Tillgänglighet

Vid tillgänglighetstester för VPAT i juni 2017 upptäcktes undantag mot de globala WCAG 2.0-standarderna för W3. Undantagen gällde identifierade problem där plats eller åtgärd inte följde A- eller AA-standarden för särskilda WCAG 2.0-regler. Genom att åtgärda problemet förbättrar vi vår tillgänglighetskvalitet för aktuell plats eller tjänst genom att anpassa den till relevant WCAG-standard.

Problemet och lösningen utgörs av följande: Skärmläsare är en assisterande teknik som läser upp varje skärmelement (instruktionstext, fält, alternativ etc.) för användaren. Korrekt kodning (kallas i detta fall alternativ text eller alt text) är nödvändig för att läsaren ska kunna "läsa" rätt information för användaren.

Problemet är att logotypen på inloggningssidan för närvarande inte har rätt kod för att logotypbeskrivningen ska kunna läsas för användaren. Från och med denna release har detta problem åtgärdats.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom att vi förbättrar våra produkter och tjänster för att anpassa dem till relevanta standarder för WCAG 2.0 ökar vi tillgängligheten för alla Concur-användare.

I snabbhjälpen Arbeta åt andra finns viktig information som alla måste kunna komma åt. För närvarande går den bara att öppna genom att klicka på ikonen "?" med en mus. Från och med denna release kommer snabbhjälpen Arbeta åt andra att kunna öppnas med hjälp av tangentbordet.

Affärssyfte/fördel för kund: Snabbhjälpen Arbeta åt andra blir tillgänglig för både användare som använder mus och användare som använder tangentbordet.

Admin

Alla företag måste göra allt de kan för att skydda de anställdas personuppgifter och känslig information. Enligt bästa praxis för säkerhet bör inte användardefinierade fält innehålla personuppgifter eller känslig information.

Om företaget för närvarande använder användardefinierade fält för att lagra personuppgifter eller känslig information (till exempel personnummer, namn på familjemedlemmer eller annan identifierande information) bör du planera för att ta bort denna information från befintliga fält i tjänsten och ändra din nuvarande konfiguration.

Rapporten Användare enligt webbläsare har uppdaterats och innehåller nu mer information – samlad på ett ställe. Nu listas alla användare samt deras webbläsare och antal inloggningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Administratören behöver inte längre generera en rapport för varje webbläsare. Alla användare listas i samma rapport.

Budget

Med budgetfunktionen kan kunder ställa in alla komponenter för en budget; ett räkenskapsår för att fastställa budgetperioden, budgetövervakningsfält för att övervaka utlägg på resultatenhetsnivå, budgetkategorier för att gruppera utläggstyper i budgetsyfte och budgetar, som är de verkliga årsbudgetarna och budgetpositioner, som definierar budgetet inklusive räkenskapsår, budgetägare, budgetnamn och beskrivning.

Denna funktion gör budgetarna synligare och gör det lättare för attestanter och budgetägare att agera omedelbart, vilket leder till snabba och bra beslut för Utläggskunderna.

Budget-funktionen är dessutom tillgänglig för Concurs mobilapp för Utlägg. Observera att releasen för Concurs mobila app kommer sju till tio dagar efter den ordinarie releasen.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör budgetarna synligare och gör det lättare för attestanter och budgetägare att agera omedelbart, vilket leder till snabba och bra beslut för Utläggskunderna.

Expense Pay

För alla användare som väljer bort att ta emot betalningar via Expense Pay (både Expense Pay – global och Expense Pay – klasisk) så har termen "acceptera" ändrats till "auktorisera" i Concurs användargränssnitt (UI).

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring ger en ökad juridisk tydlighet för instruktionen där användare auktoriserar direktbetalningar från Concur för klassiska Expense Pay eller från Concurs betalningshanteringspartner för Expense Pay –global.

Utläggsrapporter

Anställda kan nu skicka in en utläggsrapport även om en eller flera kontokoder saknas för utlägg i rapporten. Utläggsrapporten kan dock inte attesteras av handläggaren förrän en kontokod har angetts.

Före denna uppdatering kunde anställda inte skicka in en utläggsrapport om en eller flera kontokoder saknades för utlägg i rapporten.

När ett utlägg sparas infogar systemet rätt kontokod för utläggstypen (baserat på kontokodskonfigurationen i produktinställningarna). I och med denna uppdatering kan rapporten skickas in även om ingen kontokod har mappats till utläggstypen. Utläggsrapporten kan också attesteras av chefen.

