Användare av mobilappen SAP Concur har under en tid haft möjlighet att fortsätta använda det gamla användargränssnittet för utgiftsrapporter genom att inaktivera växlingsknapparna Utläggsrapport (ny) och Utläggsrapport (ny) – attestant på skärmen Fler funktioner i inställningarna för mobilappen.

Från och med denna release har växlingsknapparna Utläggsrapport (ny) och Utläggsrapport (ny) – attestant tagits bort från skärmen Fler funktioner i mobilappen och mobilanvändare har inte längre tillgång till det gamla användargränssnittet för utgiftsrapporter.

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen gör användarupplevelsen mer konsekvent vid arbete av utläggsrapporter i mobilappen.

I denna release har SAP justerat tidsspannet för två stoppalternativ i Concur Drive i mobilappen. Följande stoppalternativ har justerats:

• Standardalternativet har ändrats från 5 minuter till 7 minuter

• Alternativet för trafikläge har ändrats från 10 minuter till 15 minuter

I denna release har gränssnittet för traktamenten uppdaterats för attestanter i mobilappen SAP Concur.

Uppdateringarna listas nedan:

• Skärmen Nytt traktamente har fått nytt utseende så att det liknar webbversionen av mobilappen

• Skärmen för resplanshantering använder nu svepningsåtgärder och liknar skärmen Rapporter

• Mobilanvändare har nu möjlighet att växla mellan enkelt och detaljerat redigeringsläge för resplaner (beroende på traktamenteskategori)

• Grafisk presentation och felhantering har förbättrats och blivit användarvänligare

• Standardvärdena för indatafält för datum och tid har förbättrats för ett snabbare arbetsflöde

• När användare har sparat sin resplan visas automatiskt fliken Justeringar på skärmen Resetraktamenten med detaljinformation om resplanen

DETALJLÄGE

Beroende på vald traktamenteskategori kan användaren välja mellan enkelt och detaljerat resplansläge. I det detaljerade läget visas alla fält. I det enkla läget döljs vissa fält som fylls i automatiskt av systemet.

När användaren har sparat sin resplan visas den på fliken Justeringar på skärmen Resetraktamente. Användaren kan trycka på fliken Resplan för att se en sammanfattning av resplanen.

Användaren kan redigera eller radera resplanen i listan i avsnittet Resplaner på skärmen Resetraktamente genom att svepa vänster på resplanen och sedan trycka Redigera eller Radera.

Användare kan också redigera eller radera en resplan via resplansöversikten genom att trycka på ikonen för mer information (uppe till höger) och sedan trycka Redigera resplan eller Radera traktamente i menyn som visas.

Beroende på vilken traktamenteskategori användaren har valt kan ytterligare fält för gränspassage visas. Om en användare väljer en traktamenteskategori med konfiguration för den tyska tremånadersregeln måste en fullständig adress anges i fältet Ankomstplats. Om konfigurationen inte har aktiverats behöver användaren bara ange destinationsort, inte den fullständiga adressen. Om användaren konfigurerar flera destinationer visas de enskilda destinationerna i sidhuvudet för bättre överblick.

Användaren kan också lägga till flera destinationer genom att trycka på Lägg till destination mellan destinationerna.

Om en användare aktiverar växlingsknappen Detaljerad resplan i detaljläget förloras användarens detaljerade ändringar. Systemet ersätter då användarens information med standardvärdena.

FELHANTERING

Alla obligatoriska fält (markerade med asterisk) måste fyllas i av användaren. Om ett obligatoriskt fält inte fylls i, visas avsnittet Larm upptill på skärmen. Dessutom visas Obligatoriskt fält med röd text vid berört fält. Användaren kan trycka på Larm för att expandera och se listan med felmeddelanden.

JUSTERING AV DAGLIGA TRAKTAMENTEN

För att se skärmen med dagliga traktamenten för en önskad resplan kan användaren trycka på resplanen på skärmen Resetraktamente. Skärmen med dagliga traktamenten visas och användaren kan trycka på enskilda dagliga traktamenten för att justera traktamentet ytterligare.

