Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Augusti 2019 Mobil, standardutgåva – administratörsöversikt

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Ämnet innehåller administratörsöversikten över versionsanmärkningar för funktioner i standardutgåvan av SAP Concur mobile app.
Android/iPhone/iPad – uppdaterad Utlägg-skärm för attestanter

I denna release har skärmen Utlägguppdaterats för attestanter i mobilappen SAP Concur.

Uppdateringarna listas nedan:

  • Skärmen Utlägg har fått nytt utseende för att underlätta för attestanter att se utläggsdetaljer.

  • På skärmen Utlägg kan attestanter nu förhandsgranska ett bifogat kvitto högst upp på skärmen.

  • Fältet Belopp har flyttats överst i utläggsdetaljlistan så att attestanter enklare kan se beloppsdetaljer (som transaktionsbelopp, bokat belopp och valutakurs).

  • Navigering för följande komplexa utläggsdetaljer har lagts till (under fältet Belopp) på skärmen Utlägg:

    • Deltagare

    • Specifikationer

    • Fördelningar

    • Rutt för milersättningsutlägg

    • Justeringar av utlägg för traktamenten

Android/iPhone/iPad – nya företagsinställningar för högsäkerhetskonto och mobilautentiseringslivslängd

Från och med denna release har administratörer tillgång till de nya inställningarna Högsäkerhetskonto och Mobilautentiseringslivslängd på sidan Företagsinställningar i webbversionen av SAP Concur.

HÖGSÄKERHETSKONTO

För kunder med höga säkerhetskrav ger denna nya inställning möjlighet att förhindra att krypteringskoden lagras på användarens mobila enhet. Av denna anledning kommer användare att behöva skapa ytterligare ett lösenord som dekrypterar deras data i minnet.

Lösenkoden måste anges vid varje gång mobilappen kallstartas. Kallstart innebär att appen startar "från noll". En kallstart kan till exempel ske när en användare startar mobilappen första gången efter att den mobila enheten har startats om.

För att kunna lägga till ett nytt lösenord måste användaren skapa det när mobilappen SAP Concur installeras på den mobila enheten. Om företaget har aktiverat inställningen Högsäkerhetskonto ombeds användaren att lägga till ytterligare ett lösenord vid den initiala konfigurationen av appen. Detta lösenord måste anges varje gång mobilappen kallstartas.

MOBILAUTENTISERINGSLIVSLÄNGD

Med denna nya inställning/modulegenskap kan administratörer ange tidsgränser, från 15 minuter till 120 dagar (172 799 minuter), för en användares konto. När tidsgränsen för kontot nås måste användaren autentisera kontot på nytt.

Om användaren behöver autentisera kontot på nytt kan de som vanligt göra det genom att ange de inloggningsuppgifter som företaget kräver för inloggning i mobilappen.

Affärssyfte/fördel för kund: Inställningen gör användarautentiseringen i mobilappen SAP Concur säkrare.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

VIKTIGT: Dessa planerade ändringar kanske inte är alla kommande förbättringar och ändringar som påverkar denna SAP Concur-produkt eller -tjänst. Planerade ändringar som gäller flera SAP Concur-produkter och/eller -tjänster finns i ett konsoliderat dokument. Se administratörsöversikter för ytterligare tillgängliga planerade ändringar i September 2019 Delade planerade ändringar, standardutgåva – administratörsöversikt.

**Planerade ändringar** Android/iPhone/iPad – utfasningspolicy för mobilappen SAP Concur

SAP Concur introducerar en ny utfasningspolicy för mobilappen. I och med den nya utfasningspolicyn kommer SAP Concur inte längre att hantera kraven för äldre versioner av mobilappen, utan i stället fokusera resurser på aktuella mobilfunktioner och utökningar. Den definierar även processen för markering av attribut eller funktioner som inte ska vara tillgängliga för användare.

Om den aktuella mobilappsversionen på en användares enhet är äldre än de två senaste versionerna meddelar SAP Concur via ett meddelande i Meddelandecenter och via push-meddelanden att användarens version av appen inte längre stöds. Sändning av dessa meddelande planeras starta i och med oktober-releasen (9.74) av mobilappen.

