Concur Invoice

Kunder kan nu exportera data genom att klicka på länken Läs ned som Excel i följande listvyer på sidan Mina fakturor:

• Alla mina fakturor

• Mina raderade fakturor

Det finns en gräns för antalet fakturor som kan exporteras från listvyn Alla mina fakturor. De andra listvyerna har inte denna gräns, men exporten kan ta lite tid om det är många poster som ska exporteras.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger kunder flexibilitet vid arbete med fakturadata.

Produktinställningar

Varningsmeddelandet som visas när du klickar på Ta bort för att ta bort ett anpassat fält har uppdaterats.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen säkerställer att kunden är medveten om den påverkan som borttagningen av ett anpassat fält har på deras lagrade data och introducerar ytterligare säkerhetsåtgärder för att se till att anpassade fält inte tas bort av misstag.

Sidan Användarkonton i Produktinställningar har fått nytt utseende. Funktionerna förblir i princip intakta.

Det nya gränssnittet är standardgränssnittet för användarhantering. Kunder har möjlighet att tillfälligt byta till den gamla designen. Detta alternativ kommer att tas bort i en framtida version av systemet. Kunder kan även lämna feedback om det nya utseendet via en kort och frivillig enkät.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna nya design uppdaterar utseendet på gränssnittet för användarhantering och anger en ram för kommande förbättringar av detta administrativa område.

Autentisering

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

Stödet för tjänsten Director SAML fasas ut. Resebyråer och SAP Concur-personal kommer snart att hjälpa kunder som nu använder Director SAML att migrera till SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Kunder som för närvarande använder Director SAML uppmanas att migrera till SAML V2 så snart som möjligt.

Utfasningen av stöd till tjänsten Director SAML är beroende av följande förutsättningar:

• SAP Concur-tekniker och resebyråer hjälper befintliga SAP Concur-kunder att migrera från tjänsten Director SAML till SAML V2.

• Alla kunder som för närvarande är beroende av tjänsten Director SAML har migrerat från Director SAML till SAML V2.

Migrering från Director SAML till SAML V2 sker med följande allmänna steg:

• Kunden identifierar en administratör som ska fungera som SSO-administratör och tilldelar lämplig behörighet/roll.

• SSO-administratören koordinerar med sin SAP Concur-tekniker för att hämta metadata för SAP Concur-tjänsteleverantör.

• SSO-administratören konfigurerar SSO-inställningar hos IdP baserat på information från metadata för tjänsteleverantör.

• SSO-administratören hämtar IdP-metadata från IdP och skickar denna metadata till SAP Concur-teknikern.

• SSO-administratören lägger till några testanvändare och testar den nya SSO-anslutningen.

• Om testningen lyckas introducerar företaget SSO till sina SAP Concur-användare.

Mer information om migrering till SAML v2 finns här SSO Service: Overview Guide (endast på engelska) och Shared: SSO Management Setup Guide (endast på engelska).

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur support för hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) fasas ut. Resebyråer och SAP Concur-personal hjälper kunder som använder HMAC att migrera till SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur planerar att tillhandahålla ett självbetjäningsverktyg under Q3 2020 som gör det möjligt för kundadministratörer att upprätta sina SAML v2-anslutningar utan att behöva involvera en representant för SAP Concur support.

Utfasningen av HMAC består av två faser:

FAS I:

• Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-kompatibel lösning.

• Kunder börjar testa autentisering med SAML v2.

• Resebyråer förbereder onboarding av nya SAP Concur-kunder till SAML v2.

• När SSO-självbetjäningsverktyget är tillgängligt meddelas kunder om officiellt utfasningsdatum för HMAC via versionsanmärkningarna. Från och med det officiella utfasningsdatumet kan HMAC inte användas för onboarding av nya kunder. Onboarding av nya kunder måste göras till SAML v2.

• Befintliga kunder som använder HMAC måste migrera till SAML v2.

FAS II:

• Resebyråer har migrerat alla befintliga SAP Concur-kunder från HMAC till SAML v2.

• HMAC fasas ut. Fas II planeras till halvårsskiftet 2021.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Uppdateringar för filöverföring

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur kommer att börja migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång under 2020. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

• Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Språkstöd

Det thailändska språkpaketet innehåller nu stöd för thai.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen gör att kunder som använder det thailändska språkpaketet kan konfigurera SAP Concur-lösningar så att användargränssnittet visas på thai.

