Faktureringspreferenser
Så här använder du alternativen:
Klicka på Profil > Profilinställningar > Faktureringspreferenser (i menyn till vänster, under Fakturainställningar).
Gör dina val bland alternativen.
Skicka e-post när ...
Beskrivning
En fakturas status ändras
Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande när status ändras, till exempel från Skickad till Attesterad.
En faktura väntar på attestering
Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande till behörig attestant när en anställd skickar in en faktura som attestanten ska attestera.
En fakturabild tas emot
Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande till fakturans ägare när en bild som hör ihop med fakturan tas emot av Concurs bildtjänst.
En faktura har allokerats
Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande till användaren om att de har tilldelats en faktura.
En faktura har skickats tillbaka från inköp
Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande till användaren om att fakturan har skickats tillbaka till dem från inköp.
Status för inköpsbegäran ändras
Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande till användaren när begärans status ändras.
Inköpsbegäran väntar på attest
Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande till användaren när en inköpsbegäran väntar på attest.
Uppmaning ... Beskrivning För attestant när en faktura skickas
Om du markerar det här alternativet visas en sida där du kan välja attestant varje gång du klickar på Skicka för en faktura. Om du har en inställd standardattestant visas den personens namn i fältet Standardattestant. Du kan ändra attestant om du vill.
Om alternativet inte markeras skickas fakturan till din standardattestant. Om du inte har någon inställd attestant visas sidan Fakturaattestanter, så att du kan välja attestant. Detta är vanligtvis din närmaste chef.
För tillägg av radposter när en ny faktura har skapats
Om du markerar det här alternativet visas fönstret Lägg till radposter direkt efter att du har fyllt i fakturans rubrikinformation.
Visa ... Beskrivning
Visa infogade fakturabilder
Om du markerar det här alternativet visas bilden i samma fönster som fakturan.
Visa fakturabilder i ett nytt fönster
Om du markerar det här alternativet visas bilden i ett nytt webbläsarfönster.
Visa (infogade) bilder automatiskt när en faktura öppnas
Om du markerar det här alternativet visas bilder automatiskt när användaren öppnar fakturan.
Inköpsbegäran/faktura (för skatteverifiering)
Beskrivning
Standardleveransadress
Lista där administratör eller användaren väljer standardleveransadress för inköpsbegäran eller skatteverifiering.
OBS! Adresserna skapas med företagsplatsverktyget.
Klicka på Spara.