Inköpsbegäranden

Ingen valideringskontroll av Behövs senast för radposter i inköpsbegäranden

Tidigare när en kund till exempel hade tre radposter i en inköpsbegäran för samma leverantör och ett av datumen skiljde sig åt, fick kunden ett meddelande om att alla tre datumen måste vara samma och systemet ändrade sedan datumen så att Behövs senast innehöll samma datum för alla radposter. Från och med denna release kan datumen vara olika och inget meddelande genereras.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det enklare för kunder att bearbeta inköpsbegäranden genom att de kan ha olika datum i radposterna för en inköpsbegäran.

Lägga till leveransadress i ändringsorder för inköpsorder när adress raderats i ursprunglig inköpsorder

Tidigare gick det inte att ändra en leveransadress i en ändringsorder för inköpsorder om leveransadressen för den ursprungliga inköpsorden hade raderats. Från och med denna release kan kunderna nu lägga till en adress när de vill skapa en ändringsorder för inköpsorder för en skickad inköpsorder och leveransadressen har raderats.

Kunderna får fortfarande ett meddelande när de försöker skicka ändringsordern om leveransadressen har raderats för den ursprungliga inköpsordern. När de har lagt till en adress kan de dock skicka ändringsordern.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det enklare för kunder att skapa ändringsorder för inköpsorder genom att leveransadressen är redigerbar.

Budget

Ny funktion i Budget allmänt tillgänglig den 19 mars 2018

Denna funktion kommer att vara allmänt tillgänglig från den 19 mars 2018 i USA, Kanada, Australien, Nya Zeeland, Mexiko, Brasilien och Storbritannien. Budget-funktionen är en inköpt tjänst.

Med budgetfunktionen kan kunder ställa in alla komponenter för en budget; ett räkenskapsår för att fastställa budgetperioden, budgetövervakningsfält för att övervaka utlägg på resultatenhetsnivå, budgetkategorier för att gruppera utläggstyper i budgetsyfte och budgetar, som är de verkliga årsbudgetarna och budgetpositioner, som definierar budgetet inklusive räkenskapsår, budgetägare, budgetnamn och beskrivning.

Denna funktion gör budgetarna synligare och gör det lättare för attestanter och budgetägare att agera omedelbart, vilket leder till snabba och bra beslut för Faktura (betalningsbegäranden och inköpsbegäranden).

Budget-funktionen är dessutom tillgänglig för Concurs mobilapp för Faktura. Observera att releasen för Concurs mobila app kommer sju till tio dagar efter den ordinarie releasen.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör budgetarna synligare och gör det lättare för attestanter och budgetägare att agera omedelbart, vilket leder till snabba och bra beslut för Faktura-kunderna (betalningsbegäranden och inköpsbegäranden).

Faktura

Kontroll av saknad kontokod senare i arbetsflödet

Tidigare kunde anställda inte skicka in en betalningsbegäran om en eller flera kontokoder saknades för utlägg i en betalningsbegäran. Från och med denna release kan anställda skicka in och attestera en betalningsbegäran även om en eller flera kontokoder saknas för utlägg i betalningsbegäran.

När ett utlägg sparas infogar systemet rätt kontokod för utläggstypen (baserat på kontokodskonfigurationen i produktinställningarna). I och med denna uppdatering kan betalningsbegäran skickas in och attesteras även om ingen kontokod har mappats till utläggstypen.

Systemet spärrar dock data från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills företagsadministratören tillhandahåller en kontokodsmappning för utläggstypen i produktinställningarna.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina betalningsbegäranden när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen.

Diverse

Påminnelse: Inga personuppgifter eller känslig information i användardefinierade fält

Alla företag måste göra allt de kan för att skydda de anställdas personuppgifter och känslig information. Enligt bästa praxis för säkerhet bör inte användardefinierade fält innehålla personuppgifter eller känslig information.

Om företaget för närvarande använder användardefinierade fält för att lagra personuppgifter eller känslig information (till exempel personnummer, namn på familjemedlemmer eller annan identifierande information) bör du planera för att ta bort denna information från befintliga fält i tjänsten och ändra din nuvarande konfiguration.

Nästa steg: Kontakta Concur-supporten eller kontoansvarig för information om din konfiguration och användning av användardefinierade fält.

Tillgänglighet

Tillgänglighet: Öppna snabbhjälpen Arbeta åt andra via tangentbordet

I snabbhjälpen Arbeta åt andra finns viktig information som alla måste kunna komma åt. För närvarande går den bara att öppna genom att klicka på ikonen "?" med en mus. Från och med denna release kan snabbhjälpen Arbeta åt andra öppnas med hjälp av tangentbordet.

Affärssyfte/fördel för kund: Snabbhjälpen Arbeta åt andra blir tillgänglig för både användare som använder mus och användare som använder tangentbordet.

Tillgänglighet: Alternativ text för logotypen på inloggningssidan

Vid tillgänglighetstester för VPAT i juni 2017 upptäcktes undantag mot de globala WCAG 2.0-standarderna för W3. Undantagen gällde identifierade problem där plats eller åtgärd inte följde A- eller AA-standarden för särskilda WCAG 2.0-regler. Genom att åtgärda problemet förbättrar vi vår tillgänglighetskvalitet för aktuell plats eller tjänst genom att anpassa den till relevant WCAG-standard.

Skärmläsare är en assisterande teknik som läser upp varje skärmelement (instruktionstext, fält, alternativ etc.) för användaren. Korrekt kodning (kallas i detta fall alternativ text eller alt text) är nödvändig för att läsaren ska kunna "läsa" rätt information för användaren.

Problemet är att logotypen på inloggningssidan för närvarande inte har rätt kod för att logotypbeskrivningen ska kunna läsas för användaren. Från och med denna release har detta problem åtgärdats.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom att vi förbättrar våra produkter och tjänster för att anpassa dem till relevanta standarder för WCAG 2.0 ökar vi tillgängligheten för alla Concur-användare.

Användare enligt webbläsare

Rapporten Användare enligt webbläsare uppdaterad

Rapporten Användare enligt webbläsare har uppdaterats och innehåller nu mer information – samlad på ett ställe. Rapporten listar nu alla användare samt deras webbläsare och antal inloggningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Administratören behöver inte längre generera en rapport för varje webbläsare. Alla användare listas i samma rapport.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

**Planerad ändring** Opt-out för in-product messaging (USA)

Förra året när in-product messaging introducerades i Europa så var det möjligt för användare att välja bort funktionen.

I en kommande release planerar Concur att ge även kunder i USA möjlighet till opt-out.

**Planerad ändring** Ny funktion för inaktuella data

Med den här nya funktionen för dataarkivering kan kunderna kontrollera hur länge Concur lagrar deras data baserat på kriterier för vem, när och var.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det möjligt för kunderna att uppfylla sina specifika regelefterlevnadskrav på dataarkivering.

**Planerad ändring** Stöd för oformaterad text FTP upphör den 15 maj, 2018

Concur meddelar att stöd upphör för dataöverföring till och från Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 15 maj, 2018 kommer Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för "Concur Trust Platform”.

**Planerad ändring** Tillgänglighet: Alla instanser av "ConcurAccessible" borttagna

Denna versionsanmärkning har tagits bort men kommer att inkluderas i en kommande release.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Ej Concur-anslutna underordnade företag (endast engelska)

Dokumentet Concur-versionsanmärkningar – Månatliga webbläsarcertifieringar listar aktuella och planerade webbläsarcertifieringar. Detta dokument är tillgängligt med månadsvisa Concur-versionsanmärkningar.