Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Augusti 2018 Faktura, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Faktura

Nytt användargränssnitt för Faktura tillgängligt i tidig release

SAP Concur har introducerat den första versionen av ett nytt användargränssnitt för Faktura-kunder. Version 1.0 av det nya användargränssnittet är riktat till leverantörsreskontraanvändaren som ständigt övervakar fakturalivscykeln i systemet. Med den nya landningssidan för leverantörsreskontra lyfts koncepten "call to action" och "work to zero" fram för att bättre informera användaren och säkerställa att uppgifter med högsta prioritet bearbetas först.

Affärssyfte/fördel för kund: Med det nya användargränssnittet för Faktura kan kunder arbeta effektivare och direkt få en bättre överblick över fakturorna.

Betalningsbegäran

Historisk ursprungskälla

En ny typ av ursprungskälla, Historical Invoice (historisk faktura), har lagts till i fältet Ursprungskälla som visas på sidan Fakturadetaljer för en faktura. Källtypen Historical Invoice anger att en faktura importerats som historisk faktura.

Mer information om historiska fakturor finns i avsnittet Historical Record (Record Type 210) (Historisk post (posttyp 210)) i guiden Invoice: Payment Request Import V2 (Current) Specification (Import av betalningsbegäran V2 (aktuell)).

Affärssyfte/fördel för kund: När typen Historical Invoice lagts till i fältet Ursprungskälla kan fakturahandläggare och fakturabehandlingshanterare hitta och filtrera fakturor som importerats till Concur Invoice som historiska fakturor. Typen Historical Invoice gör det också möjligt för fakturaadministratörer att ställa in revisionsregler för historiska fakturor.

API för inköpsorder

API för inköpsorder och inköpsorderkvitton för v3.0 uppdaterade för att hantera JWT-autentisering

SAP Concur har nu stöd för JSON Web Token-autentisering (JWT) via följande API för inköpsorder och inköpsorderkvitton för v3.0 som finns på https://developer.concur.com (endast engelska):

API FÖR INKÖPSORDER

  • POST

  • PUT

  • GET

API FÖR INKÖPSORDERKVITTON

  • POST

  • PUT

  • GET

  • DELETE

Affärssyfte/fördel för kund: Genom dessa ändringar kan SAP Concur utöka sitt partnersamarbete med partners för tredjepartsintegration, vilket innebär ytterligare integrationsalternativ för våra kunder.

Leverantörs-API:er

Leverantörs-API:er för v3.0 uppdateras för att hantera JWT-autentisering

SAP Concur har nu stöd för JSON Web Token-autentisering (JWT) via följande v3.0-leverantörsmetoder och API som finns på https://developer.concur.com (endast engelska):

  • POST

  • PUT

  • DELETE

  • Lägga till/uppdatera bankinformation för leverantörer

  • Lägga till leverantörsgrupp

  • Radera leverantörsgrupp

Affärssyfte/fördel för kund: Genom dessa ändringar kan SAP Concur utöka sitt partnersamarbete med partners för tredjepartsintegration, vilket innebär ytterligare integrationsalternativ för våra kunder.

QuickBooks

Förhindra anslutning till/frånkoppling från QuickBooks om det finns rapporter eller fakturor som måste bearbetas

SAP Concur har uppdaterat anslutnings/frånkopplingsprocessen för QuickBooks för att förhindra att kunder ansluter eller kopplar från integrationen när det finns utläggsrapporter eller fakturor som måste bearbetas. Bokningsproblem kan uppstå för de obearbetade rapporterna och fakturorna när integrationen inaktiveras eller återaktiveras.

Denna ändring påverkar alla QuickBooks-integrationer:

  • QuickBooks-konnektorn, via QuickBooks Online eller QuickBooks Desktop

  • Concur Financial-integration med QuickBooks, via QuickBooks Online eller QuickBooks Desktop (för närvarande i testfasen)

SAP Concur har identifierat några situationer där det är nödvändigt att koppla från integrationen även om det finns rapporter eller fakturor som inte bearbetats. I sådana fall bör kunderna kontakta Concurs kundsupport för att få hjälp.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion förhindrar bokningsproblem hos företag som behöver ansluta eller koppla från integrationen.

Stöd för oformaterad text FTP

Stöd för oformaterad text FTP upphör 1 september 2018

SAP Concur har meddelat att stöd upphör för användning av dataöverföring till och från SAP Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 1 september 2018 kommer SAP Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för SAP Concur Trust Platform.

För mer information, se Plain Text FTP Retirement FAQ (endast engelska).

