Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

April 2017 Faktura, standardutgåva – administratörsöversikt

Senaste uppdatering: 25 april 2017

Inköpsbegäranden och inköpsorder

Ändringsorder för inköpsorder är nu tillgänglig

Concur ger nu användarna möjlighet att ändra en inskickad inköpsorder och skicka den på nytt via samma arbetsflöde.

Användaren initierar ändringsorderprocessen för en inskickad inköpsorder. Användaren för inköpsbegäran kan sedan lägga till radposter till begäran och låta begäran gå igenom arbetsflödet igen, inklusive attestering och bearbetning. En ny version av inköpsordern skapas, men med samma inköpsordernummer.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här funktionen ger kunderna ökad kontroll och flexibilitet vid arbete med inköpsorder genom att de kan begära en ändring av en inköpsorder.

Användare kan nu ändra faktureringsadressen i inköpsbegäran

Användaren för inköpsbegäran kan nu ändra faktureringsadressen i inköpsbegäranden så att de kan meddela leverantören rätt adress för fakturering. Användare kan byta till valfri faktureringsadress som är tillgänglig för deras företag.

Den standardfaktureringsadress som används på policynivå ska användas för inköpsbegäran. Om användaren ändrar policyn i inköpsbegäran ändrar inte systemet faktureringsadressen i inköpsbegäran eftersom användaren redan kan ha ändrat den från det tidigare policystandardvärdet.

Fälten Leveransadress och Faktureringsadress fungerar på samma sätt, d.v.s. en användare kan klicka i respektive fält och välja vilken adress som ska användas.

Utöver denna nya funktion har Concur gjort en del ändringar av användargränssnittet på sidan för detaljer för inköpsbegäran. Bland annat har man ändrat placeringen av knapparna Åtgärder, Radera och Skicka (till höger på sidan) och avsnittet Leveransadress (till ovanför avsnittet Faktureringsadress).

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör arbetet effektivare genom att kunderna enkelt kan uppdatera en felaktig faktureringsadress.

Concur-mottagning: Förhindra att tillhörande kvitton ändras

Om ett kvitto är kopplat till en faktura kan en handläggare inte radera eller ändra kvittot eftersom det påverkar kvitton som omfattas av trevägsmatchning. Handläggare som behöver ändra en faktura måste först ta bort kopplingen mellan kvittot och fakturan.

Handläggare kan dock lägga till bilder till ett kvitto även om det är kopplat till en faktura.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring ger kunderna ökad kontroll över fakturor med tillhörande kvitton.

Faktura

**Kommer snart** Kontroll av saknad kontokod senare i arbetsflödet

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i betalningsbegäran.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering validerar systemet och lägger till kontokoden till utlägget efter det slutliga godkännandesteget.

Efter det slutliga godkännandesteget flyttas betalningsbegäran till bearbetningssteget för förskottsbetalning. Om det inte finns en kontokod för en av de utläggstyper som används i betalningsbegäran så spärrar systemet utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills Concur-administratören lägger in en kontokodsmappning för utläggstypen i inställningarna.

En ny fråga, Begäranden – ekonomisk bokning misslyckades, i handläggarvyn gör det enkelt att hitta betalningsbegäranden som inte kan extraheras eller bokas i ekonomisystemet. Dessa betalningsbegäranden markeras med ett undantag.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina betalningsbegäranden när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.

Terminologi

Terminologiändringar – spanska

I april kommer Concur att uppdatera följande termer på latinamerikansk spanska.

Engelsk term

Tidigare spansk term

Uppdaterad spansk term

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på spanska.

Terminologiändringar – italienska

I april kommer Concur att ändra följande italienska termer.

Engelsk term

Tidigare italiensk term

Uppdaterad italiensk term

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på italienska.

**Kommer snart** Terminologiändringar – italienska

I och med majreleasen kommer Concur att ändra följande termer på italienska.

Engelsk term

Tidigare italiensk term

Uppdaterad italiensk term

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på italienska.

**Kommer snart** Terminologiändring – svenska

I och med majreleasen kommer Concur att ändra följande term på svenska.

Engelsk term

Tidigare term på svenska

Uppdaterad term på svenska

line item

radobjekt

Radpost

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på svenska.

**Kommer snart** Terminologiändringar – nederländska

I och med majreleasen kommer Concur att ändra följande termer på nederländska.

Engelsk term

Tidigare term på nederländska

Uppdaterad term på nederländska

vendor

leverancier/aanbieder/merchant/bedrijf

leverancier

supplier

leverancier/aanbieder/bedrijf

leverancier

merchant

leverancier/merchant

handelaar

provider

leverancier/aanbieder/verstrekker/provider verlener/uitgever

aanbieder

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på nederländska.

**Kommer snart** Terminologiändring – brasiliansk portugisiska

I och med majreleasen kommer Concur att ändra följande termer på brasiliansk portugisiska.

Engelsk term

Tidigare term på brasiliansk portugisiska

Uppdaterad term på brasiliansk portugisiska

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på brasiliansk portugisiska.

