Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Konfigurera checkkonto

Checkkonfigurationen omfattar följande steg:

  1. Konfigurera checkkonto

  2. Konfigurera checkfält

  3. Ladda upp checkbilder

  4. Godkänna checkutseende

Gör så här för att konfigurera finansieringskonto för checkar:

  1. Klicka på Betalningshanteraren.

  2. Klicka på Checkkonfigurationer. Sidan Kontrollera konfigurationslista visas.

  3. Klicka på Lägg till checkkonfigurationer. Fliken Konto på sidan Checkkonfiguration.

  4. På sidan Checkkonfiguration fyller du sedan i fälten med hjälp av informationen i tabellen nedan (notera att fältlayout är baserad på vilken valuta som väljs):

    Fält

    Beskrivning

    Kontonamn

    Obligatorisk: Kontots namn.

    Stängningstid

    Obligatorisk: Den tidpunkt då batchar som använder finansieringskontot ska stängas och inte ta emot fler betalningskrav. 

    OBS! Om vald tidpunkt ställs in som efter 17:00 Central standard time, behandlas betalningen nästa dag.

    Kassakonto

    Kontokoden som visas i standardversionen av Faktura, i redovisningsutdragsfält "Kassakontokod" för betalningar gjorda med detta finansieringskonto.

    Passivkonto

    Kontokoden som visas i standardversionen av Faktura, i redovisningsutdragsfält "Passivkontokod" för betalningar gjorda med detta finansieringskonto.

    Banknamn

    Obligatorisk: Namn på den bank som har kontot.

    Valuta

    Välj mellan:

    • Amerikanska dollar = USD

    • Kanadensiska dollar = CAD

    Routingnummer

    Obligatorisk: Bankens identifieringsnummer.

    Filialkod

    Obligatorisk: Bankfilialens identifieringsnummer.

    Institutionsnummer

    Obligatorisk: Bankinstitutionens identifieringsnummer.

    Kontonummer

    Obligatorisk: Finansieringskontots nummer.

    Nästa checknummer

    Obligatorisk: Det nummer som ska ges till nästa check som utställs.

    Adress 1

    Obligatorisk: Finansieringsbankens adress.

    Adress 2

    Finansieringsbankens adress, rad 2.

    Ort

    Obligatorisk: Staden/orten där banken har sitt säte.

    Stat

    Obligatorisk: Delstaten/provinsen där banken har sitt säte.

    Territorium

    Obligatorisk: Det territorium där banken har sitt säte.

    Postnummer

    Obligatorisk: Bankens postnummer.

    Postnummer

    Obligatorisk: Bankens postnummer.

    Namn

    Obligatorisk: Namn på kontaktperson hos kund som SAP Concur ska kontakta vid bank- eller finansieringsproblem.

    E-post

    Obligatorisk: Kontaktpersonens e-postadress.

    Telefon

    Obligatorisk: Kontaktpersonens telefonnummer.

  5. Kontrollera att informationen om finansieringskonto stämmer. Klicka sedan på Spara..

För mer information, se Faktura: Användarguide för Invoice Pay.