Modelländringar

Från och med denna release finns ett nytt fast traktamentesrelaterat fält för Utlägg.

BESKRIVNING: Med det nya fältet kan användare rapportera på basbeloppet när basbeloppet anges i prisvalutan och prisvalutan inte är samma som betalningsvalutan för fasta traktamenten.

Det nya fasta traktamentesrelaterade fältet finns i följande mapp:

• Utlägg > Traktamenten > Fast traktamente > Belopp

Fältet Måltidstaxa (Utlägg > Traktamenten > Fast traktamente > Belopp) uppdaterades under oktoberreleasen. Denna uppdatering orsakade några avvikelser vid rapportering av siffror för måltidstaxorna. I och med denna release har fältet Måltidstaxa återställts till tidigare datavärde.

I denna release finns ytterligare fakturainläsningsrelaterade fält tillgängliga för Faktura.

BESKRIVNING: Med de här nya fälten kan användare rapportera på nycklar till datakällor och leverantörsnamn vid rapportering av detaljer för fakturainläsning.

De nya fakturainläsningsrelaterade fälten finns i följande mappar:

• Faktura > Registreringstjänst för betalningsbegäran > Registrera servicebegäranshuvud

• Faktura > Registreringstjänst för betalningsbegäran > Registrera servicebegäranshuvud > Registrerade värden

• Faktura > Registreringstjänst för betalningsbegäran > Registrera servicebegäranshuvud > Redigerade värden

I denna release finns ett ytterligare TripLink-relaterat fält tillgängligt för Resor.

BESKRIVNING: Detta fält har lagts till för TripLink-rapportering.

Det nya TripLink-relaterade fältet finns i följande mapp:

• Resor > Boknings- och biljettdatum

Lokaliseringsändringar

Concur har nu stöd för brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska för Analys/Intelligence-rapporter, modell och arkiv.

De flesta rapporterna i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder finns nu på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska för användare som ställt in sitt innehållsspråk på Brasiliansk portugisiska, Tjeckiska och/eller Spanska.

För att de lokaliserade texterna ska visas i Cognos-rapporter måste språket först aktiveras för Concur Expense. Ytterligare språkinställningar måste också konfigureras för företaget med hjälp av funktionsguiden i HMC och Ställ in preferenser i Cognos. Mer information finns i avsnittet Bästa praxis i denna versionsinformation.

RAPPORTER SOM ÄNNU INTE LOKALISERATS

Vissa av rapporterna i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder finns ännu inte på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska. Concur siktar på att slutföra lokaliseringen av dessa rapporter i framtida releaser.

Tills rapporterna har lokaliserats kommer de att visas på amerikansk engelska.

KONSOLINSTÄLLNINGAR

Från och med denna release kan brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska väljas i Concur-konsolen. Concur kan aktivera denna inställning för ditt företag.

BÄSTA PRAXIS

För att garantera att rapportera och rapportinnehåll genereras och visas på bästa sätt på ett språk bör man använda följande språkinställningar:

• I konsolen markerar Concur kryssrutan för det/de språk som du vill använda.
• I Cognos väljer du alternativet Använd standardspråk för både Produktspråk och Innehållsspråk i dialogrutan Ställ in preferenser (Mina preferenser).
• I Concur väljer du ett av de språk som är aktiverade för entiteten i HMC ur listan Standardspråk på sidan Systeminställningar (Profil > Profilinställningar > Systeminställningar).

COGNOS-INSTÄLLNING

I Cognos kan nu Portugisiska (Brasilien), Tjeckiska och Spanska väljas i listan Använd följande språk under Innehållsspråk i dialogrutan Ställ in preferenser (Mina preferenser).

MER INFORMATION

Mer information om språkinställningar i Cognos finns i faktabladet Localization for Analysis/Intelligence.

Rapportändringar

Analys och Intelligence-kunder kan använda den nya rapporten TripLink-detaljer per resenär för att se detaljer på resenivå och segmentnivå uppdelat per anställd. Rapporten inkluderar anställnings-ID och utläggstyp samt resplan, biljetter och bokningsinformation.

