Tillgänglighet

Från och med marsreleasen kommer snabbhjälpen Arbeta åt andra att kunna öppnas med hjälp av tangentbordet.

Det betyder att användaren kan använda tabulatorknappen för åtkomst till ikonen och därefter blanksteg eller retur för åtkomst till snabbhjälpinformationen.

Admin

Alla företag måste göra allt de kan för att skydda de anställdas personuppgifter och känslig information. Enligt bästa praxis för säkerhet bör inte användardefinierade fält innehålla personuppgifter eller känslig information.

Om företaget för närvarande använder användardefinierade fält för att lagra personuppgifter eller känslig information (till exempel personnummer, namn på familjemedlemmer eller annan identifierande information) bör du planera för att ta bort denna information från befintliga fält i tjänsten och ändra din nuvarande konfiguration.

I mars-releasen beskrev vi uppdateringar i rapporten Användare enligt webbläsare.

Observera att den uppdaterade rapporten för närvarande endast är tillgänglig för kunder som använder Nordamerikas datacenter. Rapporten uppdateras för kunder i återstående datacenter i en framtida release.

Budget

Klienter kan se nya budgetfunktioner och förbättringar i de nya versionsanmärkningarna till Budget som finns på samma sida som andra produktversionsanmärkningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Fristående versionsanmärkningar ger bättre transparens för Concur Budget.

Concurs plattform - uppgradering uppskjuten

SAP Concur har skjutit upp ett tidigare inplanerat underhåll (måndag den 16 april kl. 10:00 PST) på servern som stödjer Concur-plattformsanrop.

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

Expense Pay

Expense Pay – global har nu stöd för följande kreditkortsprogram för kanadensiska dollar (CAD $):

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa nya alternativ kan underlätta bearbetningen av kreditkortsutlägg.

In-product messaging (IMP)

Förra året när in-product messaging introducerades i Europa så var det möjligt för användare att välja bort meddelandena.

I denna release ger SAP Concur även kunder i USA möjlighet till opt-out.

Affärssyfte/fördel för kund: Användare i USA kan välja opt out för product messaging.

Japan Public Transport (JPT)

IC-kortläsarlösningen byter autentiseringsprocess under helgen den 14–15 april 2018.

Planerade underhållstider är följande:

• Lördag den 14 april, 2018 från 10:00 till 14:00, japansk tid (fredag den 13 april, 2018, från 18:00 till 22:00 PDT)
• Söndag den 15 april, 2018 från 13:00 till 16:00, japansk tid (lördag den 13 april, 2018, från 20:00 till 00:00 PDT)

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring förenklar användaraktiveringen och gör att transaktioner kan visas snabbare under Tillgängliga utlägg.

JPT:s (Japan Public Transportation) databas över stationer och linjer har gåtts igenom, till exempel tillägg, namnändringar och borttagningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Listan i Utlägg fortsätter att motsvara JPT:s aktuella stationer och linjer.

Nästa generation (NextGen) Utlägg

SAP Concur strävar efter att kontinuerligt förbättra våra produkter – inte bara de funktioner de innehåller, utan även upplevelsen vid användning av dessa funktioner. Användarnas sätt att interagera med teknologin ändras med tiden, liksom behov och förväntningar. Vi lyssnar kontinuerligt på våra kunder och samlar in feedback på hur vi kan förbättra användarvänligheten.

Nästa generations Expense är en vidareutveckling av SAP Concur-användarupplevelsen. Den har tagits fram baserat på omfattande undersökningar och dataanalys som inkluderar 680 enskilda konversationer, 58 användbarhetsstudier, över 3 000 enkätsvar och 1,3 miljarder användaraktiviteter varje månad.

Under nästa år så kommer kunder att kunna förhandsgranska och sedan delta i den nya utläggshanteringen före obligatoriskt brytningsdatum.

Affärssyfte/fördel för kund: Resultatet är nästa generations användargränssnitt för Utlägg som är utformat för att erbjuda en modern, konsekvent och bekant användarupplevelse. Denna teknologi ger inte bara ett bättre användargränssnitt, utan innebär även att SAP Concur kan reagera snabbare på kundernas förfrågningar och förändrade behov.

Produktinställningar

För klienter som ser utlägg på engelska eller japanska så visar listan med Kategori på sidan Utlägg - Utläggstyper (Utläggstyper för utlägg > Utlägg) i produktinställningarna nu utläggskategoriförslag högst upp i listan.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering förenklar valet av utgiftskategori för utläggstyper.

