och Roller anställd

SAP Concur kommer att ändra hur information om anställda filtreras i rapporterna Detaljer för anställd och Roller anställd. För närvarande använder rapporterna endast BI-hanterarens hierarkifilter för att filtrera information om anställda i rapporterna. I och med denna uppdatering kommer rapporterna att använda både filtret för BI-hanterarhierarkin och för rapporteringshierarkin för att filtrera information om anställda från rapporterna.

Denna uppdatering garanterar att kunder endast kan se den information som är avsedd för deras kombination av Cognos-användarroll, tilldelad nivå i rapporteringshierarkin och BI-hanterarbehörighet, om tillämpligt.

SAP Concur värnar om säkerheten för information om anställda och vill garantera att endast kunder med rätt behörighet kan se denna information.

Denna uppdatering planeras till juli-releasen 2019.

RAPPORTERNAS PLATS

Rapporterna finns här:

Analys - standardrapporter ‎> Administration
Intelligence - standardrapporter ‎> Administration

Mer information om rapporterna Detaljer för anställd och Roller anställd finns i guiden Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Mer information om Cognos-användarroller, rapporteringshierarki och BI-hanterarbehörigheter finns i guiden Analysis/Intelligence: Overview (endast engelska).

Övriga ändringar

**Planerade ändringar** Autentisering: Ny SAP Concur-inloggningssida

(Versionsanmärkning uppdaterad: 8 juni)

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

I en kommande release kommer inloggningssidan i SAP Concur att uppdateras och få en ny design, både för användare som loggar in med användarnamn/lösenord och användare med Single Sign-On (SSO). SSO-användare kommer att kunna starta den tjänsteleverantörsinitierade SSO-inloggningen på www.concursolutions.com.

Den nya sidan Logga in har en inloggningsprocess i två steg som ger ökar säkerhet, uppfyller aktuella branschstandarder och minskar andelen misslyckade inloggningar. Funktionen planeras till 2019.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet och en snabbare, bekvämare upplevelse för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

**Planerade ändringar** FTP-uppdateringar: Obligatorisk SFTP med SSH-nyckelautentisering

Protokoll och lösenordsautentisering utan SFTP (Secure File Transfer Protocol) kommer så småningom att avvecklas.

NYA KUNDER

Nya filöverföringskonton måste använda SFTP med Secure Shell (SSH)-nyckelautentisering.

BEFINTLIGA KUNDER

Befintliga filöverföringskonton utan SFTP måste gå över till SFTP med SSH-nyckelautentisering.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

**Planerade ändringar** FTP-uppdateringar: Kontroll av käll-IP (EMEA)

SAP Concur kommer att implementera källkontroll för internetprotokoll (IP) för alla filöverföringskonton i EMEA (Europa, Mellanöstern och Afrika) med start den 15 juli 2019.

NYA KUNDER

IP-adresserna för nya kunder kommer att läggas till i SAP Concurs åtkomstkontrollista (ÅKL) vid implementeringen av ny kund.

BEFINTLIGA KUNDER

Kontakta SAP Concurs support senast den 1 juli 2019 för att lägga till dina käll-IP-adresser till SAP Concurs åtkomstkontrollista (ÅKL).

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.