Modelländringar

Från och med denna release finns ett nytt utläggsrapportrelaterat fält för Utlägg.

Beskrivning: Med det nya fältet Rapportnummer kan användare rapportera via utläggsrapportnummer. Fältet Rapportnummer ger en ytterligare unik identifierare för utläggsrapporter. Värdet för fältet Rapportnummer är ett unikt, sexsiffrigt, alfanumeriskt värde.

Det nya utläggsrapportrelaterade fältet för Utlägg finns i följande mapp:

• Utlägg > Utläggsrapporter > Rapportrubrikinformation

Rapportändringar

"Namn saknas" visas nu i kolumnen Primärpassagerarens namn i rapporten Koldioxidavtryck flyg, detalj om namnet på resenären saknas. Om namn på resenären saknades så visades tidigare inget värde i kolumnen Primärpassagerarens namn.

Tillägget av "Namn saknas" kan göra det lättare att se vilka resenärer som saknar namn så att informationen kan uppdateras.

VAD ANVÄNDAREN SER

Om namn på resenären saknas så visas nu "Namn saknas" i kolumnen Primärpassagerarens namn.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Intelligence - Standardrapporter ‎> Koldioxidavtryck

MER INFORMATION

Mer information om rapporten Koldioxidavtryck flyg, detalj finns i Chapter 5: Folder – Carbon Fottprint i Standard Reports by Folder (endast engelska).

Händelsen AssociatedReceiptWithRepEntry har nu lagts till i rapporten Detaljer för mobilnyckeltal. I rapporten Detaljer för mobilnyckeltal visas vilka åtgärder för Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel och inloggning som har utförts av anställda med hjälp av mobilappen SAP Concur. Rapporten innehåller nu mätetal för följande:

Inloggning

• LoggedIn

Concur Expense

• AddedExpenseToReport
• ApprovedReport
• AssociatedReceiptWithRepEntry
• AssociatedReceiptWithReport
• CreatedQuickExpense
• CreatedReport
• EditedQuickExpense
• EditedReport
• RejectedReport
• SubmittedReport
• UploadedMobileStandaloneReceipt

Concur Invoice

• ApprovedInvoice
• RejectedInvoice

Concur Travel

• BookedAir
• BookedCar
• BookedHotel
• BookedRail

VAD ANVÄNDAREN SER

På sidan Uppmaningar kan du nu välja händelsen AssociatedReceiptWithRepEntry i uppmaningslistan Händelser när kryssrutan Utlägg har markerats i uppmaningen Händelsegruppering.

Om händelsen AssociatedReceiptWithRepEntry har valts i uppmaningen Händelser visas kolumnen AssociatedReceiptWithRepEntry och fylls i i rapporten.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys - standardrapporter > Mobil användning
• Intelligence - standardrapporter ‎> Mobil användning

MER INFORMATION

Mer information om rapporten Detaljer för mobilnyckeltal finns i Chapter 15: Folder – Mobile Usage i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Den nya rapporten Mobilnyckeltal – mobil acceptans visar en sammanfattning av vilka åtgärder för Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel och inloggning som har utförts av anställda med hjälp av mobilappen SAP Concur. Rapporten gör det möjligt att se hur många procent av användarna som använder mobilappen, vilka åtgärder som utförs i appen och vilka mobilåtgärder som är vanligast.

Rapporten Mobilnyckeltal – mobil acceptans ger en sammanfattning av nyckeltalen för följande händelser:

Inloggning

• LoggedIn

Concur Expense

• AddedExpenseToReport
• ApprovedReport
• AssociatedReceiptWithRepEntry
• AssociatedReceiptWithReport
• CreatedQuickExpense
• CreatedReport
• EditedQuickExpense
• EditedReport
• RejectedReport
• SubmittedReport
• UploadedMobileStandaloneReceipt

Concur Invoice

• ApprovedInvoice
• RejectedInvoice

Concur Travel

• BookedAir
• BookedCar
• BookedHotel
• BookedRail

INFORMATION OM HÄNDELSEDATA I RAPPORTEN

Den version av mobilappen SAP Concur som du använder och när en händelse lades till i rapporten Detaljer för mobilnyckeltal avgör när data för händelsen återspeglas korrekt i både rapporten Detaljer för mobilnyckeltal och rapporten Mobilnyckeltal – mobil acceptans.

MOBILAPPEN SAP CONCUR

Versionen av mobilappen SAP Concur du nu använder bestämmer vilka händelsedata som är tillgängliga för dig i rapporten Mobila nyckeltal – mobil acceptans. Händelsedata för alla händelser i rapporten Mobilnyckeltal – mobil acceptans är tillgängliga i den senaste versionen av mobilappen SAP Concur. Om du använder en äldre version av mobilappen SAP Concur kanske vissa händelsedata inte är tillgängliga i rapporten Mobilnyckeltal – mobil acceptans. Vi rekommenderar användare att ha den senaste versionen av mobilappen SAP Concur installerad på sina mobila enheter.