Listimport

Från och med julireleasen lagrar SAP Concur-lösningar inte längre information om start- och slutdatum som inkluderas i importdefinitionsfilerna concur-standard.xml och concur-standard-71.xml.

Affärssyfte/fördel för kund: Information om startdatum och slutdatum refereras inte av SAP Concur-lösningar och behöver därför inte lagras.

Bildhantering

SAP uppdaterar XML-API:et för Concur-bildtjänsten för att förtydliga två felkoder. Tjänsten returnerar för närvarande en HTTP 200-kod trots att API returnerar felet 500 i XML-svaret. Genom denna uppdatering korrigeras HTTP-felkoden så att den returnerar HTTP 500 om API-svaret inkluderar felkod 500. Dessutom ändras svarsfelkod 503 för bildtjänsten (lagring ej tillgängligt) till felkod 122, för att minska risken för att den förväxlas med HTTP-felkod 503.

XML-API för bildtjänsten är skilt från API för Imaging v1.0 eller v3.0 och mycket få kunder använder det. SAP har kontaktat dessa kunder för att koordinera ändringen.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering ger stöd för bättre övervakning av XML-API:et för bildtjänsten.

Diverse

Certifikatet som tillhandahålls av tjänsten SAP Concur SAMLv2 och som används för att upprätta en SSO-anslutning (Single-Sign On) med en IdP upphörde att gälla den 25 juni 2020. Ett nytt certifikat är tillgängligt för förnyelse. Om det utgångna certifikatet inte förnyas kan användare hindras från att logga in på SAP Concur-produkter.

SAP Concur-lösningar erbjuder SSO för att göra inloggningsprocessen för användare lättare och säkrare. SSO kräver att förtroende upprättas mellan identitetsleverantören (IdP) och tjänsteleverantören. Förtroendet upprättas delvis genom kryptografisk användning av certifikat som tillhandahålls av tjänsteleverantören, i detta fall SAP Concur-lösningar.

Affärssyfte/fördel för kund: För att säkerställa att SSO-certifikatet följer de senaste säkerhetsstandarderna och -processerna är certifikatet konfigurerat till att upphöra och förnyas med jämna mellanrum.

Den 22 juni 2020 tog SAP Concur-lösningar bort stödet för anslutningar till *.concursolutions.com och *api.concursolutions.com som använder följande TLSv1.2-chiffer:

• AES256-GCM-SHA384

• AES128-GCM-SHA256

Affärssyfte/fördel för kund: Stöd för dessa chiffer återställdes den 25 juni som svar på våra kunders behov.

Concur Invoice

Leverantörsportalen kommer att upphöra i oktober 2020. Leverantörer kommer inte längre att kunna använda denna funktion. Leverantörsportalen gör det möjligt för leverantörer att utföra självbetjäningstjänster utan att behöva interagera med sin köpare (Concur Invoice-kund), som t.ex. kontrollera status för en faktura, söka efter sina köpare och se kontaktinformation till köparen om direktkontakt behövs.

När leverantörsportalen har upphört kommer leverantörer som loggar in på leverantörsportalen få ett meddelande om upphörandet. Kunder som försöker skicka inbjudningslänken till leverantörer kommer också att få ett meddelande om upphörandet. Kunder som använder leverantörsportalen uppmuntras att kontakta alla leverantörer som aktivt använder den med nya instruktioner om hur de ska interagera med sina köpare.

Samtidigt som Concur Invoice utvecklas strävar vi alltid efter att hitta den bästa lösningen för att uppfylla våra kunders affärsbehov.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen upphör på grund av låg användning.

I en kommande release kommer kunden kunna exportera data genom att klicka på länken Läs ned som Excel i listvyn Alla har skickats till Inköp på sidan Mina fakturor.

Det finns ingen gräns för hur många poster som kan exporteras, men exporten kan ta lite tid om det är många poster som exporteras.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger kunder flexibilitet vid arbete med fakturadata.

Kunder som har utfört en import med funktionen Importera nu kommer i en senare release, och baserat på roll och inställningar, att få en e-postavisering med information om hur importen har gått.

Affärssyfte/fördel för kund: Förbättringen hjälper kunder att hålla reda på e-postaviseringar för Importera nu.