Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Faktureringspreferenser

Så här använder du alternativen:

  1. Klicka på Profil > Profilinställningar > Faktureringspreferenser (i menyn till vänster, under Fakturainställningar).

  2. Gör dina val bland alternativen.

    Skicka e-post när ...

    Beskrivning

    En fakturas status ändras

    Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande när status ändras, till exempel från Skickad till Attesterad.

    En faktura väntar på attestering

    Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande till behörig attestant när en anställd skickar in en faktura som attestanten ska attestera.

    En fakturabild tas emot

    Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande till fakturans ägare när en bild som hör ihop med fakturan tas emot av Concurs bildtjänst.

    En faktura har allokerats

    Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande till användaren om att de har tilldelats en faktura.

    En faktura har skickats tillbaka från inköp

    Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande till användaren om att fakturan har skickats tillbaka till dem från inköp.

    Status för inköpsbegäran ändras

    Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande till användaren när begärans status ändras.

    Inköpsbegäran väntar på attest

    Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande till användaren när en inköpsbegäran väntar på attest.

    Uppmaning ...Beskrivning

    För attestant när en faktura skickas

    Om du markerar det här alternativet visas en sida där du kan välja attestant varje gång du klickar på Skicka för en faktura. Om du har en inställd standardattestant visas den personens namn i fältet Standardattestant. Du kan ändra attestant om du vill.

    Om alternativet inte markeras skickas fakturan till din standardattestant. Om du inte har någon inställd attestant visas sidan Fakturaattestanter, så att du kan välja attestant. Detta är vanligtvis din närmaste chef.

    För tillägg av radposter när en ny faktura har skapats

    Om du markerar det här alternativet visas fönstret Lägg till radposter direkt efter att du har fyllt i fakturans rubrikinformation.

    Visa ...

    Beskrivning

    Visa infogade fakturabilder

    Om du markerar det här alternativet visas bilden i samma fönster som fakturan.

    Visa fakturabilder i ett nytt fönster

    Om du markerar det här alternativet visas bilden i ett nytt webbläsarfönster.

    Visa (infogade) bilder automatiskt när en faktura öppnas

    Om du markerar det här alternativet visas bilder automatiskt när användaren öppnar fakturan.

    Inköpsbegäran/faktura (för skatteverifiering)

    Beskrivning

    Standardleveransadress

    Lista där administratör eller användaren väljer standardleveransadress för inköpsbegäran eller skatteverifiering.

    OBS! Adresserna skapas med företagsplatsverktyget.

  3. Klicka på Spara.