Budget

**Kommer snart** Ny Budget Insight-funktion i Early Adopter-program som planeras till juni

Med Budget Insight-funktionen kan kunder ställa in alla komponenter för en budget; ett räkenskapsår för att fastställa budgetperioden, budgetkategorier för att gruppera utläggstyper i budgetsyfte och budgetar, som är de verkliga årsbudgetarna och budgetpositioner, som definierar budgetet inklusive räkenskapsår, budgetägare, budgetnamn och beskrivning.

Denna funktion gör budgetarna synligare och gör det lättare för attestanter och budgetägare att agera omedelbart, vilket leder till snabba och bra beslut för Faktura (betalningsbegäranden och inköpsbegäranden).

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör budgetarna synligare och gör det lättare för attestanter och budgetägare att agera omedelbart, vilket leder till snabba och bra beslut för Faktura-kunderna (betalningsbegäranden och inköpsbegäranden).

**Kommer snart** Förbättrad skattekalender för Analys/Intelligence

Concur kommer snart att tillhandahålla en förbättrad skattekalender för Analys/Intelligence som kommer att vara tillgänglig för Faktura. Via en skattekalender kan organisationer definiera sina redovisningsperioder oberoende av standardkalenderåret. Många organisationer definierar sina egna kalendrar så att deras redovisning speglar säsongerna inom deras verksamhet. Därigenom kan de jämföra resultat med konkurrenterna och undvika den stressiga årsbokslutsrushen i januari.

En skattekalender har ett eller flera räkenskapsår och räkenskapsår har en eller flera räkenskapsperioder.

Räkenskapsår har ett startdatum och ett slutdatum. Varje år kan vara olika långt så att man kan hantera skottår eller korta/långa år. Organisationer använder korta och långa år när de ändrar startdatumet för sitt räkenskapsår. Räkenskapsår kan inte överlappa med föregående räkenskapsår och det får inte finnas några luckor mellan räkenskapsår.

Räkenskapsperioder kan variera i längd under ett räkenskapsår men de representerar oftast ett helt år, kvartal eller månader.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion ger kunderna flexibilitet att definiera sina räkenskapsperioder oberoende av standardkalenderåret.

Inmatningsbehandling

Matcha faktura automatiskt till tilldelad leverantörsägare

I och med denna release fyller inmatningebehandlingen automatiskt i fältet Tilldela begäran till med namnet på den anställda som sysemet matchat till en leverantör genom att använda alternativ på sidan Mappningslista för leverantörer. Före denna ändring var det så att om systemet hittade ett fakturainnehavarvärde vid extraktion så användes det namnet för fältet Tilldela begäran till. Om leverantören som tillhandahåller fakturan är kopplad till en fakturainnehavare så hämtar nu inmatningsbehandlingen namnet på fakturainnehavaren och använder det för att dirigera fakturan.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring ger en snabbare tilldelning och dirigering av en extraherad faktura genom att den systematiskt dirigeras till den anställda som matchar leverantören.

Konfigurationer som stöds

Support för krypteringsprotokoll TLS v 1.0 upphör – DATUM FLYTTAT FÖR DATACENTER FÖR USA

Observera dessa datum:

- Datacenter för EU: Slutförd tisdag den 4 april 2017

- Datacenter för USA: FLYTTAD till onsdag 31 maj 2017

Concur upphör att ge support för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet. Support ges fortfarande för de säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.

Observera att nytt sista datum för support är maj: Vi har flyttat datumet så att våra kunder ska få tillräckligt med tid på sig att ändra webbläsarens säkerhetsinställningar. Dessa ändringar kommer att specificeras i en kommande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både kundernas säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till de nyare och säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. I och med att vi slutar använda TLS v 1.0 så kan vi garantera att våra kunder kommunicerar med Concur-tjänsterna på ett säkert sätt via TLS v 1.1 eller senare versioner.

Indragning av support för Microsoft Internet Explorer 10 – UI-banner

När Concur har tagit bort TLS 1.0 från concursolutions.com kommer Internet Explorer 10 att stå på tur för indragning av support i augusti 2017. Microsoft har upphört med support för Internet Explorer 10 efter den 12 januari 2016.

Under april 2017 kommer Concur att lägga till en banner som en påminnelse till användare som fortfarande använder Internet Explorer 10 om att vi inte längre kommer att ge support för deras webbläsarversion och att de bör uppgradera till Internet Explorer 11.

Fördel för kunden/användaren: Uppgradering till Internet Explorer 11 gör att företagen kan använda en godkänd Microsoft-webbläsare som – som standard – har stöd för TLS 1.2.

**Kommer snart** Support för webbläsaren Microsoft IE v.10 upphör den 18 augusti 2017

Support för Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 i kombination med Concurs produkter upphör den 18 augusti 2017. Concur rekommenderar starkt att kunder som använder IE v.10 uppdaterar till den senaste versionen av IE-webbläsaren före detta datum eller installerar och arbetar i en annan webbläsare som hanteras.

Aviseringar

Avisering – ej Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här (endast engelska): Ej Concur-anslutna underordnade företag

Om du har frågor eller kommentarer, vänligen kontakta Privacy-Request@Concur.com

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur.