Inköpsbegäranden och inköpsorder

Användare för inköpsbegäranden kan nu expandera och komprimera flikpanelerna för distribution på sidan för detaljer för inköpsbegäran.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det enklare för kunderna att välja den vy som passar dem bäst.

Från och med denna release kan uppläggare av betalningsbegäranden som behöver skapa betalningsbegäranden från sin egen lista över öppna inköpsorder göra detta.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring innebär ett effektivare sätt för kunderna att skapa betalningsbegäranden manuellt baserat på sina inköpsorder.

Genom att ändra visningen på sidorna Behandla inköpsbegäranden resp. Behandla inköpsordrar kan inköpsadministratörer nu enklare identifiera ändringsbegäranden.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna förbättring blir det enklare för kunderna att hitta alla sina ändringsbegäranden.

Concur har ny skapat den nya användarbehörighetsrollen Central mottagare för användare som till exempel tar emot varor till sitt företag och behöver kunna ange, uppdatera och radera kvittoinformation utan att kunna skicka och bearbeta inköpsorder eller fakturor.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring hjälper kunderna att följa bästa praxis för uppdelning av funktioner genom att skilja rollen Central mottagare från rollen Handläggare för inköpsorder.

Tidigare kunde användare för inköpsbegäranden lägga till en anteckning som gällde alla inköpsorder. Från och med denna release kan användarna lägga till en anteckning till leverantören om en specifik inköpsbegäran. Denna anteckning till leverantören visas även i motsvarande inköpsorder.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna förbättring får kunderna ökad flexibilitet genom att de kan göra anteckningar till en leverantör för en specifik inköpsorder.

Faktura har nu stöd för internationella tecken med accent i inköpsorder-PDF:en.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna förbättring kan internationella kunder vars språk använder tecken med accent visa mer korrekt information i inköpsorder-PDF:en.

Faktura

För användare är listan Utläggstyp för närvarande endast en lista med dynamiska ordförslag. Från och med denna release kan man göra sökningar med villkor i listan i Faktura. Det innebär att användaren kan använda antingen "%" eller "*" som en del av sökbegreppet.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gäller även listorna Utläggstyp för inköpsbegäranden och inmatningsbehandling.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna förbättring går det snabbare och enklare att söka efter relevanta utläggstyper, särskilt för kunder som söker bland väldigt många utläggstyper.

Faktura-användare som öppnar betalningsbegäranden för att se kommentarer genom att klicka på Detaljer > Kommentarer ser nu datumet för kommentarerna i fönstret Kommentarhistorik i sin egen tidszon.

Affärssyfte/fördel för kund: Eftersom datum anges i den egna tidszonen blir det enklare för kundernaa att se när en kommentar gjorts.

För närvarande kan en kund välja att konfigurera Concur så att aktuella tillgänglighetsstandarder följs. Snart kommer tillgänglighetsfunktionen inte längre att vara valfri. Denna funktion kommer som standard att vara aktiverad för alla Concur-webbplatser och inställningen kan inte ändras.

Det kommer att ta flera månader att slutföra denna process. Under denna period kommer den tillgänglighetsinställning som användarna ser under Profil att tas bort.

Concur har nu implementerat enkelklickskonceptet på alla sidor för betalningsbegäranden, förutom i betalningshanteraren, för att öppna nya sidor.

Konceptet med ett enkelt klick i stället för dubbelklick för att öppna en ny sida känns igen av Faktura-användare som även använder Utlägg, där det redan används. För användare som endast använder Faktura ger detta en enklare navigering och ökad användarvänlighet i och med att användarna bara behöver klicka en gång för att öppna en ny sida.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa förbättringar hjälper kunderna att navigera effektivare i Faktura.

Leverantörschef

För att hjälpa kunder som använder tredjepartsbetalningsföretag för att hantera sina betalningar har Concur tagit fram ett nytt alternativ för betalningsmetod, Betalningsleverantör.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna förbättring kan kunderna flagga för leverantörer att de använder en betalningsleverantör utanför Concur.

Konfiguration

Webbläsare

I tidigare versionsanmärkningar har vi meddelat att rapporten Användare enligt webbläsare skulle tas bort i juni.

Vi har beslutat att behålla rapporten. Det kan komma en ersättning framöver. Detta meddelas i senare versionsanmärkningar.

