April 2019 Analys/Intelligence, standardutgåva – administratörsöversikt
Första inlägg
Sammanfattning av versionsanmärkningar
Modelländringar
Nya fält: Uppmaning för land och Uppmaningsnyckel för landFrån och med denna release finns det nya fält relaterade till uppmaning för land för Utlägg.
Beskrivning: De nya fälten Uppmaning för land och Uppmaningsnyckel för land bidrar till ökad prestanda för sidor med Uppmaningar som innehåller en uppmaning för land. Om fälten Uppmaning för land och Uppmaningsnyckel för land används för uppmaningar för länder på sidan Uppmaningar för en rapport läses landsinformation in snabbare och effektivare.
De nya fälten relaterade till uppmaning för land för Utlägg finns i följande mappar:
- Utlägg > Utläggsrapporter > Post - information > Nycklar > Uppmaningsnycklar
Från och med denna release finns det nya inloggningsrelaterade fält för Utlägg.
Beskrivning: Med de nya fälten Last User Login Date (datum för senaste användarinloggning) och Last User Login Time (tid för senaste användarinloggning) kan användare som tidigare använde profilinformation från den avvecklade reserapporten rapportera datum och tid för användares senaste inloggning.
De nya inloggningsrelaterade fälten för Utlägg finns i följande mappar:
- Utlägg > Listor > Information om anställd
Från och med denna release finns det nya fält relaterade till betalningsbegäran för Utlägg.
Beskrivning: Med de nya fälten ID för betalningsbegäran och Nyckel till begärd betalning kan användare rapportera information om en utläggsrapports betalningsbegäran.
De nya fälten relaterade till betalningsbegäran för Utlägg finns i följande mappar:
- Utlägg > Betalningshanterare > Begärd betalning
- Utlägg > Betalningshanterare > Post, betalningsmottagare > Nycklar
Från och med denna release finns det nya fält relaterade till inköpsbegäran för Faktura.
Beskrivning: Med de nya fälten för faktureringsadress i den nya mappen Faktureringsadress - inköpsbegäran kan användare rapportera faktureringsadressen som finns på den faktiska inköpsbegäran för att säkerställa att fakturor skickas till rätt adress. I och med denna uppdatering byter också mappen Faktureringsadress namn till Faktureringsadress – policy i modellen. Fälten för faktureringsadress i mappen Faktureringsadress – policy fylls i baserat på den policy som inköpsbegäran tillhör och kan avvika från faktureringsadressen i den faktiska inköpsbegäran.
De nya fälten relaterade till inköpsbegäran för Faktura finns i följande mapp:
- Faktura > Inköpsbegäran > Rubrikinformation för inköpsbegäran > Faktureringsadress – inköpsbegäran
Mappen relaterad till inköpsbegäran med det nya namnet för Faktura finns i följande mapp:
- Faktura > Inköpsbegäran > Rubrikinformation för inköpsbegäran > Faktureringsadress – policy
Rapportändringar
Uppdaterad rapport: Ej inskickade begäranden per attestant - sammanfattningKolumnen Nyckel till begäran har nu bytt namn till Antal begäranden i rapporten Ej inskickade begäranden per attestant - sammanfattning. Kolumnen har bytt namn för att bättre representera de uppgifter som visas i kolumnen. Kolumnen Antal begäranden anger totalt antal ej inskickade begäranden per begärande anställd per attestant, totalt antal ej inskickade begäranden för varje attestant samt totalt antal ej inskickade begäranden för alla begärande anställda.
Underrubriken "Fakturadatum:" visas inte längre under rapporttiteln om inget datumintervall har valts på sidan Uppmaningar. Före denna uppdatering visades "Fakturadatum:" utan datumvärden i rapporten om inget datumintervall hade valts på sidan Uppmaningar.
VAD ANVÄNDAREN SER
Kolumnen Nyckel till begäran har nu bytt namn till Antal begäranden.
Underrubriken "Fakturadatum:" visas inte längre under rapporttiteln om inget datumintervall har valts på i uppmaningen Fakturadatum på sidan Uppmaningar.
RAPPORTENS PLATS
Rapporten finns här:
- Analys - standardrapporter > Faktura
- Intelligence - standardrapporter > Faktura
Mer information om rapporten Resplan, detaljinfo finns i guiden Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (endast engelska).
