Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

November 2016 Faktura, standardutgåva – administratörsöversikt

Concur-mottagning är nu tillgänglig

Nu är det möjligt för Concur-användare att lägga till kvantitetsmottagningsdata manuellt i Faktura. När användaren har angett mottagningsdata så är de tillgängliga för matchning.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion är till nytta för användare som kan registrera mottagning i Faktura och använda trevägsmatchning för att få en bättre kontroll över faktureringsprocessen.

Enklare att ange leverans - och faktureringsadress

Kunder som använder samma leverans- och faktureringsadress behöver nu bara skriva in företagsadressen en gång och kan sedan markera en kryssruta så att samma adress fylls i för den andra placeringen.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna utökning innebär ett snabbare och mer effektivt sätt att registrera leverans- och faktureringsadresser och minskar risken för fel eftersom adressen bara behöver anges en gång.

På handläggarsidan visas alla betalningsbegäranden/inköpsbegäranden/inköpsorder som ska hanteras

För närvarande är standardfrågan på handläggarsidan satt till tom. Från och med denna release listar nu standardfrågan alla betalningsbegäranden/inköpsbegäranden/inköpsorder som handläggaren behöver bearbeta.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion effektiviserar arbetet för handläggare som kan se de uppgifter de har att bearbeta direkt när de öppnar handläggarsidan.

Användarimport: Ändra inloggnings-ID via fältet NewLoginID

Från och med denna release kan administratörer som använder användarimporten och vill ändra inloggnings-ID för en anställd göra detta via ett nytt fält, NewLoginID, i Excelmallen för användarimport. Denna utökning löser ett problem med en tillfällig korrigering i septemberreleasen som förhindrar uppdatering av detta värde via fältet Inloggnings-ID. Innan denna korrigering kunde administratörer felaktigt använda fältet Inloggnings-ID och råka skada användardata.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna utökning löser ett problem som uppstod i septemberreleasen och förbättrar möjligheten att ändra ett inloggnings-ID via mallen för användarimport.

Påminnelse: Support upphör för inaktuella API

Som nämnts i versionsanmärkningarna från februari 2016 blev följande Concur-API inaktuella den 19 maj 2016. Om två veckor, den 19 november 2016, kommer support för dessa API att dras in och Concur kommer inte att hantera några nya frågor kring dessa.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering tar bort API och API-funktioner som är inaktuella eller inte används.

**Kommer snart** Support för krypteringsprotokoll TLS v 1.0 till slutet av mars 2017

Concur upphör att ge support för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet. Support ges fortfarande för de säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.

Mindre än 1 % av Concurs användare loggar in via webbläsare eller telefoner som använder version 1.0, vilket innebär att denna begränsning av vår support endast påverkar ett litet antal användare.

Vi har flyttat datumet då vi upphör med support från den 31 januari till den 31 mars 2017 så att våra kunder ska få tillräckligt med tid på sig att ändra webbläsarens säkerhetsinställningar. Dessa ändringar kommer att specificeras i en kommande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både kundernas säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till de nyare och säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. I och med att vi slutar använda TLS v 1.0 så kan vi garantera att våra kunder kommunicerar med Concur-tjänsterna på ett säkert sätt via TLS v 1.1 eller senare versioner.

Registreringsbearbetning: Förbättrad fakturarotering

Från och med denna release kan den som jobbar med fakturor på sidan Dokumentseparering välja att rotera fakturan medurs eller moturs. Tidigare måste man rotera medurs tills önskad visning nåtts. Nu kan bilden roteras i valfri riktning så att man snabbare når rätt läge.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna utökning gör det snabbare att rotera fakturor.