Modelländringar

Från och med denna release finns det ett nytt resebegäransrelaterat fält för Utlägg.

Beskrivning: Det nya fältet Nyckel för standardattestant för resebegäranden (uppdaterad) är kopplat till fältet Standardattestant för resebegäranden (uppdaterad). Användare kan nu rapportera på nyckelfält för fältet Standardattestant för resebegäranden (uppdaterad).

Den nya resebegäransrelaterade mappen för Utlägg finns i följande mapp:

• Utlägg > Listor > Anställds information > Nycklar

Från och med denna release finns det nya traktamentesrelaterade fält för Utlägg.

Beskrivning: Med de nya fälten i mappen Fixed Travel Allowance Calculations (beräkning av fasta traktamenten) kan användare rapportera beräkningar av fasta traktamenten. Fälten innefattar fält för anställda, beloppsfält för rapportering, taxa och betalningsvaluta samt konverteringsfält. Fälten har lagts till i modellen för att användas med en planerad kommande funktion.

De nya traktamentesrelaterade fälten för Utlägg finns i följande mappar:

• Utlägg > Traktamenten > Xpressway Travel Allowance (Xpressway-traktamente) > Fixed Travel Allowance Calculations (beräkning av fasta traktamenten)
• Utlägg > Traktamenten > Xpressway Travel Allowance (Xpressway-traktamente) > Fixed Travel Allowance Calculations (beräkning av fasta traktamenten) > Plats
• Utlägg > Traktamenten > Xpressway Travel Allowance (Xpressway-traktamente) > Fixed Travel Allowance Calculations (beräkning av fasta traktamenten) > Belopp (rapporteringsvaluta)
• Utlägg > Traktamenten > Xpressway Travel Allowance (Xpressway-traktamente) > Fixed Travel Allowance Calculations (beräkning av fasta traktamenten) > Amounts (rate currency)(belopp (prisvaluta))
• Utlägg > Traktamenten > Xpressway Travel Allowance (Xpressway-traktamente) > Fixed Travel Allowance Calculations (beräkning av fasta traktamenten) > Amounts (payment currency)(belopp (betalningsvaluta))
• Utlägg > Traktamenten > Xpressway Travel Allowance (Xpressway-traktamente) > Fixed Travel Allowance Calculations (beräkning av fasta traktamenten) > Conversion (konvertering)
• Utlägg > Traktamenten > Xpressway Travel Allowance (Xpressway-traktamente) > Fixed Travel Allowance Calculations (beräkning av fasta traktamenten) > Ytterligare information om anställd
• Utlägg > Traktamenten > Xpressway Travel Allowance (Xpressway-traktamente) > Fixed Travel Allowance Calculations (beräkning av fasta traktamenten) > Nycklar

SAP Concur har ändrat hur information om anställda filtreras i Cognos-datamodellen. SAP har lagt till ytterligare behörigheter för information om anställda i datamodellen. Före denna uppdatering använde datamodellen endast BI-hanterarens hierarkifilter för att filtrera information om anställda från datamodellen. I och med denna uppdatering använder datamodellen både filtret för BI-hanterarhierarkin och för rapporteringshierarkin för att filtrera information om anställda från datamodellen.

Denna uppdatering garanterar att kunder endast kan se den information som är avsedd för deras kombination av tilldelad Cognos-användarroll, tilldelad(e) grupp(er) i rapporteringshierarkin och BI-hanterarbehörighet, om tillämpligt.

SAP Concur värnar om säkerheten för information om anställda och vill garantera att endast kunder med rätt behörighet kan se denna information.

Mer information om Cognos-användarroller, rapporteringshierarki och BI-hanterarbehörigheter finns i guiden Analysis/Intelligence: Overview (endast engelska).

Rapportändringar

I och med juli-releasen bytte kolumnen Skattesats namn till Momssats (%) och procenttecknet, %, visas inte längre vid procentvärdena i kolumnen Momssats (%). Exempel: 25 procent visades som 25 % i kolumnen Skattesats. I och med uppdateringen visas 25 procent nu som 25 i kolumnen Momssats (%).

Rapporten Revisor: Sökrapport för digitaliserat kvitto listar de kvittoposter som har genomgått den certifierade digitiseringsprocessen.

VAD ANVÄNDAREN SER

Kolumnen Skattesats har bytt namn till Momssats (%) och procenttecknet, %, visas inte längre vid värdena i kolumnen Momssats (%).

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter
• Intelligence - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter

Mer information om rapporten Revisor: Sökrapport för digitaliserat kvitto finns i guiden Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

I och med augusti-releasen uppdaterades följande rapporter så att samma logik används för spårning av dolda utgifter som den som används i rapporter för dolda utgifter:

• Flygbiljett, kostnadsförd ej bokad i Concur Travel
• Biluthyrningar, kostnadsförda ej bokade i Concur Travel
• Hotellvistelser, kostnadsförda ej bokade i Concur Travel

Uppdateringen säkerställer att data för dolda utgifter som returneras i rapporter är konsistenta.

