Modelländringar

Sedan den förbättrade skattekalendern introducerades visar nu Anställds budget i Cognos-modellen räkenskapsårsbudget för anställd. Anställds budget baseras på den nya tabellen Dim_Fiscal_Manager_Budget.

Alla anpassade rapporter som använder fältet År (Utlägg > Listor > Anställds budget) som en visningskolumn i en rapport måste ersätta fältet År med det nya fältet Namn på år (Utlägg > Listor > Anställds budget). Fältet År blir fältet Nyckel för räkenskapsår, så det kanske inte är någon mening med att visa fältet År i rapporter längre.

För den förbättrade skattekalendern krävs att budgetar anpassas efter ett räkenskapsår. Även om ditt företag har ett räkenskapsår som följer det gregorianska kalenderåret måste din administratör lägga till en skattekalender om du vill använda rapportbudgetfunktionen.

För Utlägg finns det från och med denna release nya och uppdaterade fält för anställds budget.

BESKRIVNING: Via dessa nya och uppdaterade fält kan användare rapportera om den budgetinformation för anställda som är knuten till företagets skattekalender.

De nya och uppdaterade budgetfälten finns i följande mappar:

• Utlägg > Listor > Anställds budget
• Utlägg > Listor > Anställds budget > Attribut för dagens datum
• Utlägg > Listor > Anställds budget > Nycklar
• Utlägg > Listor > Anställds budget > Uppmaningsnycklar

Från och med denna release finns det nya datumrelaterade fält för bokning och biljettutfärdande för Resor.

BESKRIVNING: Via dessa fält kan användare rapportera om datum för bokning och utfärdande av flygbiljetter. Dessa nya fält kan användas för att beräkna värdet för Antal dagar i förskott. Värdet Antal dagar i förskott = Startdatum – Bokat datum/Utfärdad den.

De nya fälten för boknings- och utfärdandedatum för flygbiljetter finns i följande mapp:

• Resor > Boknings- och biljettdatum

Lokaliseringsändringar

I releasen för juni har Concur lagt till stöd för nederländska, italienska, koreanska och svenska för rapporter, modeller och arkiv i Analys/Intelligence.

Från releasen i juni finns de flesta rapporterna, men inte alla, i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder finns nu på nederländska, italienska, koreanska och svenska för användare som ställt in sitt innehållsspråk på Nederländska, Italienska, Koreanska och/eller Svenska.

Med releasen i augusti finns följande rapport i mappen Intelligence – standardrapporter tillgänglig på nederländska, italienska, koreanska och svenska:

Bearbetning av utlägg > Workflow-cykeltider - detaljinfo

RAPPORTER SOM ÄNNU INTE LOKALISERATS

Vissa av rapporterna i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder finns ännu inte på nederländska, italienska, koreanska och svenska. Concur siktar på att slutföra lokaliseringen av dessa rapporter i en framtida release.

Tills rapporterna har lokaliserats kommer de att visas på amerikansk engelska.

MER INFORMATION

Mer information om språkinställningar i Cognos finns i faktabladet Localization for Analysis/Intelligence.

Övriga ändringar

Den förbättrade skattekalendern för Analys/Intelligence är nu tillgänglig Via en skattekalender kan organisationer definiera sina redovisningsperioder oberoende av standardkalenderåret. Många organisationer definierar sina egna kalendrar så att deras redovisning speglar säsongerna inom deras verksamhet. Därigenom kan de jämföra resultat med konkurrenterna och undvika den stressiga årsbokslutsrushen i januari.

Den nya skattekalendern är mycket mer flexibel och detaljerad. Den visar innevarande och tidigare räkenskapsår samt alla räkenskapsperioder under dessa år.

Räkenskapsår har ett startdatum och ett slutdatum. Varje år kan vara olika långt så att man kan hantera skottår eller korta/långa år. (Organisationer använder korta och långa år när de ändrar startdatumet för sitt räkenskapsår). Räkenskapsår kan inte överlappa med föregående räkenskapsår och det får inte finnas några luckor mellan räkenskapsår eller mellan räkenskapsperioder.

Med den nya kalendern kan räkenskapsperioder variera i längd under ett räkenskapsår men de representerar oftast månader.

VANLIGA FRÅGOR (FAQ)

KOMMANDE ÄNDRINGAR FÖR ANALYS OCH INTELLIGENCE

Nu när den förbättrade skattekalendern släppts kan BI-hanterare skapa en budget som följer räkenskapskvartalen. Tidigare kunde BI-hanterare endast anpassa sina budgetar efter kalenderkvartal.

Concur planerar ytterligare förbättringar av skattekalendern. Concur kommer till exempel att uppdatera flera befintliga standardrapporter och instrumentpaneler, inklusive instrumentpanelerna Avdelningschef, översikt och Översikt över utläggshantering, så att de kan anpassas till företagets räkenskapsår. Drill-rapporterna för instrumentpanelen Avdelningschef, översikt kommer också att uppdateras för att stämma överens med företagets räkenskapsår.

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

MIGRERINGSINFORMATION

Som en del av migreringen har vi genererat skattekalendrar i de fall budgetar hittades utan motsvarande skattekalender. I detta fall har vi utgått från att företagets skattekalendrar följer det gregorianska kalenderåret. Administratörerna bör gå igenom sina migrerade skattekalendrar och kontrollera att de är korrekta.

Migreringsprocess:

1. De senaste sammanhängande serierna av kalendrar migreras, inklusive kalenderår och räkenskapsår som inte följer kalenderåret.
2. Budgetar som definierats av BI-hanterare migreras också om företagets definierade kalender är kalenderbaserad ELLER företaget inte har definierat en kalender.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion ger kunderna flexibilitet att definiera sina räkenskapsperioder oberoende av standardkalenderåret.

