Concur Invoice

I tidigare releaser skrev den nya ägarens standardleveransadress över den befintliga leveransadressen när en faktura allokerades till en ny ägare. Från och med denna release bibehålls den befintliga leveransadressen om en faktura med en tilldelad leveransadress allokeras till en ny ägare.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring säkerställer att rätt leveransadress tilldelas till en faktura när fakturan tilldelas till en ny ägare.

Inköpsorder

Tidigare när en inköpsorderbaserad faktura annullerades var kvantiteter och summor i inköpsorder och godsmottagningar fortfarande associerade till den annullerade fakturan. Det innebar att om det kom in en ersättningsfaktura så kunde den inte stämmas av mot dessa kvantiteter och kunden var tvungen att skapa en duplicerad inköpsorder för den rätta eller ersättningsfakturan.

I juni-releasen släppte SAP Concur en funktionsförbättring där annullerade fakturor fortfarande associeras till inköpsordern, men där kvantitet och belopp nu kan faktureras via en ersättningsfaktura. Concur Invoice visar fortfarande dessa annullerade fakturor men matchningen av raderna återställs fullständigt så att de kan faktureras igen. När en ny faktura skapas refererar den till samma inköpsorder.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen förbättrar hanteringen av IO-baserade fakturor om de måste annulleras.

Inmatningsbehandling

Concur Invoice-användare som har åtkomst till fakturadetaljer kan nu visa och gå till det ursprungliga e-postmeddelandet för batchen som associeras till en faktura som skickades via e-post till inmatningsbehandling av fakturor. Ändringen gör att fakturaanvändare, attestanter och handläggare kan se i det ursprungliga e-postmeddelandet om det finns anteckningar från leverantören.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här funktionen ger kunder ökad insyn i hur en faktura bäst kan hanteras eller behandlas.

Finansiell integration

SAP Concur och Sage samarbetar för att förenkla utläggsredovisning i Sage Accounting. I standardutgåvan av Concur kan du nu importera uppgifter från Sage Accounting (basdata) till din SAP Concur-konfiguration. Det gör att du kan använda dina unika redovisningsdata när utlägg och/eller fakturor registreras. Uppgifterna uppdateras regelbundet i SAP Concur. Basdataexporten läser in uppgifter om anställda och faktureringsleverantörer från Sage Accounting till SAP Concur vid implementeringen.

Bokningsprocessen skickar utläggsrapporter och fakturor som är klara för bokning från SAP Concur till Sage Accounting med hjälp av API:er från SAP Concurs plattform. SAP Concur skickar utläggsdata som en leverantörsfaktura (för kontanta återbetalningar) eller som en "övrig" betalning (för kreditkortsdebiteringar). Integrationen skickar fakturadata som en leverantörsfaktura (US) eller inköpsfaktura (UK). Integrationen hanterar överföring av utläggs- och fakturadata från SAP Concur till Sage Accounting samt överföring av statusinformation tillbaka till SAP Concur. Den ekonomiska bokningen utförs så snart rapporten eller fakturan har attesterats för betalning, utan att vänta på ett batchschema. Kunden ser statusinformation för den ekonomiska bokningen i revisionskedjan för utläggsrapporten eller fakturan. Utläggs- eller fakturahandläggaren kan visa problem med bokningen och därmed snabbt korrigera fel och skicka informationen igen.

SAP Concur-integrationen är tillgänglig för produkten Sage Business Cloud Accounting (tidigare Sage One). Integrationen fungerar inte med andra Sage-produkter (Sage 50, Sage Intacct, Sage 100, etc.).

Affärssyfte/fördel för kund: Integrationen gör det enklare för kunder att hantera redovisningsinformation i både SAP Concur och Sage Accounting.

För kunder som ansluter med ett ERP-system som QuickBooks eller Sage har en del terminologi som visas i användargränssnittet i SAP Concur uppdaterats.

Affärssyfte/fördel för kund: Den uppdaterade texten ger en mer korrekt återspegling att Concur Invoice stöder integration med flera ERP-system.

Autentisering

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur kommer snart att påbörja utfasningen av hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) som ett alternativ för SSO. HMAC-tjänsten ersätts av SAML-SSO vilket blir en självbetjäningsvariant där företagsadministratörer har åtkomst till sina SAML-anslutningar i SAP Concur.

Kunder som i dagsläget använder HMAC uppmuntras att flytta över till självbetjäningsverktyget för SSO så snart det har släppts. Det nya självbetjäningsverktyget för SSO kommer att erbjudas kostnadsfritt till alla kunder. Med det nya självbetjäningsverktyget för SSO kan flera portaler (identitetsleverantörer) läggas till.

Utfasningen av HMAC består av två faser:

Fas I:

• Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-lösning.

• Kunder testar det nya självbetjäningsverktyget för SSO. Test kan påbörjas redan i juli 2019 om förberedelsestegen har genomförts.

• Kunder förbereder sig på onboarding av nya kunder med det nya självbetjäningsverktyget för SSO med planerad release i september 2019.

• Från och med 1 november 2019 sker ingen onboarding av nya kunder med HMAC. Onboarding av nya kunder sker med det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

• Befintliga kunder som använder HMAC måste flyttas över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

Fas II:

• Kunder fortsätter att flytta över befintliga HMAC-kunder till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

• Stäng av HMAC-tjänsten när alla har flyttats över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO. Fas II planeras till halvårsskiftet 2020.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Produktinställningar

Kundadministratörer kan nu exportera alla befintliga användare i SAP Concur till en Excel-fil där administratörer kan göra massändringar för flera användare. När kalkylbladen redigeras kan informationen läsas in i SAP Concur så att användarprofilerna fylls på med den nya informationen.