Administratörer kan nu justera antalet dagar som utläggsrapporten blir kvar i attestantkön innan den omdirigeras till godkännarens chef.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta ger bättre kontroll över attesteringsprocessen för utlägg.

Beskattning

Från den 1 april, 2018, RITC (Recaptured Input Tax Credits) omregistrering av sats för begränsade utlägg kommer att vara 75 % för den kanadensiska provinsen Prince Edward Island. RITC-omregistrering fasas ut de närmaste tre åren.

Affärssyfte/fördel för kund: Underlättar skatteefterlevnad för företag.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

**Planerade ändringar** Sidan för sekretesspolicy tas bort

Kunder som visar sidan för sekretesspolicy för användarna bör observera att SAP Concur kommer att - planerat för maj - ta bort denna sida. Det innebär att sekretesspolicyn inte längre kommer att visas i något fall. Dessutom kommer alternativen för att anpassa texten i sekretesspolicyn och för att tillämpa policyn (till exempel kräva att en användare godkänner policyn) att tas bort.

I en separat release kommer SAP Concur att tillhandahålla en standardsekretesspolicy som kan nås via en länk i sidfoten.

Affärssyfte/fördel för kund: Syftet med ändringen är att se till att alla kunder ser samma SAP Concur-sekretesspolicy utan ändringar.

**Planerade ändringar** Ny sekretesspolicy planerad för maj-releasen

I versionsanmärkningen **Planerade ändringar** Sidan för sekretesspolicy tas bort. Vi beskriver ändringar som görs när den nuvarande anpassningsbara sekretesspolicyn tas ur bruk. Vi diskuterar även den nya sekretesspolicy som SAP Concur kommer att använda som ett krav för att vara en "handläggare" av kundinformation.

Syftet är att ersätta alla förekomster av anpassad eller specifik policytext – i alla SAP Concur-produkter och mobilappen – med SAP Concurs sekretesspolicy, som beskriver hur vi hanterar kundinformation.

Märk att ny text kommer att vara tillgänglig snart, i maj enligt plan.

Affärssyfte/fördel för kund: Syftet med ändringen är att se till att alla kunder ser samma SAP Concur-sekretesspolicy utan ändringar.

**Planerade ändringar** Tillägg av transaktionskategorier Inkomst och Transfer i Yodlee

I en kommande release kommer Yodlee-användare att kunna arbeta med transaktionsdata från kategorierna Inkomst och Transfer. För närvarande sätts transaktioner som hör till dessa kategorier som odefinierade och döljs av systemet. I och med den kommande ändringen kommer dessa transaktioner att kategoriseras korrekt för kunden.

Observera att denna funktionsförbättring fortfarande filtrerar ut transaktioner som kategoriseras som betalning eller kontoavslut eftersom de inte är utläggsrapportrelaterade. Eftersom integrationen baseras på en enskild registrering skulle slutanvändaren radera sådant som inte är relevant för utläggsrapportsersättning.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring utökar omfattningen av vad som tas med i Concur-flödet, vilket innebär att kunderna kan bearbeta sina korttransaktioner även i de saknade kategorierna Inkomst och Transfer i Utlägg.

Med den här nya funktionen för dataarkivering kan kunderna kontrollera hur länge Concur lagrar deras data baserat på kriterier för vem, när och var.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det möjligt för kunderna att uppfylla sina specifika regelefterlevnadskrav på dataarkivering.

Ett 23-månadersfilter inkluderas i den nya dataarkiveringsfunktionen. Filtret påverkar följande områden:

Den nya funktionen filtrerar automatiskt äldre transaktioner. Tiden, 23 månader, kan inte konfigureras. Kunder som väljer att aktivera den nya dataarkiveringsfunktionen slår automatiskt på 23-månadersfiltret.

Utdragsperioder äldre än 23 månader filtreras också bort under Visa transaktioner.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta filter minskar ackumuleringen av obearbetade transaktioner över tid och stöder den nya dataarkiveringsfunktionen.

Concur meddelar att stöd upphör för dataöverföring till och från Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 15 maj, 2018 kommer Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för "Concur Trust Platform”.

För mer information, se vanliga frågor om upphörandet av oformaterad text FTP.

Vad detta innebär – kundupplevelsen: Överföring av data till och från Concur med oformaterad text FTP efter sista supportdatum leder till ett inkommande anslutningsfel. Kunder som använder oformaterad text FTP måste använda en av de godkända säkra metoderna för att kunna fortsätta överföra data – se användarguiden för filöverföring. Denna ändring måste göras på kundsidan och Concur finns till hands som stöd.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Ej Concur-anslutna underordnade företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.