December 2016 Utlägg, standardutgåva – administratörsöversikt

Admin

Kan kopiera nya resefält från en kreditkortsmatning

Från och med decemberreleasen kan Concur mappa följande fält från Visa Commercial Format (VCF4) till utläggsposter i Concur:

Table	Column	CTEShortCode	CESShortCode
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM1	TravelCustom1	TravelCustom1
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM2	TravelCustom2	TravelCustom2
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM3	TravelCustom3	TravelCustom3
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM4	TravelCustom4	TravelCustom4
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM5	TravelCustom5	TravelCustom5

Affärssyfte/fördel för kund: I och med dessa ändringar kan skrivskyddad tilläggsinformation, till exempel passagerarnamn, visas i utläggsposter.

Jorudan-underhåll

JPT:s (Japan Public Transportation) databas över stationer och linjer har gåtts igenom, till exempel tillägg, namnändringar och borttagningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Listan i Utlägg fortsätter att motsvara JPT:s aktuella stationer och linjer.

Online-hjälp

Nya språk

Concur har uppdaterat och utökat den översatta online-hjälpen. I releasen för december 2016 pekar menylänkarna Hjälp på det nya översatta hjälpavsnittet.

Följande språk har uppgraderats från nivå 2 till nivå1:

Tjeckiska (cs)
Danska (da)
Finska (fi)
Koreanska (ko)
Norska (no)
Polska (pl)
Ryska (ru)

Dessutom har översättningarna för befintliga nivå 1-språk uppdaterats.

Affärssyfte/fördel för kund: Det nya hjälpinnehållet är översatt till 21 språk så att slutanvändare hos globala kunder får mer information som underlättare deras arbete.

Administratörsöversikt för versionsanmärkningar finns nu i online-hjälpen

Concur har utökat den versionsanmärkningsinformation som finns i online-hjälpen genom att lägga till nya sidor med versionsanmärkningsinformation och administratörsöversikter. Länkarna Nyheter och Administratörsöversikt för versionsanmärkningar visas nu i den vänstra menyn i online-hjälpen för alla administratörsanvändare.

Administratörsöversikten för versionsanmärkningar (HTML-format) översätts till alla nivå 1-språk. Administratören kan också se de fullständiga versionsanmärkningarna (endast engelska, DOC- eller PDF-format) och releasekalendern.

Den översatta administratörsöversikten är tillgänglig från dessa sidor strax efter månadsreleasen.

Affärssyfte/fördel för kund: Sidan Nyheter samlar all information som Concur tillhandahåller för varje release så att administratörer kan spara tid genom att bara behöva titta på ett ställe. De nya översatta administratörsöversikterna ger globala administratörer en sammanfattning av de månatliga ändringarna på respektive språk.

Inloggningssidan

Bakgrundsbilder på inloggningssidan för ConcurSolutions.com har uppdaterats

Varje kvartal uppdateras bakgrundsbilderna på inloggningssidan med nya bilder. Denna uppdatering gäller inloggningssidan för ConcurSolutions.com och gäller både för professional- och standardversionerna.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna förbättring får inloggningssidan ett uppfräschat utseende.

**Kommer snart** Kontroll av saknad kontokod senare i arbetsflödet

Kunder kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i rapporten.

För närvarande sker kodvalidering när ett utläggsrapportsteg sparas eller skickas. Med denna uppdatering sker kontokodsvalideringen efter det slutliga attesteringssteget. Efter den slutliga attesteringen så spärrar systemet utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills företagsadministratören tillhandahåller en kontokodsmappning för utläggstypen i Inställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Med denna funktion får kunderna möjlighet att skicka in en utläggsrapport utan att ställa in en kontokod.

**Kommer snart** Utläggsassistent (preliminärt planerad till releasen i januari 2017)

Utläggsassistenten kommer snart att vara tillgänglig för Utlägg. Utläggsassistenten har följande funktioner:

• Funktionen är som standard aktiverad för företaget men kan vid behov avaktiveras på företagsnivå för att förhindra åtkomst för alla användare. Om företaget tillåter att utläggsassistenten används kommer varje användare att kunna välja att använda funktionen eller inte.

Om det finns utlägg i området Tillgängliga utlägg så lägger utläggsassistenten in dem i en utläggsrapport.

