Alla produkter

Ändringsloggar är nu tillgängliga för budgetadministratörer. Det innebär att budgetadministratörer kan se vem som har lagt till, ändrat eller raderat en budgetpost, och vem som har ändrat konfigurationsinställningar för företagsbudget.

Budgetadministratörer kan söka ändringsloggar genom att definiera följande kriterier:

• Budgetar (övergripande budgetändringar) eller Inställningar (ändringar i Budgetinställningar)

• Start- och slutdatum

• Vem som har ändrat en budget eller budgetinställning

• Beskrivning

Affärssyfte/fördel för kund: Förbättringen gör att budgetadministratörer kan se både ändringsloggen för budgetpositioner och ändringar i budgetinställningar.

Budgetadministratörer kan nu utföra massexporter av budgetdata i budgetkonfigurationsområdet.

För att kunna skapa en export måste budgetadministratörer först välja en av följande datatyper:

• Budgetkonfiguration: Om det här alternativ väljs exporteras alla budgetpositionsdata som visas på sidan Budgetpositioner, ungefär som när budgetadministratören klickar på Skicka till Excel.

• Budgetsaldon: Om det här alternativet väljs exporteras budgetdata motsvarande de som visas i panelvyn för budgetinstrumentpanelen. Budgetägare kan exportera sina egna och delade budgetar med funktionen Skicka till Excel, men budgetadministratörer kan exportera alla budgetar för ett givet år, inklusive saldon, i fönstret Bulk Export (Massexport).

• Budgetjusteringar: Om det här alternativet väljs exporteras budgetdata motsvarande de som visas när budgetadministratörer exporterar budgetjusteringar genom att klicka på Mer > Import och export av justeringar i Budgetpositioner. Detta alternativ ändras inte till följd av funktionen Bulk Export (Massexport).

• Utgiftsposter: Om det här alternativet väljs exporteras budgetdata motsvarande de som markeras när budgetägaren klickar på knappen Exportera data i budgetinstrumentpanelen. Om budgetadministratörer väljer detta alternativ exporteras utgiftsposter i alla budgetar.

När budgetadministratörer har valt vilken typ av data de vill exportera måste de välja räkenskapsår för de budgetar som ska exporteras. Budgetadministratörer kan sedan filtrera vilka budgetar som ska exporteras efter budgetkategori. De kan välja en specifik budgetkategori eller alla budgetkategorier. När budgetadministratörer sedan har valt filtyp för exporten kan de välja att få ett e-postmeddelande när exporten är klar för nedladdning.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär flexibilitet för budgetadministratörer när de extraherar budgetdata och den kan hantera betydligt större datamängder än vad motsvarande Skicka-till-Excel-funktion och exportalternativen kan. Budgetadministratörer behöver inte längre agera som ombud för budgetägare eller konfigurera sig själva som visare för alla budgetar för att kunna exportera budgetdata.

SAP Concur släppte API:et för Budget v4 i april. Budget v4 innehåller följande funktioner:

• Skattekalender: Detta API har metoderna GET, POST och DELETE för att hämta, boka och radera räkenskapsår och perioder på liknande sätt som skattekalendergränssnittet i Budgetkonfiguration.

• Budgetkategori: Detta API har metoderna GET, POST och DELETE för att hämta, boka och radera budgetkategorier och GET för att hämta alla utläggstyper för en budgetkategori.

• Budgetpositioner: Detta API har metoderna GET, POST och DELETE för att hämta, boka och radera budgetpositioner inklusive information om periodbelopp, budgetövervakningsfält (kostnadsobjekt), budgetvisare, ansvariga och attestanter.

• Budgetövervakningsfält: Detta API har metoden GET för att hämta alla budgetövervakningsfält som har konfigurerats i systemet så att de kan refereras vid bokning av en budgetposition med övervakningsfältvärden.

• Budgetjustering: Detta API har metoden POST för att boka budgetjusteringar.

• Global tillgänglighet: API för Budget v4 hanteras av alla SAP Concur-datacenter.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta nya Budget-API gör det möjligt för användare att integrera Budget med sina ERP- och HR-system för att automatisera budgetkonfiguration och underhåll samt för att importera externa transaktioner som inte registreras via SAP Concur genom budgetjusteringar.

En ändrad version av användarens Startsida visas vid inloggning i SAP Concur när vissa produkter eller tjänster inte är tillgängliga. Versionen ger åtkomst till de produkter och tjänster som är tillgängliga.

Före implementeringen av denna förbättring visades ett 503-meddelande (tjänst ej tillgänglig) om en användare försökte logga in i SAP Concur och en eller flera produkter eller tjänster inte var tillgängliga. Användarens Startsida kunde inte nås och användaren var tvungen att vänta tills alla tjänster och produkter var tillgängliga innan inloggning på SAP Concur var möjligt.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här förbättringen gör att användare kan slutföra uppgifter som är beroende av produkter och tjänster som är tillgängliga, även om andra produkter och tjänster kanske inte är tillgängliga.

Concur Expense och Concur Invoice

Från och med denna release har rollen för steget Budgetattest för tydlighets skull ändrats från Budgetägare till Budgetattestant i Dirigering av attestering.

Affärssyfte/fördel för kund: Förbättringen tydliggör vilken roll som krävs för steget Budgetattest.

Concur Expense

Om en budgetägare även är attestant kan den nu klicka på en länk för att öppna sidan Attester för utlägg direkt från utläggslistan i budgetinstrumentpanelen i Väntande transaktioner.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen gör att kunder kan öppna sidan Attester direkt för att attestera en utgiftspost.

Inga planerade ändringar denna månad.