Faktura

SAP Concur har introducerat den första versionen av ett nytt användargränssnitt för Faktura-kunder. Version 1.0 av det nya användargränssnittet är riktat till leverantörsreskontraanvändaren som ständigt övervakar fakturalivscykeln i systemet. Med den nya landningssidan för leverantörsreskontra lyfts koncepten Call to Action och Work to Zero fram för att bättre informera användaren och säkerställa att uppgifter med högsta prioritet bearbetas först.

Affärssyfte/fördel för kund: Med det nya användargränssnittet för Faktura kan kunder arbeta effektivare och direkt få en bättre överblick över fakturorna.

Fakturaimport

Stöd för en ny posttyp har lagts till i definitionsfilen för fakturaimport request_comma_delimited_v2.xml. Den nya posttypen, 210, tillhandahåller ett nytt sätt att importera historiska fakturor till Concur Invoice.

Affärssyfte/fördel för kund: Med ändringen kan kunder importera fakturor som redan har bearbetats. Nya SAP Concur-kunder kan till exempel importera fakturor som bearbetades i ett tidigare system.

Fakturaexport

Kunder som har aktiverat funktionen för fakturafilexport kan nu lägga till följande nya fält när fakturaadministratören definierar rubriker och detaljer för filexport:

• Proportionellt fördelat momsbelopp 1

• Proportionellt fördelat momsbelopp 2

• Proportionellt fördelat momsbelopp 3

• Proportionellt fördelat momsbelopp 4

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen gör att kunder som använder dessa skattekoder kan inkludera dem i fakturaexporten.

Leverantörshantering

Med planerad start i slutet av juli kommer användare med rollen leverantörschef att kunna skapa och godkänna leverantörer i Faktura. För närvarande kan användare med rätt roll skapa ej godkända leverantörer genom att begära en ny leverantör. När denna funktion blir tillgänglig kommer kunder med rollen leverantörschef att kunna skapa och godkänna nya leverantörer i Faktura.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen kommer att ge kunder ett effektivare sätt att få godkända leverantörer i Faktura utan att vara hänvisade till befintliga import- och matchningsprocesser.

Produktinställningar

En ny sida, Redigera lista, har lagts till på sidan Kostnadsspårning i Produktinställningar. Sidan Redigera lista ersätter fliken Listobjekt och är mer användbar. Sidan Redigera lista behåller samma funktioner för tillägg, import, redigering och radering av listobjekt.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen förbättrar hanteringen av listobjekt by genom att vara mer användarvänlig.

Concur Open

Concur Open är SAP Concurs instrumentpanel för tjänstestatus i nära realtid. Instrumentpanelen visar kända och allmänna avbrott och händelser för valda SAP Concur-tjänster och alla datacenter. Concur Open visar aktuell tjänststatus samt händelsehistorik för de senaste 20 dagarna.

Ny funktion läggs till i Concur Open, planerad till slutet av juli. Användare har fortsatt åtkomst till Concur Open och kan fortfarande se tillgänglighet för Concur-tjänster - inga funktioner tas bort. I och med releasen kommer dock SAP Concur-användare även att kunna logga in i Concur Open och:

• Visa tjänststatus för de tjänster och datacenter som är specifika för deras företag

• Ha åtkomst till prenumerationsalternativ för uppdateringar om händelser som påverkar tjänster som är specifika för deras företag

• Visa tjänsthistorik för de senaste två åren samt detaljerad information om orsaksanalys och de åtgärder som vidtagits av SAP Concur vid specifika händelser

Affärssyfte/fördel för kund: Kunder använder Concur Open för att övervaka avbrott, status och tillgänglighet för SAP Concur-tjänster. Den nya funktionen kommer att erbjuda kunder en personanpassad vy för status och tillgänglighet för deras tjänster. SAP Concurs mål är att kunna tillhandahålla en mer korrekt och transparent överblick över händelser/avbrott.

Handläggare för integritetspolicy

Länken Handläggare för integritetspolicy är tillgänglig i sidfoten för SAP Concur.

Alla sidor i SAP Concur visar inte sidfoten. Om länken inte visas, gå till startsidan och klicka på länken Handläggare för integritetspolicy där.

Länken Handläggare för integritetspolicy är också tillgänglig i onlinehjälpen.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Faktura

I en kommande release kommer SAP Concur att ersätta förekomster av termen betalningsbegäran och dess iterationer med termen faktura och dess iterationer. Dessa ändringar kommer att göras i användargränssnittet, Faktura-dokumentationen och all annan dokumentation för SAP Concur-produkter där de förekommer.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen bidrar till att säkerställa att terminologin som används i SAP Concur är enhetlig med den terminologi som är branschstandard.

Leverantörs-API:er

SAP Concur kommer att lägga till stöd för autentisering med JSON Web Token (JWT) för följande v3.0-leverantörsmetoder och API på https://developer.concur.com:

• POST

• PUT

• DELETE

• Lägga till/uppdatera bankinformation för leverantörer

• Lägga till leverantörsgrupp

• Radera leverantörsgrupp

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar gör att SAP Concur kan certifiera partners för tredjepartsintegration som SAP Concur App Center Partners.

Stöd för oformaterad text FTP

SAP Concur har meddelat att stöd upphör för användning av dataöverföring till och från SAP Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 1 september 2018 kommer SAP Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för SAP Concur Trust Platform.

För mer information, se vanliga frågor om upphörandet av oformaterad text FTP.

Vad detta innebär – kundupplevelsen: Efter1 september 2018 kommer inläsningar av filtyper som anställd, lista, deltagare och andra importfiler samt nedläsningar av SAE och andra utdragsfiler som använder oformaterad text FTP inte att accepteras via SAP Concurs Filemover-system. Detta kommer att ha stor inverkan på kunders användning av SAP Concur-produkter som Concur Travel, Concur Expense och Concur Invoice såväl som integrationer med kunders ekonomisystem. Inga undantag efter 1 september 2018.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Dokumentet SAP Concur-versionsanmärkningar – månatliga webbläsarcertifieringar listar aktuella och planerade webbläsarcertifieringar. Detta dokument är tillgängligt med månadsvisa SAP-Concur-versionsanmärkningar.