Mars 2017 Faktura, standardutgåva – administratörsöversikt
Användare kan nu se sina inköpsorder
Från och med denna release kan inköpsbegärananvändare se de inköpsorder som är resultatet av de inköpsbegäranden de skapat.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion ger en tydligare översikt över arbetsflödet för deras inköpsbegäranden.
Nytt utseende på Så fungerar det
Hjälptemana Så fungerar det i inställningarna har ett nytt format.
Hjälptemana Så fungerar det öppnas när företagsadministratören klickar på länken Så fungerar det på någon av inställningssidorna. Temat innehåller information som är relevant för den inställningssida du jobbar med.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring gör hjälpavsnittet lättare att läsa.
Standardvärden för kolumnerna för kontonamn eller nummer i QuickBooks
För kunder med QuickBooks Desktop (QBD) och QuickBooks Online (QBO) som inte använder QuickBooks Web Connector så är nu standardvärdet för kolumnen Namn eller nummer på QuickBooks-konto tomt för utläggstyper på sidan Faktura – kontokoder i inställningarna.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna utökning gör det lättare för kunderna att ange värden.
Menyändringar för åtkomst till konfigurationsguiden
Concur har tagit bort menyalternativet Konfiguration och ändrat namnet på menyalternativet Utlägg för åtkomst till konfigurationsguiden till Fakturainställningar. För att öppna konfigurationsguiden måste kunderna klicka på Administration > Fakturainställningar. För kunder som använder både Utlägg och Faktura heter menyalternativet Inställningar för utlägg och fakturor.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna utökning ger kunden ett tydligare namn på vad som finns under detta menyalternativ.
Support för krypteringsprotokoll TLS v 1.0 upphör
Concur upphör att ge support för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet. Support ges fortfarande för de säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.
Mindre än 1 % av Concurs användare loggar in via webbläsare eller telefoner som använder version 1.0, vilket innebär att denna begränsning av vår support endast påverkar ett litet antal användare.
Observera att nytt sista datum för support är april. Vi har flyttat datumet så att våra kunder ska få tillräckligt med tid på sig att ändra webbläsarens säkerhetsinställningar. Dessa ändringar kommer att specificeras i en kommande release.
Affärssyfte/fördel för kund: Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både kundernas säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till de nyare och säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. I och med att vi slutar använda TLS v 1.0 så kan vi garantera att våra kunder kommunicerar med Concur-tjänsterna på ett säkert sätt via TLS v 1.1 eller senare.
Ändringar i månadsreleaseschemat
Som releasekalendern för 2017 visar kommer nya Faktura-releaser att ske på lördagar i stället för fredagar. För de flesta användarna innebär detta ingen förändring – de ser de releaserelaterade ändringarna på måndagen liksom tidigare. Helganvändare kommer dock inte kunna se releaserelaterade ändringar förrän på söndagen.
Terminologiändringar – koreanska
Concur har ändrat följande koreanska termer:
Engelsk term | Tidigare koreansk term | Uppdaterad koreansk term |
---|---|---|
cost object | 원가 직접 대상 | 비용 오브젝트 |
Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på koreanska.
**Kommer snart** Terminologiändringar – spanska
I april kommer Concur att uppdatera följande termer på latinamerikansk spanska.
Engelsk term | Tidigare spansk term | Uppdaterad spansk term |
---|---|---|
allocation | distribución | asignación |
allocate | distribuir | asignar |
Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på spanska.
**Kommer snart** Terminologiändringar – italienska
I april kommer Concur att ändra följande italienska termer.
Engelsk term | Tidigare italiensk term | Uppdaterad italiensk term |
---|---|---|
segment | segmento | tratta |
workflow | regola del flusso di lavoro | workflow |
Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på italienska.
**Kommer snart** Kontroll av saknad kontokod senare i arbetsflödet
Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i betalningsbegäran.
När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.
I och med denna uppdatering validerar systemet och lägger till kontokoden till utlägget efter det slutliga godkännandesteget.
Efter det slutliga godkännandesteget flyttas betalningsbegäran till bearbetningssteget för förskottsbetalning. Om det inte finns en kontokod för en av de utläggstyper som används i betalningsbegäran så spärrar systemet utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills Concur-administratören lägger in en kontokodsmappning för utläggstypen i inställningarna.
En ny fråga, Begäranden – ekonomisk bokning misslyckades, i handläggarvyn gör det enkelt att hitta betalningsbegäranden som inte kan extraheras eller bokas i ekonomisystemet. Dessa betalningsbegäranden markeras med ett undantag.
Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina betalningsbegäranden när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.
**Kommer snart** Förbättrad skattekalender
Concur kommer snart att tillhandahålla en förbättrad skattekalender för Analysis/Intelligence som kommer att vara tillgänglig för Faktura. Via en skattekalender kan organisationer definiera sina redovisningsperioder oberoende av standardkalenderåret. Många organisationer definierar sina egna kalendrar så att deras redovisning speglar säsongerna inom deras verksamhet. Därigenom kan de jämföra resultat med konkurrenterna och undvika den stressiga årsbokslutsrushen i januari.
En skattekalender har ett eller flera räkenskapsår och räkenskapsår har en eller flera räkenskapsperioder.
Räkenskapsår har ett startdatum och ett slutdatum. Varje år kan vara olika långt så att man kan hantera skottår eller korta/långa år. Organisationer använder korta och långa år när de ändrar startdatumet för sitt räkenskapsår. Räkenskapsår kan inte överlappa med föregående räkenskapsår och det får inte finnas några luckor mellan räkenskapsår.
Räkenskapsperioder kan variera i längd under ett räkenskapsår men de representerar oftast ett helt år, kvartal eller månader.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion ger kunderna flexibilitet att definiera sina räkenskapsperioder oberoende av standardkalenderåret.
**Kommer snart** Support för webbläsaren Microsoft IE v.10 upphör den 18 augusti 2017
Support för Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 i kombination med Concurs produkter upphör den 18 augusti 2017. Concur rekommenderar starkt att kunder som använder IE v.10 uppdaterar till den senaste versionen av IE-webbläsaren före detta datum eller installerar och arbetar i en annan webbläsare som hanteras.