RESERÄKNINGENS UPPGIFTER

Denna rapport innehåller dessa fält och kolumner:

• Anställd
• Anställnings-ID
• Primär resenär
• Utläggstyp
• Resplans-ID
• Källa för resplan
• Biljett-ID
• Uppläggningsdatum
• Inköpsdatum
• Bokningskälla
• Bokningsreferens
• Startdatum
• Slutdatum
• Ursprung
• Destination
• Hotellnätter/hyrbilsdagar
• Biluthyrare/hotell
• Bekräftelsenummer
• Bokningssumma (rapporteringsvaluta)
• Segment-ID
• Avresedatum
• Ankomstdatum
• Leverantör

RAPPORTENS PLATS

Övriga ändringar

För närvarande kan ett minnesfel uppstå vid kryptering av utdragsutdatafilen för stora datadumpningsutdragsjobb. Från och med denna release har problemet åtgärdats.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.

Körningshistoriken för standardrapporter kommer att döljas efter januarireleasen 2018 som en del av de pågående säkerhetsförbättringarna. När körningshistoriken är dold kan aktiva rapporter inte längre köras från mappen Standardrapporter. En aktiv rapport är en särskild rapportutmatningstyp som ger ett interaktivt rapportformat med ett användarvänligt gränssnitt.

När körningshistoriken har dolts kan aktiva rapporter för standardrapporter fortfarande sparas till Mina mappar eller Delad företagsmapp och köras från Mina mappar eller Delad företagsmapp.

AKTIVA RAPPORTER I STANDARDRAPPORTMAPPEN

Följande rapporter i mappen Intelligence – standardrapporter är aktiva rapporter:

• Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler > Chefsöversikt
• Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler > Utläggsutgifter, sammanfattning
• Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler > Översikt, ekonomi och utgifter
• Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler > Hotelleverantör, normalisering
• Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler > Operativ KPI
• Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler > Resa, marknadsanalys
• Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler > Reseprogram, översikt

Följande rapporter i mappen Insight Premium – standardrapporter är aktiva rapporter:

• Insight Premium - standardrapporter > Australien, instrumentpanel för analys av skatt på tjänsteförmåner
• Insight Premium - standardrapporter > Chefsöversikt
• Insight Premium - standardrapporter > Utläggsutgifter, sammanfattning
• Insight Premium - standardrapporter > Översikt, ekonomi och utgifter
• Insight Premium - standardrapporter > Hotelleverantör, normalisering
• Insight Premium - standardrapporter > Operativ KPI
• Insight Premium - standardrapporter > Resa, marknadsanalys
• Insight Premium - standardrapporter > Reseprogram, översikt
• Insight Premium - standardrapporter > Storbritannien, instrumentpanel för moms

Flera ändringar är planerade för varningar i utförbar analys. Concur kommer att förbättra plattformen för utförbar analys för att kunna inkludera fler varningsmöjligheter framöver. I dessa ändringar ingår en förbättring av läsbarheten i e-post och formatering av e-postmeddelanden så att de utformas som andra e-postmeddelanden som Concur skickar. Nyckelfokus kommer att ligga på att göra e-postmeddelanden mer mobilvänliga och lägga till stöd för meddelanden med oformaterad text.

INSTRUMENTPANEL FÖR CHEFER

I januari kommer Concur att upphöra med att automatiskt skicka rapporten Instrumentpanel för chefer när varningen Instrumentpanel för chefer aktiveras för en BI-hanterare och kryssrutan Instrumentpanel för chefer kommer att tas bort från fliken Installation av utförbar analys i rapportkonfigurationen och på sidan Meddelandeinställningar (Profil > Profilinställningar > Meddelandeinställningar) för BI-hanterare.

Rapporten Instrumentpanel för chefer kommer även fortsättningsvis vara tillgänglig i Intelligence. Rapporten finns här:

Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler > Utförbar analys > Instrumentpanel för chefer.

För att fortsätta få rapporten Instrumentpanel för chefer efter januari måste BI-hanterare schemalägga rapporten.

