Concur Invoice

Kunder kan inte längre ändra namnet på odefinierade utläggstyper. Detta för att förbättra hanteringen av fakturor för kunder på sidan Verifiering för fakturainläsning.

Affärssyfte/fördel för kund: Förbättringen går i linje med kraven på namn för automatisering av registreringsbearbetning och säkerställer att hanteringen av fakturor går smidigt på sidan Verifiering.

Autentisering

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur support för hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) fasas ut. Resebyråer och SAP Concur-personal hjälper kunder som använder HMAC att migrera till SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur erbjuder ett självbetjäningsalternativ för Single Sign-On så att kundadministratörer kan installera SAML v2-anslutningar utan hjälp från SAP Concur Support.

För mer information om självbetjäningsalternativet för Single Sign-On, se Delad: Single Sign-On Overview (endast engelska) och Delad: Single Sign-On Setup Guide (endast engelska).

Utfasningen av HMAC består av två faser:

FAS I:

• Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-kompatibel lösning.

• Kunder börjar testa autentisering med SAML v2.

• Resebyråer förbereder onboarding av nya SAP Concur-kunder till SAML v2.

• Kunder meddelas om officiellt utfasningsdatum för HMAC via versionsanmärkningarna. Från och med det officiella utfasningsdatumet kan HMAC inte användas för onboarding av nya kunder. Onboarding av nya kunder måste göras till SAML v2.

• Befintliga kunder som använder HMAC måste migrera till SAML v2.

FAS II:

• Resebyråer har migrerat alla befintliga SAP Concur-kunder från HMAC till SAML v2.

• HMAC fasas ut. Fas II planeras till halvårsskiftet 2021.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Uppdateringar för filöverföring

Filer som överförs till SAP Concur-lösningarna måste krypteras med SAP Concurs publika PGP-nyckel, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nyckelfilen finns i kundens rotmapp

• Nyckel-ID 40AC5D35

• RSA 4096-bitars undernyckel för signering och kryptering

• Nyckeln går ut vartannat år

• Kunden ansvarar för att byta ut nyckeln innan den går ut

  • Nästa utgångsdatum: Den 4 september 2022

  • SAP Concur planerar att ersätta den nuvarande roterande publika PGP-nyckeln i kundens rotmapp 90 dagar före utgångsdatumet

SAP Concurs gamla PGP-nyckel (nyckel-ID D4D727C0) kan tills vidare användas av nuvarande kunder men kommer att tas bort i framtiden.

SAP Concur rekommenderar starkt att kunder använder den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar. För att underlätta användningen av den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar lade SAP Concur till nyckeln i nuvarande kunders mappar fredagen den 15 januari 2021.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Den roterande publika PGP-nyckeln gör filöverföringar säkrare.

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur håller på att migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång mellan nu och den 31 juli 2021. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

• Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Ekonomisk integration

SAP och Sage har börjat samarbeta för att förenkla utläggsredovisning i Sage Intacct.

Kunder som köper Sage Intacct-integrationen kan importera Sage Intacct-data (källdata) till Concur Expense och/eller Concur Invoice, standardutgåvan. Det gör att kunder kan använda sina unika redovisningsdata när utlägg och/eller fakturor registreras. Data uppdateras regelbundet i Concur Expense och/eller Concur Invoice. Källdataexporten läser in uppgifter om anställda och faktureringsleverantörer från Sage Intacct till Concur Expense och/eller Concur Invoice vid implementeringen.

Bokningsprocessen skickar utläggsrapporter och fakturor som är klara för bokning från SAP Concur-lösningarna till Sage Intacct med hjälp av API:er från SAP Concurs plattform. Concur Expense och/eller Concur Invoice skickar utläggsdata som en leverantörsfaktura (för kontanta återbetalningar) eller som en kreditkortstransaktion (för kreditkortsdebiteringar). Integrationen skickar fakturadata som en leverantörsfaktura. Integrationen hanterar överföring av utläggs- och fakturadata från SAP Concur-lösningar till Sage Intacct samt överföring av statusinformation tillbaka till SAP Concur-lösningar. Den ekonomiska bokningen utförs så snart rapporten eller fakturan har attesterats för betalning, utan att vänta på ett batchschema. Kunden ser statusinformation för den ekonomiska bokningen i revisionskedjan för utläggsrapporten eller fakturan. Utläggs- eller fakturahandläggaren kan visa problem med bokningen och därmed snabbt korrigera fel och skicka informationen igen.

Affärssyfte/fördel för kund: Integrationen gör det enklare för kunder att hantera redovisningsinformation i Concur Expense och/eller Concur Invoice och Sage Intacct.

QuickBooks-kontotyp Övriga kortfristiga skulder stöds nu.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring förbättrar funktionen för SAP Concur QuickBooks-integrationen med Concur Expense och Concur Invoice.

Hjälpmeny

En länk till SAP Concur Tjänstbeskrivningsguide har lagts till på SAP Concurs hjälpmeny. Ändringen har gjorts i överensstämmelse med SAP Concurs juridiska krav.

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen ger tillgång till SAP Concur Tjänstbeskrivningsguide från SAP Concurs produkter.

Användaradministration

Den 11 februari gjorde SAP Concur de nya sidorna Lägg till användare och Redigera användare tillgängliga för alla kunder som använder standardutgåvan. Kunder kunde välja att använda de nya sidorna och lämna synpunkter på sidorna via en enkät.

Funktionen hos dessa sidor är densamma som funktionen för de befintliga sidorna Skapa användare och Redigera användare. Formatet på sidorna har ändrats och fälten på dessa sidor har omorganiserats.

Den 11 mars 2021 blev de nya sidorna Lägg till användare och Redigera användare standardsidor och kunder kan nu välja att använda de nuvarande sidorna i stället.

De nya sidorna Lägg till användare och Redigera användare kommer den 8 april att ersätta de nuvarande sidorna Skapa användare och Redigera användare för alla kunder. Alternativet att använda de nuvarande sidorna tas då bort.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger en enklare och mer effektiv upplevelse för användaradministratörer.

Concur Invoice

Kunder som både har rollen som AP-användare och som handläggare har för närvarande åtkomst till sidan Ej tilldelade fakturor för att hantera fakturor. I en kommande release har kunder med dessa roller åtkomst till sidan Ej tilldelade fakturor, men vad de ser beror på deras leverantörsgrupps åtkomst för att säkerställa att de bara ser fakturor som är relevanta för deras roll.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen gör att kunder endast ser fakturor som är relevanta för deras användarroll och rationaliserar innehållet de ser på sidan Ej tilldelade fakturor.