API

En ny version av API:et List Item är tillgänglig. API:et List Item v4 tillhandahåller lösningar för att hämta och hantera listobjekt.

Affärssyfte/fördel för kund: API:et List Item v4 använder säkrare, modernare och mer detaljerade metoder. Detta API använder Universal Unique Identifier (UUID) och JSON istället för XML. Autentisering för API:et List Item v4 kan dessutom genomföras med en åtkomsttoken för användare eller företag, som gör det möjligt att tillämpa principen om lägsta behörighet.

En ny version av API:et List är tillgänglig. API:et List v4 gör att du kan visa dina konfigurerade listor och skapa nya listor inom SAP Concur-produkter.

Affärssyfte/fördel för kund: API:et List v4 använder säkrare, modernare och mer detaljerade metoder. Detta API använder Universal Unique Identifier (UUID) och JSON istället för XML. Autentisering för API:et List v4 kan dessutom genomföras med en åtkomsttoken för användare eller företag, som gör det möjligt att tillämpa principen om lägsta behörighet.

Autentisering

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

Stödet för tjänsten Director SAML fasas ut. Resebyråer och SAP Concur-personal kommer snart att hjälpa kunder som nu använder Director SAML att migrera till SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Kunder som för närvarande använder Director SAML uppmanas att migrera till SAML V2 så snart som möjligt.

Utfasningen av stöd till tjänsten Director SAML är beroende av följande förutsättningar:

• SAP Concur-tekniker och resebyråer hjälper befintliga SAP Concur-kunder att migrera från tjänsten Director SAML till SAML V2.

• Alla kunder som för närvarande är beroende av tjänsten Director SAML har migrerat från Director SAML till SAML V2.

Migrering från Director SAML till SAML V2 sker med följande allmänna steg:

• Kunden identifierar en administratör som ska fungera som SSO-administratör och tilldelar lämplig behörighet/roll.

• SSO-administratören koordinerar med sin SAP Concur-tekniker för att hämta metadata för SAP Concur-tjänsteleverantör.

• SSO-administratören konfigurerar SSO-inställningar hos IdP baserat på information från metadata för tjänsteleverantör.

• SSO-administratören hämtar IdP-metadata från IdP och skickar denna metadata till SAP Concur-teknikern.

• SSO-administratören lägger till några testanvändare och testar den nya SSO-anslutningen.

• Om testningen lyckas introducerar företaget SSO till sina SAP Concur-användare.

Se Delad: för mer information om självbetjäningsalternativet för Single Sign-On. Single Sign-On Overview (endast engelska) och Delad: Single Sign-On Setup Guide (endast engelska).

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur support för hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) fasas ut. Resebyråer och SAP Concur-personal hjälper kunder som använder HMAC att migrera till SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur erbjuder ett självbetjäningsalternativ för Single Sign-On så att kundadministratörer kan installera SAML v2-anslutningar utan hjälp från SAP Concur Support.

Utfasningen av HMAC består av två faser:

FAS I:

• Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-kompatibel lösning.

• Kunder börjar testa autentisering med SAML v2.

• Resebyråer förbereder onboarding av nya SAP Concur-kunder till SAML v2.

• Kunder meddelas om officiellt utfasningsdatum för HMAC via versionsanmärkningarna. Från och med det officiella utfasningsdatumet kan HMAC inte användas för onboarding av nya kunder. Onboarding av nya kunder måste göras till SAML v2.

• Befintliga kunder som använder HMAC måste migrera till SAML v2.

FAS II:

• Resebyråer har migrerat alla befintliga SAP Concur-kunder från HMAC till SAML v2.

• HMAC fasas ut. Fas II planeras till halvårsskiftet 2021.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Autentiseringsadministration

Den 8 december 2020 introducerade SAP Concur ett nytt självbetjäningsverktyg för företagsbegärantoken som gör det möjligt för kunder att generera den företagsbegärantoken som behövs för att begära en JSON Web Token (JWT) vid anslutning till API:er på SAP Concur-plattformen.

Förutsättningar för att kunna generera en företagsbegärantoken:

• Kunden måste få en länk till det nya verktyget från SAP Concur Client Web Services (CWS).

• Kunden måste få en kund-ID från CWS.

• Företagsadministratören måste ha behörigheten Webbtjänstadministratör för att komma åt självbetjäningsverktyget för företagsbegärantoken via länken.

• För att en begärantoken ska utfärdas måste kund-ID (app-ID) ha tillstånd att ansluta till företaget.