Uppdaterad rapport: Tyskland – NF-rapport (rapport specifikt för tyska marknaden)Standardsatserna för tyska naturaförmåner (NF) som används i rapporten Tyskland – NF-rapport har nu uppdaterats till 2019 års tyska NF-satser.
- Standard-NF-belopp för frukost är 1,77
- Standard-NF-belopp för lunch är 3,30
- Standard-NF-belopp för middag är 3,30
Rapporten Tyskland – NF-rapport är tillgänglig för Analys- och Intelligence-kunder på den tyska marknaden.
VAD ANVÄNDAREN SER
De tyska standard-NF-satserna som visas i uppmaningen NF-belopp på sidan Uppmaningar visar nu 2019 års tyska NF-satser.
RAPPORTENS PLATS
Rapporten finns här:
- Analys - standardrapporter > Marknadsspecifika rapporter
- Intelligence - standardrapporter > Marknadsspecifika rapporter
Mer information om rapporten Resplan, detaljinfo finns i guiden Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (endast engelska).
Uppdaterad rapport: Tyskland - årlig anställningsrapport (rapport specifikt för tyska marknaden)Analys- och Intelligence-kunder på den tyska marknaden kan nu filtrera rapporten Tyskland - årlig anställningsrapport på namn på anställd och/eller anställnings-ID. Uppdateringen tillhandahåller fler alternativ för sammanställning av den årliga skatterapporteringen för anställda i Tyskland.
VAD ANVÄNDAREN SER
Uppmaningen Anställda har tagits bort och uppmaningarna Namn på anställd och Anställnings-ID har lagts till på sidan Uppmaningar. De nya uppmaningarna Namn på anställd och Anställnings-ID innehåller sök- och flervalsfunktioner.
Uppmaningarna Namn på anställd och Anställnings-ID har ytterligare sökfunktioner, inklusive skiftlägeskänslighet. Klicka på länken Alternativ under fältet Nyckelord för att visa sökalternativen.
RAPPORTENS PLATS
Rapporten finns här:
- Analys - standardrapporter > Marknadsspecifika rapporter
- Intelligence - standardrapporter > Marknadsspecifika rapporter
Mer information om rapporten Resplan, detaljinfo finns i guiden Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (endast engelska).
Uppdaterad rapport: Resebegäranden per segmentSidan Uppmaningar för rapporten Resebegäranden per segment har uppdaterats så att sidans funktionalitet stämmer med standardfunktionaliteten som används av andra rapporter.
I och med denna uppdatering har kolumnerna Policy för begäran och Syfte med begäran lagts till i rapporten Resebegäranden per segment för att vara konsistent med andra rapporter för resebegäranden, till exempel rapporterna Attesterade resebegäranden per anställd och Resebegäranden per ort.
VAD ANVÄNDAREN SER
Följande ändringar har gjorts på sidan Uppmaningar.
- Knappen Visa datumintervall för inköp har tagits bort från uppmaningen Segmenttyp.
- Uppmaningen Segmenttyp är nu en flervalsuppmaning och alternativen Markera alla och Avmarkera alla har lagts till i uppmaningen.
Uppmaningen Startdatum har lagts till.
Kunder kan välja ett specifikt datumintervall baserat på fältet Startdatum eller filtrera rapporten från tidigaste startdatum till senaste startdatum. Uppmaningen Startdatum har alternativen tidigaste datum och senaste datum som standard.
- Knapparna Tillbaka och Nästa har tagits bort.
Rapporten Resebegäranden per segment sorterar nu efter namn på anställd och kolumnerna Policy för begäran och Syfte med begäran har lagts till i rapporten.
RAPPORTENS PLATS
Rapporten finns här:
- Analys - standardrapporter > Resebegäran
- Intelligence - standardrapporter > Resebegäran
Mer information om rapporten Resebegäranden per segment finns i guiden Chapter 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder (endast engelska).
Uppdaterad rapport: Detaljer, dolda utgifterEn ny kolumn, Syfte, har nu lagts till i rapporten Detaljer, dolda utgifter. Kolumnen Syfte visar affärssyfte eller beskrivning för utlägget som har angetts för utläggsrapporten. Källan till kolumnen Syfte i modellen är Utlägg > Utläggsrapporter > Information för rapportrubrik > Syfte.
VAD ANVÄNDAREN SER
Kolumnen Syfte har lagts till i rapporten Detaljer, dolda utgifter.
