Modelländringar

Från och med denna release finns ett nytt tidsstämpelsrelaterat fält för Faktura.

Beskrivning: Det nya fältet Tidsstämpel för faktura visar den tidsstämpel som associeras med en giltig fakturabild för kunder som använder digitala fakturor i stället för pappersfakturor. Fältet Tidsstämpel för faktura är ett obligatoriskt fält för Japans e-Bunsho-regler.

Det nya tidsstämpelsrelaterade fältet för Faktura finns i följande mapp:

• Faktura > Registreringstjänst för betalningsbegäran > Registrera servicebegäranshuvud

Rapportändringar

Payment Type Filter (betalningstypsfilter) har nu lagts till i instrumentpanelen Kombinerade utgifter, översikt. Med Payment Type Filter (betalningstypsfilter) kan kunder filtrera och visa sina kombinerade utgifter för utlägg och fakturor per betalningstyp.

VAD ANVÄNDAREN SER

Payment Type Filter (betalningstypfilter) visas uppe till vänster i instrumentpanelen Kombinerade utgifter, översikt. Tillgängliga betalningstyper listas alfabetiskt med "Utlägg" eller "Faktura" vid betalningstypen för att ange om betalningstypen associeras med utläggsutgifter eller fakturautgifter.

Första gången instrumentpanelen Kombinerade utgifter, översikt körs visar instrumentpanelen data för alla betalningstyper.

Filtrera instrumentpanelen Kombinerade utgifter, översikt på en eller flera betalningstyper genom att markera kryssrutan vid betalningstyperna som du vill visa och sedan klicka på knappen Slutför. Instrumentpanelen kan filtreras på flera betalningstyper samtidigt.

RAPPORTENS PLATS

Instrumentpanelen Kombinerade utgifter, översikt finns här:

• Intelligence - standardrapporter > Persona-instrumentpaneler > Instrumentpanel för kombinerade utgifter

Mer information om instrumentpanelen Kombinerade utgifter, översikt finns i guiden Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Flera visuella indikatorer har lagts till i rapporten Trendanalys, dolda utgifter för att tydliggöra skillnaden mellan synliga och dolda utgifter så att dolda utgifter snabbare kan identifieras i rapporten.

VAD ANVÄNDAREN SER

I grafen på varje flik i rapporten Trendanalys, dolda utgifter representeras synliga utgifter även fortsättningsvis av blå staplar men dolda utgifter representeras nu av lila staplar. Nu visas även ”(Visible Spend)” (synlig utgift) vid namnet på varje typ av synlig utgift i grafnyckeln.

”(Visible Spend)” (synlig utgift) visas också vid namnet på varje typ av synlig utgift i rapporten och i avsnittet Förklaring till definitioner.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys – standardrapporter > TripLink
• Intelligence – standardrapporter ‎> TripLink

Mer information om rapporten Trendanalys, dolda utgifter finns i guiden Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Ett antal förbättringar har gjorts i rapporten Undantag för matchning av inköpsorder till faktura, inklusive förbättringar av noggrannhet för rapportdata.

Utöver detta har vissa uppmaningar och kolumner i rapporten ändrats och vissa kolumner i rapporten har bytt plats.

VAD ANVÄNDAREN SER

På sidan Uppmaningar har uppmaningen IO begärd av (valfritt) bytt namn till Invoice Requested By (optional) (Faktura begärd av (valfritt)) och uppmaningarna Välj leverantörer att inkludera (valfritt) och Invoice Request By (optional) (fakturabegäran av (valfritt)) ändrats så att de nu innehåller fältet Nyckelord och knappen Sök samt listfunktionerna Resultat och Val.

Följande ändringar har gjorts i rapporten Undantag för matchning av inköpsorder till faktura:

• Kolumnen Undantagstext har bytt namn till Undantagsmeddelande
• Kolumnen Undantagskod har tagits bort från rapporten
• Kolumnen IO begärd av har bytt namn till Begärd av
• Kolumnen Antal dagar till betalningsdatum har ersatts av kolumnen Förfallodatum för betalning
• Kolumnen Attesteringsstatus har lagts till i rapporten

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys - standardrapporter > Faktura
• Intelligence - standardrapporter ‎> Faktura

Mer information om rapporten Undantag för matchning av inköpsorder till faktura finns i guiden Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Övriga ändringar

SAP Concur håller på att förbättra guiden Standard Reports by Folder (endast engelska). Vi lägger till definitioner av uppmaningar och fält i rapporten och lägger till de uttryck som är associerade till rapportfälten i varje rapport.