Vad detta innebär – kundupplevelsen: Efter1 september 2018 kommer inläsningar av filtyper som anställd, lista, deltagare och andra importfiler samt nedläsningar av SAE och andra utdragsfiler som använder oformaterad text FTP inte att accepteras via SAP Concurs Filemover-system. Detta kommer att ha stor inverkan på kunders användning av SAP Concur-produkter som Concur Travel, Concur Expense och Concur Invoice såväl som integrationer med kunders ekonomisystem. Inga undantag efter 1 september 2018.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Faktura

**Planerade ändringar** Betalningsbegäran(den) har bytt namn till Faktura (Fakturor)

I en kommande release kommer SAP Concur att ersätta förekomster av termen betalningsbegäran och dess iterationer med termen faktura och dess iterationer. Dessa ändringar kommer att göras i användargränssnittet, Faktura-dokumentationen och all annan dokumentation för SAP Concur-produkter där de förekommer.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen bidrar till att säkerställa att terminologin som används i SAP Concur är enhetlig med den terminologi som är branschstandard.

Inköpsorder

**Planerade ändringar** Inköpsorderutdrag för standardutgåvan av Faktura

I en kommande release kommer SAP Concur att göra det möjligt för användare med standardutgåvan av Faktura att konfigurera inköpsorderutdrag.

Med funktionen för inköpsorderutdrag kan köpare extrahera en inköpsorder i elektroniskt format för de varor och tjänster de behöver. Data som extraheras från Faktura kan användas för att fylla i kundens ekonomisystem.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring gör det möjligt för kunder att automatiskt extrahera inköpsorderdata från Faktura.

**Planerade ändringar** Utdrag för inköpsorderkvitto för standardutgåvan av Faktura

I en kommande release kommer SAP Concur att göra det möjligt för användare med standardutgåvan av Faktura att konfigurera utdrag för inköpsorderkvitton.

Med utdrag för inköpsorderkvitton kan kunderna uppdatera sitt ERP-eller lageradministrationssystem med godsmottagningsdata från inköpsorder i Faktura. Vid extraktion från Faktura kan kunden importera extraherade kvittodata till sitt system så att lagervärdena återspeglar mottagna kvantiteter.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring gör det möjligt för kunder att automatiskt extrahera data för inköpsorderkvitton från Faktura.

Inköpsbegäran

**Planerade ändringar** Nytt kvittotypsfält i anpassade revisionsregler

I en kommande release kommer fältet Kvittotyp för inköpsbegäranden att läggas till i listan över fält som är tillgängliga när fakturaadministratören konfigurerat specifika revisionsregler för poster i inköpsbegäranden.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna ändring kan administratören ange regler för vad fältet Kvittotyp i en inköpsbegäran av tjänstetyp måste sättas till innan inköpsbegäran kan skickas in.

Skapa och godkänna leverantörer

**Planerade ändringar** Fält behövs inte längre vid uppläggning av en leverantör

Framöver, när en ny leverantör skapas via funktionen Skapa och godkänn leverantörer, kommer fälten Leverantörskod och Leverantörs adresskod inte längre att behövas. Dessa fält behöv vid godkännande av en leverantör, men behövs inte vid uppläggning av en ny leverantör före godkännande.

Affärssyfte/fördel för kund: Med den här förbättringen kan leverantörschefen tillåta att fälten Leverantörskod och Leverantörens adresskod fylls i automatiskt av Faktura. Ändringen garanterar också att dessa koder är unika för varje leverantör.

Concur Open

**Planerade ändringar** Personanpassad Concur Open

Concur Open är SAP Concurs instrumentpanel för tjänstestatus. Den visar kända och allmänna avbrott och händelser för valda SAP Concur-tjänster och alla datacenter. Concur Open visar aktuell tjänststatus samt händelsehistorik för de senaste 20 dagarna.

I en kommande release kommer nya funktioner att läggas till i Concur Open. Användare har fortsatt åtkomst till Concur Open och kan fortfarande se tillgänglighet för Concur-tjänster – inga funktioner tas bort. I och med releasen kommer dock SAP Concur-användare även att kunna logga in i Concur Open och:

  • Visa tjänststatus för de tjänster och datacenter som är specifika för deras företag

  • Ha åtkomst till prenumerationsalternativ för uppdateringar om händelser som påverkar tjänster som är specifika för deras företag

  • Visa tjänsthistorik för de senaste två åren samt detaljerad information om orsaksanalys och de åtgärder som vidtagits av SAP Concur vid specifika händelser

Affärssyfte/fördel för kund: Kunder använder Concur Open för att övervaka avbrott, status och tillgänglighet för SAP Concur-tjänster. Den nya funktionen kommer att erbjuda kunder en personanpassad vy för status och tillgänglighet för deras tjänster. SAP Concurs mål är att kunna tillhandahålla en mer korrekt och transparent överblick över händelser/avbrott.

Kundmeddelanden

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Dokumentet SAP Concur-versionsanmärkningar – månatliga webbläsarcertifieringar listar aktuella och planerade webbläsarcertifieringar. Detta dokument är tillgängligt med månadsvisa SAP-Concur-versionsanmärkningar.