RAPPORTENS PLATS
Rapporten finns här:
- Analys – standardrapporter > TripLink
- Intelligence – standardrapporter > TripLink
Mer information om rapporten Detaljer, dolda utgifter finns i guiden Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (endast engelska).
Visualiseringsutökningar för standardrapporterSAP Concur håller på att standardisera den visuella framställningen av sidorna för Uppmaningar och rapportuppgifter i standardrapporterna i mapparna Analys – standardrapporter och Intelligence – standardrapporter. Dessa uppdateringar säkerställer ett konsistent visuellt gränssnitt för kunder som arbetar med standardrapporter.
Projektet påverkar inte innehållet som visas på sidorna för Uppmaningar eller rapportuppgifter. Det påverkar endast utseendet på sidorna för Uppmaningar och rapportuppgifter för standardrapporter.
Detta är ett pågående projekt. De 50 vanligaste standardrapporterna kommer att uppdateras först. Kunder ser rapportuppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.
UPPDATERADE RAPPORTER
I och med april-releasen uppdaterades följande rapporter som en del i projektet:
Mappnamn | Rapportnamn |
---|---|
Periodisering | Periodisering av utlägg per datumintervall |
Topp, anställda med otilldelade eller ej skickade kreditkortstransaktioner (endast Intelligence) | |
Ej tilldelade företagskortstransaktioner (endast Intelligence) | |
| |
Administration | Redovisning, avstämningsrapport |
Detaljer för auktoriserad attestant (endast Intelligence) | |
Kontoutdrag, avstämningsrapport | |
Avstämning fakturerad transaktion - detalj (kalendermånad) | |
Avstämning fakturerad transaktion (kalendermånad) | |
Anställds bankkontostatus | |
Detaljer för anställd | |
Roller anställd | |
Översikt, resor och utlägg | |
Utläggsrapporter per land | |
Faktura, avstämning fakturerad transaktion - detalj (kalendermånad) | |
Faktura, avstämning fakturerad transaktion (kalendermånad) | |
Systemaktivitetsrapport | |
Regelklass för resa | |
TripIt-utläggsauktoriseringar per anställd | |
TripIt-reseauktoriseringar per anställd | |
Sammanfattning användargradering - utlägg | |
Sammanfattning användargradering - resa | |
| |
Revision | Revisionstjänster, undantagskategorier |
Revisionstjänster, undantagskategorier - detaljinfo | |
Revisionstjänst, statistik - detaljinfo | |
Revisionstjänst, statistik per rapporteringsgrupp | |
Revisionstjänst, statistik - sammanfattning | |
Revisionssammanfattning per anställd | |
Revisionssammanfattning per fråga | |
Revisionsvolymer | |
Anställd, status för revision krävs | |
Undantag för rapportpost | |
Undantag för rapportrubrik | |
| |
Bearbetning av utlägg | Flygbiljett, bokad men ännu ej kostnadsförd (endast Intelligence) |
Statistikattestant (endast Intelligence) | |
Utlägg, redovisningsanalys | |
Utläggspost, analys (endast Intelligence) | |
Utläggspost, analysinformation (grupperad per anställd) | |
Utläggspost, analysinformation (grupperad per utläggstyp) | |
Utläggssammanfattning per anställd och år | |
Utläggssammanfattning per utläggstyp och år | |
Utlägg med TripIt-resplaner | |
Revision saknat kvitto | |
Betalningstypanalys (endast Intelligence) | |
Rapporter, attesterade men kvitton ej visade | |
Detaljinfo ej inskickad utläggspost analys (grupperad per anställd) | |
Detaljinfo ej inskickad utläggspost analys (grupperad per utläggstyp) | |
Tidsanp. av arbetsflöde – detaljer (endast Intelligence) | |
Workflow-cykeltider - detaljer (endast Intelligence) | |
Workflow-cykeltider - sammanfattning per chef (endast Intelligence) | |
Workflow-cykeltider - sammanfattning per handläggare (endast Intelligence) | |
| |
Finans | Kassaförskottsanalys |
Kreditkortstransaktioner | |
Utläggsrapport, summa | |
Utlägg per attestanthierarki (endast Intelligence) | |
Finansrapport (endast Intelligence) | |
| |
Faktura | Ej inskickade begäranden per attestant - detaljinfo |
Ej inskickade begäranden per attestant - sammanfattning | |
Workflow-cykeltider - detaljer | |
Workflow-cykeltider - sammanfattning per chef | |
Workflow-cykeltider - sammanfattning per handläggare |
Övriga ändringar
Förbättringar av guiden Standard Reports by FolderSAP Concur håller på att förbättra guiden Standard Reports by Folder (endast engelska). Vi lägger till definitioner av uppmaningar och fält i rapporten och lägger till de uttryck som är associerade till rapportfälten i varje rapport.
