Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Ikoner i användargränssnittet

Följande lista innehåller ikoner från Concur Travel, Expense, Request och Invoice. Ikonerna listas enligt produkt. Dessa ikoner gäller både professional edition och standardutgåvan.

Allmänt

Följande ikoner finns både i Concur Invoice, Expense och Request och har samma betydelse i alla produkter:

Ikon

Namn

Beskrivning

Undantag

Markerar ett undantag som måste åtgärdas innan du skickar.

Fråga

Markerar en fråga som inte förhindrar inlämning.

Information

Markerar ett undantag som inte förhindrar inlämning.

Larm

Markerar ett undantag som inte förhindrar inlämning.

Kalender

Markerar att användaren kan klicka på ikonen för att öppna en kalender.

Visa bild

Markerar att användaren kan klicka på ikonen för att öppna en bild.

Concur Travel

Följande ikoner finns i Concur Travel:

Ikon

Namn

Beskrivning

Fly America Act-konform

Markerar att flyget följer Fly America Act.

Gogo Wi-Fi

Markerar att Gogo Wi-Fi är tillgängligt

Blandad flyg-/tågsökning

Markerar att användaren kan klicka på ikonen för att gå till fönstret för blandad flyg-/tågsökning.

Hotellsökning

Markerar att användaren kan klicka på ikonen för att gå till fönstret för hotellsökning.

Bilsökning

Markerar att användaren kan klicka på ikonen för att gå till fönstret för bilsökning.

Tågsökning

Markerar att användaren kan klicka på ikonen för att gå till fönstret för tågsökning.

Flygresestatus

Markerar att användaren kan klicka på ikonen för att se status för ett flyg.

Slutför resa

Markerar slutförande av en resa.

Resplan för flyg

Markerar information om resplan för flyg.

Resplan för hotell

Markerar information om resplan för hotell.

Resplan för bil

Markerar information om resplan för bil.

Lägg till resplan

Markerar att användaren kan lägga till en resplan till resan.

Varning – undantag

Markerar att resepolicyn tillämpas efter att användaren valt ett flyg.

Tyst vagn

Markerar att tågvagnen har vissa ljudbegränsningar.

Concur Expense

Följande ikoner finns i Concur Expense:

Ikon

Namn

Beskrivning

Deltagare

Markerar att en utläggspost har tillhörande deltagare.

Kommentarer

Markerar att utlägget eller rapporten innehåller en kommentar.

Reseuppgifter

Markerar reseinformation från en resplan.

Marktransport

Markerar att utläggsposten kommer från en resplan med marktransport.

Privat utlägg

Anger att en utläggspost har markerats som privat.

Kreditkortstransaktion

Markerar att en utläggspost kommer från en kreditkortstransaktion.

Kreditkortstransaktion

Markerar att en kreditkortstransaktion innehåller ytterligare data.

Varning – undantag

Markerar att en utläggspost har ett undantag som inte förhindrar inlämning.

Undantag

Markerar att ett undantag i en utläggspost måste åtgärdas före inlämning.

Fullständig allokering

Markerar att utläggsposten har allokerats fullständigt.

Delvis allokering

Markerar att utläggsposten endast har allokerats delvis.

OCR-kvitto

Markerar att en utläggspost har ett OCR-kvitto (Optical Character Recognition), till exempel från ExpenseIt.

Kvittobild krävs

Markerar att en bild av kvittot krävs för detta utlägg.

Papperskvitto krävs

Markerar att ett papperskvitto krävs för utlägget.

Försäkran om saknat kvitto

Markerar att en försäkran om saknat kvitto har bifogats för utlägget.

E-kvitto finnsAnger att ett e-kvitto finns i Tillgängliga utlägg

XML-kvitto bifogat

Markerar att ett XML-kvitto har bifogats för utlägget.

Rapport klar för granskning

Markerar att utläggsrapporten har granskats av en ställföreträdare och är klar för granskning av delegeraren och inlämning.

Budgetposition

Markerar att positionen är allokerad till en budget som du ansvarar för och kräver din attestering.

OK

Markerar att alla erforderliga attesteringar har bearbetats.

