Administrationsland för användare (visas bara när flera länder finns implementerade)

J

Fältet låter dig välja i vilket land den anställde administreras. När administratören väljer Administrationsland för användare, blir policys som gäller för det landet även giltiga för användaren.

Format: XX (ISO-landskod med två tecken)

Exempel: SE, UK, US

Kanada har landskoden CA.

Storbritannien har landskoden UK.

USA har landskoden US.

Utläggspolicygrupp

N

Fältet låter dig allokera varje användare till en policygrupp. Valet avgör vilka utläggstyper och begränsningar som ska gälla för användaren. Fyll i fältet med policygruppens Gruppkod, i enlighet med anvisningarna på sidan Utlägg > Policygrupper i produktinställningarna.

Om du inte anger någon policygrupp, allokeras användaren till den landsspecifika standardkonfiguration som gäller för det land som valdes under Administrationsland för användare.

OBS! Standardpolicygruppen är inte tillgänglig när administratören har skapat en eller flera policygrupper.

Fakturapolicygrupp

N

Fältet låter dig allokera en eller alla policygrupper till varje användare. Valet avgör vilka utläggstyper och begränsningar som ska gälla för användaren. Fyll i fältet med policygruppens Gruppkod, i enlighet med anvisningarna på sidan Faktura > Policygrupper i produktinställningarna.

Om du inte anger någon policygrupp, allokeras användaren till standardkonfigurationen.

OBS! Standardpolicygruppen är inte tillgänglig när administratören har skapat en eller flera policygrupper. Om företaget använder registreringsbearbetning, se till att du ändrar policyn i registreringsbearbetningen så att den motsvarar policyn i Faktura.

Den anställdes förnamn

J

Användarens förnamn. Om företaget använder Resor, ska namnet vara samma som på den fotolegitimation användaren uppvisar vid resesäkerhetskontroller. Namnet är det som anges på användarens resplaner.

Den anställdes efternamn

J

Användarens efternamn.

Initial på mellannamn

N

Första bokstaven i användarens andranamn, eller mellaninitial.

Anställnings-ID

J

Användarens unika identifikator.

Inloggnings-ID

J

Används vid den första importen till systemet av en ny användares inloggnings-ID och är oftast användarens e-postadress.

Format: Måste innehålla "@"

OBS! Administratören kan inte använda fältet för att uppdatera inloggnings-ID för befintliga användare, så i detta fall är det inte ett obligatoriskt fält. Uppdatera i stället befintliga användare med fältet Nytt inloggnings-ID.

Lösenord

Ja, för nya användare. Nej, för befintliga användare.

För befintliga användare ändras inte lösenordet, även om du anger ett värde i fältet.

E-postadress

J

Användarens e-postadress. Concur rekommenderar att användarens företagsadress används.

Format: Måste innehålla "@"

Bosättningsland

J

ISO-landskod med två tecken för det land där användaren är bosatt.

Format: XX (ISO-landskod med två tecken)

Exempel: SE, UK, US

Kanada har landskoden CA.

Storbritannien har landskoden UK.

USA har landskoden US.

Stat eller provins

N

Användarens ISO-landskod och två tecken för delstat eller provins.

Format: XX-XX ([landskod]-[delstat/provins])

Exempel: US-WA, CA-BC

Delstaten Washington i USA får underkoden US-WA.

British Colombia i Kanada får underkoden CA-BC.

Plats

J

Indikerar vilket språk och skrivsätt (för exempelvis datum, siffror och valutaformat) som ska gälla för användaren. Formatet är två små bokstäver som anger språk, följt av ISO-landskoden med två stora bokstäver för att ange skrivsätt.

Tillgängliga koder:

de_AT Tyska (Österrike)

de_CH Tyska (Schweiz)

de_DE Tyska (Tyskland)

de_LU Tyska (Luxemburg)

en_AU Engelska (Australien)

en_CA Engelska (Kanada)

en_GB Engelska (Storbritannien)

en_IE Engelska (Irland)

en_IN Engelska (Indien)

en_NZ Engelska (Nya Zeeland)

en_US Engelska (USA)

en_ZA Engelska (Sydafrika)

es_AR Spanska (Argentina)

es_BO Spanska (Bolivia)

es_CL Spanska (Chile)

es_CO Spanska (Colombia)

es_CR Spanska (Costa Rica)

es_DO Spanska (Dominikanska republiken)

es_EC Spanska (Ecuador)

es_ES Spanska (Spanien)

es_GT Spanska (Guatemala)

es_HN Spanska (Honduras)

es_MX Spanska (Mexiko)

