Modelländringar

Från och med denna release finns ett nytt preferensrelaterat fält för Utlägg.

BESKRIVNING: Med hjälp av det nya fältet Expense Assistant Setting kan kunderna rapportera om funktionen Utläggsassistent är aktiverad. Med hjälp av detta fält kan kunderna följa anpassningen till Utläggsassistenten och se hur ofta de anställda använder den.

Det nya preferensrelaterade fältet för Utlägg finns i följande mapp:

• Utlägg > Listor > Anställds information > Preferenser

Från och med denna release har fältet Begärd av i mappen Begäran om inköpsorder uppdaterats så att fältet nu visar fullständigt namn på den anställde som är kopplad till den begärda fakturan, inklusive fullständigt förnamn, mellannamn och efternamn.

Det uppdaterade fältet för Faktura finns i följande mapp:

• Faktura > Inköpsorder > Begäran om inköpsorder

Lokaliseringsändringar

Med december-releasen har Concur lagt till stöd för brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska för Analys/Intelligence-rapporter, modell och arkiv.

Med januari-releasen finns de flesta kvarvarande rapporterna i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska för användare som ställt in sitt innehållsspråk på Brasiliansk portugisiska, Tjeckiska och/eller Spanska.

Från och med februarireleasen är följande rapporter i mappen Intelligence – standardrapporter tillgängliga på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska:

• Revision > Anställd, status för revision krävs
• Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt > Detaljerade rapporter > Detaljinfo användning av kreditkort

Från och med februarireleasen är följande rapport i mappen Analys – standardrapporter tillgänglig på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska:

• Revision > Anställd, status för revision krävs

Namnen på mapparna i mapparna Intelligence – standardrapporter och Analys – standardrapporter har lokaliserats i februarireleasen och finns nu på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska.

RAPPORTER SOM ÄNNU INTE LOKALISERATS

Vissa av rapporterna i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder finns ännu inte på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska. Concur siktar på att slutföra lokaliseringen av dessa rapporter i en framtida release.

Tills rapporterna har lokaliserats kommer de att visas på amerikansk engelska.

Följande rapporter i mappen Analys – standardrapporter är ännu inte tillgängliga på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska:

• TripLink > TripLink-detaljer per resenär

Följande rapporter i mappen Intelligence – standardrapporter är ännu inte tillgängliga på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska:

• Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt > Instrumentpanel - avdelningschef, översikt för utläggsrapport
• Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt > Instrumentpanel - avdelningschef, översikt
• Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt > Detaljerade rapporter > Detaljinfo genomsnittlig livscykel
• Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt > Detaljerade rapporter > Information om policyundantag per anställd
• Persona-instrumentpaneler > Översikt över fakturahantering > Dashboard - översikt över fakturahantering
• Persona-instrumentpaneler > Översikt över utgiftshantering > Dashboard - översikt över utgifts/utläggshantering
• Utgifter > Chefssammanfattning
• TripLink > TripLink-detaljer per resenär

MER INFORMATION

Mer information om språkinställningar i Cognos finns i faktabladet Localization for Analysis/Intelligence.

Rapportändringar

Intelligence-kunder på den japanska marknaden kan använda den nya rapporten Receipt Received Rate för att se totalt antal mottagna kvitton, antal mottagna kvitton per utläggstyp eller anställd samt antalet utläggsrapportposter som inte associerats med något kvitto.

Med rapporten Receipt Received Rate kan Intelligence-kunder utvärdera introduktionen av e-Bunsho-tidsstämplar och e-Bunsho-operationsstatus efter att e-Bunsho introducerats samt kontrollera om de anställda bifogat kvitton.

RESERÄKNINGENS UPPGIFTER

Denna rapport inkluderar dessa kolumner:

• Employee Company
• Employee ID
• Employee
• Receipt Required Count
• Receipt Received Count
• Receipt Received Rate
• Employee Company Code
• Employee Division
• Employee Division Code
• Report Legacy Key
• Report ID
• Report Name
• Sent for Payment Date/Time
• Entry Key
• Expense Type
• Transaction Date
• Vendor
• Payment Type
• Expense Amount (Reimbursement Currency)
• Reimbursement Currency

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Intelligence - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter > Japan

Intelligence-kunder på den japanska marknaden kan använda den nya rapporten Receipt Viewed Rate för att se antalet kvitton som granskats av attestanter och anställda samt antal utläggsrapportposter som inte har något kvitto associerat med granskade poster.

Med rapporten Receipt Viewed Rate kan Intelligence-kunder utvärdera introduktionen av e-Bunsho-tidsstämplar och e-Bunsho-operationsstatus efter att e-Bunsho introducerats samt kontrollera om de anställda bifogat kvitton.

