Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Mars 2021 Resor, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns på Nyheter – standardutgåvan

Administration

**Pågående** Nya sidor för användaradministration (endast standardutgåvan)

Den 11 februari gjorde SAP Concur de nya sidorna Lägg till användare och Redigera användare tillgängliga för alla kunder som använder standardutgåvan. Kunder kan välja att använda de nya sidorna och kan lämna synpunkter på sidorna via en enkät.

Funktionen hos dessa sidor är densamma som funktionen för de befintliga sidorna Skapa användare och Redigera användare. Formatet på sidorna har ändrats och fälten på dessa sidor har omorganiserats.

Den 11 mars 2021 blev de nya sidorna Lägg till användare och Redigera användare standardsidor och kunder kan nu välja att använda de nuvarande sidorna i stället.

De nya sidorna Lägg till användare och Redigera användare kommer den 8 april att ersätta de nuvarande sidorna Skapa användare och Redigera användare för alla kunder. Alternativet att använda de nuvarande sidorna tas då bort.

Dessa ändringar ger en enklare och mer effektiv upplevelse för användaradministratörer.

Profil

Verkställ Travel Profile API-parametern LastModifiedDate

Begäran för att hämta sammanfattningar om reseprofiler har en obligatorisk parameter i den aktuella Travel Profile 2.0-API:n: LastModifiedDate. Den gör att användare kan hämta sammanfattningar om andra användare vars profiler har ändrats sedan det datumet. SAP Concur-utvecklare har upptäckt ett fel där denna obligatoriska parameter inte har verkställts. Nu får användare som väljer parametern LastModifiedDate profilsammanfattningar för alla sina användare.

I början av februari 2021 verkställde SAP Concur-utvecklarna införandet av parametern LastModifiedDate, som dokumenterat. Användare som exkluderar LastModifiedDate kommer att få ett felmeddelande.

Användare som vill hämta profilsammanfattningar om alla sina användare kan sätta LastModifiedDate till 1900-01-01T12:00:00.

Genom att åtgärda felet så att det överensstämmer med aktuell dokumentation säkerställs en konsistent och förbättrad upplevelse för alla användare.

Diverse

Länk till tjänstbeskrivningsguide har lagts till i hjälpmenyn

SAP Concur har lagt till länken Tjänstbeskrivningsguide till menyn Hjälp på SAP Concurs hemsida. Ändringen har gjorts i överensstämmelse med SAP Concurs juridiska krav.

Uppdateringen ger tillgång till tjänstbeskrivningsguiden från SAP Concurs produkter.

**Pågående** Utfasning av HMAC initierar migrering till självbetjäning för SSO

SAP Concur-support för hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) fasas ut. Resebyråer och SAP Concur-personal hjälper kunder som använder HMAC att migrera till SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur erbjuder ett självbetjäningsalternativ för Single Sign-On så att kundadministratörer kan installera SAML v2-anslutningar utan hjälp från SAP Concur Support.

Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

**Pågående** SAP Concur - migrering av gammal filöverföringsprocess

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filmigrering till och från SAP Concur-lösningar. SAP Concur-lösningarna underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur håller på att migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

VIKTIGT: Dessa planerade ändringar kanske inte är alla kommande förbättringar och ändringar som påverkar denna SAP Concur-produkt eller -tjänst. Planerade ändringar som gäller flera SAP Concur-produkter och/eller -tjänster finns i ett konsoliderat dokument. Se administratörsöversikter för ytterligare tillgängliga planerade ändringar i Mars 2021 Delade planerade ändringar, standardutgåvan – administratörsöversikt.

Flyg

**Planerade ändringar** CIBT – gammal integration fasas ut

I februari lanserade SAP Concur och CIBT en ny integrationsmetod via SAP Concur App Center, där den nya CIBT-appen har varit tillgänglig sedan dess. Den gamla metoden för integration med CIBT stöds fortfarande under en övergångsperiod. På sikt kommer dock SAP Concur att fasa ut integrationsmetoden med batchfilsprotokoll. I versionsanmärkningarna i februari 2020 meddelades november 2020 som slutdatum för utfasningen. För att våra kunder och affärspartner ska få mer tid på sig för övergången och eventuellt något minska den inverkan som Covid-19-pandemin kan ha haft på vissa organisationer har SAP Concur beslutat att förlänga övergångsperioden. Utfasningen kommer att kommuniceras före releasen.