es_NI Spanska (Nicaragua)

es_PA Spanska (Panama)

es_PE Spanska (Peru)

es_PR Spanska (Puerto Rico)

es_PY Spanska (Paraguay)

es_SV Spanska (El Salvador)

es_UY Spanska (Uruguay)

es_VE Spanska (Venezuela)

fr_BE Franska (Belgien)

fr_CA Franska (Kanada)

fr_CH Franska (Schweiz)

fr_FR Franska (Frankrike)

fr_LU Franska (Luxemburg)

it_CH Italienska (Schweiz)

it_IT Italienska (Italien)

ja_JP Japanska (Japan)

nl_BE Nederländska (Belgien)

nl_NL Nederländska (Nederländerna)

sv_SE Svenska (Sverige)

th_TH Thai (Thailand)

zh_CN Kinesiska (Kina)

zh_HK Kinesiska (Hong Kong, Kina)

zh_TW Kinesiska (Taiwan, Kina)

Återbetalningsvaluta

J

Användarens tresiffriga valutakod för återbetalningar.

Format: XXX

Exempel: Amerikanska dollar har valutakoden USD. Kanadensiska dollar har valutakoden CAD. Brittiska pund har valutakoden GBP.

Faktura Användare Land

N

Detta indikerar användarens land inklusive förkonfigurerade fakturaegenskaper.

Anpassad 1-20-kod OBS! Dessa visas endast om du har valt fält på sidan Kostnadsspårning – Data att spåra i produktinställningarna. Kolumnnamnet visar datafältets namn.

Varierar

Anpassade fält på Användarsidan. Dessa visas endast om du har valt fält på sidan Kostnadsspårning – Data att spåra i produktinställningarna. Fälten är endast obligatoriska om du har ställt in dem som obligatoriska i produktinställningarna.

Aktiv

J

Är användaren aktiv?

Skickar utläggsrapporter

N

Har användare tillgång till Utlägg?

Attesterar utläggsrapporter

N

Är användaren utläggsattestant?

Format: J/N/tom

Kan begränsat attestera rapporter

N

Kryssrutan visas om du använder det alternativ för attesteringsdirigering som omfattar begränsad attestering. Alternativet innebär att användaren kan attestera rapporter med en totalsumma under eller lika med det angivna beloppet.

Behandlar utläggsrapporter

N

Är användaren utläggsrapporthandläggare?

Om företaget använder Begäran, kan användare även behandla begäranden.

Format: J/N/tom

Bokar resor

N

Kan användaren boka resor?

Format: J/N/tom

Skickar in begäranden

N

Har användare tillgång till Request?

Attesterar begäranden

N

Är användaren begäranattestant?

Anställnings-ID begäranattestant

N

Anställnings-ID begäranattestant 2

N

Fältet används inte för närvarande.

Anställnings-ID utläggsattestant

N

Anställnings-ID-värde för användaren som kan attestera utläggsrapporter från den här användaren.

Anställnings-ID 2 för utläggsattestant

N

Anställnings-ID för attestant nummer två.

OBS! Alternativet används endast när arbetsflödet med andra attestant är valt.

Är budgetägare?

N

Denna användare äger budgeten och kan visa budgetar i instrumentpanelerna. Budgetägaren har inte tillgång till budgetkonfigurationsinformationen.

Är budgetvisare?

N

Denna användare tittar på budgetar i instrumentpanelerna. Det kan finnas en eller flera budgetvisare. Budgetvisaren har inte tillgång till budgetkonfigurationsinformationen.

Är budgetattestant?

N

Denna användare attesterar fakturor, inköpsbegäranden och utläggsrapporter och kan se budgetar i budgetinstrumentpanelerna. Budgetattestanten har inte tillgång till budgetkonfigurationsinformationen.

Är budgetadmin?

N

Denna användare konfigurerar Skattekalender, Budgetkategorier, Budgetövervakningsfält, Budgetpositioner och Budgetinställningar. Budgetadministratören kan se budgetbeloppen som de konfigurerats i Budgetpositioner, men inte de verkliga värdena som de visas i instrumentpanelerna. Budgetadministratörer har tillgång till alla budgetpositioner i en enhet.

Är fakturaägare?

N

Användaren kan skapa och skicka fakturor.

Är faktureringsattestant?

N

Användaren ansvarar för attestering av fakturor. Användarnamnet visas i listan Chef på sidan Användare och visas även i listan över attestanter som användaren ser när de inte har någon Chef registrerad.

Är Invoice-AP-användare?