RESERÄKNINGENS UPPGIFTER

Denna rapport inkluderar dessa kolumner:

• Employee Company
• Workflow Step
• Rank
• Approver Employee ID
• Approver Employee Assigned to Step
• Receipt Received Count
• Receipt Viewed Count
• Receipt Viewed Rate
• Employee Company Code
• Employee Division
• Employee Division Code
• Employee ID
• Employee
• Header Report Legacy Key
• Report ID
• Report Name
• Sent for Payment Date/Time JST
• Entry Legacy Key
• Expense Type
• Transaction Date
• Vendor
• Payment Type
• Expense Amount (Reimbursement Currency)
• Reimbursement Currency

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Intelligence - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter > Japan

Varningen Instrumentpanel för chefer har nu tagits bort från Concur. I och med denna uppdatering skickas rapporten Instrumentpanel för chefer inte längre automatiskt till BI-hanterare som en del av funktionen för utförbar analys.

Rapporten Instrumentpanel för chefer är fortfarande tillgänglig i Intelligence. Rapporten finns här:

Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler > Utförbar analys > Instrumentpanel för chefer

För att fortsätta få rapporten Instrumentpanel för chefer måste BI-hanterare schemalägga rapporten.

VAD ADMINISTRATÖREN SER

Kryssrutan Instrumentpanel för chefer har nu tagits bort från fliken Installation av utförbar analys i rapportkonfigurationen.

DETTA SER BI-HANTERAREN

Kryssrutan Instrumentpanel för chefer har nu tagits bort från sidan Meddelandeinställningar (Profil > Profilinställningar > Meddelandeinställningar) för BI-hanterare.

SCHEMALÄGGNING FÖR INSTRMENTPANEL FÖR CHEFER

För inplanering av rapport Instrumentpanel för chef behövs ett schema att lägga till rapportvyn för rapport Instrumentpanel för chef i Cognos. Rapportvyn i instrumentpanel för chefer kan ha skapats automatiskt för BI-hanterare i deras katalog Mina mappar. I så fall behöver BI-hanterare bara planera in denna rapportvy.

Om katalogen Mina mappar för BI-hanterare inte innehåller Rapportvyn i instrumentpanel för chefer så kan BI-hanterar skapa denna rapportvy och sedan planera in rapportvyn. Vi har inkluderat stegen för att skapa och planera in en rapportvy för rapport Instrumentpanel för chef under detta ämne.

Att skapa en rapportvy för rapporten Instrumentpanel för chefer:

1. In Cognos, navigera till Publika mappar > Intelligence - standardrapporter > Premium-instrumentpaneler > Actionable Analytics > Instrumentpanel för chefer.
2. Klicka på ikonen Skapa en rapportvy för denna rapport för rapporten till instrumentpanel för chefer.
3. Sidan Ny rapportvyguide öppnas.
4. Ange rapportnamn, beskrivning och skärmtips. Standardplaceringen för rapporten är: Publika mappar ‎> Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler ‎> Actionable Analytics. Det är bästa praxis för BI-hanterare att spara rapportvyn till Mina mappar så att vyn bara visas och är tillgänglig för BI-hanterare.
5. I avsnittet Plats, klicka på Välj mina mappar och klicka sedan på Slutför. Klicka på Slutför så skapas en rapportvy för rapport Instrumentpanel för chef på fliken Mina mappar.

Att schemalägga en rapportvy för rapporten Instrumentpanel för chefer:

1. Klicka på fliken Mina mappar.
2. Klicka på ikonen Schema för rapportvyn i instrumentpanel för chefer.
3. Sidan Schema öppnas.
4. Definiera schema för rapport till instrumentpanel för chefer och klicka sedan OK.

Storbritannien, instrumentpanel för moms, som var en aktiv rapport, har omvandlats till en vanlig Report Studio-rapport. Instrumentpanelen omvandlades eftersom Storbritannien, instrumentpanel för moms är en grundläggande rapport för särskilda marknader.

SCHEMALÄGGNING FÖR OMVANDLAD RAPPORT

Om du för närvarande har schema och rapportvy definierade för aktiv rapportversion av Storbritannien, instrumentpanel för moms, se till att uppdatera schema och rapportvy till att hänvisa till den nya Report Studio-versionen av Storbritannien, instrumentpanel för moms.

Den nya Report Studio-versionen av rapporten har samma namn som den aktiva rapportversionen av rapporten: Storbritannien, instrumentpanel för moms.

RAPPORTENS PLATS

Ny Report Studio-version av rapporten finns här:

• Intelligence - standardrapporter ‎> Skatt
• Insight Premium - standardrapporter > Skatt

Övriga ändringar

Från och med januarireleasen kommer SAP Concur-logotypen att visas i alla Concur-produkter.

I och med februarireleasen visas SAP Concur-logotypen även i Cognos.