Utläggsassistenten lägger inte till utlägg till en returnerad utläggsrapport. Undantaget är när en returnerad rapport inkluderar en transaktion som nu motsvarar ett utlägg i området Tillgängliga utlägg.
Om en returnerad rapport till exempel innehåller ett ExpenseIt-utlägg och en kreditkortstransaktion som motsvarar detta utlägg finns i området Tillgängliga utlägg så kommer utläggsassistenten att kombinera ExpenseIt-transaktionen med kreditkortstransaktionen när rapporten returneras.

När användaren öppnar en utläggsrapport kommer transaktioner som lagts till av utläggsassistenten sedan användaren senast öppnade rapporten att formateras med fetstil. Formateringen tas bort när användaren öppnat och tittat på utlägget.

Utläggsassistenten skickar varje vecka ett e-postmeddelande till användaren med en sammanfattning av alla aktiviteter som gjorts i utläggsrapporten.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion automatiserar ytterligare en del av rapporteringsprocessen för att förenkla för användaren.

**Kommer snart**JPT Network IC-kortläsare kan hantera Concurs e-kvittotjänst

För användare av Japan Public Transportation (JPT) erbjuder Concur nu en kortläsare för network IC (Integrated Circuit). Via en network IC-kortläsare tillsammans med Concurs e-kvittotjänst kan användare nu importera IC-kortrutter till Concur. Rutterna visas under Tillgängliga utlägg.

Affärssyfte/fördel för kund: Minskad risk för fel tack vare ett enkelt och snabbt sätt att lägga till rutter i en utläggsrapport genom att importera dem till Utlägg från den anställdas IC-kort.

**Kommer snart** Terminologiändring – traditionell kinesiska

This change is for users who select 中文 on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Traditional Chinese term.

English Term	Current Traditional Chinese Term	Updated Traditional Chinese Term
segment	節段	區間

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på traditionell kinesiska.

**Kommer snart** Terminologiändringar – nederländska

These changes are for users who select Nederlands on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Dutch terms.

English Term	Current Dutch Term	Updated Dutch Term
airfare	vluchttarief	vluchtprijs
extract	samenvatting	uitvoerbestand
location	locatie	plaats
match	matchen	koppelen

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på nederländska.

**Kommer snart** Terminologiändringar – tyska

These changes are for users who select Deutsch on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following German terms.

English Term	Current German Term	Updated German Term
Report Totals	Abrechnungssummen	Abrechnungsdetails
Less Cash Advance Returns	Abzüglich Barvorschussrückzahlungen	Abzug Barvorschuss
Less Personal Amount	Abzüglich privater Beträge	Abzug private Beträge
Amount Due Employee	An Mitarbeiter zu erstattender Betrag	Betrag an Mitarbeiter
Amount Claimed	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Requested Amount	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount Claimed	Erstatteter Gesamtbetrag	Geforderter Betrag
Amount Due	Fälliger Betrag	Betrag Unternehmen
Total Requested	Gesamt angefordert	Kosten für Unternehmen
Total Paid By Company	Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount	Gesamtsumme	Gesamtbetrag
Report Total	Summe aller Beträge	Gesamtbetrag

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på tyska.

**Kommer snart** Terminologiändring – spanska

This change is for users who select Español, not Español (Latinoamérica), on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Spanish term.

English Term	Current Spanish Term	Updated Spanish Term
receipt	recibo	comprobante

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på spanska.

**Kommer snart** Support för krypteringsprotokoll TLS v 1.0 till slutet av mars 2017

Concur upphör att ge support för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet. Support ges fortfarande för de säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.

Mindre än 1 % av Concurs användare loggar in via webbläsare eller telefoner som använder version 1.0, vilket innebär att denna begränsning av vår support endast påverkar ett litet antal användare.

Observera att nytt sista datum för support är mars Vi har flyttat datumet då vi upphör med support från den 31 januari till den 31 mars 2017 så att våra kunder ska få tillräckligt med tid på sig att ändra webbläsarens säkerhetsinställningar. Dessa ändringar kommer att specificeras i en kommande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både kundernas säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till de nyare och säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. I och med att vi slutar använda TLS v 1.0 så kan vi garantera att våra kunder kommunicerar med Concur-tjänsterna på ett säkert sätt via TLS v 1.1 eller senare.