N

Användaren kan skapa, allokera och avallokera fakturor. Användaren kan även ta bort en faktura och återställa en faktura som har tagits bort.

Anställnings-ID faktureringsattestant

N

Anställnings-ID-värde för användaren som kan attestera fakturor från den här användaren.

Invoice_PMT_Manager

N

Denna användare är ansvarig för betalningshanteraruppgifter, till exempel visa och hantera batchar med betalningsbegäranden, och köra, söka efter och ladda ner import- och utdragsfiler.

Kreditkortsnamn på kort

N

Namnet som står på användarens företagskort.

Namn på kreditkortets betalningstyp

N

Betalningstypnamn på kreditkort, som det angavs i fältet Vad vill du kalla detta kortprogram? under Företagskort i produktinställningarna.

Kortets kontonummer

N

Företagskortnummer.

Format: Utan bindestreck eller mellanslag.

Kortets ikraftträdandedatum

N

Det datum då kortet allokerades till användaren i Concur. Concur visas användaren endast sådana korttransaktioner som inträffat efter ikraftträdandedatum.

Format: ÅÅÅÅMMDD

Kortets avräkningskontokod

N

Avräkningskontokoden för företagskortet.

Korttyp

N

Typ av kreditkort.

Utgångsdatum

N

Kortets utgångsdatum (står på kortet). Om värde för dag inte står på kortet, använder du sista dagen i månaden.

Format: ÅÅÅÅMMDD

Faktureringsadress

N

Kortets faktureringsadress, rad 1.

Faktureringsstad

N

Kortets faktureringsadress, stad/ort.

Faktureringsstat

N

Kortets faktureringsadress, delstat/provins.

Faktureringspostnummer

N

Kortets faktureringsadress, postnummer.

Faktureringslandskod

N

Kortets faktureringsadress, landskod.

Bankens routingnummer

N

Banknummer för användarens bankkonto.

Bankkontonummer

N

Användarens bankkontonummer.

Typ av bankkonto

N

Bankkontots typ. CH: Checkkonto LO: Lånekonto SA: Sparkonto

OBS! Kolumnen visas bara för amerikanska konton.

Format: CH/LO/SA

Bankkontots valutakod

N

Valutakod för bankkontot, består av tre bokstäver.

Format: XXX

Exempel: USD, CAD

Bankkonto är aktivt?

N

Är bankkontot aktivt?

Format: J/N

Bankkontolandsnummer

N

ISO-kod bestående av två bokstäver för det land där den anställdes bank finns.

Format: XX

Exempel: Kanada har landskoden CA. Storbritannien har landskoden UK. USA har landskoden US.

Bankkontofilialnamn

Krävs ej för Kanada och USA, krävs för Storbritannien och SEPA-länder.

Namn på användarens bank.

Format: Max. 48 tecken.

Bankkontofilialplats

Krävs ej för Kanada och USA, krävs för Storbritannien och SEPA-länder.

Filial-ID för banken som kontot öppnades på. Kan vara en stad, ett område eller annan identifieringsmarkör.

Format: Max. 30 tecken.

Bankkontonamn på konto

Krävs ej för Kanada och USA, krävs för Storbritannien och SEPA-länder.

Namnet som kontot står i. Vanligtvis den anställdes namn.

Format: Max. 48 tecken.

Bankkontoadress 1

Krävs ej för Kanada och USA, krävs för Storbritannien och SEPA-länder.

Postadress som uppgivits till banken för kontot.

Format: Max. 48 tecken.

Bankkontoadress 2

Krävs ej för Kanada och USA, krävs för Storbritannien och SEPA-länder.

Postadress som uppgivits till banken för kontot.

Format: Max. 48 tecken.

Bankkontostad

Krävs ej för Kanada och USA, krävs för Storbritannien och SEPA-länder.

Postadress som uppgivits till banken för kontot.

Format: Max. 24 tecken.

Bankkontoregion

Krävs ej för Kanada och USA, krävs för Storbritannien och SEPA-länder.

Postadress som uppgivits till banken för kontot.

Format: Max. 24 tecken.

Bankkontopostnummer

Krävs ej för Kanada och USA, krävs för Storbritannien och SEPA-länder.

Postadress som uppgivits till banken för kontot.

Format: Max. 20 tecken.

Är inköpsbegärananvändare?

N

Användare med den här rollen kan skapa inköpsbegäranden.

Format: J/N/tom

Är inköpsbegäranattestant?

N

Användare med den här rollen kan attestera inköpsbegäranden som inköpsbegärananvändare har skapat.

Format: J/N/tom

Inköpsbegäranattestantens anställnings-ID

N

Anställnings-ID för användarens inköpsbegäranattestant.