VAD ADMINISTRATÖREN SER

Förbättrad skattekalender är tillgänglig i rapporteringskonfigurationsverktyget.

Dessutom heter fliken Konfiguration av skattekalender nu Skattekalender.

På fliken Skattekalender finns fem knappar som beskrivs i följande tabell:

På fliken Preferenser i rapportkonfigurationen (endast Professional) kan kryssrutan Förinställ på räkenskapsår i rapporter som har stöd för räkenskapsår användas om en skattekalender har ställts in för ett företag.

När kryssrutan har markerats följer de rapporter som har utökats för skattekalendern räkenskapsåret.

DETTA SER BI-HANTERAREN

När administratören för Utlägg definierat en skattekalender för ett företag på fliken Skattekalender i rapportkonfigurationen kan BI-hanterare skapa en budget som följer räkenskapskvartalen på sidan Rapporteringsbudget (Profil > Profilinställningar > Rapporteringsinställningar > Rapporteringsbudget).

KONFIGURATION/FUNKTIONSAKTIVERING

Concur har implementerat dessa ändringar automatiskt. Inga konfigurations- eller aktiveringssteg krävs.

Så här öppnar du skattekalendern (professional):

1. Klicka på Administration > Utlägg eller Faktura > Rapportkonfiguration (vänstra menyn). Sidan Rapportkonfiguration visas.
2. Klicka på fliken Skattekalender.

För mer information, se Shared: Reporting Configuration Setup Guide.

Så här öppnar du skattekalendern (standard):

1. Klicka på Administration > Utläggsinställningar eller Fakturainställningar > Rapportkonfiguration. Sidan Rapportkonfiguration visas.
2. Klicka på fliken Skattekalender.

För mer information, se Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition.

Concur har utökat funktionerna för insamling av inköpsorderdata. Globala användare har alltid haft tillgång till dessa data, men från och med denna release kan även användare med icke-global behörighet se de inköpsorderdata som hör till deras nivå i rapporteringshierarkin.

Support för Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 i kombination med Concurs produkter upphör den 18 augusti 2017. Concur rekommenderar starkt att kunder som använder IE v.10 uppdaterar till den senaste versionen av IE-webbläsaren före detta datum eller installerar och arbetar i en annan webbläsare som hanteras.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering påminner användare om att den version av Internet Explorer som de använder är inaktuell och att de bör rådgöra med sin organisation om att uppgradera.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.

Genomsnittliga företagsutgifter tas bort från avsnittet Genomsnittliga utgifter på instrumentpanelen Avdelningschef, översikt.

Under de senaste månaderna har vi meddelat att stöd för skattekalender snart finns tillgängligt. Denna funktion har önskats av många och vi är mycket nöjda med att nu kunna erbjuda denna funktion. För att kunna släppa denna funktion så snart som möjligt har vi beslutat att ta bort jämförelsen av företagets genomsnittliga utgifter mot resten av företaget som placeras under mätetalet för genomsnittliga utgifter. Beslutet att göra detta baserades på viktningen av vad räkenskapsårsstöd skulle ge jämfört med värdet på att avdelningschefen kan jämföra sina genomsnittliga utgifter mot resten av företaget.

Concur planerar att göra denna uppdatering av instrumentpanelen Avdelningschef, översikt i septemberreleasen.

VAD ANVÄNDAREN SER

Jämförelse mellan företagets genomsnittliga utgifter och avdelningens genomsnitt för varje utläggskategori kommer inte längre att beräknas eller visas i avsnittet Genomsnittliga utgifter.

FÖRE

Jämförelseresultatet för företagets genomsnitt visas under varje utläggskategori.

EFTER

Endast avdelningens genomsnitt visas för varje utläggskategori.

INSTRUMENTPANELENS PLATS

Du kan öppna instrumentpanelen Avdelningschef, översikt från sidan Snabbåtkomstmeny på Persona-instrumentpanelen genom att klicka på Avdelningschef.

Persona-instrumentpanelen finns här:

• Intelligence - standardrapporter ‎> Persona-instrumentpaneler

Instrumentpanelen Avdelningschef, översikt finns här:

• Intelligence - standardrapporter ‎> Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt

Mer information om instrumentpanelen Avdelningschef, översikt finns i guiden Chapter 16: Folder – Persona Dashboards i guiden Standard Reports by Folder.

När den förbättrade skattekalendern introduceras planerar Concur att förbättra instrumentpanelen Avdelningschef, översikt så att den överensstämmer med ett företags räkenskapsår. Vi tar även tillfället i akt att optimera instrumentpanelernas funktion vid rapportering av stora datauppsättningar och förbättra instrumentpanelens utseende när den skickas via e-post.

För att kunna göra detta på bästa sätt kommer Concur att dela in den nuvarande instrumentpanelen i två översiktspaneler för avdelningschefer – en instrumentpanel för den nuvarande fliken Spend (Utgifter) och en annan instrumentpanel för den nuvarande fliken Expense Reports (Utläggsrapporter). Båda panelerna kommer att ha stöd för räkenskapsår.

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

För närvarande skapas de filer som genereras av jobbet Datadumpningsutdrag enligt följande namnkonvention: dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.zip. Ibland kan detta leda till dubbletter av filnamn. I en kommande release kommer de filer som genereras av Datadumpningsutdrag att inkludera både ett datum och en tidsstämpel för att garantera att varje filnamn är unikt. Den nya namnkonventionen blir: dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.hh-mm-ss.zip.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Concur Non-Affiliated Subprocessors (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.