November 2016 Utlägg, standardutgåva – administratörsöversikt
QuickBooks
Knappen Importera användare dold vid anslutning till QuickBooks
Knappen Importera användare på sidan Användare i inställningarna döljs nu när Concur är anslutet till ett QuickBooks-företag för kunder som använder QuickBooks Online eller QuickBooks Desktop med QuickBooks Web Connector.
Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen förhindrar uppläggning av dubblettanvändare i Concur-företaget.
Användarimport
Ändra inloggnings-ID via fältet ”NewLoginID"
Från och med denna release kan administratörer som använder användarimporten och vill ändra inloggnings-ID för en anställd göra detta via ett nytt fält, NewLoginID, i Excelmallen för användarimport. Denna utökning löser ett problem med en tillfällig korrigering i septemberreleasen som förhindrar uppdatering av detta värde via fältet Inloggnings-ID. Innan denna korrigering kunde administratörer felaktigt använda fältet Inloggnings-ID och råka skada användardata.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna utökning löser ett problem som uppstod i septemberreleasen och förbättrar möjligheten att ändra ett inloggnings-ID via mallen för användarimport.
Utlägg
Utökad åtkomst till betalningstyper
Användare har nu fler alternativ i listan Betalningstyp vid uppläggning av ett utlägg manuellt eller via ExpenseIt. Användare kan välja en betalningstyp som representerar det kort de använde när utlägget gjordes. Vilka kort som visas i listan Betalningstyp konfigureras av administratören.
Denna utökning påverkar inte företagskortdebiteringar från kreditkortsmatningen. Idag har företagskortdebiteringar en fast betalningstyp och detta kommer inte att ändras.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna utökning är till fördel för företag med ett eller flera kreditkortsprogram som inte är knutna till företagskort.
Administration
Påminnelse: Support upphör för inaktuella API
Som nämnts i versionsanmärkningarna från februari 2016 blev följande Concur-API inaktuella den 19 maj 2016. Om två veckor, den 19 november 2016, kommer support för dessa API att dras in och Concur kommer inte att hantera några nya frågor kring dessa.
Policyn för indragning av support för Concur-plattformen finns här: https://developer.concur.com/tools-support/reference/deprecation-policy.html (endast engelska)
API | API-funktion |
|---|---|
Allocation | Create Allocation v3.0 |
| Delete Allocation v3.0 |
| Get Allocation Details v1.1 |
| Get Allocation Info v1.1 |
Itemization | Get Itemization v3.0 |
| Update Itemization v3.0 |
| Delete Itemization v3.0 |
| Post Expense Entry Itemization 1.1 |
List | Update List v3.0 |
Attendee/Attendee Type | Get Attendee v1.0 |
| Delete Attendee v3.0 |
| Create Attendee Type v3.0 |
| Delete Attendee Type v3.0 |
Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering tar bort API och API-funktioner som är inaktuella eller inte används. Mer information finns i Concurs utvecklarportal: https://developer.concur.com (endast engelska).
Japan Public Transportation (JPT)
Jorudan-underhåll
JPT:s databas över stationer och linjer har gått igenom, till exempel tillägg, namnändringar och borttagningar.
Affärssyfte/fördel för kund: Listan i Utlägg fortsätter att motsvara JPT:s aktuella stationer och linjer.
Nytt felmeddelande vid allokering
I denna release varnar nu JPT-funktionen (Japan Public Transportation) användaren om denne försöker lägga till en rutt efter att en befintlig rutt allokerats. I detta scenario lägger den anställde till en eller flera rutter, allokerar dem och försöker sedan lägga till en ny rutt. Systemet registrerar detta och visar ett felmeddelande om att befintliga allokeringar kommer att tas bort från utläggsrapporten.
I och med denna ändring följer JPT-funktionen samma princip som i Utlägg när en ny uppgift läggs till i en redan allokerad rapport. I detta fall varnar alltid systemet användaren och förhindrar att en ny uppgift (eller rutt) läggs till.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna utökning innebär att Japan Public Transportation-funktionen fungerar likadant som andra funktioner i Utlägg och förhindrar att användaren skapar en felaktig rapport.
**Kommer snart** Utläggsassistent (preliminärt planerad till releasen i januari 2017)
Funktionen är som standard aktiverad för företaget men kan vid behov avaktiveras på företagsnivå för att förhindra åtkomst för alla användare. Om företaget tillåter att utläggsassistenten används kommer varje användare att kunna välja att använda funktionen eller inte.
Om det finns utlägg i området Tillgängliga utlägg så lägger utläggsassistenten in dem i en utläggsrapport.
Utläggsassistenten lägger inte till utlägg till en returnerad utläggsrapport. Undantaget är när en returnerad rapport inkluderar en transaktion som nu motsvarar ett utlägg i området Tillgängliga utlägg.
Om en returnerad rapport till exempel innehåller ett ExpenseIt-utlägg och en kreditkortstransaktion som motsvarar detta utlägg finns i området Tillgängliga utlägg så kommer utläggsassistenten att kombinera ExpenseIt-transaktionen med kreditkortstransaktionen när rapporten returneras.
När användaren öppnar en utläggsrapport kommer transaktioner som lagts till av utläggsassistenten sedan användaren senast öppnade rapporten att formateras med fetstil. Formateringen tas bort när användaren öppnat och tittat på utlägget.
Utläggsassistenten skickar varje vecka ett e-postmeddelande till användaren med en sammanfattning av alla aktiviteter som gjorts i utläggsrapporten.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion automatiserar ytterligare en del av rapporteringsprocessen för att förenkla för användaren.
**Kommer snart** Support för krypteringsprotokoll TLS v 1.0 till slutet av mars 2017
I mars 2017 upphör Concur att ge support för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet. Support ges fortfarande för de säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst. Mindre än 1 % av Concurs användare loggar in via webbläsare eller telefoner som använder version 1.0, vilket innebär att denna begränsning av vår support endast påverkar ett litet antal användare.
Affärssyfte/fördel för kund: Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både kundernas säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till de nyare och säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. I och med att vi slutar använda TLS v 1.0 så kan vi garantera att våra kunder kommunicerar med Concur-tjänsterna på ett säkert sätt via TLS v 1.1 eller senare.