Detta är ett pågående projekt. Kunderna ser uppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.
EXEMPEL
Exempel på ny uppmaningsdefinition för rapporten Resplan, detaljinfo:
Bokningsreferens: Används för att söka enligt den bokningsreferens som tilldelats till resan/resorna.
Exempel på ny fältinformation för rapporten Resplan, detaljinfo:
Etikett för dataobjekt | Namn på dataobjekt | Uttryck för dataobjekt | Beskrivning av dataobjekt |
---|---|---|---|
Köpt av | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | För- och efternamn på den anställda som reser (till exempel John Smith) |
Bokad av | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Namn på den anställda som bokat resan (formatet efternamn, förnamn) |
Passagerare | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Den anställda som reser (på formatet efternamn, förnamn) |
Är primär? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Anger om den anställda är den primära resenären (Ja/Nej) |
SAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra tjänster till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress lägga till nya IP-adresser i sin lista över betrodda avsändare för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.
Till att börja med påverkade detta endast företag som använder Concur Expense. Från och med januari kommer även e-post från andra SAP Concur-tjänster (t.ex. Travel och Concur Pay) att gå över till det nya e-postinfrastrukturen.
Vi kommer att fortsätta att lägga till andra tjänster. Följ versionsanmärkningarna för mer information om tidsplanen för ytterligare ändringar.
Sammanfattning av planerade ändringar
Övriga ändringar
**Planerade ändringar** Autentisering: Funktion för glömt lösenord, säkerhetsfrågor och anpassad lösenordstextDessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.
I en kommande release kommer SAP Concur att lägga till en ny funktion för glömt lösenord med en uppdatering för användare som loggar in med användarnamn och lösenord på SAP Concurs sida för att Logga in.
I nuläget kan det finnas flera olika alternativ för processen för glömt lösenord beroende på företagets konfiguration. När den nya funktionen för glömt lösenord blir tillgänglig (planeras till 11 maj) kommer dessa andra alternativ att tas bort. Dessa är:
- Säkerhetsfrågor: Användare kommer inte längre att få uppmaningar med säkerhetsfrågor för autentisering vid inloggning.
- Text på sidor: Företagsanpassad text kommer inte längre att visas.
- Lösenordsledtrådar: Alternativet Skicka mig ledtråden för mitt lösenord via e-post kommer inte längre att vara tillgängligt.
Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet för användarlösenord och ökad användarvänlighet.
**Planerade ändringar** Autentisering: Ny SAP Concur-inloggningssidaDessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.
SAP Concur planerar att lägga till en ny sida för att Logga in med ett uppdaterat inloggningssätt för användare som loggar in med användarnamn och lösenord. Användare som för närvarande använder Single Sign-On (SSO) kommer att kunna starta SSO-inloggningen på http://www.concursolutions.com. Funktionen planeras till 2019.
Den ny sidan för att Logga in innehåller följande:
- Tvåstegsinloggning: Ger ökad säkerhet, uppfyller aktuella industristandarder och ger fler lyckade inloggningar
- Flerkontoinloggning: Låter administratörer logga in med flera konton (planeras till en kommande release)
- Användaravatar: Ökad användarvänlighet (planeras i en kommande release)
Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet och en snabbare, bekvämare upplevelse för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.
**Planerade ändringar** Ändringar för åtkomst till SAP Concur-produkterÅtkomst till SAP Concurs produkter och tjänster kommer att ske via följande domäner:
- *.concursolutions.com
- *.concurcdc.cn
Ändringen planeras till 8 juni 2019.
SAP Concur rekommenderar kunder att migrera till en av domänerna snarast möjligt om de inte redan använder en av dem.
Kontakta appsec@sap.com vid eventuella frågor om denna ändring.
Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen ger kunder konsistent och säker åtkomst till SAP Concurs tjänster.
Kundmeddelanden
Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag
Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)
Månatliga webbläsarcertifieringar
Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.