Oktober 2018 Analys/Intelligence, standardutgåva – administratörsöversikt
Första inlägg
Lokaliseringsändringar
Persona-instrumentpanel: Kombinerade utgifter, översikt (Intelligence) nu lokaliseradI och med oktober-releasen har nu instrumentpanelen Kombinerade utgifter, översikt lokaliserats för de språk som för närvarande stöds av Analysis/Intelligence.
En komplett lista över språk som för närvarande stöds av Analysis/Intelligence och mer information om språkinställningar i Cognos finns i faktabladet Localization for Analysis/Intelligence (endast engelska).
INSTRUMENTPANELENS PLATS
Instrumentpanelen Kombinerade utgifter, översikt finns här:
- Intelligence - standardrapporter > Persona-instrumentpaneler > Instrumentpanel för kombinerade utgifter
Mer information om instrumentpanelen Kombinerade utgifter, översikt finns i guiden Chapter 16: Folder – Persona Dashboards i Standard Reports by Folder (endast engelska).
Rapportändringar
Persona-instrumentpanel: Snabbåtkomstmeny uppdateradInstrumentpanelen Kombinerade utgifter, översikt har nu lagts till i snabbåtkomstmenyn i persona-instrumentpanelen. Den personabaserade instrumentpanelen Kombinerade utgifter, översikt lades till i Intelligence i september-releasen 2018.
PLATS FÖR SNABBÅTKOMSTMENY
Du har åtkomst till Snabbåtkomstmenyn via Persona-instrumentpanelen eller via snabbåtkomstmenyrapporten.
Persona-instrumentpanelen finns här:
- Intelligence - standardrapporter > Persona-instrumentpaneler > Persona-instrumentpanel
Rapporten för snabbåtkomstmenyn finns här:
- Intelligence - standardrapporter > Persona-instrumentpaneler > Snabbåtkomstmenyrapport
Mer information om instrumentpanelen Kombinerade utgifter, översikt finns i guiden Chapter 16: Folder – Persona Dashboards i Standard Reports by Folder (endast engelska).
Övriga ändringar
Dataunderhåll: Ändring av e-postmeddelande för konfigurationsändringarI och med denna release kommer systemet automatiskt att skicka e-post till alla användare med behörighet eller rollen administratör för dataunderhåll vid ändringar i dataunderhållspolicyn.
Före denna ändring fick endast administratören som gjorde ändringen ett 72-timmars bekräftelsemeddelande.
Uppdateringen gäller endast Professional-utgåvor av SAP Concur-produkter. Den gäller inte Standard-utgåvor.
Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen förbättrar synlighet vid konfigurationsändringar.
Förbättringar av guiden Standard Reports by FolderSAP Concur håller på att förbättra guiden Standard Reports by Folder (endast engelska). Vi lägger till definitioner av uppmaningar och fält i rapporten och lägger till de uttryck som är associerade till rapportfälten i varje rapport.
Detta är ett pågående projekt. Kunderna ser uppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.
EXEMPEL
Exempel på ny uppmaningsdefinition för rapporten Resplan, detaljinfo:
Bokningsreferens: Används för att söka enligt den bokningsreferens som tilldelats till resan/resorna.
Exempel på ny fältinformation för rapporten Resplan, detaljinfo:
Etikett för dataobjekt | Namn på dataobjekt | Uttryck för dataobjekt | Beskrivning av dataobjekt |
---|---|---|---|
Köpt av | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | För- och efternamn på den anställda som reser (till exempel John Smith) |
Bokad av | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Namn på den anställda som bokat resan (på formatet Efternamn, Förnamn) |
Passagerare | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Den anställda som reser (på formatet efternamn, förnamn) |
Är primär? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Anger om den anställda är den primära resenären (Ja/Nej) |
SAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra produkter till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress vitlista nya IP-adresser för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.
De nya IP-adresserna publiceras inte offentligt men de är tillgängliga via SAP Concurs support. Kontakta ditt team för e-postserverhantering för att säkerställa att obligatoriska vitlistor för IP-adresser uppdateras så att dina användare får e-post från SAP Concur utan avbrott även i fortsättningen.
Uppdaterat e-postformatSAP Concur arbetar med att uppdatera formatet på alla e-postmeddelanden. Ändringarna kommer genomgripande att ge en bättre och mer konsistent upplevelse av SAP Concurs tjänster. Ändringen introduceras efter hand. Vissa användare ser det uppdaterade formatet direkt; vissa kommer att se det de kommande månaderna.
Observera att e-postinnehållet inte ändras – bara utseendet.
Affärssyfte/fördel för kund: Avsikten är att tillhandahålla ett konsistent, uppdaterat utseende för användare.
Planerade ändringar
Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.
**Planerade ändringar** Arkivera inaktiverade användardataI takt med att SAP Concur växer måste vi vidta åtgärder för att utöka och förbättra systemets prestanda så att vi kan möta kundernas förväntningar och deras affärsbehov.