Förutsättningar för att kunna få en JWT:

• Kund-ID som tillhandahålls av SAP Concur CWS

• Hemlig klientnyckel som tillhandahålls av SAP Concur CWS

• Företags-UUID som genereras av verktyget för företagsbegärantoken

• Företagsbegärantoken som genereras av verktyget för företagsbegärantoken

En administratör med behörigheten Webbtjänstadministratör kan gå till sidan Företagsbegärantokens via den länk som tillhandahålls av CWS, ange den kund-ID som fåtts från CWS i fältet App-ID och klicka på Skicka för att generera en Företagsbegärantoken. Administratören kan även generera en ersättningstoken vid behov.

Affärssyfte/fördel för kund: Med det nya självbetjäningsverktyget kan en administratör med rätt behörighet generera en företagsbegärantoken utan att vara beroende av SAP Concurs interna personal. Med det nya verktyget kan administratören även generera en ersättningstoken utan hjälp från SAP Concur Support om deras företagsbegärantoken löper ut eller tappas bort.

Auktoriserade supportkontakter

SAP Concur har lagt till ett alternativ på SAP Concur Support Portal så att auktoriserade supportkontakter kan ange om de ska kontaktas angående ämnen som rör säkerhet eller dataskydd.

Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen ger kunder ökad kontroll över vem inom företaget som kontaktas angående säkerhet och dataskydd samt ökad kontroll över vilka aviseringar som skickas till auktoriserade supportkontakter.

Utläggsassistenten

Från och med 16 november 2020 får ställföreträdare med rätt behörighet en kopia av Rapportsammanfattnings-e-post varje vecka om rapporter skapas automatiskt via Utläggsassistenten.

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen förbättrar ställföreträdarfunktionen genom att låta ställföreträdare ta del av rapportsammanfattnings-e-post.

Uppdateringar för filöverföring

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur kommer att börja migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång under 2020. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

• Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Tjänsten för ekonomisk integration gör att ett externt system kan interagera med ekonomiska dokument som har genererats från SAP Concur, för ekonomiska bokningar i deras ekonomisystem.

Tjänsten tillhandahåller en automatisk lösning för att begära tillgängliga dataobjekt, som attesterade utläggsrapporter, kassaförskott och fakturor. Objekten kan importeras till kundens interna ERP och integrationen kan sedan skicka tillbaka bokningsbekräftelsen till Concur Expense och/eller Concur Invoice.

Tjänsten för ekonomisk integration fungerar med anpassade konnektorer, applikationer från SAP Concur App Center och integrationer skapade av kund.

För mer information, se Shared: Installationsguide för tjänst för ekonomisk integration.

Affärssyfte/fördel för kund: Det finns flera fördelar med tjänsten för ekonomisk integrering:

• Komplett slutpunkt till slutpunkt-arbetsflöde för utläggsrapport och utgiftssynlighet mellan SAP Concur och ERP.

• Kundens ERP kan nu skicka feedback för bokning till SAP Concur via tvåvägskommunikation.

• Feedback för bokning registreras i SAP Concur där rapporter antingen kan ändras eller skickas tillbaka till en anställd för korrigering och ombokas till ERP.

• Förbättrad precision och synkronisering mellan system.

• Ingen mer overnight processing då denna process gör att kunden får bokningar och feedback i nära realtid.

NextGen UI

Den fortsatta utvecklingen av användargränssnittet för Concur Expense-lösningar är resultatet av tankeväckande design och forskning som ger en modern, intuitiv och bekant upplevelse vid hantering av utläggsrapporter.

Concur Expense-kunder kan förhandsgranska och sedan välja om de vill använda NextGen UI före det obligatoriska flyttdatumet.

Affärssyfte/fördel för kund: Resultatet är nästa generations användargränssnitt för Concur Expense som är utformat för att erbjuda en modern, konsekvent och bekant användarupplevelse. Denna teknologi ger inte bara ett bättre användargränssnitt, utan innebär även att vi kan reagera snabbare på kundernas förfrågningar och förändrade behov.

Versionsanmärkningar

Från och med releasen i januari 2021 publicerar inte längre SAP Concur Technical Publications förhandsversionerna av versionsanmärkningarna. Ändringen görs för att effektivisera kommunikationen med kunden. Med denna ändring kommer endast två uppsättningar av versionsanmärkningar att publiceras för varje månadsreleasecykel: utkastsversion och slutgiltig version.

2021 Release Calendar (endast engelska) kommer att uppdateras för att återspegla denna ändring.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen förenklar kommunikationen av versionsanmärkningar.

