Maj 2018 Begäran, standardutgåva – administratörsöversikt
Senaste uppdatering: 24 maj 2018
Begäran
Förtydligande: Opt-out för in-product messagingDe senaste månaderna har versionsanmärkningar informerat om att användare har möjlighet till opt out för in-product messaging (IPM).
För att förtydliga:
- Kunder tillhörande EMEA:s datacenter och deras användare erbjöds möjlighet till opt out sent förra året.
- Kunder tillhörande Nordamerikas datacenter och deras användare kommer att erbjudas möjlighet till opt out i omgångar. SAP Concur planerar att denna funktion ska vara helt tillgänglig i slutet av april.
I samband med releasen 12 maj introducerades vissa cookie-relaterade processändringar och länkar med anledning av särskilda samtyckeskrav i Europa.
Det finns nu två typer av samtycke när man tillåter att cookies sparas på användarens dator. Varje land beslutar vilket alternativ som ska användas. Detta beskrivs på följande sidor. Följande alternativ finns:
- Aktivt samtycke: Användaren tillåter aktivt cookies. I detta fall måste SAP Concur få användarens samtycke innan några cookies lagras på användarens dator.
- Passivt samtycke: Användaren blockerar inte cookies.
VIKTIGT
Denna versionsanmärkning diskuterar samtycke till och ändring av cookies. Tänk på följande:
- TrustArc, en global leverantör av integritets- och datastyrning, övervakar och hanterar cookie-relaterade processer för SAP Concur. Flera samtyckesalternativ beskrivs på följande sidor:
- Observera att TrustArc tillhandahåller all samtyckestext och hanterar alla översättningar av samtyckestexten. SAP Concur och dess kunder kan inte på något sätt påverka texter eller översättningar.
- Olika länder har olika samtyckeslagstiftning. Detta beskrivs på följande sidor. TrustArc fastställer vilket samtyckesalternativ som är lämpligt för varje användare, baserat på varje lands lagstiftning. SAP Concur kan inte på något sätt påverka beslutet och har inte heller någon lista över länder och deras samtyckeslagstiftning.
- Observera att "landet" definieras som det land där användare fysiskt befinner sig när de loggar in i SAP Concur – inte användares hemland enligt definitionen i deras profiler eller användares företags placering.
- Enligt lagstiftningen måste de samtyckes- och ändringsprocesser som beskrivs här slutföras av enskilda användare i SAP Concur. Företag kan inte göra dessa val åt sina kunder.
- När användare aktivt har accepterat cookies kan de inte ändra cookie-alternativen och sluta acceptera cookies, utom för att ta bort alla cookies och börja om.
Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna gör att SAP Concur följer globala integritetskrav.
Vitlista för TrustArc.comSom noterat i versionsanmärkningen Ny länk till cookie-preferenser i sidfoten för SAP Concur introducerades cookie-relaterade processändringar med anledning av särskild samtyckeslagstiftning i Europa.
För att säkerställa att SAP Concur följer denna lagstiftning har SAP Concur anlitat TrustArc, en global leverantör av integritets- och datastyrning. Säkerställ att din organisations IT-avdelning (eller motsvarande) lägger till TrustArc.com på vitlistan så att TrustArc kan övervaka och hantera dessa processer korrekt.
Affärssyfte/fördel för kund: Vitlistning säkerställer att TrustArc får rätt åtkomst för att hantera samtyckeskrav på uppdrag av SAP Concur.
Tidig åtkomst till ny funktion för inaktuella dataSAP Concur har en ny funktion, dataunderhåll, som låter kunder styra hur länge Concur-lösningen lagrar deras uppgifter baserat på kriterierna vem, när och var.
Följande funktioner är tillgängliga:
- Låter ett företag ange en specifik kalendertid efter vilken uppgifter som användarprofiler, resplaner och utläggsrapporter ska tas bort.
- Ger strikt åtkomst till säkerhetsinställningar med ett e-postmeddelande.
- Inkluderar möjligheten att lägga en spärr på en specifik användare vars uppgifter ska uteslutas från funktionen om det är nödvändigt eller önskvärt att behålla äldre uppgifter.
- Inkluderar möjligheten att ta bort uppgifter för en specifik användare oberoende av den företagsövergripande dataunderhållskonfigurationen.
- Ger en högnivåsammanfattning av händelser för övervakning av dataunderhållsaktiviteter.
I standardversionerna av Utlägg, Begäran och Faktura har de befintliga administratörsrollerna tilldelats behörighet att administrera (ställa in och redigera) dataunderhållskonfigurationen. I standardversionerna av Resor har en ny roll skapats, administratör för dataunderhåll.
Concur-tjänst | Roll | Beskrivning |
---|---|---|
Utlägg (inklusive Begäran) | Kan administrera (befintlig roll) | Kan visa och har åtkomst till länken Dataunderhåll på sidan Verktyg och får ett 72-timmars bekräftelsemeddelande om sina konfigurationsändringar. |
Faktura | Är fakturaadmin (befintlig roll) | Kan visa och har åtkomst till länken Dataunderhåll på sidan Verktyg och får ett 72-timmars bekräftelsemeddelande om sina konfigurationsändringar. |
Resor | Administratör för dataunderhåll (ny roll) | Kan visa och har åtkomst till länken Dataunderhåll på sidan Verktyg och får ett 72-timmars bekräftelsemeddelande om sina konfigurationsändringar. |
Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det möjligt för kunderna att uppfylla sina specifika regelefterlevnadskrav på dataarkivering.