Vårt övergripande mål är att avsevärt förbättra prestandan för SAP Concurs tjänster genom att reducera den datamängd som lagras i vårt produktionsdatalager. Genom att reducera data i produktionssystemet kan vi använda serverminne mer effektivt, vilket reducerar bearbetningstiden för transaktioner. Av den anledningen utvecklar SAP Concur en arkiveringsprocess för användare som har varit inaktiverade av sina arbetsgivare under minst tre år. Arkiveringsprocessen flyttar "inaktiverade" användardata från produktionsdatalagret till ett separat rapporteringsdatalager.
Affärssyfte/fördel för kund: Flytt av inaktiverade användardata ger snabbare bearbetningstid för transaktioner. Det innebär dessutom en säkrare miljö för inaktiva användares personuppgifter.
VIKTIGT!
Just nu pågår ett pilotprojekt där vi utvärderar resultaten. Vårt mål är att säkerställa att kunder inte påverkas negativt, att vi har tagit hänsyn till alla relevanta scenarier och att arkiveringsprocessen ger önskade resultat.
Det finns inget planerat datum för implementering av denna nya process. Vi kommer att meddela det i god tid via versionsanmärkningarna.
**Planerade ändringar** Produkten Insight Premium upphör (31 december 2018)SAP Concur planerar att upphöra med produkten Insight Premium den 31 december 2018.
Insight Premium är en rapporteringsprodukt som erbjöds under en kort tid men som inte har erbjudits eller uppdaterats under flera år. Concur Intelligence innehåller de funktioner som tidigare fanns i Insight Premium.
Alla Insight Premium-rapporter finns redan i mappen Publika mappar > Intelligence – Standardrapporter i Intelligence. De flesta rapporter finns i mappen Premium-instrumentpaneler (Publika mappar > Intelligence – Standardrapporter > Premium-instrumentpaneler).
Rapporter för skatt på tjänsteförmåner för Australien och momsrapport för Storbritannien finns i mappen Skatt (Publika mappar > Intelligence – Standardrapporter > Skatt).
Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna indragning kan Concur inrikta utvecklingsresurserna på ytterligare förbättringar av produkten Intelligence, som nu innehåller fler funktioner än den tidigare produkten.
UPPDATERA RAPPORTVYER OCH SCHEMAN
Om användare har befintliga rapportscheman baserade på vyer som pekar till rapporter i mappen Insight Premium så måste användarna ändra sina rapportvyer så att de pekar till dessa rapporter i mappen Intelligence – standardrapporter innan Insight Premium upphör.
För att kunna schemalägga en rapport måste ett schema läggas till i rapportvyn för rapporten i mappen Intelligence – standardrapporter i Cognos. En rapportvy, kallad Rapportvy för [rapportnamn], kan ha skapats automatiskt för en Insight Premium-rapport i katalogen Mina mappar eller i företagets katalog Publika mappar. Om så är fallet behöver användare schemalägga denna rapportvy för mappversionen Intelligence – standardrapporter av rapporten.
Om katalogen Mina mappar eller företagets katalog Publika mappar inte innehåller Rapportvy för [rapportnamn] kan användare skapa rapportvyn för rapporten i mappen Intelligence – standardrapporter och sedan schemalägga rapportvyn.
Vi har inkluderat stegen för att skapa och schemalägga en rapportvy för Chefsöversikt-rapporten i mappen Intelligence – standardrapporter > Premium-instrumentpaneler i denna versionsanmärkning som ett exempel på hur man skapar en rapportvy och schemalägger rapportvyn.
Skapa en rapportvy för Chefsöversikt-rapporten
- I Cognos, navigera till Publika mappar > Intelligence - standardrapporter > Premium-instrumentpaneler.
- Klicka på ikonen Skapa en rapportvy för denna rapport för Chefsöversikt-rapporten. Sidan Ny rapportvyguide öppnas.
- Ange rapportnamn, beskrivning och skärmtips. Standardplaceringen för rapporten är: Publika mappar > Intelligence - standardrapporter > Premium-instrumentpaneler. Det är bästa praxis för användare att spara rapportvyn i Mina mappar så att vyn bara visas och är tillgänglig för användaren.
- I avsnittet Plats, klicka på Välj mina mappar och klicka sedan på Slutför. Klicka på Slutför så skapas en rapportvy för Chefsöversikt-rapporten på fliken Mina mappar.
Schemalägga rapportvyn för Chefsöversikt-rapporten
- Klicka på fliken Mina mappar.
- Klicka på ikonen Schema för rapportvyn i Chefsöversikt. Sidan Schema öppnas.
- Definiera schema för Chefsöversikt-rapporten och klicka sedan OK.
VAD ANVÄNDAREN SER
När Insight Premium upphör kommer Insight Premium att ersättas av Intelligence på fliken Rapportering i Concur.
KONFIGURATION/FUNKTIONSAKTIVERING
Concur påbörjar kommunikation med kunder som för närvarande använder Insight Premium-produkten för att planera migrering till en av våra Intelligence-produkter.
Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.
Kundmeddelanden
Ej SAP Concur-anslutna underordnade företagListan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)
Månatliga webbläsarcertifieringarMånatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.