Modelländringar

I denna release finns ytterligare preferensrelaterade fält tillgängliga för utlägg.

BESKRIVNING: Dessa fält har lagts till för rapporteringen.

De nya preferensfälten för anställda finns i följande mappar:

• Utlägg > Listor > Anställds information > Preferenser

I denna release finns ytterligare TripLink-relaterade fält tillgängliga för resor.

BESKRIVNING: Dessa fält har lagts till för TripLink-rapportering.

De nya TripLink-relaterade fälten finns i följande mappar:

• Resor > Resor
• Resor > Bokningar och biljetter

I denna release finns ytterligare utläggstyprelaterade fält tillgängliga för konfiguration.

BESKRIVNING: Dessa fält har lagts till för rapporteringen.

De nya utläggstyprelaterade fälten finns i följande mappar:

• Konfiguration > Utläggstyp & kategorier, Betalningstyper > Utläggstyper
• Konfiguration > Utläggstyp & kategorier, Betalningstyper > Utläggstyper > Policyer

Rapportändringar

Analys- och Intelligence-klient kan använda den nya systemaktivitetsrapporten för att se systemaktivitet för utläggsrapporter under en specifik tidsperiod.

Antalet aktiviteter i rapporten baseras på aktiveter som Rapport skapad, Rapport först inlämnad, Rapport senast inlämnad, Rapport först godkänd, Rapport skickad för betalning eller Rapport betalad under valt tidsintervall. Antalet aktiviteter baseras på antalet utgiftsrapporter bearbetade under vald tidsperiod.

RESERÄKNINGENS UPPGIFTER

Denna rapport innehåller dessa fält och kolumner:

• Aktivitetsdatum
• Antal aktiviter per dag
• Timintervall
• Antal aktiviter per timme
• Aktivitetstyp
• Anställd
• Anställnings-ID
• Rapportnamn
• Rapport-ID

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys - standardrapporter ‎> Administration
• Intelligence - standardrapporter ‎> Administration

En rapportsida med den nya uppmaningen Utläggsrevision krävs har lagts till i statusrapporten Utläggsrevision krävs. Statusrapporten Utläggsrevision krävs kan nu filtreras för att visa status Utläggsrevision krävs endast för anställda med skapade utläggsrapporter eller statusen Utläggsrevision krävs för alla anställda. Denna förbättring ger administratörena en bättre transparens i revisionskonfigurationen.

Föregående version av rapporten visade endast status Utläggsrevision krävs för anställda med skapade utläggsrapporter.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys - standardrapporter ‎> Revision
• Intelligence - standardrapporter ‎> Revision

Etiketten för instrumentpanelen till avdelningschefens utgiftsöversikt och utläggsrapportöversikt på snabbåtkomstmenyn har bytt namn från Avdelningschef, utlägg till Avdelningschef, utläggsrapport.

PLATS FÖR SNABBÅTKOMSTMENY

Du har åtkomst till Snabbåtkomstmenyn via Persona-instrumentpanelen eller via snabbåtkomstmenyrapporten.

Persona-instrumentpanelen finns här:

• Intelligence - standardrapporter ‎> Persona-instrumentpaneler > Persona-instrumentpanel

Rapporten för snabbåtkomstmenyn finns här:

• Intelligence - standardrapporter ‎> Persona-instrumentpaneler > Snabbåtkomstmenyrapport

Mer information om instrumentpanelen Avdelningschef, utläggsöversikt finns i guiden Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Övriga ändringar

In-product messaging (IPM) har nu under en tid varit tillgängligt i Concurs produkter för kunder i USA.

De meddelanden som visas för användarna i USA baseras på data från en välkänd amerikansk ”rekommendationsmotor”. Motorn uppfyller dock inte de striktare lagarna inom EU. För att följa EU-lagarna har Concur därför utvecklat sin egen rekommendationsmotor för sitt IPM-system.

I mitten på november kommer IPM vara tillgängligt för alla EU-kunder som använder Concurs In-product messaging-system. Eftersom det nya systemet ger en bättre IPM-upplevelse kommer även USA-kunder att se IPM med det nya systemet.

Liksom redan nu sker i USA kommer innehåll, timing, plats och frekvens för ett meddelande definieras av respektive meddelandekampanj och av egenskaperna hos varje enskilt företag och användare.

Releasekalender för 2018 är nu tillgänglig. Releasekalendern visar alla månadsvisa releaser för 2018 samt schemat för versionsanmärkningar, kundpresentationer och mässor.

Åtkomst till kalendern här: Kundens releasekalendar(endast engelska)

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.

Flera ändringar är planerade för varningar i utförbar analys. Concur kommer att förbättra plattformen för utförbar analys för att kunna inkludera fler varningsmöjligheter framöver. I dessa ändringar ingår en förbättring av läsbarheten i e-post och formatering av e-postmeddelanden så att de utformas som andra e-postmeddelanden som Concur skickar. Nyckelfokus kommer att ligga på att göra e-postmeddelanden mer mobilvänliga och lägga till stöd för meddelanden med oformaterad text.