Säkerhet

Från och med november releasen visas ett varningsmeddelande när en användare skriver ut en utläggsrapport, som informerar användaren om att webbläsaren kan lagra känslig information från utläggsrapporten i sin cache. Det rekommenderas i meddelandet att rensa webbläsarens cache och radera hämtade utgiftsrapporter om de inte längre behövs.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen ökar säkerheten för känslig information som kan finnas i en utläggsrapport.

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

I början av oktober noterade SAP Concurs nätverksteam att deras konfiguration av innehållsleveranssystemet hade spärrat protokollen i följande lista under en tid.

Vårt meddelande till kunder om att vi skulle ändra vår F5 Client SSL-profil var därmed överflödigt, eftersom dessa aspekter av den befintliga profilen inte var tillgängliga. SAP Concur ändrade F5 Client SSL-profilen även den 7 oktober, för att kunna bibehålla en stark säkerhetsprofil.

Kunder påverkades inte eftersom följande protokoll var spärrade sedan tidigare:

• SSL v2

• SSL v3

• TLS v1.0

• TLS v1.1

• 3DES cipher suite

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering tillhandahåller kontinuerlig säkerhet för våra produkter och tjänster.

Skatteadministration

Nu finns möjligheten att visa och underhålla tidigare och kommande skattegrupper med sidan Skatteadministration i Concur Expense-användargränssnitt.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna av mervärdesskatten och omsättningsskatten som nyligen gjorts på grund av COVID-19-pandemin har krävt en snabb och flexibel kontroll och justering av utläggstyperna som tilldelats skattegrupper, vilka måste avgränsas och konfigureras med nya startdatum.

Concur Expense-kunder kan för närvarande se och underhålla skattegrupper som är giltiga för dagens datum på sidan Skatteadministration, men möjligheten att kontrollera och korrigera tilldelningar av utläggstyper för tidigare och kommande skattegrupper är ny. Med denna ändring kan kunder nu kontrollera vyn på sidan Tax Group Visibility (Synlighet för skattegrupp) via en lista, som gör att kunder kan välja Aktuell eller Alla som synlighetsalternativ. Valet Aktuell visar skattegrupper från dagens datum, medan Alla visar tidigare och kommande skattegrupper.

Användargränssnitt

Förekomster av Land och Länder i användargränssnittet uppdateras till Land/region respektive Länder/regioner.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ett mer globalt användargränssnitt.

API

Med anropet Launch External URL v4 kan Concur Expense visa ett fält med en bifogad knapp som startar ett separat webbläsarfönster. Fönstret styrs av en applikationskonnektor, skapad av en tredjepartsutvecklare eller av kunden. Applikationskonnektorn är en webbserver som visar information i fönstret.

Affärssyfte/fördel för kund: Anropet Launch External URL v4 ger kunder och tredjepartsutvecklare möjlighet att utöka SAP Concur-plattformens funktionalitet genom anpassad användarinteraktion eller åtkomst till funktioner i externa system.

Anropet Launch External URL v4 kommer att vara tillgängligt för Concur Expense i mobilappen SAP Concur och i NextGen UI på rapportrubriks-, utläggspost- eller fördelningsnivå, det vill säga funktionen kommer att finnas på flera ställen jämfört med tidigare version. Anropet Launch External URL v4 erbjuder flera säkerhetsfördelar, som exempelvis SAP Concurs API-autentiseringsmetoder. Launch External URL v4 erbjuder också ytterligare parametrar och kommer att fungera tillsammans med SAP Concurs mer avancerade v4-API:er.

Deltagare

Dessa ändringar ingår även i NextGen UI.

Användare som söker efter anställda som ska läggas till som deltagare i ett utlägg kommer snart att ha flera filteralternativ för att kunna förfina sökresultatet så att identifieringen av anställda blir korrekt och effektiv.

Nu kan det vara svårt att söka efter anställda deltagare eftersom det kanske inte finns fler fält än för förnamn och efternamn.

I och med uppdateringen kommer den avancerade sökvyn för anställda deltagare automatiskt att inkludera tillägg av filter för land samt e-postadresser.

Uppdateringen av funktionen innefattar följande fördelar:

• Korrekt identifiering av anställda, särskilt dem som har samma för- och efternamn

• Effektivare sökning efter anställda med filter som bidrar till att avgränsa sökresultatet

• Valfri inkludering av inaktiva anställda i deltagarsökningar

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen innebär effektivare sökning efter anställda deltagare.