CIBT-tjänsten är tillgänglig för fler länder. Resenärer med profiler kopplade till en Concur Travel-konfiguration baserad i Danmark, Finland, Norge, Sverige eller på Irland kan nu dra fördel av CIBT:s visumtjänster.

CIBT har integrerats med SAP Concurs API:er Itinerary och Travel Profile och har släppt en App Center Connector för att underlätta det kontinuerliga flödet av resplaner i realtid, för att hjälpa kunder och resenärer.

CIBT kommer att kunna ge stöd åt kunder och resenärer i fler länder och med en mer stabil och skalbar integration. Med den nya integrationsmetoden minskar också administratörers arbetsinsats vid konfiguration i Concur Travel.

**Planerade ändringar** Avveckling av Gogo Inflight Wi-Fi

Concur Travel erbjuder för närvarande förbokad tillgång till Wi-Fi för ett flyg och möjligheten att köpa Wi-Fi i förväg för ett visst antal flygbolag via Gogo Inflight Wi-Fi.

Funktionen introducerades när Wi-Fi ombord på flyg var nytt och denna möjlighet var tillgänglig i mindre utsträckning.

Denna funktion planeras att avvecklas i releasen i april 2021 av följande anledningar:

  • De flesta användare köper denna produkt ombord snarare än i förväg, och det är därför inte optimalt att ha denna produkt till försäljning i bokningsverktygets köpflöde för flyg.
  • Förutom produkten Gogo Inflight Wi-Fi finns andra Wi-Fi-alternativ för resenärer. Indikatorikonen för Gogo Inflight Wi-Fi för planerade flyg återspeglar inte helt de erbjudanden och möjligheter för Wi-Fi som är tillgängliga hos världens flygbolag.
  • E-kvitton stöds inte (kräver manuell återbetalning för resenärer).
  • Concur Travels vision för flyg inkluderar ett mer omfattande utbud av flygbolagsprodukter, inklusive erbjudanden om Wi-Fi på flyg.
**Planerade ändringar** Avveckling av Park ‘N Fly

Concur Travel erbjuder för närvarande resenärer att vid bokning köpa Park ‘N Fly-parkering i närheten av vissa flygplatser till ett rabatterat pris.

Funktionen erbjöds som ett kostnadseffektivt alternativ till parkering på många av flygplatserna i USA.

Från och med aprilreleasen tar vi inte längre emot förfrågningar eller supportärenden för Park N Fly. Denna funktion planeras att avvecklas i releasen i juni av följande anledningar:

  • Användningen av Park ‘N Fly bokad via Concur Travel har minskat sedan innan pandemin, och tillsammans med kraven på serviceunderhåll och nödvändiga funktionsuppdateringar (till exempel på grund av permanent stängning av platser för Park ‘N Fly) blir framtida investeringar oekonomiska för denna funktion.
  • Förutom produkten Park ‘N Fly finns andra rabatterade alternativ för parkering i närheten av flygplatser för resenärer. En generisk parkeringslösning som begränsas till platser i USA återspeglar inte helt de andra erbjudanden och möjligheter som finns för parkering i närheten av flygplatser.
  • E-kvitton stöds inte (kräver manuell återbetalning för resenärer).
**Planerade ändringar** Uppgradering av Travelport-sittplatskarta

Concur Travel har nu stöd för en ny version av sittplatskartor som använder plattformen Travelport Universal API (uAPI).

Första veckan i april planerar SAP Concurs utvecklingsteam att köra en pilot med utvalda kunder och resehanteringsföretag. Den nya sittplatskartan lanseras till alla kunder i slutet av andra kvartalet.

Den nya sittplatskartan är korrekt och pålitlig, och den beaktar kundens bonusstatus och vald biljettyp. Den tidigare sittplatskartan tog inte hänsyn till något av det.

Den nya sittplatskartan har en förbättrad träffsäkerhet för sittplatsurvalet eftersom vi nu har en bättre förståelse för tillgängliga platser.