Attestering av kostnadsobjekt

Indikerar att ett kostnadsobjekt har attesterats av attestanten.

Administrerar som andra

Markerar att användaren agerar som ställföreträdare för en annan användare.

Administrerar som annan användare

Markerar att användaren agerar som ställföreträdare för en annan användare.

Mobiltelefon

Markerar att användaren kan lägga till en mobil enhet till sin profil i Utlägg.

Profilbild

Markerar att användaren kan lägga till en profilbild till sin profil i Utlägg.

Kalkylator för milersättning för egen bil

Markerar att användaren kan klicka på ikonen för att öppna kalkylatorn för milersättning för egen bil.

DriveIkonen anger att det här är ett Drive-utlägg.
Milersättning (beräknad)Ikonen anger att det inte finns någon angiven plats, endast sträcka.
Milersättning (manuell)Ikonen anger att det inte finns någon angiven plats, endast sträcka.

Rapport tillbakaskickad

Markerar att attestanten skickat tillbaka rapporten till inlämnaren med kommentarer.

Visa bild

Markerar att användaren kan klicka på ikonen för att öppna en bild.

Mobilutlägg

Markerar att utläggsposten skapats i Mobil.

Pendlarkort

Ett pendlarkort har använts för denna (del av) resa.

Skapad manuellt

Rutten har lagts till med den manuellt ruttsökningsfunktionen och alla aspekter, inklusive själva rutten, kan redigeras av användaren.

Skapad via ruttsökning

Rutten har skapats med ruttsökningsfunktionen och ruttinformationen kan inte redigeras, endast vissa poster som till exempel affärssyfte.

TIPS: Håll muspekaren över ikonen för att se attribut för vald rutt.

IC-kortpris

Rutten har returnerats med ett IC-kortpris under Tillgängliga utlägg eller i sökresultatfönstret i ruttsökningen.

Tur och retur

Denna rutt inkluderar tur- och returresa.

Kvitto bifogat

Liksom för andra utläggsrapportuppgifter har denna uppgift en bifogad kvittobild.

e-Bunsho-tidsstämpel

Indikerar att kvittot har en e-Bunsho-tidsstämpel. Endast användare som hör till en grupp som har aktiverat funktionen för e-Bunsho-tidsstämpel ser denna ikon.

Concur Invoice

Följande ikoner finns i Concur Invoice:

Ikon

Namn

Beskrivning

Match

Markerar att en faktura och en inköpsorder matchar inlämningen.

Undantag

Markerar att ett undantag i en faktura måste åtgärdas före inlämning.

Fullständig allokering

Markerar att en faktura har allokerats fullständigt.

Delvis allokering

Markerar att en faktura har allokerats delvis.

Visa faktura

Markerar att användaren kan klicka på ikonen för att visa fakturabilden.

Varning

Markerar att användaren måste välja en fakturatyp och välja en leverantör i leverantörslistan eller söka efter och välja inköpsordern för fakturan.

Ta bort

Markerar att användaren kan klicka på ikonen för att radera fakturor som väntar.

Lägg till

Markerar att användaren kan klicka på ikonen för att lägga till en ny post.

Kopiera

Markerar att användaren kan klicka på ikonen för att kopiera fakturor som väntar.

Väntar på inköpsgranskning

Markerar att fakturan har allokerats till inköp.

Inbjudan till leverantörsportal

Anger att en inbjudan om att gå med i leverantörsportalen har skickats till en leverantör.

Concur Request

Följande ikoner finns i Concur Request:

Ikon

Namn

Beskrivning

Undantag

Markerar att ett undantag i en begäran måste åtgärdas före inlämning.

Varning

Markerar att en begäran har ett undantag som inte förhindrar inlämning.

Budgetposition

Markerar att positionen är allokerad till en budget som du ansvarar för och kräver din attestering.

Segment

Markerar de resesegment för flyg, tåg, bil och hotell som användaren kan lägga till i en begäran.

Rapport tillbakaskickad

Markerar att attestanten skickat tillbaka rapporten till inlämnaren med kommentarer.