TILLGÄNGLIGHET FÖR HÄNDELSEDATA I RAPPORTEN

Följande lista anger när specifika händelser lades till i rapporten Detaljer för mobilnyckeltal:

• I releasen i maj 2020 frisläpptes rapporten Detaljer för mobilnyckeltal med händelserna ApprovedReport, CreatedReport, EditedReport och RejectedReport. Vi rekommenderar att du använder rapporten Mobilnyckeltal – mobil acceptans för de mobila åtgärder som är associerade med dessa händelser som slutförts från och med 1 maj 2020.
• I novemberreleasen 2020 lades händelserna BookedHotel och SubmittedReport till i rapporten Detaljer för mobilnyckeltal. Vi rekommenderar att du använder rapporten Mobilnyckeltal – mobil acceptans för de mobila åtgärder som är associerade med händelserna BookedHotel och SubmittedReport som slutförts från och med 16 november 2020.
• I marsreleasen 2021 lades följande händelser till i rapporten Detaljer för mobilnyckeltal:

  • • AddedExpenseToReport
    • ApprovedInvoice
    • AssociatedReceiptWithReport
    • RejectedInvoice
    • BookedAir
    • BookedCar
    • BookedRail
    • CreatedQuickExpense
    • EditedQuickExpense
    • LoggedIn
    • UploadedMobileStandaloneReceipt

  Vi rekommenderar att du använder rapporten Mobilnyckeltal – mobil acceptans för de mobila åtgärder som är associerade med dessa händelser som slutförts från och med 22 mars 2021.

• I releasen i juni 2021 lades händelsen AssociatedReceiptWithRepEntry till i rapporterna Detaljer för mobilnyckeltal och Mobilnyckeltal – mobil acceptans. Vi rekommenderar att du använder rapporten Mobilnyckeltal – mobil acceptans för de mobila åtgärder som är associerade med händelsen AssociatedReceiptWithRepEntry som slutförts från och med 19 juni 2021.

RAPPORTUPPGIFTER

Denna rapport inkluderar dessa kolumner:

• Land/region
• Antal mobilanvändare
• Antal åtgärder
• Antal icke-mobilanvändare
• % av acceptans från användare
• Händelsegrupp/händelser
• [Månad]
• Totalt

Rapporten Mobilnyckeltal – mobil acceptans består av tre sidor:

• Summa mobil acceptans per användare
• Unika mobilanvändare per händelsegrupp
• Trend för mobila händelser

Sidan Summa mobil acceptans per användare har ett stapeldiagram som visar antalet användare av mobilappen SAP Concur och antalet användare som inte använder mobilappen per land/region. Under stapeldiagrammet finns en lista över summor per land/region för antalet användare av mobilappen SAP Concur, antalet utförda mobilåtgärder, antalet användare som inte använder mobilappen SAP Concur och procentandelen användare som använder mobilappen SAP Concur.

Sidan Unika mobilanvändare per händelsegrupp har ett stapeldiagram över det totala antalet mobilåtgärder som är associerade med en händelsegrupp (Utlägg, Resor, Faktura och eller Inloggning) som utförts av unika användare av mobilappen SAP Concur per händelsegrupp och månad för rapportens händelsedatumintervall. Under stapeldiagrammet finns en lista över specifika händelser och hur många mobilåtgärder som utförts av unika användare av mobilappen SAP Concur för varje händelse per månad samt det totala antalet mobilåtgärder som är associerade med varje händelse för rapportens händelsedatumintervall.

Sidan Trend för mobila händelser har ett stapeldiagram över det totala antalet mobilåtgärder per händelse och månad för rapportens händelsedatumintervall. I stapeldiagrammet kan du snabbt se vilka händelser som användare oftast utför åtgärder för. Under stapeldiagrammet finns en lista över specifika händelser och hur många mobilåtgärder som utförts för varje händelse per månad samt det totala antalet mobilåtgärder som är associerade med varje händelse för rapportens händelsedatumintervall.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys - standardrapporter > Mobil användning
• Intelligence - standardrapporter ‎> Mobil användning

MER INFORMATION

Mer information om rapporten Mobilnyckeltal – mobil acceptans finns i Chapter 15: Folder – Mobile Usage i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Övriga ändringar

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring med SAP Concur-produkter. SAP gör ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för SAP Concur-kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Från och med 10 april 2021 tillåts inte längre SFTP-lösenordsautentisering (Secure File Transfer Protocol) och protokoll utan SFTP att ansluta till SAP Concur för filöverföringar:

• Filöverföringskonton utan SFTP måste gå över till SFTP med SSH-nyckelautentisering.