**UPPDATERING** Länk till handläggarsekretesspolicy – preliminärt 25 majKunder som visar sidan för sekretesspolicy för användarna bör observera att SAP Concur – i och med denna release – kommer att ta bort denna sida. Det innebär att den befintliga sidan för sekretesspolicyn inte längre kommer att visas under några omständigheter. I och med detta kommer alternativen för att anpassa texten i sekretesspolicyn och för att tillämpa policyn (till exempel kräva att en användare godkänner policyn) att tas bort.
I och med denna release kommer SAP Concur även att tillhandahålla en standardsekretesspolicy som kan nås via en länk i sidfoten. Den nya sekretesspolicyn för SAP Concur beskriver SAP Concurs ansvar som "handläggare" av kundinformation.
Sida för ”sekretesspolicy” borttagen – ny sekretesspolicy för SAP ConcurKunder som visar sidan för sekretesspolicy för användarna bör observera att SAP Concur – i och med denna release – kommer att ta bort denna sida. Det innebär att den befintliga sidan för sekretesspolicyn inte längre kommer att visas under några omständigheter. I och med detta kommer alternativen för att anpassa texten i sekretesspolicyn och för att tillämpa policyn (till exempel kräva att en användare godkänner policyn) att tas bort.
I och med denna release kommer SAP Concur även att tillhandahålla en standardsekretesspolicy som kan nås via en länk i sidfoten. Den nya sekretesspolicyn för SAP Concur beskriver SAP Concurs ansvar som "handläggare" av kundinformation.
Affärssyfte/fördel för kund: Syftet med ändringen är att se till att alla kunder ser samma sekretesspolicy för SAP Concur utan ändringar.
SAP Concur uppdaterar till sap.com-e-postadresserSAP Concur uppdaterar våra anställdas utgående e-postadresser till sap.com i stället för concur.com. Det innebär att kunder kommer att få e-postkommunikation från båda domänerna. Kunder kan behöva kontakta sin IT-avdelning för att lägga till "sap.com" på vitlistan för e-postadresser.
Kommunikation till SAP Concur med concur.com-e-postadresser har fortsatt stöd, inklusive:
- plans@concur.com
- receipts@concur.com
- och alla andra befintliga concur.com-e-postadresser
Bakgrund: I januari i år delade vi vår vidareutveckling av SAP Concurs logotyp och varumärke med er. Som en del i vidareutvecklingen av SAP Concurs varumärke och under det att vi fortsätter att dra nytta av de möjligheter vi har tillgång till som medlemmar i SAP-familjen kan du utöver e-postkommunikationen från Concur via e-postdomänen @concur.com även förvänta dig kommunikation från @sap.com. Kommunikation från båda adresserna kommer från samma person och du kan kontakta oss via båda adresserna.
Affärssyfte/fördel för kund: SAP Concur går upp i varumärket SAP vilket bland annat innebär att e-postkommunikationen uppdateras till e-postadresser inom domänen sap.com.
Budget
Ny funktion i Budget allmänt tillgängligMed budgetfunktionen kan kunder ställa in alla komponenter för en budget; ett räkenskapsår för att fastställa budgetperioden, budgetövervakningsfält för att övervaka utlägg på Kostnadsställenivå (resultatenhetsnivå), budgetkategorier för att gruppera utläggstyper för budgetar, som är de verkliga årsbudgetarna, en budgetansvarighierarki som matchar anställda med rätt budget samt budgetpositioner som definierar budgetet inklusive räkenskapsår, budgetägare, budgetnamn och beskrivning.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör budgetarna synligare och gör det lättare för attestanter och budgetägare att agera omedelbart, vilket leder till snabba och bra beslut för kunder som använder Begäran.
Versionsanmärkningar för budgetKlienter kan se nya budgetfunktioner och förbättringar i de nya versionsanmärkningarna till Budget som finns på samma sida som andra produktversionsanmärkningar.
Affärssyfte/fördel för kund: Fristående versionsanmärkningar ger bättre transparens för Concur Budget.
Planerade ändringar
Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.
**Planerade ändringar** Stöd för oformaterad text FTP upphör 1 september 2018SAP Concur har meddelat att stöd upphör för dataöverföring till och från SAP Concur med oformaterad text FTP.
Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 1 september 2018 kommer SAP Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för SAP Concur Trust Platform.
För mer information, se Plain Text FTP Retirement FAQ (endast engelska).
Vad detta innebär – kundupplevelsen: Efter1 september 2018 kommer inläsningar av filtyper som anställd, lista, deltagare och andra importfiler samt nedläsningar av SAE och andra utdragsfiler som använder oformaterad text FTP inte att accepteras via SAP Concurs Filemover-system. Detta kommer att ha stor inverkan på kunders användning av SAP Concur-produkter som Concur Travel, Concur Expense och Concur Invoice såväl som integrationer med kunders ekonomisystem. Inga undantag efter 1 september 2018.
Kundmeddelanden
Ej SAP Concur-anslutna underordnade företagListan över ej anslutna underordnade företag finns här: Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag (endast engelska)
Månatliga webbläsarcertifieringarMånatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.