Från och med den senaste mobilreleasen (9.73) kan användare som använder mobilappen SAP Concur – dock endast med konfigurationen för Spanien och Frankrike – konvertera papperskvitton till juridiskt giltiga digitala kopior enligt gällande lagstiftning eller myndighetspolicyer.

Ytterligare länder kommer att inkluderas i kommande releaser.

Viktigt:

• Denna funktion är för närvarande endast tillgänglig för professional edition. I en kommande release kommer funktionen att göras tillgänglig även för standardversionen för Frankrike och Spanien.

• Certifieringsikonen visas i mobilappen oavsett om en kund använder befintligt gränssnitt eller NextGen Expense. Certifieringsikonen visas endast i webbversionen av NextGen Expense, inte i befintligt användargränssnitt. För att kunna utnyttja funktionen fullt ut måste kunderna använda NextGen Expense.

• För professional edition är funktionen tillgänglig automatiskt. Kunder med standardutgåvan kan kontakta supporten för SAP Concur för att få hjälp.

För att registrera ett juridiskt giltigt kvitto måste användare fotografera kvittot med kamerafunktionen i mobilappen SAP Concur. Funktionen innehåller följande registreringsflöden:

• Kvitton

• Kvitto för en utläggsrapportpost

• Snabbutlägg

• ExpenseIt

Mer information om funktionen för kvittodigitalisering finns i Receipt Digitization Mobile App User Guide (endast engelska) för iPhone.

Vi har glädjen att presentera en förbättrad Concur Request-upplevelse för användare av mobilappen SAP Concur. Vi har lyssnat på återkoppling och förslag från våra kunder och sedan gjort om hela processen – från början till slut.

Under de kommande två releaserna kommer användare av mobilappen SAP Concur att få åtkomst till de nya omarbetade skärmar och funktioner i Begäran som beskrivs nedan.

TIDSPLAN

Uppdateringarna blir tillgängliga för alla användare av mobilappen SAP Concur enligt följande:

• iOS (iPhone/iPad): September-releasen (9.73)

• Android: Oktober-releasen (9.74)

BEGÄRANUPPDATERINGAR

Uppdateringarna innefattar:

• Funktionen med flera policyer per användare är nu tillgänglig för användare av mobilappen SAP Concur vars företag tillåter flera policyer.

• Anpassade fält har nu stöd på skärmen Ny begäran och fliken Information på skärmen för begäransdetaljer.

• Skärmen Begäranden har ändrats så att det blir enklare för användare att gå till begäransinformation. De nya flikarna Aktiv och Alla har lagts till. De innehåller bland annat:

• På fliken Aktiv kan du gå till:

• • Tillbakaskickade begäranden

  • Begäranden under behandling av begäranadministratör

  • Begäranden som väntar på behandling av företagets reseföretag

  • På fliken Aktiv kan du också:

    • Skapa ny begäran

    • Ändra en begäran

    • Visa alla flikar

    • Redigera, bifoga, visa och skriva ut bifogade bilder

    • Lägga till en kommentar i huvudet

    • Skriva ut en begäran

    • Skicka in en begäran

    • Visa inskickade och ej inskickade begäranden.

  • På fliken Alla kan du gå till:

    • Ej inskickade begäranden

    • Tillbakaskickade begäranden

    • Begäranden under behandling av begäranadministratör

    • Begäranden som väntar på behandling av företagets reseföretag

    • Begäranden behandlade av företagets reseföretag

    • Begäranden behandlade av begäranadministratör

  • På fliken Alla kan användare även:

    • Skapa ny begäran

    • Ändra en begäran

    • Visa alla flikar

    • Redigera, bifoga, visa och skriva ut bifogade bilder

    • Lägga till en kommentar i huvudet

    • Skriva ut en begäran

    • Skicka in en begäran

    • Visa inskickade och ej inskickade begäranden

    • Visa attesterade och behandlade begäranden

  • Visa röda och gula öronmärkta begäranden som flaggats för undantag

• Skärmen för begäransdetaljer har ändrats så att det blir enklare för användare att gå till begäransinformation. De nya flikarna Detaljer och Utlägg har lagts till. De innehåller bland annat:

  • Högst upp på skärmen för begäransdetaljer har du snabb tillgång till följande information:

    • Totalbelopp

    • Inlämningsstatus

    • Namn på begäran

    • Datum för begäran

    • Begäran-ID

    • På den nya fliken Detaljer kan du:

      • Visa alla fält

      • Fylla i fält

      • Ändra begäraninformation

      • Skapa segment

      • Visa segment

      • Ändra segment

      • Radera segment

    • På den nya fliken Utlägg kan du:

      • Visa utläggsdetaljer

    • En ny segmentmeny har lagts till på skärmen för begäransdetaljer och innehåller dessa segmentalternativ:

      • Flygbiljett

      • Biluthyrning

      • Tågbiljett

      • Hotellbokning

SAP Concur är glada över att i denna release kunna introducera den nya utfasningspolicyn för mobilappen. I och med den nya policyn kommer SAP Concur inte längre att hantera kraven för äldre versioner av mobilappen, utan i stället fokusera resurser på aktuella mobilfunktioner och utökningar. Den definierar även processen för markering av attribut eller funktioner som inte ska vara tillgängliga för användare.

Om den aktuella mobilappsversionen på en användares enhet är äldre än de två senaste versionerna meddelar SAP Concur via ett meddelande i Meddelandecenter och via push-meddelanden att användarens version av appen inte längre stöds.

När den aktuella mobilversionen av appen är äldre än de senaste sju versionerna ser användare ett uppgraderingsmeddelande på inloggningssidan och har inte längre åtkomst till mobilappen SAP Concur på sin mobila enhet. Användare med versioner äldre än 9.73 kommer preliminärt inte att kunna nå mobilappen SAP Concur från och med april 2020 (9.79).

Mer information om denna revidering av lagringsregelverket finns i FAQ (endast engelska).

Mer information om policyn kommer i senare versionsanmärkningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Policyn uppmuntrar användare att använda den senaste versionen av mobilappen med aktuella funktioner. Den ger också användare mer stabila och uppdaterade versioner av appen.