INSTRUMENTPANEL FÖR CHEFER

I januari kommer Concur att upphöra med att automatiskt skicka rapporten Instrumentpanel för chefer när varningen Instrumentpanel för chefer aktiveras för en BI-hanterare och kryssrutan Instrumentpanel för chefer kommer att tas bort från fliken Installation av utförbar analys i rapportkonfigurationen och på sidan Meddelandeinställningar (Profil > Profilinställningar > Meddelandeinställningar) för BI-hanterare.

Rapporten Instrumentpanel för chefer kommer även fortsättningsvis vara tillgänglig i Intelligence. Rapporten finns här:

Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler > Utförbar analys > Instrumentpanel för chefer.

För att fortsätta få rapporten Instrumentpanel för chefer efter januari måste BI-hanterare schemalägga rapporten.

BI-hanterare som mottager instrumentpanel för chef som varning i utförbar analys får följande påminnelse visad i rapporten:

I januari kommer Concur att upphöra med att automatiskt skicka rapporten Instrumentpanel för chefer som varning i utförbar analys.För att fortsätta få rapporten Instrumentpanel för chefer efter januari måste BI-hanterare schemalägga rapporten.Se novembers versionsanmärkningar för mer information.

SCHEMALÄGGNING FÖR INSTRMENTPANEL FÖR CHEFER

För inplanering av rapport Instrumentpanel för chef behövs ett schema att lägga till rapportvyn för rapport Instrumentpanel för chef i Cognos. Rapportvyn i instrumentpanel för chefer kan ha skapats automatiskt för BI-hanterare i deras katalog Mina mappar. I så fall behöver BI-hanterare bara planera in denna rapportvy.

Om katalogen Mina mappar för BI-hanterare inte innehåller Rapportvyn i instrumentpanel för chefer så kan BI-hanterar skapa denna rapportvy och sedan planera in rapportvyn. Vi har inkluderat stegen för att skapa och planera in en rapportvy för rapport Instrumentpanel för chef i denna versionsanmärkning.

Att skapa en rapportvy för rapporten Instrumentpanel för chefer:

1. In Cognos, navigera till Publika mappar > Intelligence - Standardrapporter > Premium-instrumentpaneler > Actionable Analytics > Instrumentpanel för chefer.
2. Klicka på ikonen Skapa en rapportvy för denna rapport för rapporten till instrumentpanel för chefer.
3. Sidan Ny rapportvyguide öppnas.
4. Ange rapportnamn, beskrivning och skärmtips. Standardplaceringen för rapporten är: Publika mappar ‎> Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler ‎> Actionable Analytics. Det är bästa praxis för BI-hanterare att spara rapportvyn till Mina mappar så att vyn bara visas och är tillgänglig för BI-hanterare.
5. I avsnittet Plats, klicka på Välj mina mappar och klicka sedan på Slutför. Klicka på Slutför så skapas en rapportvy för rapport Instrumentpanel för chef på fliken Mina mappar.

Att schemalägga en rapportvy för rapporten Instrumentpanel för chefer:

1. Klicka på fliken Mina mappar.
2. Klicka på ikonen Schema för rapportvyn i instrumentpanel för chefer.
3. Sidan Schema öppnas.
4. Definiera schema för rapport till instrumentpanel för chefer och klicka sedan OK.

PROCENT AV BUDGET

Varningsmeddelandet Procent av budget kommer att förbättras så att det blir mer mobilvänligt och följer det format som används för andra e-postmeddelanden från Concur.

KREDITKORTSTRANSAKTIONER

Varningsmeddelandet Kreditkortstransaktioner kommer att förbättras så att det blir mer mobilvänligt och följer det format som används för andra e-postmeddelanden från Concur.

Varningen Kreditkortstransaktioner kommer också att delas upp i två separata varningar. En för kreditkortstransaktioner som når eller överskrider tröskelvärdet för transaktioner och en för kreditkortstransaktioner som är associerade till särskilda säljarkategorikoder som är flaggade för granskning.

Med två separata varningar för kreditkortstransaktioner blir det tydligare för BI-hanterarna varför de får varningen och de kan lättare ange vilka varningar de vill ta emot.

VIKTIG INFORMATION OM UPPDATERINGARNA

Varken varningen Procent av budget eller Kreditkortstransaktioner kommer att orsaka något avbrott när varningarna flyttas till den nya plattformen. Alla BI-hanterare som för närvarande tar emot dessa varningar kommer att fortsätta ta emot dem, men varningarna kommer att skickas med det nya e-postformatet.

Det kommer att bli ett avbrott i instrumentpanelen för chefer om inte BI-hanterare åtgärdar saken före januari. De BI-hanterare som för närvarande får varningen Instrumentpanel för chefer kommer inte längre att få rapporten Instrumentpanel för chefer i januari om de inte planerar in rapporten åt sig själva innan ändringarna av utförbar analys introduceras i januari.

Mer information om utförbar analys finns i Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (endast engelska).

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Concur Non-Affiliated Subprocessors (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.