Concur Invoice

Concur Invoice-användare kan nu lägga till fältet Förfallodatum betalning i alla listvyer på sidorna Mina fakturor och Ej tilldelade fakturor som har funktionen för kolumnpreferenser.

För att få åtkomst till funktionen kan användare klicka på kugghjulsikonen för att komma till fönstret Hantera kolumner.

Användare kan sedan dra och släppa fältet Förfallodatum betalning mellan listorna Dold och Synlig beroende på vad de vill se i listvyerna.

Affärssyfte/fördel för kund: Förbättringen gör det enklare för kunder att se när en betalning förfaller, vilket gör deras betalningsplanering enklare.

Concur Invoice-användare som skapar fakturor kan nu hantera och anpassa kolumner från listvyn Alla mina fakturor på sidan Mina fakturor.

För att få åtkomst till funktionen kan användare klicka på kugghjulsikonen för att komma till fönstret Hantera kolumner.

Användare kan dra och släppa fält mellan listorna Dold och Synlig beroende på vad de vill se i listvyn Alla mina fakturor.

Kolumnerna Leverantörsnamn, Fakturanummer och Fakturadatum kan inte tas bort (dolda). Ett varningsmeddelande visas om en användare försöker ta bort (dölja) dessa kolumner.

STANDARDKOLUMNER:

• Fakturanamn

• Leverantörsnamn

• Fakturanummer

• Fakturadatum

• Summa

• Senaste kommentar

• Med användare sedan

YTTERLIGARE KOLUMNER SOM KAN LÄGGAS TILL/TAS BORT

• Förfallodatum åtgärd

• Betalningsstatus

• Atteststatus

• Anpassad 1-20

• Inköpsordernummer

• Policynamn

• Är körning av nödcheck

• Mottagningsdatum för faktura

• Betalningsvillkor

• Betalningsmetod

• Beskrivning

• Org.enhet 1-6

SÖKBARA KOLUMNER

• Leverantörsnamn

• Titel

• Summa

• Fakturanummer till leverantör

När du agerar ombud för en annan användare och anpassar kolumner anpassas endast din egen vy, inte vyn för användaren som du agerar ombud för.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionens syfte är att hjälpa kunder att avgöra vilka fakturor som ska attesteras först och den gör att kunder kan lägga till kolumner för de fält som är viktigast för dem när de granskar fakturor.

Om revisionsregeln Är kopia har konfigurerats kan AP-användare nu se ikonen Kopia innan de öppnar en faktura och ett dubblettmeddelande visas när en faktura öppnas på sidan Ej tilldelade fakturor. Förbättringen gör det enklare för AP-användare att kontrollera om en faktura är en dubblett innan den har öppnats eller redigerats.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det snabbare att se om en faktura är en dubblett.

Autentisering

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

Stödet för tjänsten Director SAML fasas ut. Resebyråer och SAP Concur-personal kommer snart att hjälpa kunder som nu använder Director SAML att migrera till SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Kunder som för närvarande använder Director SAML uppmanas att migrera till SAML V2 så snart som möjligt.

Utfasningen av stöd till tjänsten Director SAML är beroende av följande förutsättningar:

• SAP Concur-tekniker och resebyråer hjälper befintliga SAP Concur-kunder att migrera från tjänsten Director SAML till SAML V2.

• Alla kunder som för närvarande är beroende av tjänsten Director SAML har migrerat från Director SAML till SAML V2.

Migrering från Director SAML till SAML V2 sker med följande allmänna steg:

• Kunden identifierar en administratör som ska fungera som SSO-administratör och tilldelar lämplig behörighet/roll.

• SSO-administratören koordinerar med sin SAP Concur-tekniker för att hämta metadata för SAP Concur-tjänsteleverantör.

• SSO-administratören konfigurerar SSO-inställningar hos IdP baserat på information från metadata för tjänsteleverantör.

• SSO-administratören hämtar IdP-metadata från IdP och skickar denna metadata till SAP Concur-teknikern.

• SSO-administratören lägger till några testanvändare och testar den nya SSO-anslutningen.

• Om testningen lyckas introducerar företaget SSO till sina SAP Concur-användare.

Mer information om migrering till SAML v2 finns här SSO Service: Overview Guide (endast på engelska) och Shared: SSO Management Setup Guide (endast på engelska).

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur support för hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) fasas ut. Resebyråer och SAP Concur-personal hjälper kunder som använder HMAC att migrera till SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur planerar att tillhandahålla ett självbetjäningsverktyg under Q3 2020 som gör det möjligt för kundadministratörer att upprätta sina SAML v2-anslutningar utan att behöva involvera en representant för SAP Concur support.

Utfasningen av HMAC består av två faser:

FAS I:

• Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-kompatibel lösning.

• Kunder börjar testa autentisering med SAML v2.

• Resebyråer förbereder onboarding av nya SAP Concur-kunder till SAML v2.

• När SSO-självbetjäningsverktyget är tillgängligt meddelas kunder om officiellt utfasningsdatum för HMAC via versionsanmärkningarna. Från och med det officiella utfasningsdatumet kan HMAC inte användas för onboarding av nya kunder. Onboarding av nya kunder måste göras till SAML v2.

• Befintliga kunder som använder HMAC måste migrera till SAML v2.

FAS II:

• Resebyråer har migrerat alla befintliga SAP Concur-kunder från HMAC till SAML v2.

• HMAC fasas ut. Fas II planeras till halvårsskiftet 2021.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Uppdateringar för filöverföring

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur kommer att börja migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång under 2020. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

• Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsshemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Concur Invoice

Leverantörsportalen kommer att upphöra i oktober 2020. Leverantörer kommer inte längre att kunna använda denna funktion. Leverantörsportalen gör det möjligt för leverantörer att utföra självbetjäningstjänster utan att behöva interagera med sin köpare (Concur Invoice-kund), som t.ex. kontrollera status för en faktura, söka efter sina köpare och se kontaktinformation till köparen om direktkontakt behövs.

När leverantörsportalen har upphört kommer leverantörer som loggar in på leverantörsportalen få ett meddelande om upphörandet. Kunder som försöker skicka inbjudningslänken till leverantörer kommer också att få ett meddelande om upphörandet. Kunder som använder leverantörsportalen uppmuntras att kontakta alla leverantörer som aktivt använder den med nya instruktioner om hur de ska interagera med sina köpare.

Samtidigt som Concur Invoice utvecklas strävar vi alltid efter att hitta den bästa lösningen för att uppfylla våra kunders affärsbehov.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen upphör på grund av låg användning.

I en kommande release kommer kunden kunna exportera data genom att klicka på länken Läs ned som Excel i listvyn Alla har skickats till Inköp på sidan Mina fakturor.

Det finns ingen gräns för hur många poster som kan exporteras, men exporten kan ta lite tid om det är många poster som exporteras.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger kunder flexibilitet vid arbete med fakturadata.