Maj 2018 Faktura, standardutgåva – administratörsöversikt

Uppdatering: 3

Fakturainläsning

Utökningar för inmatningsbehandling

CONCUR- OCH KLIENTHANTERADE

Ändringar i beskrivningsfält: Kolumner som visar beskrivningar kan nu innehålla fler tecken och om man ändrar storlek på kolumnen behålls den nya storleken i kommande sessioner.
Meddelande om dokument bearbetas flera gånger: Om ett dokument bearbetas mer än en gång visas ett meddelande om att dokumentet redan har bearbetats vid uppgifter för dokumentseparering och verifiering.
Nya verifieringssidfält: Två nya namnlistfält, Från e-postadress och Företagsnamn, har lagts till på sidan Verifiering.
Varning om radpost- och rubriksummor inte stämmer överens: Systemet visar nu en varning om radpostsumman och rubriksumman inte stämmer överens (dvs. om återstående belopp att specificera inte är noll).
Förstora en miniatyr i Dokumentseparering: Ett förstoringsverktyg har lagts till i dokumentsepareringsuppgiften. I och med utökningen kan administratören tydligare se miniatyrbilden i dokumentsepareringsuppgiften.
Uppdelnings- och raderingsfunktioner i Dokumentseparering: Administratörer kan nu enklare dela upp och radera ett dokument om är tillgängligt för dem i dokumentsepareringsuppgiften.

ENDAST CONCUR-HANTERADE

Fältet Instruktioner har lagts till i Dokumentseparering: Administratören som utför dokumentsepareringsuppgiften ser nu fältet Instruktioner som till utseende och funktion är identiskt med det som finns i verifieringsuppgiften.

ENDAST KLIENTHANTERADE

Maximalt antal listade batcher är nu 100 som standard: Maximalt antal batcher som listas på sidan Fånga batchlista är nu 100. Tidigare var det maximala antalet listade batcher på sidan 25 som standard.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa utökningar ger flexibilitet och trygghet vid inmatningsbehandling för fakturor.

Dataunderhåll

Tidig åtkomst till ny funktion för inaktuella data

SAP Concur har en ny funktion, dataunderhåll, som låter kunder styra hur länge Concur-lösningen lagrar deras uppgifter baserat på kriterierna vem, när och var.

Följande funktioner är tillgängliga:

Låter ett företag ange en specifik kalendertid efter vilken uppgifter som användarprofiler, resplaner och utläggsrapporter ska tas bort
Ger strikt åtkomst till säkerhetsinställningar med ett e-postmeddelande
Inkluderar möjligheten att lägga en spärr på en specifik användare vars uppgifter ska uteslutas från funktionen om det är nödvändigt eller önskvärt att behålla äldre uppgifter
Inkluderar möjligheten att ta bort uppgifter för en specifik användare oberoende av den företagsövergripande dataunderhållskonfigurationen
Ger en högnivåsammanfattning av händelser för övervakning av dataunderhållsaktiviteter

I standardversionen av Faktura har den befintliga administratörsrollen tilldelats behörighet att administrera (ställa in och redigera) dataunderhållskonfigurationen och kan visa och har åtkomst till länken Dataunderhåll på sidan Verktyg. När konfigurationsändringar har gjorts får administratören ett 72-timmars bekräftelsemeddelande med dessa ändringar.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det möjligt för kunderna att uppfylla sina specifika regelefterlevnadskrav på dataarkivering.

Sekretesspolicy

**UPPDATERING** Länk till handläggarsekretesspolicy – preliminärt 25 maj

De senaste månaderna har det stått i versionsanmärkningarna att den befintliga sidan Sekretesspolicy kommer att tas bort i releasen 12 maj och att den nya länken Handläggare för integritetspolicy skulle bli tillgänglig nere till vänster i sidfoten för SAP Concur.

Länken Handläggare för integritetspolicy kommer att bli tillgänglig i sidfoten i SAP Concur preliminärt 25 maj.

Cookie-preferenser

Ny länk till cookie-preferenser i sidfoten för SAP Concur

Vissa cookie-relaterade processändringar och länkar har introducerats med anledning av särskilda samtyckeskrav i Europa.

Det finns nu två typer av samtycke när man tillåter att cookies sparas på användarens dator. Varje land beslutar vilket alternativ som ska användas. Detta beskrivs på följande sidor. Följande alternativ finns:

Aktivt samtycke: Användaren tillåter aktivt cookies. I detta fall måste SAP Concur få användarens samtycke innan några cookies lagras på användarens dator.
Passivt samtycke: Användaren blockerar inte cookies.