Detta är ett pågående projekt. Kunderna ser uppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.

EXEMPEL

Exempel på ny uppmaningsdefinition för rapporten Resplan, detaljinfo:

Bokningsreferens: Används för att söka enligt den bokningsreferens som tilldelats till resan/resorna.

Exempel på ny fältinformation för rapporten Resplan, detaljinfo:

För att säkerställa den kontinuerliga säkerheten för våra produkter och tjänster har SAP Concur utfärdat ett nytt SSL-certifikat för concursolutions.com. Det nuvarande certifikatet upphör att gälla 16 mars 2019.

Alla kunder som har fäst det utgående certifikatet måste uppdatera till det nya certifikatet för 16 mars 2019. Om det fästa certifikatet inte uppdateras före 16 mars 2019 kommer din organisation och användare att uppleva avbrott i SAP Concurs produkter och tjänster.

Kunder som inte har fäst certifikatet behöver inte vidta några åtgärder då det nya certifikatet uppdateras automatiskt. De flesta kunder fäster inte certifikatet.

Observera: Certifikatet kommer att uppdateras varje år som ett led i vårt utökade program för säkerhet och konformitet.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering tillhandahåller kontinuerlig säkerhet för våra produkter och tjänster.

SAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra tjänster till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress lägga till nya IP-adresser i sin lista över betrodda avsändare för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.

Till att börja med påverkade detta endast företag som använder Concur Expense. Från och med januari kommer även e-post från andra SAP Concur-tjänster (t.ex. Travel och Concur Pay) att gå över till det nya e-postinfrastrukturen.

Vi kommer att fortsätta att lägga till andra tjänster under första kvartalet 2019. Följ versionsanmärkningarna för mer information om tidsplanen för ytterligare ändringar.

SAP Concur har tillhandahållit en versionsanmärkning om de uppdaterade e-postmeddelanden under flera månader. Observera att denna versionsanmärkning kommer att upphöra om två månader.

VIKTIGT

Tänk på följande:

• Observera att e-postinnehållet inte har ändrats – det är bara utseendet som har uppdaterats.
• Ändringarna kommer att ske över tid. Varje produktteam (Expense, Invoice, Travel etc.) bestämmer när det nya formatet ska användas. Införandet beror på tillgängliga resurser och prioritering av andra planerade utökningar.
• Förvänta dig inte att all e-post för produkter ändras samtidigt. E-postmeddelanden om attestering i Expense kommer att ändras först, sedan övriga Expense-meddelanden.
• Det finns inget planerat slutdatum för projektet. Ändringarna kan ta över ett år att genomföra.

Före 2017 var auktoriserade supportkontakter som använde SAP Concur Support Portal tvungna att svara på säkerhetsfrågor innan de kunde interagera med supporten. Funktionen drogs in medan en ny design utformades.

Från och med 3 januari är funktionen tillgänglig igen.

Affärssyfte/fördel för kund: Kunder uppskattar funktionen eftersom den tillhandahåller ytterligare ett säkerhetsskikt. Den förhindrar att någon utger sig för att vara:

• en auktoriserad supportkontakt som sedan begär en olämplig eller oväntad konfigurationsändring

  – eller –

• en användare som sedan får åtkomst till konfidentiella uppgifter

Övriga ändringar

Denna information kommer inte längre att visas i versionsanmärkningarna.

Mer information om inaktivering av användare finns i Allmän information: Faktablad om arkivering av inaktiverade användardata.

SAP Concur planerar att lägga till en ny sida för att Logga in med ett uppdaterat inloggningssätt för användare som loggar in med användarnamn och lösenord. Användare som nu loggar in med Single Sign-On (SSO) kommer att kunna logga in utan att behöva ange ytterligare inloggningsuppgifter. Funktionen planeras till 2019.

Den ny sidan för att Logga in innehåller följande:

• Tvåstegsinloggning: Ger ökad säkerhet, uppfyller aktuella industristandarder och ger fler lyckade inloggningar
• Flerkontoinloggning: Låter administratörer logga in med flera konton
• Borttagning av lösenordsledtråd: Ger ökad säkerhet för användare och SAP Concur
• Användaravatar: Ökad användarvänlighet (planeras i en kommande release)

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet och en snabbare, bekvämare upplevelse för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.