Delad

Nytt Gantt-schema i budgetinstrumentpanel

Nu finns det ett nytt Gantt-schema på sidan Budgetinformation i budgetinstrumentpanelen. Schemat visar status för budgetägarens budgetperioder över ett helt år. Kunderna kan se två staplar för varje budgetperiod – budgetbeloppet (fylld stapel) och det totala utgiftsbeloppet (det totala utlagda beloppet är en del av den fyllda stapeln, och det totala väntande beloppet är en del av den streckade stapeln) för en viss period i en kvartals- eller månadsvy. Stapeln som visar totalt utgiftsbelopp består av det totala utlagda beloppet och det totala väntande beloppet. Kunderna kan även hovra över varje stapel och se budgetinformation för en viss månad.

Om en budget är baserat på ett helt år visar månadsvyn beloppet för budgetperioden delat med antalet räkenskapsperioder (oftast 12 månader) för beräkning av de månatliga budgetbeloppen. För kvartalsvyn multipliceras beloppet för budgetperioden med tre för beräkning av det kvartalsvisa budgetbeloppet i diagrammet. Budgetförbrukningen (utlagt och väntande) baseras på de verkliga månadsvärdena även för års- och kvartalsbudgetar.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här funktionen ger kunderna en bättre översikt över utgiftstrenden för deras budgetar.

Spärra push- och e-postmeddelanden om beloppet för budgetperioden är 0

Om beloppet för en budgetperiod är noll (eller negativt) kommer systemet från och med denna release inte att skicka ut några meddelanden till budgetägare om att deras budget nått eller överskridit gränsen.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring minskar antalet aviseringar som skickas så att kunderna kan koncentrera sig på viktigare meddelanden.

Utlägg

Icke kostnadsförda belopp är nu synliga i Utlägg

Från och med denna release kommer icke kostnadsförda belopp att vara synliga och inkluderas i budgetberäkningar för kunder som använder Utlägg. Icke kostnadsförda belopp ger budgetägare möjlighet att se saldot för de utläggsposter som inte har skickats in än. De är en kombination av utläggsrapporter som inte skickats in än och tillgängliga utlägg som inte bifogats till en utläggsrapport. De icke kostnadsförda beloppen visas i den nya budgetpotten Icke kostnadsfört i budgetinstrumentpanelen.

Resekostnader och kreditkortsflöden kan utgöra en signifikant del av en budget och anställda kan inte alltid skicka in sina utläggsrapporter inom budgetperioden. Därför kan det vara användbart för budgetägare att kunna se de anställdas utgifter för till exempel resebokningar och kreditkortsflöden så att de kan få en trolig prognos för utläggen under en budgetperiod. Eftersom kreditkortstransaktioner och faktureringsutdrag (utläggsrapporter med kreditkorttransaktioner) räknas som betalda och utlagda kommer dessa transaktioner, även om de inte skickats in, att visas i budgetpotten Utlagt i budgetinstrumentpanelen. Kreditkortstransaktionerna kommer dessutom att visas på den nya fliken Kreditkort i avsnittet Utlagt på sidan Budgetinformation i budgetinstrumentpanelen.

Kreditkortsflöden skickas en gång om dagen vid en nattlig körning (US Pacific Time) och budgeten bearbetar flödena strax därefter. Eftersom kreditkortsflöden inte tillhandahålls i realtid kan budgetarna inte heller bearbeta dem i realtid. För tillfället bearbetar budgeten alla tillgängliga utlägg under den nattliga körningen. Utläggsrapporter som inte skickats in bearbetas i realtid första gången de sparas och inom tio minuter efter den andra gången de sparas.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion ger kunderna mer information om deras budget.

Faktura

Nytt alternativ för inköpsbegäranden i budgetinställningar

Från och med denna release kan en inköpsbegäran markeras som spenderad när handläggaren attesterar den. Inköpsbegäran är markerad som utlagd tills den har matchats med en faktura. Det innebär att systemet registrerar förattesteringen som en slutlig attestering.

Administratörerna måste aktivera det nya alternativet Markera inköpsbegäranden som spenderade efter handläggares attest på sidan Budgetinställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här funktionen effektiviserar arbetsflödet för attestering av inköpsbegäranden.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag (endast engelska)

Dokumentet Concur-versionsanmärkningar – Månatliga webbläsarcertifieringar listar aktuella och planerade webbläsarcertifieringar. Detta dokument är tillgängligt med månadsvisa SAP-Concur-versionsanmärkningar.