Planerade ändringar

Concur siktar på att kunna erbjuda en förbättrad skattekalender för Analys/Intelligence i juli. Via en skattekalender kan organisationer definiera sina redovisningsperioder oberoende av standardkalenderåret. Många organisationer definierar sina egna kalendrar så att deras redovisning speglar säsongerna inom deras verksamhet. Därigenom kan de jämföra resultat med konkurrenterna och undvika den stressiga årsbokslutsrushen i januari.

Den nya skattekalendern kommer att finnas i konfigurationsguiden som nås via Administration > Fakturainställningar (eller Inställningar för utlägg och fakturor) > Rapportkonfiguration.

Avsnittet Snabbtips på startsidan Concur Solutions (concursolutions.com) kommer att tas bort i och med julireleasen.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering förenklar startsidans utseende och gör det enklare att se och hitta informationen på sidan.

Genom att introducera landspaket i standardversionen av Faktura lägger Concur grunden för ett nytt sätt att förse kunderna med förkonfigurerade Faktura-funktioner för varje land. Denna kundanpassning innebär ett effektivare sätt för kunderna att arbeta med funktioner som passar deras behov.

Till att börja med kommer landspaketen att innehålla momsfunktioner baserat på angivet land. Momshanteringen skiljer sig åt från ett land till ett annat och att ha särskilda fält för varje enskild marknad är en viktig del av fakturabearbetningen. När Concur har aktivera ett eller flera landspaket för en kund kan administratörerna använda inställningsguiden för att konfigurera ett antal steg i inställningsguiden så att kunderna kan arbeta med moms. Kunderna kan sedan arbeta med moms på huvud- och radpostnivå.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här funktionen innehåller förkonfigurerade momsformulär för USA (förutom nya kunder), Kanada, Japan, Australien och Storbritannien. Formulären är anpassade till respektive land och gör arbetet enklare och mer effektivt.

De nuvarande navigeringslänkarna som visas på varje inställningssida kommer att organiseras om till den centrala sidan Inställningar som innehåller paneler som leder till varje inställningssida. Panelerna grupperas efter affärssyfte och innehåller en kort beskrivning av den tillhörande inställningsfunktionen så att administratörerna lätt kan se funktionens syfte. När man klickar på en panel, till exempel Användare, kommer man till den befintliga sidan Användare som finns redan idag. En synlig sökväg leder tillbaka till den centrala sidan Inställningar.

I kommande releaser kommer Concur att göra ytterligare förbättringar av några av inställningsfunktionerna. Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förändring ger en bättre navigering i inställningarna och gör det enklare för nya administratörer att förstå inställningsfunktionerna och göra inställningar.

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i betalningsbegäran.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering kan betalningsbegäran skickas in och attesteras. Systemet spärrar dock utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills företagsadministratören tillhandahåller en kontokodsmappning för utläggstypen i Inställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina betalningsbegäranden när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.

Support för Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 i kombination med Concurs produkter upphör den 18 augusti 2017. Concur rekommenderar starkt att kunder som använder IE v.10 uppdaterar till den senaste versionen av IE-webbläsaren före detta datum eller installerar och arbetar i en annan webbläsare som hanteras.

Användare som fortfarande använder IE v. 10 kommer att se en banner.

UPPDATERING: Observera dessa datum:

• Datacenter för EU: Slutfört tisdag 4 april 2017
• Datacenter för USA: FLYTTAT TILL onsdag 12 juli 2017

Concur upphör att ge support för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet. Support ges fortfarande för de säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.

Mindre än 1 % av Concurs användare loggar in via webbläsare eller telefoner som använder version 1.0, vilket innebär att denna begränsning av vår support endast påverkar ett litet antal användare.

Vi har flyttat datumet så att våra kunder ska få tillräckligt med tid på sig att ändra webbläsarens säkerhetsinställningar. Dessa ändringar kommer att specificeras i en kommande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både kundernas säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till de nyare och säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. I och med att vi slutar använda TLS v 1.0 så kan vi garantera att våra kunder kommunicerar med Concur-tjänsterna på ett säkert sätt via TLS v 1.1 eller senare versioner.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Ej Concur-anslutna underordnade företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.