Begäran

När en användare lägger till en ställföreträdare registreras åtgärden i revisionskedjan. Stegen för att lägga till en ställföreträdare förblir oförändrade och denna ändring inkluderar ställföreträdare som läggs till via användargränssnitt, import via platt fil, eller Excel-import. Ändringen gäller endast tillägg av ställföreträdare, inte borttagning.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen förbättrar revisionen.

Under 2017 meddelade SAP Concur att stödet för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet kommer att upphöra.

Observera att SAP Concur – med planerat datum onsdagen den 27 juni 2018 – kommer att inaktivera möjligheten att ta emot inkommande e-post via TLS 1.0-anslutning för plans@concurtravel.com och plans@tripit.com.

Detta bör inte påverka kunder nämnvärt eftersom större delen av kunderna redan har inaktiverat möjligheten att skicka e-post via TLS 1.0-protokollet.

Europa har mycket specifika krav på användarsamtycke för cookies. Det finns nu två typer av samtycke när man tillåter att cookies sparas på användarens dator. Varje land beslutar vilket alternativ som ska användas. Detta beskrivs på följande sidor. Följande alternativ finns:

• Aktivt samtycke: Användaren tillåter aktivt cookies. I detta fall måste SAP Concur få användarens samtycke innan några cookies lagras på användarens dator.
• Passivt samtycke: Användaren blockerar inte cookies.

Varje land beslutar vilket alternativ det vill använda.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna gör att SAP Concur följer globala integritetskrav.

Versionsanmärkningarna för maj innehåller Ny länk till cookie-preferenser i sidfoten för SAP Concur. Där beskrivs cookie-relaterade processändringar som introducerades med releasen 12 maj med anledning av särskild samtyckeslagstiftning i Europa.

För att säkerställa att SAP Concur följer denna lagstiftning har SAP Concur anlitat TrustArc, en global leverantör av integritets- och datastyrning. Säkerställ att din organisations IT-avdelning (eller motsvarande) lägger till TrustArc på vitlistan så att TrustArc kan övervaka och hantera dessa processer korrekt.

TrustArc:s domän – inte IP – måste vitlistas eftersom IP varierar. Lägg till dessa domäner på vitlistan:

• trustarc.com
• prefmgr-cookie.truste-svc.net

Affärssyfte/fördel för kund: Vitlistning säkerställer att TrustArc får rätt åtkomst för att hantera samtyckeslagstiftning på uppdrag av SAP Concur.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Concur släpper snart Concur Request APIs v4.0. Vi planerar att släppa v4.0 i juli 2018.

Med v4.0 exponerar Concur nya slutpunkter för Begäran, vilket ger kunder och/eller partner möjlighet att interagera med Concur Request för att göra följande:

• Hämta detaljerad information om befintliga auktoriseringsbegäranden
• Läsa, skapa, radera eller uppdatera en befintlig begäran
• Flytta en befintlig auktoriseringsbegäran genom attesteringsflödet med en av följande åtgärder: skicka, attestera, återkalla, avbryt, stäng eller öppna igen
• Hämta listan över förväntade utlägg i en begäran
• Läsa, skapa, radera eller uppdatera ett förväntat utlägg för en begäran
• Hämta information från ett resebyråkontor

När Concur Request APIs v4.0 släpps kommer mer information om v4.0 att finnas tillgänglig i Developer Platform Release Notes: https://developer.concur.com/tools-support/release-notes/index.html (endast engelska)

Bakgrund: SAP fortsätter att göra stora investeringar i API:er och verktyg för att förenkla integration från början till slut.

På SAP Concur är vi övertygade om att ett öppet ekosystem vidgar dina vyer. Ett öppet ekosystem förbinder dynamiskt dina interna system, utgifter och partnerdata och ger dig viktiga insikter så att du kan driva din verksamhet effektivare.

Utforska möjligheterna i översiktsavsnittet och fundera på hur API:erna kan hjälpa dig att förenkla några av dina processer, exempelvis:

• Automatisk uppläggning av Concur Travel Request för alla externa utbildningar som godkänns via HR-systemet
• Visa auktoriseringsbegäranden som väntar på attestering i intern ”chefswidget” på företagsportalen

Vi planerar även att lägga till ytterligare API:er i kommande releaser.

Behörigheter: Utöver befintliga behörigheter på användarnivå hanterar Concur Request APIs v4.0 behörigheter på företagsnivå. På detta sätt kan våra kunder och/eller partner använda en enskild token/behörighet för att använda Begäran på uppdrag av alla företagsanvändare.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa utökningar ger utvecklare som använder Concurs plattform med Begäran fler alternativ.

Concur Open är SAP Concurs instrumentpanel för tjänstestatus i realtid som visar avbrott och händelser för valda SAP Concur-tjänster och alla datacenter. Concur Open visar aktuell tjänststatus samt händelsehistorik för de senaste 20 dagarna.

I en kommande release kommer en ny funktion att läggas till i Concur Open. Användare kommer fortfarande att ha åtkomst till Consur Open och kunna se tillgänglighet för Concur-tjänster. SAP Concur-användare kommer dock även att kunna logga in i Concur Open och:

• Visa tjänststatus för de tjänster och datacenter som är specifika för deras företag
• Ha åtkomst till prenumerationsalternativ för uppdateringar om händelser som påverkar tjänster som är specifika för deras företag
• Visa tjänsthistorik för de senaste två åren, inklusive detaljerad information om orsaksanalys och de åtgärder som vidtagits av SAP Concur vid varje händelse

Affärssyfte/fördel för kund: Kunder använder Concur Open för att övervaka avbrott, status och tillgänglighet för SAP Concur-tjänster. Denna nya funktion kommer att erbjuda kunder personanpassade vyer för status och tillgänglighet för deras tjänster. SAP Concurs mål är att kunna tillhandahålla en mer korrekt och transparent överblick över händelser/avbrott.

Länken Handläggare för integritetspolicy är tillgänglig i sidfoten för SAP Concur.

Alla sidor i SAP Concur visar dock inte sidfoten. Om så är fallet kan användaren gå till startsidan och klicka på länken Handläggare för integritetspolicy där.

I juli planerar SAP Concur även att lägga till länken Handläggare för integritetspolicy i onlinehjälpen.

SAP Concur har meddelat att stöd upphör för dataöverföring till och från SAP Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 1 september 2018 kommer SAP Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för SAP Concur Trust Platform.

För mer information, se Plain Text FTP Retirement FAQ (endast engelska).

Vad detta innebär – kundupplevelsen: Efter1 september 2018 kommer inläsningar av filtyper som anställd, lista, deltagare och andra importfiler samt nedläsningar av SAE och andra utdragsfiler som använder oformaterad text FTP inte att accepteras via SAP Concurs Filemover-system. Detta kommer att ha stor inverkan på kunders användning av SAP Concur-produkter som Concur Travel, Concur Expense och Concur Invoice såväl som integrationer med kunders ekonomisystem. Inga undantag efter 1 september 2018.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.