VAD ANVÄNDAREN SER I COGNOS

Den nya SAP Concur-logotypen visas i det övre vänstra hörnet i Cognos.

VAD ANVÄNDAREN SER I CONCUR-PRODUKTER

Den nya SAP Concur-logotypen visas i det övre vänstra hörnet på varje sida.

Både SAP:s och Concurs logotyp visas i sidfoten.

I de fall där en reseagent återskapat varumärket i sidfoten så visas både reseagentens logotyp och SAP-logotypen.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Detaljerna i körningshistoriken för alla standardrapporter kommer att döljas efter februarireleasen 2018 som en del av de pågående säkerhetsförbättringarna. Kunderna kommer fortfarande kunna se körningshistoriken för en rapport, men inte detaljerna i körningshistoriken.

I tidigare versionsanmärkningar angavs att kunder inte längre skulle kunna köra aktiva rapporter från mappen Standardrapporter när körningshistoriken för standardrapporter dolts. Eftersom endast detaljerna i körningshistoriken döljs men inte själva körningshistoriken (vilket krävde behörighetsändringar) kan kunderna fortsätta att köra akriva rapporter från mappen Standardrapporter även efter att detaljerna dolts.

VAD ANVÄNDAREN SER

När en kund klickar på knappen Visa körningshistorikinformation i kolumnen Åtgärder på sidan Visa körningshistorik visas inte längre sidan Visa körningshistorikinformation. Vid klick på knappen Visa körningshistorikinformation öppnas följande meddelande:

Åtkomst till sidan Visa körningshistorikinformation har spärrats för att förhindra visning av personuppgifter och känsliga data.

Flera ändringar är planerade för varningar i utförbar analys. Concur kommer att förbättra plattformen för utförbar analys för att kunna inkludera fler varningsmöjligheter framöver. I dessa ändringar ingår en förbättring av läsbarheten i e-post och formatering av e-postmeddelanden så att de utformas som andra e-postmeddelanden som Concur skickar. Nyckelfokus kommer att ligga på att göra e-postmeddelanden mer mobilvänliga och lägga till stöd för meddelanden med oformaterad text.

PROCENT AV BUDGET

Varningsmeddelandet Procent av budget kommer att förbättras så att det blir mer mobilvänligt och följer det format som används för andra e-postmeddelanden från Concur.

KREDITKORTSTRANSAKTIONER

Varningsmeddelandet Kreditkortstransaktioner kommer att förbättras så att det blir mer mobilvänligt och följer det format som används för andra e-postmeddelanden från Concur.

Varningen Kreditkortstransaktioner kommer också att delas upp i två separata varningar. En för kreditkortstransaktioner som når eller överskrider tröskelvärdet för transaktioner och en för kreditkortstransaktioner som är associerade till särskilda säljarkategorikoder som är flaggade för granskning.

Med två separata varningar för kreditkortstransaktioner blir det tydligare för BI-hanterarna varför de får varningen och de kan lättare ange vilka varningar de vill ta emot.

VIKTIG INFORMATION OM UPPDATERINGARNA

Varken varningen Procent av budget eller Kreditkortstransaktioner kommer att orsaka något avbrott när varningarna flyttas till den nya plattformen. Alla BI-hanterare som för närvarande tar emot dessa varningar kommer att fortsätta ta emot dem, men varningarna kommer att skickas med det nya e-postformatet.

Mer information om utförbar analys finns i Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (endast engelska).

Förra året när in-product messaging introducerades i Europa så var det möjligt för användare att välja bort meddelandena.

I marsreleasen planerar Concur att ge även kunder i USA möjlighet till opt-out.

Med den här nya funktionen för dataarkivering kan kunderna kontrollera hur länge Concur lagrar deras data baserat på kriterier för vem, när och var.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det möjligt för kunderna att uppfylla sina specifika regelefterlevnadskrav på dataarkivering.

Kunder som visar sidan för sekretesspolicy för användarna bör observera att Concur kommer att ta bort denna sida den 14 april 2018. Det innebär att sekretesspolicyn inte längre kommer att visas i något fall. Dessutom kommer alternativen för att anpassa texten i sekretesspolicyn och för att tillämpa policyn (till exempel kräva att en användare godkänner policyn) att tas bort.

I en separat release kommer Concur att tillhandahålla en standardsekretesspolicy som kan nås via en länk i sidfoten.

Dessa versionsanmärkningar behandlar borttagningen av sidan för sekretessavtal och dess tillhörande konfigurationsalternativ. Information om Concurs nya sekretesspolicy kommer i senare versionsanmärkningar.

Syftet med ändringen är att se till att alla kunder ser samma Concur-sekretesspolicy utan ändringar.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Concur Non-Affiliated Subprocessors (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.