NY DESIGN PÅ SAMMANFATTNINGSSKÄRM FÖR ATTESTERING

På den nya sammanfattningsskärmen får attestanten en lista över dagliga justeringar och uteslutna dagar i resplanen. Attestanten kan trycka på fliken Resplaner för att visa en lista över alla resplaner i den aktuella utläggsrapporten.

Från och med denna release finns stöd för Android-version 10 (eller högre), där nya alternativ för tillgång till plats har lagts till i operativsystemet. För att få åtkomst till och kunna använda Concur Drive i mobilappen måste användare med mobila enheter med Android-version 10 (eller högre) trycka på Tillåt alltid i fönstret för behörigheter när operativsystemet ber om åtkomst till plats för mobilappen SAP Concur.

Från och med denna release kan Android-användare bekräfta ett bekräftelseavtal när de skickar en begäran i mobilappen.

Från och med denna release är nu mobilappen SAP Concur kompatibel med operativsystemet iOS 14 för användare som har iOS-enheter (iPhone/iPad).

Med releasen 9.83 har användare av mobilappen SAP Concur fått åtkomst till den nya designen för rapportpost. Det nya användargränssnittet är endast tillgängligt i "förhandsgranskningsläge" i implementeringsmiljöer.

När SAP har mottagit och behandlat feedback från kunder kommer en migrering av denna design att planeras in, från implementeringsmiljö till produktionsmiljö. Under tiden kan kunder eskalera problem som uppstår till SAP Concur Support.

Från och med 31 mars 2020 kan användare av mobilappen SAP Concur köpa, boka och avboka innehåll från Hotel Service V2.

Fördel för kund/användare: Resenärer förväntar sig att kunna boka resor på vilken enhet som helst. Efter 31 mars kan resenärer köpa, boka och avboka hotell från Hotel Service V2 i mobilappen SAP Concur.

I en kommande release kommer traktamentesanvändare som bor i Norge att se de nya måltidstyperna Med tillgång till kök, Utan tillgång till kök och Ingen på skärmen Dagligt traktamente i menyn Måltidstyp i mobilappen SAP Concur.

Mobilappsanvändare kommer också att se de nya boendetyperna Övernattning och Ingen på skärmen Dagligt traktamente i menyn Boendetyp.

Boendetyperna Övernattning och Ingen tillhandahålls eftersom skattemyndighetens skattesatser och de skattefria satserna differentieras baserat på var användaren tillbringar natten. Bofasta i Norge måste ange denna information i skatterapporteringssyfte.

SAP Concur-lösningarna uppdaterar regelbundet minimikravet för operativsystem så att mobilanvändarna garanteras bästa möjliga upplevelse. SAP Concur-lösningarna planerar att uppdatera det lägsta operativsystem som stöds till v7.0 (Nougat, API 24) från och med mobilreleasen för oktober (9.85).

Septemberreleasen för mobil (9.84) var den sista releasen för version v6.0 (Marshmallow, API 23) av operativsystemet för Android.

Se till att operativsystemet på alla användarenheter har uppdaterats till minst v7.0 (Nougat, API 24).

Observera att användare inte kommer att tvingas uppgradera operativsystemet på enheten, men att användare som inte uppdaterar äldre operativsystem inte kommer att kunna installera versioner av mobilappen SAP Concur efter mobilreleasen 9.85 i oktober.

SAP Concur-lösningarna planerar att minska underhållet av åtkomst och säkerhet via mobilappen från aktuell version och föregående 6 versioner (totalt 7 versioner) till aktuell version och 2 föregående versioner (totalt 3 versioner) från och med mobilreleasen i januari (9.87). Det innebär att en användare loggas ut automatiskt om han/hon inte uppdaterat mobilappen SAP Concur under de senaste 3 uppdateringarna (normalt 3 månader) och använder den fjärde senaste versionen.