• SFTP-filöverföringskonton som använder lösenordsautentisering måste gå över till SSH-nyckelautentisering.

• Begäranden om återställning av SFTP-lösenord kräver att kunden anger en SSH-nyckel för autentisering.

Den 12 april 2021 började SAP att inaktivera filöverföringsanslutningar som inte uppfyller kraven. Arbetet med att inaktivera konton som inte uppfyller kraven kommer att fortsätta under 2021. Om du har flera konfigurerade filöverföringsanslutningar gäller denna ändring för alla dina filöverföringsanslutningar.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur håller på att migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång mellan nu och den 31 juli 2021. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

• Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Filer som överförs till SAP Concur-produkter måste krypteras med SAP Concurs publika PGP-nyckel, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nyckelfilen finns i kundens rotmapp

• Nyckel-ID 40AC5D35

• RSA 4096-bitars undernyckel för signering och kryptering

• Nyckeln går ut vartannat år

• Kunden ansvarar för att byta ut nyckeln innan den går ut

  • Nästa utgångsdatum: Den 4 september 2022

  • SAP Concur planerar att ersätta den nuvarande roterande publika PGP-nyckeln i kundens rotmapp 90 dagar före utgångsdatumet

SAP Concurs gamla PGP-nyckel (nyckel-ID D4D727C0) kan tills vidare användas av nuvarande kunder men kommer att tas bort i framtiden.

SAP Concur rekommenderar starkt att kunder använder den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar. För att underlätta användningen av den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar lade SAP Concur till nyckeln i nuvarande kunders mappar fredagen den 15 januari 2021.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Den roterande publika PGP-nyckeln gör filöverföringar säkrare.

Modelländringar

I Cognos-datamodellen kan datumet för fältet Betalningsdatum i dataposterna [Utlägg].[Rapportdatum och status].[Betalningsdatum] och [Utlägg].[Rapportdatum och status].[Betalningsdatum/-tid] vara antingen det datum då rapporten extraheras för betalning eller det datum då betalningen bekräftas. För Concur Expense planerar vi att ändra standardredovisningsutdraget (version 2 och 3) så att datumet alltid är det datum då rapporten extraheras för betalning och att värdet inte skrivs över med det datum då betalningsbekräftelsen tas emot.

Mer information kommer i senare versioner av dessa versionsanmärkningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen ämnar att förbättra analys och andra användningsfall för alla som förlitar sig på värdet i fältet.

Rapportändringar

Rapporterna Sammanfattning användargradering – utlägg och Sammanfattning användargradering – resa tas bort från mappen Analys - standardrapporter i Analys och mappen Intelligence - standardrapporter i Intelligence.

Vi kommer att ta bort rapporterna från standardrapportutbudet då de har utnyttjats minimalt och vi vill säkerställa att vi investerar i standardrapporter som ger mest värde för våra kunder.

Vi arbetar för närvarande med en ny lösning för att samla in detaljerad och användbar feedback om våra produkter och tjänster.

Om du vill ha kvar dina befintliga data för användargradering kan du ladda ner historiken innan rapporterna tas bort.

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

RAPPORTERNAS PLATS

Rapporterna finns för närvarande här:

• Analys - standardrapporter ‎> Administration
• Intelligence - standardrapporter ‎> Administration

Övriga ändringar

Analysis och Intelligence styrs av IBM® Cognos®. Cognos kommer att uppdateras till v11 för Analysis och Intelligence.

Denna uppdatering kommer att förbättra Analysis och Intelligence, till exempel:

• Förbättringar av användargränssnitt:
  • Modernare gränssnitt
  • Istället för att hålla muspekaren över händelser som "kör en rapport", "schemalägg en rapport" och fler menyalternativ kan de hittas med bara ett högerklick.
• Report Studio byter namn till "Report" i Cognos v11
  • Inkluderar dataelementsökning i Concurs datalagermodell

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

UPPDATERINGSPLAN

Uppdateringen av Cognos v11 implementeras av förbestämda kundgrupper.

Mer information om kommunikation och tider meddelas närmare uppdateringen. Vi planerar att uppdatera gränssnittet för Analysis/Intelligence automatiskt för varje kund under en helg.

Uppdateringen sker enhetsvis. Kunder med flera enheter eller testwebbplatser har olika tidsramar för uppdatering av respektive enhet. Mer information kommer i kommande versionsanmärkningar. Du kommer också att meddelas 30 dagar innan vi uppdaterar din lösning.

Av tekniska skäl kan vi inte planera in några specifika kunduppdateringar. Datumen kommer att vara förbestämda och kunder kan inte flytta över till Cognos v11 vid en tidigare eller senare tidpunkt.