Granska revisionskedjan för en faktura

Du kan gå igenom fakturans historik i revisionskedjan. Informationen är skrivskyddad och används endast i granskningssyfte. Tabellerna nedan beskriver de åtgärder som genererar rader på fakturanivå i revisionskedjan och åtgärder som genererar rader på radpostnivå i revisionskedjan.

Gör så här för att visa revisionskedjan för fakturan:

I menyn Detaljer klicka på Revisionskedja.
Fönstret Revisionskedja öppnas.
Datum och klockslag, namn på användaren som uppdaterade revisionskedjan, åtgärd och en beskrivning av åtgärden visas i fönstret Revisionskedja. Kontrollera uppgifterna (de kan inte redigeras) och klicka sedan på Stäng.

Åtgärder som genererar rader på fakturanivå:

Åtgärd	Beskrivning
Inskickning av faktura	Varje gång en faktura skickas in genereras en rad.
Ändring av attesterings- eller betalningsstatus	Varje gång systemet eller en användare ändrar en fakturas attesterings- eller betalningsstatus genereras en rad.
Ändring av redigeringsstatus för kommentar	Varje gång en kommentar i fakturan slutar vara redigerbar genereras en rad.
Undantagsgenerering	Varje gång en faktura som innehåller undantag skickas in läggs en enskild rad till i revisionskedjan för varje undantag på fakturanivå, inklusive ikon, kod och nivå.
Redigering av fakturanivåfält efter inskickning	Varje gång ett fält i en faktura ändras efter att den har skickats in genereras en rad.
Rensning av undantag	Varje gång begäran rensas på undantag, genereras en ny rad.
Fakturor mottagna	Varje gång en faktura registreras som mottagen, genereras en ny rad.
Togs bort medan begäran hade status Skicka in igen	Om en post raderas medan fakturan har status Skicka igen genereras en rad.

Åtgärder som genererar rader på radpostnivå:

Åtgärd	Beskrivning
Ändring av redigeringsstatus för kommentar	Varje gång en kommentar i en post slutar vara redigerbar, genereras en ny rad.
Undantagsgenerering	Varje gång en faktura som innehåller undantag skickas in läggs en enskild rad till i revisionskedjan för varje undantag på postnivå, inklusive ikon, kod och nivå.
Ändringar av postnivåfält efter inskickning	Varje gång ett fält i en post ändras efter det att den har skickats, genereras en ny rad.