P2-kommunikationer (Priority 2)

**Planerade ändringar** P2-kommunikationer för Travel och Personanpassad Concur Open (PCO)

P2-kommunikationerna (Priority 2) för Concur Travel publiceras för närvarande på en landningssida på concurtraining.com. I april 2021 planeras Travel P2 att publiceras på instrumentpanelen Personanpassad Concur Open. Samtidigt arkiveras landningssidan för P2 på concurtraining.com. Den kommer inte längre att underhållas för ny P2-kommunikation.

Resehanteringsföretag och kunder kan se P2-aviseringar i ett liknande format med en beskrivning av problemet och lösningen och regelbundna uppdateringar. Resehanteringsföretag och kunder kan prenumerera på P2-aviseringar via e-post via https://open.concur.com på ett liknande sätt som för P1-aviseringar.

Profil

**Planerade ändringar** Krav på kanoniska värden för namnprefix, namnsuffix och fördraget språk

För närvarande tillämpar SAP Concur-lösningar inte någon validering för fälten NamePrefix, NameSuffix och PreferredLanguage via API:et Travel Profile v2. Data som anges eller uppdateras via API:et är därför ofta ologiska och personuppgifter kan potentiellt exponeras i fälten (till exempel användares inloggnings-ID i prefixfältet). Även om användargränssnittet har listrutevärden för användare som säkerställer att värden som anges av användare är giltiga har API:et Travel Profile v2 inte det.

SAP Concur börjar tillämpa kanoniska värden för tre fält i två faser:

  1. I april 2021 planeras befintliga värden som inte finns i listan över kanoniska värden för dessa tre fält att returneras till anropare av GET-begäranden för Travel Profile v2 API som tomma strängar.
  2. I maj 2021 planeras alla uppdateringar till dessa tre fält som inte överensstämmer med listan över kanoniska värden att anges som tomma strängar i användarens profil, och API:et Travel Profile v2 returnerar ett fel.

Minskad risk att oavsiktligt dela personuppgifter. Mer konsistenta användardata resulterar i bättre stabilitet och färre eskaleringar.

**Planerade ändringar** Borttagning av funktionen för användarprofilbild

SAP Concur tar bort funktionen för användarprofilbild inklusive möjligheten att uppdatera och visa användarens bild på sidan Min profil - Personuppgifter.

Funktionen för profilbild används av mycket få SAP Concur-användare. Löpande underhållsbehov har gjort att kostnaden för att behålla denna funktion är för hög i förhållande till värdet den har för användare.

**Planerade ändringar** Inställning av fältet HasNoPassport via API:et Travel Profile v2

Tidigare ställdes fältet HasNoPassport automatiskt in av Concur Travel.

  • Om en användare hade ett pass i sin profil sattes fältet HasNoPassport till FALSKT.
  • Om en användare markerade kryssrutan Jag har inget pass på sidan Profil sattes fältet HasNoPassport till SANT.

Det fanns inget sätt att ställa in det direkt via Travel Profile v2 API.

I och med denna ändring gör Concur Travel det möjligt för resebyråer eller partners, som har behörighet att läsa och skriva till Passport Visa-informationsomfattningen, att ställa in detta fält direkt vid anrop av Travel Profile v2 API.

Användare som har fått sin passinformation från ett system (till exempel arbetsgivarens Human resources eller resehanteringsföretag) via Travel Profile v2 API får flaggan HasNoPassport korrekt inställd och visad i sin profils användargränssnitt.

**Planerade ändringar** XML Profile Sync ej längre tillgänglig från och med 31 december 2021

XML Profile Sync som används för att synkronisera användares profilinformation i Concur Travel med resebyråpartners planeras att inte längre vara tillgänglig från slutet av 2021. Vi råder alla partners att ta kontakt med representanter för SAP Concur för att införa Travel Profile v2 API för hantering av användarprofiler i Travel.

XML Profile Sync avvecklades officiellt 2016 på grund av instabilitet och andra problem. Travel Profile v2 API togs fram för att ersätta denna tidigare synkroniseringsprocess. Den har nu nått en sådan nivå av stabilitet och mognad att det inte längre finns någon anledning att ha flera alternativ för profilsynkroniseringar.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.