Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Februari 2020 Analysis/Intelligence, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan.

Modelländringar

Ny mapp och nya fält: Avdrag

Från och med denna release finns det en ny mapp och nya fält för Utlägg.

Beskrivning: Med de nya fälten i mappen Avdrag kan användare rapportera ytterligare traktamentesinformation för reseersättning. Fälten har lagts till i modellen för att användas med en planerad kommande funktion.

Den nya traktamentesrelaterade mappen och de nya fälten för Utlägg finns i följande mapp:

  • Utlägg > Xpressway-traktamente > Fasta traktamentesberäkningar
Nya fält: Nyckelfält för traktamenten

Från och med denna release finns det nya traktamentesrelaterade fält för Utlägg.

Beskrivning: Med de nya nyckelfälten kan användare rapportera ytterligare traktamentesinformation för reseersättning. Fälten har lagts till i modellen för att användas med en planerad kommande funktion.

De nya traktamentesrelaterade fälten för Utlägg finns i följande mappar:

  • Utlägg > Utläggsrapporter > Post - information > Nycklar
  • Utlägg > Xpressway-traktamente > Fasta traktamentesberäkningar > Nycklar

Rapportändringar

Ny rapport: Användningsrapporter slås ihop till nya rapporten Travel-användning

Rapporterna Användning (flyg, bil, hotell) och Flyganvändning per månad i mappen Efterlevnad har slagits ihop till den nya rapporten Travel-användning.

I och med hopslagningen av rapporterna Användning (flyg, bil, hotell) och Flyganvändning per månad till en rapport konsolideras användningsfrekvensinformationen till en enskild rapport som ger dig insyn i dina anställdas totala Travel-användning. Förutom information om användningsfrekvens för hotell, bil och flygresor innehåller den nya rapporten Travel-användning även information om tågresor.

Antalet resor i rapporten baseras på bokningar av flyg-, bil-, hotell- och tågsegment. Rapporten anger antal resor som har bokats via Concur Travel kontra antal resor som bokats via resebyråer.

Nu när rapporten Travel-användning har lagts till i mappen Standardrapporter > Efterlevnad tas rapporterna Användning (flyg, bil, hotell) och Flyganvändning per månad bort från mappen Standardrapporter > Efterlevnad.

RAPPORTUPPGIFTER

Rapporten inkluderar dessa kolumner:

  • Inköpsår
  • Inköpsmånad
  • Concur Travel-bokade resor
  • Resor bokade av resebyrå
  • Bokningskälla
  • Antal resor
  • Bokningsbelopp
  • Concur Travel-användningsfrekvens

RAPPORTERNAS PLATS

Rapporten Travel-användning finns här:

  • Analysis – standardrapporter > Efterlevnad
  • Intelligence – standardrapporter ‎> Efterlevnad

MER INFORMATION

Mer information om rapporten Travel-användning finns i Chapter 7: Folder – Compliance i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Övriga ändringar

Förbättringar av guiden Standard Reports by Folder

SAP Concur håller på att förbättra guiden Standard Reports by Folder (endast engelska). Vi lägger till definitioner av uppmaningar och fält i rapporten och lägger till de uttryck som är associerade till rapportfälten i varje rapport.

Detta är ett pågående projekt. Kunderna ser uppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.

EXEMPEL

Exempel på ny uppmaningsdefinition för rapporten Resplan, detaljinfo:

Bokningsreferens: Används för att söka enligt den bokningsreferens som tilldelats till resan/resorna.

Exempel på ny fältinformation för rapporten Resplan, detaljinfo:

Passagerare

Etikett för dataobjekt

Namn på dataobjekt

Uttryck för dataobjekt

Beskrivning av dataobjekt

Köpt av

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

För- och efternamn på den anställda som reser (till exempel John Smith)

Bokad av

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Namn på den anställda som bokat resan (formatet efternamn, förnamn)

Passagerare

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Den anställda som reser (på formatet efternamn, förnamn)

Är primär?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Anger om den anställda är den primära resenären (Ja/Nej)

Uppdateringar för filöverföring: HTTPS-protokoll tillåts inte längre för filöverföring (24 februari 2020)

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur gör ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Med start den 24 februari 2020 kl. 14 PST kommer anslutningar via HTTPS-protokollet inte längre att tillåtas vid anslutning till SAP Concurs filöverföringssystem.

  • Befintliga HTTPS-filöverföringskonton måste gå över till SFTP med SSH-nyckelautentisering före 24 februari 2020.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Uppdateringar för filöverföring: TLS v1.1 SSL-protokoll tillåts inte för filöverföringar

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur har gjort ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

TLS 1.1 (Transport Layer Security) SSL-protokollet har tagits bort från vår lista över tillåtna filöverföringssystem för SAP Concur.

  • Detta berör FTPS- och HTTPS-filöverföringsprotokoll.

  • HTTPS-filöverföringsprotokollen kommer inte att tillåtas från och med 24 februari 2020. Om du använder HTTPS föreslår vi migrering till autentisering via SFTP med nyckel.

    Mer information finns i versionsanmärkningen HTTPS-protokoll tillåts inte längre för filöverföring (24 februari 2020) i det här dokumentet.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Inga Analysis/Intelligence-specifika planerade ändringar denna månad.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.