Följande logik för spårning av dolda utgifter används i rapporter för dolda utgifter:

• Om resematchning = NONE (är inte EXACT eller FUZZY), så inkludera i rapport
• Om Är utlägg från byrå är NOT 1 (kan vara null, 0 eller -1), så inkludera i rapport
• Om kod för betalningstyp är NOT COPD, så inkludera i rapport
• Om kod för utläggskategori = AIRFR (flygbiljettpris), CARRT (biluthyrning), LODGA (logi – spåra utlägg för rumstaxa) och/eller LODGN (logi – spåra utlägg för rumstaxa), så inkludera i rapport

RAPPORTERNAS PLATS

Rapporterna finns här:

• Intelligence – standardrapporter ‎> Efterlevnad

Mer information om dessa rapporter finns i guiden Chapter 7: Folder – Compliance in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

SAP Concur har ändrat hur information om anställda filtreras i rapporterna Detaljer för anställd och Roller anställd. Före denna uppdatering använde rapporterna endast BI-hanterarens hierarkifilter för att filtrera information om anställda i rapporterna. I och med denna uppdatering använder rapporterna både filtret för BI-hanterarhierarkin och för rapporteringshierarkin för att filtrera information om anställda från rapporterna.

Denna uppdatering garanterar att kunder endast kan se den information som är avsedd för deras kombination av Cognos-användarroll, tilldelad nivå i rapporteringshierarkin och BI-hanterarbehörighet, om tillämpligt.

SAP Concur värnar om säkerheten för information om anställda och vill garantera att endast kunder med rätt behörighet kan se denna information.

RAPPORTENS PLATS

Rapporterna finns här:

• Analys - standardrapporter ‎> Administration
• Intelligence - standardrapporter ‎> Administration

Mer information om rapporterna Detaljer för anställd och Roller anställd finns i guiden Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Mer information om Cognos-användarroller, rapporteringshierarki och BI-hanterarbehörigheter finns i guiden Analysis/Intelligence: Overview (endast engelska).

SAP Concur håller på att standardisera den visuella framställningen av sidorna för Uppmaningar och rapportuppgifter i standardrapporterna i mapparna Analys – standardrapporter och Intelligence – standardrapporter. Dessa uppdateringar säkerställer ett konsistent visuellt gränssnitt för kunder som arbetar med standardrapporter.

Projektet påverkar inte innehållet som visas på sidorna för Uppmaningar eller rapportuppgifter. Det påverkar endast utseendet på sidorna för Uppmaningar och rapportuppgifter för standardrapporter.

Detta är ett pågående projekt. De 50 vanligaste standardrapporterna har uppdaterats först. Kunder ser rapportuppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.

UPPDATERADE RAPPORTER

I och med augusti-releasen uppdaterades följande rapporter som en del i projektet:

Övriga ändringar

SAP Concur håller på att förbättra guiden Standard Reports by Folder (endast engelska). Vi lägger till definitioner av uppmaningar och fält i rapporten och lägger till de uttryck som är associerade till rapportfälten i varje rapport.

Detta är ett pågående projekt. Kunderna ser uppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.

EXEMPEL

Exempel på ny uppmaningsdefinition för rapporten Resplan, detaljinfo:

Bokningsreferens: Används för att söka enligt den bokningsreferens som tilldelats till resan/resorna.

Exempel på ny fältinformation för rapporten Resplan, detaljinfo:

SAP Concur kommer inte längre att ha stöd för följande osäkra SSH-protokollalgoritmer/-krypteringar:

• (nyckelutväxling) diffie-hellman-group-exchange-sha1
• (kryptering) aes128-cbc
• (kryptering) aes192-cbc
• (kryptering) aes256-cbc
• (meddelandeautentiseringskod) hmac-md5
• (meddelandeautentiseringskod) hmac-sha1-96
• (meddelandeautentiseringskod) hmac-md5-96

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Kontakta SAP Concur support om du behöver hjälp.

För mer information, se Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (endast engelska). (Guiden finns bland övriga installationsguider och användarhandböcker för Utlägg, Faktura och Begäran.)

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

SAP Concur support implementerar funktionen co-browse, en skärmdelningsapplikation tillgänglig för alla behöriga supportkontakter.

Affärssyfte/fördel för kund: Skärmdelning gör ofta att det blir lättare att beskriva, förstå och lösa problem, vilket sparar tid åt både behöriga supportkontakter och SAP Concur support.

SAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra tjänster till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress lägga till nya IP-adresser i sin lista över betrodda avsändare för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.

Till att börja med påverkade detta endast företag som använder Concur Expense. Från och med januari kommer även e-post från andra SAP Concur-tjänster (t.ex. Travel och Concur Pay) att gå över till det nya e-postinfrastrukturen.

Vi kommer att fortsätta att lägga till andra tjänster. Följ versionsanmärkningarna för mer information om tidsplanen för ytterligare ändringar.

I och med denna release konsoliderar SAP Concur versionsanmärkningarna för delade planerade ändringar till ett dokument istället för att upprepa information om planerade ändringar i flera uppsättningar av versionsanmärkningar.

Denna konsoliderade information om planerade ändringar tillhandahålls utöver de produktspecifika versionsanmärkningarna för planerade ändringar. Om en planerad ändring till exempel endast gäller Resor visas den endast i versionsanmärkningarna för Resor. Användare uppmuntras därför att läsa såväl de produktspecifika versionsanmärkningarna som de delade planerade ändringarna.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen gör att användare hittar alla versionsanmärkningar för delade planerade ändringar på samma ställe. Det gör det också enklare för kunder att hålla reda på uppdateringar i versionsanmärkningar för planerade ändringar.

Under de kommande veckorna kommer användare att se flera förbättringar i Concur Open och personanpassat Concur Open.