VIKTIGT

Denna versionsanmärkning diskuterar samtycke till och ändring av cookies. Tänk på följande:

TrustArc, en global leverantör av integritets- och datastyrning, övervakar och hanterar cookie-relaterade processer för SAP Concur.
Flera samtyckesalternativ beskrivs på följande sidor.
- Observera att TrustArc tillhandahåller all samtyckestext och hanterar alla översättningar av samtyckestexten. SAP Concur och dess kunder kan inte på något sätt påverka texter eller översättningar.
- Olika länder har olika samtyckeslagstiftning. Detta beskrivs på följande sidor. TrustArc fastställer vilket samtyckesalternativ som är lämpligt för varje användare, baserat på varje lands lagstiftning. SAP Concur kan inte på något sätt påverka beslutet och har inte heller någon lista över länder och deras samtyckeslagstiftning.
- Observera att "landet" definieras som det land där användare fysiskt befinner sig när de loggar in i SAP Concur – inte användares hemland enligt definitionen i deras profiler eller användares företags placering.
Enligt lagstiftningen måste de samtyckes- och ändringsprocesser som beskrivs här slutföras av enskilda användare i SAP Concur. Företag kan inte göra dessa val åt sina kunder.
När användare har accepterat cookies kan de inte ändra cookie-alternativen och sluta acceptera cookies.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna gör att SAP Concur följer globala integritetskrav.

Vitlista för TrustArc.com

Som noterat i versionsanmärkningen Ny länk till cookie-preferenser i sidfoten för SAP Concur introducerades cookie-relaterade processändringar med anledning av särskild samtyckeslagstiftning i Europa.

För att säkerställa att SAP Concur följer denna lagstiftning har SAP Concur anlitat TrustArc, en global leverantör av integritets- och datastyrning. Säkerställ att din organisations IT-avdelning (eller motsvarande) lägger till TrustArc.com på vitlistan så att TrustArc kan övervaka och hantera dessa processer korrekt.

Affärssyfte/fördel för kund: Vitlistning säkerställer att TrustArc får rätt åtkomst för att hantera samtyckeskrav på uppdrag av SAP Concur.

QuickBooks

QuickBooks Connector: Stöd upphör för QuickBooks 2015

31 maj 2018 upphör åtkomst till add-on-tjänster för QuickBooks Desktop 2015 via Intuit (Windows och Mac). Detta inkluderar alla versioner av QuickBooks Desktop 2015 (Pro, Premier, Enterprise Solutions, Accountant Edition och Mac). Concur QuickBooks Connector kommer fortfarande att fungera med QuickBooks 2015 men Concurs kundtjänst kommer inte längre att ge support för QuickBooks 2015 efter 31 maj 2018, i linje med Intuits supportpolicy för QuickBooks.

Concurs kundtjänst ger fortsatt stöd för följande versioner av QuickBooks:

QuickBooks 2016
QuickBooks 2017
QuickBooks 2018

Aktuella versioner av QuickBooks Web Connector som stöds:

2.2.0.71
2.2.0.80

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen av Concurs kundtjänsts policy följer Intuit Supports policy för QuickBooks-versioner.

In-product messaging

Förtydligande: Opt-out för in-product messaging

Tidigare versionsanmärkningar har innehållit information om och instruktioner för opt out för in-product messaging (IPM).

FÖRTYDLIGANDE OPT-OUT:

Kunder tillhörande EMEA:s datacenter: Användare erbjöds möjlighet till opt out sent förra året.
Kunder tillhörande Nordamerikas datacenter: Användare kommer att erbjudas möjlighet till opt out i omgångar. SAP Concur planerar att denna funktion ska vara helt tillgänglig i slutet av april.

Budget

Versionsanmärkningar för budget

Klienter kan se nya budgetfunktioner och förbättringar i de nya versionsanmärkningarna till Budget som finns på samma sida som andra produktversionsanmärkningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Fristående versionsanmärkningar ger bättre transparens för Budget.

Rapporten Användare enligt webbläsare

Uppdatering: Användare enligt webbläsare – endast för datacenter i USA

Rapporten Användare enligt webbläsare uppdaterades i releasen för mars och innehåller mer information. Dessa uppdateringar gäller endast för Nordamerikas datacenter.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.

**Planerade ändringar** Betalningsbegäran(den) har bytt namn till Faktura (Fakturor)

I en kommande release kommer SAP Concur att ersätta förekomster av termen "betalningsbegäran" och dess iterationer med termen "faktura" och dess iterationer. Dessa ändringar kommer att göras i användargränssnittet, Faktura-dokumentationen och all annan dokumentation för SAP Concur-produkter där de förekommer.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen bidrar till att säkerställa att terminologin som används i SAP Concur är enhetlig med den terminologi som är branschstandard.

**Planerade ändringar** Stöd för oformaterad text FTP upphör 1 september 2018

SAP Concur har meddelat att stöd upphör för användning av dataöverföring till och från SAP Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 1 september 2018 kommer SAP Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för SAP Concur Trust Platform.

För mer information, se Plain Text FTP Retirement FAQ (endast engelska).

Kundmeddelanden

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Dokumentet SAP Concur-versionsanmärkningar – månatliga webbläsarcertifieringar listar aktuella och planerade webbläsarcertifieringar. Detta dokument är tillgängligt med månadsvisa SAP-Concur-versionsanmärkningar.