Tidigare när administratörer behövde redigera användarprofiler så måste redigeringen göras separat för varje användare. Detta var en tidskrävande process.

Med den nya funktionen för användarexport kan kundadministratörer:

• Exportera en lista över befintliga användare och deras profilattribut

• Utföra massredigering av användardata, till exempel markera flera användare som inaktiva

• Komplettera användarnas profilinformation som importerats med QuickBooks Web Connector

• Fylla i användardefinierade fält när nya fält skapas efter den initiala användarimporten

Befintliga användare läses ned till den befintliga kalkylbladsmallen. Strukturen för kalkylbladsmallen för import av anställda bibehålls, förutom att den nu också används för att exportera användare. Kalkylbladet inkluderar alla befintliga användarattribut förutom lösenord samt kreditkorts- och bankinformation. Högst 1 000 användare kan inkluderas i exporten.

Ändringen är tillgänglig för både nya och befintliga kunder.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det möjligt för kundernas administratörer att massredigera användare och läsa tillbaka data från kalkylbladet till SAP Concur.

Företagsadministration

Funktionen i det unika, kundtilldelade Concur Travel-användar-ID-fältet XML-profilens synk-ID i 350-posten har ändrats. Detta fält är nu endast för uppdateringar. I och med denna ändring ignoreras blanksteg och blanktecken som värden vid import om de syftar till att ta bort befintliga data. Det innebär att det inte längre är möjligt att massradera dessa data för många användare i en enskild importfil för anställda/användare.

Ändringen påverkar inte enskilda uppdateringar i fältet XML-profilens synk-ID via sidan Användare.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet för kunduppgifter.

SAP Concur support

SAP Concur support implementerar funktionen co-browse, en skärmdelningsapplikation tillgänglig för alla kunder med behöriga supportkontakter.

Affärssyfte/fördel för kund: Skärmdelning gör ofta att det blir lättare att beskriva, förstå och lösa problem, vilket sparar tid åt både behöriga supportkontakter och SAP Concur support.

SSH-protokoll

SAP Concur kommer inte längre att ha stöd för följande osäkra SSH-protokollalgoritmer/-krypteringar:

• diffie-hellman-group-exchange-sha1 (nyckelutväxling)

• aes128-cbc (kryptering)

• aes192-cbc (kryptering)

• aes256-cbc (kryptering)

• hmac-md5 (meddelandeautentiseringskod)

• hmac-sha1-96 (meddelandeautentiseringskod)

• hmac-md5-96 (meddelandeautentiseringskod)

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Kontakta SAP Concur support om du behöver hjälp.

För mer information, se Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (endast engelska). (Guiden finns bland övriga installationsguider och användarhandböcker för Utlägg, Faktura och Begäran.)

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

FTP-uppdateringar

Funktionen planeras inte längre till denna release. Versionsanmärkningen har flyttats till Augusti 2019 Delade planerade ändringar, standardutgåva – administratörsöversikt.

Produktdokumentation

I och med denna release konsoliderar SAP Concur versionsanmärkningarna för delade planerade ändringar till ett dokument istället för att upprepa information om planerade ändringar i flera uppsättningar av versionsanmärkningar.

Denna konsoliderade information om planerade ändringar tillhandahålls utöver de produktspecifika versionsanmärkningarna för planerade ändringar. Om en planerad ändring till exempel endast gäller Resor visas den endast i versionsanmärkningarna för Resor. Användare uppmuntras därför att läsa såväl de produktspecifika versionsanmärkningarna som de delade planerade ändringarna.

Fördel för kund/användare: Ändringen gör att användare hittar alla versionsanmärkningar för delade planerade ändringar på samma ställe. Det gör det också enklare för kunder att hålla reda på uppdateringar i versionsanmärkningar för planerade ändringar.

E-post från SAP Concur

SAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra tjänster till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress lägga till nya IP-adresser i sin lista över betrodda avsändare för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.

Till att börja med påverkade detta endast företag som använder Concur Expense. Från och med januari kommer även e-post från andra SAP Concur-tjänster (t.ex. Concur Travel och Concur Pay) att gå över till det nya e-postinfrastrukturen.

Vi kommer att fortsätta att lägga till andra tjänster. Följ versionsanmärkningarna för mer information om tidsplanen för ytterligare ändringar.

Diverse

Under de kommande veckorna kommer användare att se flera förbättringar i Concur Open och personanpassat Concur Open.

Vad användaren ser

E-post till prenumeranter (Concur Open och personanpassat Concur Open)

E-post som skickas till prenumeranter har utformats för att överensstämma med SAP-upplevelsen och för att innehållet ska bli enklare att läsa.

Innehållet i e-post till prenumeranter har inte ändrats men utseendet och rubrikerna har ändrats.

Nuvarande och nya rubriker:

Service Status Dashboard (Concur Open och personanpassat Concur Open)

När en användare klickar på en röd eller delvis röd prick för att visa statusinformation på sidan Service Status Dashboard visas informationen på samma sätt som tidigare men rubrikerna har uppdaterats så att de stämmer med den nya e-posten till prenumeranter (som framgår av tabellen ovan).

Service Status History Dashboard (personanpassat Concur Open)

Precis som tidigare ger länken i nedre vänstra hörnet på sidan Service Status Dashboard i personanpassat Concur Open åtkomst till sidan Service Status History Dashboard. På sidan:

• Aktuell kolumnrubrik Detailed RCA har ändrats till Root Cause Analysis.

• För varje P1 visas en länk till rapporten Root Cause Analysis i kolumnen Root Cause Analysis.