Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Lägga till en budgetkategori

Du kan lägga till en budgetkategori för att hantera budgetar på nivån för utläggstypsgrupp. Den ger en mer detaljerad budgeteringsnivå.

Gör så här för att lägga till en budgetkategori:

  1. Gå till fliken Budgetkategori och klicka på Ny.

    Fönstret Lägg till budgetkategori visas.

  2. Fyll i alla obligatoriska fält.

    Fält/lista/kolumn

    Beskrivning/Åtgärd

    Namn på budgetkategori

    Ange ett namn på den samling av utläggstyper som du skapar. Alla tecken tillåts, men namnet måste vara unikt.

    Filter

    Välj något av följande filter:

    • Alla utläggstyper (visar alla utläggstyper för utlägg och faktura)

    • Alla utläggstyper (Utlägg) (visar alla utläggstyper för utläggsrapport). Concur Request använder samma utläggstyper som Concur Expense.

    • Alla utläggstyper (Faktura) (visar alla utläggstyper för faktura)

    OBS! De utläggstyper som är skrivskyddade används redan av andra budgetkategorier.

    Söktext

    Använd det här fältet för att söka efter utläggstyper.

    Utläggstyp

    Den här kolumnen visar de utläggstyper som är tillgängliga för antingen Concur Invoice eller Concur Expense. Concur Request använder samma utläggstyper som Concur Expense. Markera en eller flera utläggstyper. Utläggstyper kan väljas för flera budgetkategorier. Alla utläggstyper från Utlägg och Faktura är tillgängliga, förutom utläggstypen Odefinierad, som används av inmatningsbehandlingen när ingen utläggstyp kan identifieras.

    Budgetkategori

    I den här kolumnen visas den budgetkategori som utläggstypen/typerna gäller för.

    Produkt

    I den här kolumnen visas den produkt (Concur Invoice eller Concur Expense) som utläggstypen gäller för. Concur Request använder samma utläggstyper som Concur Expense.

  3. Klicka på Spara. Budgetkategorin visas på sidan Budgetkategori.