När den aktuella mobilversionen av appen är äldre än de senaste sju versionerna ser användare ett uppgraderingsmeddelande på inloggningssidan och har inte längre åtkomst till mobilappen SAP Concur på sin mobila enhet. Användare med versioner äldre än 9.72 kommer preliminärt inte att kunna nå mobilappen SAP Concur från och med april (9.79).

Mer information om denna revidering av lagringsreglverket finns i FAQ (endast engelska).

Mer information om policyn kommer i senare versionsanmärkningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Policyn uppmuntrar användare att använda den senaste versionen av mobilappen med aktuella funktioner. Den ger också användare mer stabila och uppdaterade versioner av appen.

**Planerade ändringar** Android/iPhone/iPad – uppdaterat arbetsflöde för begäran

I de kommande två releaserna kommer användare av mobilappen SAP Concur att få åtkomst till det nya arbetsflödet för begäran i mobilappen.

TIDSPLAN

Uppdateringarna blir tillgängliga för alla användare av mobilappen SAP Concur enligt följande:

  • iOS (iPhone/iPad): September-releasen (9.73)

  • Android: Oktober-releasen (9.74)

UPPDATERINGAR I ARBETSFLÖDE FÖR BEGÄRAN

Uppdateringarna innefattar:

  • Funktionen med flera policyer per användare är nu tillgänglig för användare av mobilappen SAP Concur vars företag tillåter flera policyer.

  • Alla fält, inklusive anpassade fält, har nu stöd på skärmen Ny begäran och fliken Information på skärmen för begäransdetaljer.

  • Skärmen Begäranden har ändrats så att det blir enklare för användare att gå till begäransinformation. De nya flikarna Aktiv och Alla har lagts till. De innehåller bland annat:

  • På fliken Aktiv kan du gå till:

    • Tillbakaskickade begäranden

    • Begäranden under behandling av begäranadministratör

    • Begäranden som väntar på behandling av företagets reseföretag

  • På fliken Aktiv kan du också:

    • Skapa ny begäran

    • Ändra en begäran

    • Visa alla flikar

    • Redigera, bifoga, visa och skriva ut bifogade bilder

    • Lägga till en kommentar i huvudet

    • Skriva ut en begäran

    • Skicka in en begäran

    • Visa inskickade och ej inskickade begäranden.

  • På fliken Alla kan du gå till:

    • Ej inskickade begäranden

    • Tillbakaskickade begäranden

    • Begäranden under behandling av begäranadministratör

    • Begäranden som väntar på behandling av företagets reseföretag

    • Begäranden behandlade av företagets reseföretag

    • Begäranden behandlade av begäranadministratör

  • På fliken Alla kan användare även:

    • Skapa ny begäran

    • Ändra en begäran

    • Visa alla flikar

    • Redigera, bifoga, visa och skriva ut bifogade bilder

    • Lägga till en kommentar i huvudet

    • Skriva ut en begäran

    • Skicka in en begäran

    • Visa inskickade och ej inskickade begäranden

    • Visa attesterade och behandlade begäranden

  • Visa röda och gula öronmärkta begäranden som flaggats för undantag

  • Skärmen för begäransdetaljer har ändrats så att det blir enklare för användare att gå till begäransinformation. De nya flikarna Detaljer och Utlägg har lagts till. De innehåller bland annat:

  • Högst upp på skärmen för begäransdetaljer har du snabb tillgång till följande information:

    • Totalbelopp

    • Inlämningsstatus

    • Namn på begäran

    • Datum för begäran

    • Begäran-ID

  • På den nya fliken Detaljer kan du:

    • Visa alla fält

    • Fylla i fält

    • Ändra begäraninformation

    • Skapa segment

    • Visa segment

    • Ändra segment

    • Radera segment

  • På den nya fliken Utlägg kan du:

    • Visa utläggsdetaljer

  • En ny segmentmeny har lagts till på skärmen för begäransdetaljer och innehåller dessa segmentalternativ:

    • Flygbiljett

    • Biluthyrning

    • Tågbiljett

    • Hotellbokning

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.