Användare med version 9.84 av mobilappen kommer till exempel automatiskt loggas ut från appen efter mobilreleasen i januari (9.87). När användaren har uppdaterat mobilappen till version 9.85 eller högre så kan de logga in i mobilappen SAP Concur igen.

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen av denna policy gör att mer resurser kan läggas på innovationer och förbättring av den övergripande säkerheten.

Dessa ändringar är en del av SAP:s ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP planerar att ta bort inställningen för automatisk inloggning i mobilappen SAP Concur från och med mobilreleasen i november (9.86). Ändringen överensstämmer med det nya utseendet på inloggningssidan för mobil, som också implementeras med releasen i november.

Affärssyfte/fördel för kund: Borttagningen av inställningen för den mindre säkra automatiska inloggningen innebär säkrare autentisering.

Användare av mobilappen SAP Concur har under en tid haft möjlighet att fortsätta använda det gamla användargränssnittet för utgiftsrapporter genom att inaktivera växlingsknapparna Utläggsrapport (ny) och Utläggsrapport (ny) – attestant på skärmen Fler funktioner i inställningarna för mobilappen.

SAP planerar att ta bort växlingsknapparna Utläggsrapport (ny) och Utläggsrapport (ny) – attestant från skärmen Fler funktioner från och med mobilreleasen i oktober (9.85) och mobilanvändare kommer inte längre att ha tillgång till det gamla användargränssnittet för utgiftsrapporter.

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen gör användarupplevelsen mer konsekvent vid arbete av utläggsrapporter i mobilappen.

Dessa ändringar är en del av SAP Concur-lösningarnas ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP planerar att ta bort inloggningsalternativet Mobil-PIN i mobilappen SAP Concur från och med mobilreleasen i november (9.86).

Ändringen överensstämmer med det nya utseendet på inloggningssidan för mobil, som också implementeras med releasen i november.

Från och med novemberreleasen kan användare växla tillbaka till den gamla designen för inloggningssidan och använda inloggningsalternativet Mobil-PIN på den sidan. Alternativet att växla mellan den nya och den gamla siddesignen kommer att tas bort i marsreleasen (9.89).

När inloggningsalternativet Mobil-PIN tas bort kan användare logga in i mobilappen med något av följande alternativ:

• Single Sign-On (SSO)

  • Mobil-SSO

  • SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)

• Användarnamn och lösenord

• Verifierad e-postadress och lösenord

Företag som har aktiverat Single Sign-On (SSO) för webbversionen av SAP rekommenderas att aktivera SSO för mobilappen SAP Concur och idealet är att migrera till SAML v2.

Mer information om migrering till SAML v2 finns i SSO Service: Overview Guide (endast på engelska) och Shared: SSO Management Setup Guide (endast på engelska).

Affärssyfte/fördel för kund: Borttagningen av alternativet med den mindre säkra PIN-koden innebär säkrare autentisering och enklare inloggning i mobilappen SAP Concur och gör mobilinloggningen mer konsistent med webbinloggningen.

Från och med oktoberreleasen (9.85) kommer användare som loggar in i mobilappen att se ett meddelande i stil med följande som informerar dem om den kommande ändringen.

Från och med novemberreleasen kommer användarna att se den nya inloggningsskärmen, inklusive möjligheten att byta tillbaka till den gamla inloggningen.

I mobilreleasen i november (9.86) planeras sidan för att Logga in i mobilen att förbättras och få en ny design. Utökningen ökar användarvänligheten och säkerheten, och förenklar konfigurationen. Den hjälper även kunder som använder mer än en identitetsleverantör (t.ex. OKTA eller Azure) för Single Sign-On (SSO).

Från och med oktoberreleasen (9.85) kommer användare som loggar in i mobilappen att se ett meddelande i stil med följande som informerar dem om de kommande ändringarna.

Från och med novemberreleasen kommer användarna att se de nya inloggningssidorna och kan välja att byta tillbaka till den gamla inloggningssidan. Alternativet att växla mellan den nya och den gamla siddesignen kommer att tas bort i marsreleasen (9.89).

För mer information, se Mobile Authentication Update FAQ (endast engelska).