ADP-filnummer för anställd

N

Den anställdes ADP-ID. Fältet är obligatoriskt om ADP används som återbetalningstyp.

ADP-företagskod

N

Företagskod för den anställde i ADP. Fältet är obligatoriskt om ADP används som återbetalningstyp.

ADP-avdragskod

N

Avdragskod för den anställde i ADP. Fältet är obligatoriskt om ADP används som återbetalningstyp.

Synka Account med Travel

N

Fältet används inte för närvarande.

Titel (namnprefix)

N

Om titel anges måste exakt något av dessa värden anges (Lord, Lady, Sir, Herr, Fröken, Ms., Fru, Dr., Pastor)

Namnsuffix

N

Om namnsuffix anges måste exakt något av dessa värden anges (Jr., Sr., I, II, III, IV, V)

Smeknamn

N

Informellt namn som den anställde brukar kallas.

Kön

N

M = Man F = Kvinna

Födelsedatum

N

Format ska vara "ÅÅÅÅMMDD".

Jobbtitel

N

Den anställdes arbetstitel.

Arbetstelefonnummer

N

Numret till den anställdes arbetstelefon.

Anknytningsnummer, arbetstelefon

N

Anknytningsnummer till den anställdes arbetstelefon.

Faxnummer

N

Den anställdes faxnummer.

Mobiltelefonnummer

N

Numret till den anställdes mobiltelefon.

Hemtelefonnummer

N

Numret till den anställdes hemtelefon.

Personsökarnummer

N

Numret till den anställdes personsökare.

Anmärkning för resenamn

N

Värde som ibland används av företagets reseföretag för vissa enskilda resenärers rapporterbara poster, till exempel avgångskoder. Ange bara informationen om reseföretaget har bett dig att göra det.

Regelklass

N

Den anställdes reseklassnamn. Om inget värde anges, hamnar användaren i standardklassen.

GDS-profilnamn

N

Profilnamn i GDS-systemet. Värdet kopplar ihop Concur Travel-profilen med GDS-profilen.

Org.enhet

N

Värdet måste stämma exakt med det värde som angivits för företaget.

Hemadress, gata

N

Den anställdes hemadress.

Hemstad

N

Den anställdes hemadress.

Hemstat

N

Den anställdes hemadress.

Hempostnummer

N

Den anställdes hemadress.

Hemland.

N

Den anställdes hemadress.

Arbetsadress, gata

N

Den anställdes arbetsadress.

Arbetsstad

N

Den anställdes arbetsadress.

Arbetsstat

N

Den anställdes arbetsadress.

Arbetspostnummer

N

Den anställdes arbetsadress.

Arbetsland

N

Den anställdes arbetsadress.

E-post 2

N

Den anställdes alternativa e-postadress.

E-post 3

N

Den anställdes alternativa e-postadress.

XML-profilens synk-ID

N

Unik, kundallokerad användar-ID för Travel som gör att användarprofilen kan synkas med andra leverantörer.

VIKTIGT: Följande tecken får inte användas för denna post: % [ ' # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

Profilanvändare

N

Ger behörighet till Travel och tillåter att profiler sparas till GDX eller externa XML-synkroniseringsverktyg, men användaren kan inte boka resor via Reseguiden.

Format: J/N

Amadeus-användare

N

Avgör om användaren kan låta importera resor från AeTM.

Format: J/N

Anpassade Travel-fält

N

Anpassade fält som konfigurerats i Travel (Resa) visas här. Formaten beror på konfigurationsinställningarna.

Återbetalningstyp

Fältet specificerar vilken återbetalningsmetod som ska gälla för den anställdes utlägg. Värden som stöds är:

ADPPAYR: ADP-lönelista

CNQRPAY: Expense Pay by Concur

APCHECK: Kontobetalning/Företagscheck

PMTSERV: Andra återbetalningsmetoder

Nytt inloggnings-ID

J*

Används för att ändra en befintlig användares inloggnings-ID i systemet, vilket oftast är användarens e-postadress.

*Format: Måste innehålla "@"

OBS! Administratören bör inte använda fältet för att importera inloggnings-ID för en nyanställd. Importera i stället detta värde för en ny användare med fältet Inloggnings-ID.

Är central mottagare

N

Det här fältet anger den centrala mottagaren som kan lägga till, redigera och radera kvitton och kvittobilder.

Kvittoanvändare

N

Det här fältet anger den kvittoanvändare som kan lägga till, redigera och radera kvitton och kvittobilder för sina egna inköpsorder.