BI-hanterare som mottager instrumentpanel för chef som varning i utförbar analys får följande påminnelse visad i rapporten:

I januari kommer Concur att upphöra med att automatiskt skicka rapporten Instrumentpanel för chefer som varning i utförbar analys. För att fortsätta få rapporten Instrumentpanel för chefer efter januari måste BI-hanterare schemalägga rapporten. Se novembers versionsanmärkningar för mer information.

SCHEMALÄGGNING FÖR INSTRMENTPANEL FÖR CHEFER

För inplanering av rapport Instrumentpanel för chef behövs ett schema att lägga till rapportvyn för rapport Instrumentpanel för chef i Cognos. Rapportvyn i instrumentpanel för chefer kan ha skapats automatiskt för BI-hanterare i deras katalog Mina mappar. I så fall behöver BI-hanterare bara planera in denna rapportvy.

Om katalogen Mina mappar för BI-hanterare inte innehåller Rapportvyn i instrumentpanel för chefer så kan BI-hanterar skapa denna rapportvy och sedan planera in rapportvyn. Vi har inkluderat stegen för att skapa och planera in en rapportvy för rapport Instrumentpanel för chef i denna versionsanmärkning.

Att skapa en rapportvy för rapporten Instrumentpanel för chefer:

1. In Cognos, navigera till Publika mappar > Intelligence - standardrapporter > Premium-instrumentpaneler > Actionable Analytics > Instrumentpanel för chefer.
2. Klicka på ikonen Skapa en rapportvy för denna rapport för rapporten till instrumentpanel för chefer.
3. Sidan Ny rapportvyguide öppnas.
4. Ange rapportnamn, beskrivning och skärmtips. Standardplaceringen för rapporten är: Publika mappar ‎> Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler ‎> Actionable Analytics. Det är bästa praxis för BI-hanterare att spara rapportvyn till Mina mappar så att vyn bara visas och är tillgänglig för BI-hanterare.
5. I avsnittet Plats, klicka på Välj mina mappar och klicka sedan på Slutför. Klicka på Slutför så skapas en rapportvy för rapport Instrumentpanel för chef på fliken Mina mappar.

Att schemalägga en rapportvy för rapporten Instrumentpanel för chefer:

1. Klicka på fliken Mina mappar.
2. Klicka på ikonen Schema för rapportvyn i instrumentpanel för chefer.
3. Sidan Schema öppnas.
4. Definiera schema för rapport till instrumentpanel för chefer och klicka sedan OK.

PROCENT AV BUDGET

Varningsmeddelandet Procent av budget kommer att förbättras så att det blir mer mobilvänligt och följer det format som används för andra e-postmeddelanden från Concur.

KREDITKORTSTRANSAKTIONER

Varningsmeddelandet Kreditkortstransaktioner kommer att förbättras så att det blir mer mobilvänligt och följer det format som används för andra e-postmeddelanden från Concur.

Varningen Kreditkortstransaktioner kommer också att delas upp i två separata varningar. En för kreditkortstransaktioner som når eller överskrider tröskelvärdet för transaktioner och en för kreditkortstransaktioner som är associerade till särskilda säljarkategorikoder som är flaggade för granskning.

Med två separata varningar för kreditkortstransaktioner blir det tydligare för BI-hanterarna varför de får varningen och de kan lättare ange vilka varningar de vill ta emot.

VIKTIG INFORMATION OM UPPDATERINGARNA

Varken varningen Procent av budget eller Kreditkortstransaktioner kommer att orsaka något avbrott när varningarna flyttas till den nya plattformen. Alla BI-hanterare som för närvarande tar emot dessa varningar kommer att fortsätta ta emot dem, men varningarna kommer att skickas med det nya e-postformatet.

Det kommer att bli ett avbrott i instrumentpanelen för chefer om inte BI-hanterare åtgärdar saken före januari. De BI-hanterare som för närvarande får varningen Instrumentpanel för chefer kommer inte längre att få rapporten Instrumentpanel för chefer i januari om de inte planerar in rapporten åt sig själva innan ändringarna av utförbar analys introduceras i januari.

Mer information om utförbar analys finns i Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (endast engelska).

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Concur Non-Affiliated Subprocessors (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.