När handläggaren försöker attestera rapporten känner systemet av att en kontokod saknas och kontrollerar kontokodskonfigurationen för utläggstypen för att se om en kontokod har lagts till sedan utlägget senast sparades. Om en kod är tillgänglig infogar systemet rätt kod och fortsätter med attesteringen. Om ingen kod är tillgänglig spärrar systemet utläggsdata från att attesteras tills Concur-företagsadministratören anger en kontokodsmappning för utläggstypen.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina utläggsrapporter när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen.

Nästa generation (NextGen)

SAP Concur strävar efter att kontinuerligt förbättra våra produkter – inte bara de funktioner de innehåller, utan även upplevelsen vid användning av dessa funktioner. Användarnas sätt att interagera med teknologin ändras med tiden, liksom behov och förväntningar. Vi lyssnar kontinuerligt på våra kunder och samlar in feedback på hur vi kan förbättra användarvänligheten.

NextGen Expense är vidareutvecklingen av SAP Concurs användarupplevelse. Den har tagits fram baserat på omfattande undersökningar och dataanalys som inkluderar 680 enskilda konversationer, 58 användbarhetsstudier, över 3 000 enkätsvar och 1,3 miljarder användaraktiviteter varje månad.

Resultatet är nästa generations användargränssnitt för Utlägg som är utformat för att erbjuda en modern, konsekvent och bekant användarupplevelse. Denna teknologi ger inte bara ett bättre användargränssnitt, utan innebär även att SAP Concur kan reagera snabbare på kundernas förfrågningar och förändrade behov.

Moms

Concur har uppdaterat momssatserna enligt Her Majesty's Revenue and Customs (HMRC) Advisory Fuel Rates (AFRs).

Ändringar för bensinbilar:

Affärssyfte/fördel för kund: Underlättar skatteefterlevnad för företag.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Denna versionsanmärkning har tagits bort men kommer att inkluderas i en kommande release.

Kunder som visar sidan för sekretesspolicy för användarna bör observera att Concur kommer att ta bort denna sida den 14 april 2018. Det innebär att sekretesspolicyn inte längre kommer att visas i något fall. Dessutom kommer alternativen för att anpassa texten i sekretesspolicyn och för att tillämpa policyn (till exempel kräva att en användare godkänner policyn) att tas bort.

I en separat release kommer Concur att tillhandahålla en standardsekretesspolicy som kan nås via en länk i sidfoten.

Dessa versionsanmärkningar behandlar borttagningen av sidan för sekretessavtal och dess tillhörande konfigurationsalternativ. Information om Concurs nya sekretesspolicy kommer i senare versionsanmärkningar.

Syftet med ändringen är att se till att alla kunder ser samma Concur-sekretesspolicy utan ändringar.

Med den här nya funktionen för dataarkivering kan kunderna kontrollera hur länge Concur lagrar deras data baserat på kriterier för vem, när och var.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det möjligt för kunderna att uppfylla sina specifika regelefterlevnadskrav på dataarkivering.

Förra året när in-product messaging (IPM) introducerades i Europa så var det möjligt för användare att välja bort meddelandena.

I en kommande release planerar Concur att ge även kunder i USA möjlighet till opt-out.

IC-kortläsarlösningen byter autentiseringsprocess under helgen den 14–15 april 2018. Tiderna för underhåll kommer att presenteras i en kommande version av dessa versionsanmärkningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring förenklar användaraktiveringen och gör att transaktioner kan visas snabbare under Tillgängliga utlägg.

Ett 23-månadersfilter inkluderas i den nya dataarkiveringsfunktionen. Filtret påverkar följande områden:

Den nya funktionen filtrerar automatiskt äldre transaktioner. Tiden, 23 månader, kan inte konfigureras. Kunder som väljer att aktivera den nya dataarkiveringsfunktionen slår automatiskt på 23-månadersfiltret.

Utdragsperioder äldre än 23 månader filtreras också bort under Visa transaktioner.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta filter minskar ackumuleringen av obearbetade transaktioner över tid och stöder den nya dataarkiveringsfunktionen.

Concur meddelar att stöd upphör för dataöverföring till och från Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 15 maj, 2018 kommer Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för "Concur Trust Platform”.

För mer information, se vanliga frågor om upphörandet av oformaterad text FTP.

Vad detta innebär – kundupplevelsen: Överföring av data till och från Concur med oformaterad text FTP efter sista supportdatum leder till ett inkommande anslutningsfel. Kunder som använder oformaterad text FTP måste använda en av de godkända säkra metoderna för att kunna fortsätta överföra data – se användarguiden för filöverföring. Denna ändring måste göras på kundsidan och Concur finns till hands som stöd.

Listan Kategori på sidan Utläggstyper (Utlägg > Utläggstyper) i produktinställningarna kommer att visa förslag på utgiftskategorier överst i listan.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering förenklar valet av utgiftskategori för utläggstyper.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Ej Concur-anslutna underordnade företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.